1、文件名稱：人事管理制度文件類別：管理文件生效日期： 2009 年 05 月 20 日版本更改內容生效日期A初版2009/05/20編制 :受控狀態 :審核 :副本編號 :批準 :持有單位 :目的為確保本公司聘用的職工的資格，規范職工的培訓管理，并給職工提供必要的一系列培訓, 以確保并提升產品品質與提高工作效率，進而達到人事的可持續發展。范圍本程序適用于本公司所有職工。定義3.1 職員：管理人員（主管以上人員） 、技術開發人員、營銷人員、一般行政人員的統稱。3.2 員工：一線生產人員的統稱。3.3 職工：職員和員工的統稱。職責4.1 人事：負責公司職工的招聘、錄用、培訓、考核等人事管理工作。4.

2、2 各部門：負責本部門職工的調配計劃與定員申請, 新入職職工及其他部門轉入職工的上崗培訓 / 轉崗培訓，以及相應的人員提升培訓及考核等。4.3 財務部 : 負責公司職工的薪酬計算。4.4 總經理 / 董事長：總經理負責人事、培訓計劃以及考核的審批，董事長負責不符合職前資歷要求人員的特批及考核工作的批示。內容5.0 人事計劃各部門在年初依據公司規模、 發展目標等擬定出大體的人員配置、 培訓要求等人事計劃， 經總經理批準后交總人事備案，人事將此作為人事管理的總依據。5.1招聘招聘申請時機現職人員離職，其業務無人接管。業務增加，致使工作量加大，現有人力不足。增加新工作，現在企業內缺少此工作的人才或不

3、足時。因未來業務擴展，提早儲備人才。人員增補申請流程部門負責人填寫“增 / 補職工申請表”提出近期增員或補員計劃, 經總經理審批。員工的增員或補員由總經理核準后，交人事查核后招聘。職員的增員或補員由總經理核準，交人事查核后再呈董事長批準招聘。增補渠道內部調遷人事根據任用要求在公司范圍內部調遷。5.1.3.2社會招聘（人才市場、網絡招聘等）參加人才交流會或通過互聯網招聘。5.1.4 招聘流程5.1.4.1依核準的 : “增 / 補職工申請表”，確定招聘的職位與人數；5.1.4.2依本公司的組織結構及崗位職責 ，確定職位的工作分析及任用條件；5.1.4.3確定招聘方式；5.1.4.4資格審核；5.

4、1.4.4.1人事負責審核應聘者自填的人事資料表、身份證、學歷證書等證件，初步選出適合人員。5.1.4.4.2由人事發出面試通知，通知面試時間、地點。5.1.4.5面試（考試）權責職位初試復試核定員工人事主管 +用人單位主管/用人單位主管普通職員人事主管 +用人單位主管人事主管 +用人單位經理用人單位經理主管以上人事主管 +用人單位經理人事主管 +總經理總經理 / 董事長高層管理人事主管人事主管 +總經理 / 董事長董事長人事需將職員的面試（考試）結果記錄在“職工應征登記表”的面試記錄上。（員工不需要復試）內部調遷時，用人部門必須對該應聘者填寫“人事變動申請表” ，呈應聘者原部門負責人簽名審批

5、，經人事簽批 ( 主管及以上人員調動則需總經理與董事長簽批 ) ，方可到任職部門上崗。不符合公司職前資歷要求的職員/ 員工由董事長 / 總經理審批方可錄用。人事于面試 ( 考試 )3 日內通知通過核定的應聘者報到。5.2 入職5.2 1 人事對職員 / 員工的資料進行驗收和建檔（相關學歷證書、身份證、健康證明、聯系方式等證件）。5.3 培訓培訓分類及實施：5.3.1.1基本培訓5.3.1.1.1人事負責使新進人員了解本公司概況及公司的規章制度，培訓結束后需將結果記錄于“職工個人培訓記錄”上。5.3.1.2上崗 / 轉崗培訓5.3.1.2.1職工轉正前 , 各部門負責人或其指定人應對該職員 /員

6、工進行技術、管理、 部門業務、體系相關文件等方面的知識和技能進行培訓。并將上崗培訓/ 轉崗培訓內容記錄到相關培訓記錄表中。5.3.1.3在職培訓5.3.1.3.1人事與各職能部門負責在職培訓，在職培訓旨在于改進工作并提高效能，培養創新觀念、積極進取的工作理念，建立科學化、制度化、數據化的管理模式。5.3.1.3.2在職培訓包括：公司內培訓、公司外培訓5.3.1.3.2.1公司內培訓5.3.1.3.2.1.1部門內培訓5.3.1.3.2.1.2整體性的專案培訓5.3.1.3.2.1.3外聘學者專家 / 顧問到本公司開課或演講5.3.1.3.2.3 公司外培訓 ( 外派職員參加 ) ：5.3.1.

