1、建筑材料及設備采購管理制度一、總則（一）為了規范公司的采購行為，兼顧質量和成本 ,在保證公司開發項目正常施工的前提下,以獲得較優性價比的采購物資。特制定本制度.（二）本制度中材料（設備）采購招標委員會是指在材料（設備 )采購和招投標過程中實 施 工 作 指 導 和 監 督 工 作 的 臨 時 管 理 機 構 。人員.（四）單宗采購總額預計50 )由總裁主持招標,招標采購部實施采購工作，單宗采購總額預計 50 萬以下（不含由項目公司（ 副 ） 總 經 理 主 持 招 標 ， 招 標 采 購 部 實 施 采 購 工 作 。（五）材料（設備）單宗采購總額預計在 10 萬元以上（不含），原則上應以招投

2、標形10 萬元以下的,可按照貨比三家、合理低價的原則,由招標采購部采購員和項目公司有關人員(項目公司總經理指定）共同選定三家供應商并進行洽談，洽談結果報項目總經理 批 準 ， 后 由 招 標 采 購 部 采 購 員 負 責 實 施 .二、組織機構及職責（一）50 主任、招標采購部（副)主任、項目公司（副）總經理、工程部經理、水電工程師等組成，總裁任主任；50 萬以下材料設備）采購招標委員會至少由項目公司（副）總經理、工程部經理、水電工程師、辦公室主任、財務中心造價師、總工辦工程師、招標采購部采購員組成,項目公司（副）總經理任主任。由招標采購部提出初步名單，報總裁審批確定。（二）材料（設備)采購

3、涉及到招標時，招標委員會及其工作內容參照工程項目招投標管理制度公的工規定.：（三）項目司的作內容要求，項目公司（副）總經理及工程部經理全過程參與所有材料設備招標工作主要是會審工作)，）并招督查招標工作的進展。：(四標采購部工作內容1 、 負 責 材 料 （ 設 備 ） 采 購 招 標 委 員 的 組 織 和 文 秘 工 作 ；2、負責材料（設備）信息庫的建立和維護，并依據項目公司提供的供應商年度評定結果 ， 對 庫 內 供 應 商 進 行 客 觀 評 價 并 按 制 度 優 勝 劣 汰 ；3、負責對長期戰略合作供應商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監督;4 、 負 責 各 項 目 公 司 材

4、 料 （ 設 備 ) 采 購 及 合 同 簽 定 ;5 、 負 責 合 同 范 本 制 定 和 對 招 標 文 件 的 初 審 ；6 、 招 標 工 作 的 組 織 實 施 及 招 標 文 件 的 擬 定 ;7、物資材料市場行情和新型、節能、環保、高效材料（設備的收集、了解、分析工作。8、定期向主管領導匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率；(12五）采購人員工執作內容施:；;、采購管理制度的行和信實、配合建立公司采購息庫3、根據工程進度和工程部材料設備使用計劃書制定采購計劃；14 、 根 據 采 購 計 劃 要 求 ， 提 前 做 出 材 料 （ 設 備 ） 請 購 單 ；5

5、、在材料（設備）采購招標主持人的指導下完成項目公司權限范圍內的采購招標文件的擬甲定；6、負責供材料的現場驗收7、負責認質認價材料(設備）的質量、數量、資質證明、價格等方面的核實和確認；8、有責任對乙供材料（設備)是否符合質量要求和設計要求情況的監督；9、在工作過程中發現對公司或工程質量不利的問題和情況（如材料（設備）質量不合格，施工單位不按操作 規程安裝材料（設備 )等）及時向主管領 導上報相關 情況；10 、 負 責 對 供 應 商 誠 信 度 初 步 審 核 ；11 、 協 助 工 程 部 、 預 算 員 進 行 材 料 （ 設 備 ） 詢 價 工 作 ；12 、 擬 定 月 采 購 計

6、劃 , 并 報 采 購 管 理 部 經 理 ；三、工作準則四 種 采 購 方 式 ; 必 要 時 可 以 采 用 公 開 招 標 形 式 。（二采購人員根據材料（設備采購管理制度 要求，必須提前做好采購計劃和單項材料（設備)請購單。（三）采購人員制定的單項材料（設備）請購單無論金額大小，經項目公司（副 )總經理批復后提交招標采購部。.（四）選擇供應商時 ,應在公司信息庫中提取，但區域性較強的材料（設備）除外五）采購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少于三家。如有必要,可以 采 用 多 輪 洽 商 、 多 次 談 判 等 方 式 進 行 , 以 便 降 低 公 司 的 投 資 成 本

7、 。的原則,并做好記錄，以報告形式上報招標委員會。報告中包括產品技術參數、質量、價格、特點及特性等進行 比 較 （ 技 術 參 數 、 價 格 、 特 點 以 表 格 形 式 體 現 ） .（七報告得到批復后,依照領導批示意見,綜合考慮質量、價格、售后服務等問題，確定供應商。（八）采購人員必須堅持 “五不購”和“三比一算”的原則。包括項目公司的零星采購。1、五不購：a 。 沒 有 提 供 書 面 采 購 計 劃 且 未 經 批 準 的 不 購 ；b 。 材 料 、 設 備 規 格 不 符 ， 質 量 不 合 格 , 價 格 不 合 理 的 不 購 ；c 。 無 材 質 證 明 和 產 品 合

8、格 證 的 不 購 ；d 。 凡 考 評 不 合 格 的 產 品 不 購 ; 現 場 、 倉 庫 能 夠 代 用 的 材 料 不 購 。2 、 三 比 一 算 ：比 質 量 、 比 價 格 、 比 售 后 服 務 、 算 成 本 .（ 九 ） 在 采 購 招 標 過 程 中 必 須 堅 持 以 下 原 則 ：1、在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。2、在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投不標競爭。3、在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到公正的對待。4、招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。（十)在采購過程中，違反以上操作規程，為供應商謀取利益的,一經查出，公司將依本制度嚴肅處理。（十一)項目公司采購材料(設備)時必須簽訂訂貨合同,一式六份，供需雙方各執三份，一份由招標采購部備案，一份留財務中心保存,一份由項目公司辦公室留存.2（一）采購是一項重要、系統、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須具備高度不（三）采購人員只有在有助于商業合作及協調工作的前提下 ,經領導同意后方可接受供失泄究:1 、 采 購 人 員 私 自 接 收 或 向 供 應 商 索 取 財 、 物 的 。2 、 采 購 人 員 接