7、3.2.3.1輔導機構或顧問公司舉辦的公開課程5.3.1.3.2.3.2.學者專家專題講座5.3.1.3.2.3.3大專院校專業科目選修5.3.1.3.2.3.4公司或工廠的參觀訪問實施人事依據培訓需求擬定年度培訓計劃（季度/ 月度），按照年度培訓計劃 ( 季度 月度), 在每次培訓前發出培訓通知，各部門安排好參加培訓人員的工作，培訓人員準時參加培訓，如不能參加，需填寫“職工培訓請假單”經相關批準后交到人事。如培訓單位不能按培訓計劃的培訓項目實施培訓時，人事應書面通知培訓項目的取消。公司內的在職培訓，依講師/ 人事制定的培訓考核方式進行考核，并將考核結果記錄到“職工個人培訓記錄”中。公司外培訓

8、：參加外訓人員應填寫 “外部培訓申請表” ，并附相應簡章及相關資料，由部門經理審核，并轉呈總經理批準。參加外部培訓人員應于結訓后十五日內繳交“職工外訓報告”送部門負責人審核后，連同培訓教材及主辦單位頒發證書的復印件等，交到人事備案存檔。5.4 轉正試用期規定：我司職工試用期為1-6 個月。試用期滿或職工認為自身條件已經符合轉正標準，職工本人應提交“職工轉正申請表”經所屬部門主管審核、部門經理復核，交總經理 / 董事長核準后，將“職工轉正申請表”交予人事統一管理并正式錄用。5.5 考核考核內容 : 總經理 / 部門負責人 / 部門主管滿意度 +實際業績 +內部管理 +互評 +其他季度考核每季度末

9、的前 5 天，由人事統一組織安排各職能部門進行季度考核工作，各職能部門將“職工考核記錄表”于 5 個工作日后交由人事統計及承報總經理批示。5.5.1.1基層后勤人員的季度考核由任職部門主管對下屬職工在該季度的工作技能、綜合素質及出勤情況進行總體考評。5.5.1.2中層管理人員的季度考核由任職部門負責人對下屬職工的工作技能、綜合素質及出勤情況進行評價，并結合同事互評記錄給予綜合考評。5.5.1.2高層管理人員的季度考核自我評價結合平級互評交由董事長評定。年度考核每年 12 月末的前 5 天，由人事統一組織安排各職能部門進行年度考核工作， 各職能部門將“職工考核記錄表”于 5 個工作日后交由人事統

10、計及承報總經理 / 董事長批示。員工的年度考核由任職部門主管對下屬職工的工作技能、 綜合素質及出勤情況進行總體考評 , 將考評記錄交與部門負責人審核。中層管理人員的年度考核由任職部門負責人對下屬職工的工作技能、 綜合素質及出勤情況進行評價， 并結合同事互評記錄給予綜合考評 , 并由總經理審核。高層管理人員的年度考核各高層管理職工自我評價結合平級互評交由董事長評定。5.6 離職職工離職分為“辭職、自動離職、解雇、開除”四等（試用期內職工及公司雙方均有提出辭職或解雇， 而不負擔任何補償。 離職前須與公司結清各項手續， 其工資到正常發薪日發放）辭職：試用期過之后，職工辭職需提前一個月書面通知公司，結

11、算工資到離職日期，但不結算任何福利。自動離職：凡無故連續曠工三天或年累計曠工五天以上者， 均作自動離職論， 不予結算任何工資、福利解雇：工作期內，職工因工作表現、工作能力等不符合本公司要求，無法勝任本職，公司有權解雇，屆時結算工資及福利。開除：職工因觸犯法律，嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者，即予革職開除，計 薪到革職日止。合同期滿，人事應提前一個月通知職工續簽勞動合同， 如職工不愿再與公司續簽合同，應提交書面報告，經部門負責人同意，經理級以上批準，辦理相關工作交接和離職手續。職工在離職前應將工作移交給公司指定的接收人。職工應列具詳細的交接清單，內容包括：相關工作內容、工作流程、相關聯系單位

12、或聯系人資料（電話、手機等） 、相關資料、文件等；職工在辦理工作交雙方接交人都應在交接單上簽名，并由部門主管監督。職工工作交接完畢后，到辦公室歸還辦公用品、工牌、辦公桌鑰匙及其它相關鑰匙；到本部門歸還生產工具、生產資料、電子版資料、文檔資料；到財務部清算借款、帳務等。上述相關手續辦理完畢方可離職。職工離職后還應到人事辦理人事關系轉出、勞動保險手冊轉出等相關手續。職工離職因移交工作不清而給公司帶來的損失，公司將追究本人及經辦人員的經濟和法律責任。參考文件：職工手冊崗位說明書后勤管理制度7記錄名稱保存部門保存期限“人事資料表”行政至職工離職后一年“增 / 補職工申請表”行政一年“職工培訓簽到及考核

13、表”行政一年“職工培訓請假單”行政一年“職工個人培訓記錄”行政至職工離職后一年“外部培訓申請表”行政一年“人事變動申請表”行政至職工離職后一年“職工應征登記表”行政一年“職工轉正申請表”行政至職工離職后一年“職工外訓報告”行政至職工離職后一年“職工考核記錄表”行政至職工離職后一年“職工離職申請表”行政至職工離職后一年8附件（人事流程圖）流程記錄出師表人事需求“增 /補職工申請表”兩漢：諸葛亮人事部擬定招聘計劃“職工應征登記表”面試“人事資料表”先帝創業未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，

14、以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰悉以咨之，必能使行陣和睦，優劣得所。“能 ”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