1、2010年信息技術學業水平測試復習資料excel專題模塊第14頁 共14頁 1、Excel窗口的構成（1）窗口標題欄此列上會出現Microosoft Excell及目前正正使用中的活活頁簿窗口(EXCELL將檔案稱做做活頁簿,擴展名.xlls)，當你你第一次使用用活頁簿新檔檔時，Exccel的預設設檔名是BBook1。（2）菜單欄位于窗口標題列列的下一列，顯顯示出Exccel各項菜菜單之清單，若若欲開某下拉拉功能選單時時，只要用鼠鼠標按一下該該功能選單之之名稱即可。（3）工具欄 將一些常用的工工具收集在此此一工具列內內，并將它用用圖標表示出出來，使用者者只需要按一一下圖標，就就可以達到該該指令

2、的功能能?？梢岳糜么斯ぞ吡械牡膱D標，設定定字型、字號號、對齊方式式粗體等文字字外觀。（4）名稱框可以顯示單單元格的名稱稱。（5）編輯區 可在此編輯單元元格內容，或或顯示作用單單元格內容。（6）工作表在工作表區內，Excel共有256列（從A - IV），65536行，行名與列名組成的方格稱之為單元格。一個活頁簿擁有的工作表張數預設為3，最多達256張。（7）活動單元元格：在工作作表區內所有有單元格，有有一個四周外外邊含粗外框框的單元格，就就是活動單元元格，可在其其內輸入相關關信息。 （8）單元格區區間的表示法法連續單元格位于于同一列 例如： A2:A5 代表表 A2, A3, AA4, A5

3、5 等四個單單元格。 連續單元格位于于同一行例如： A3:D3 代表表 A3, B3, CC3,D3 等四個單元元格。冒號：連續單元元格位于多列列多行 例如 A4:CC6 代表 A4, A5, A6, BB4, B55, B6, C4, C5, CC6等九個單單元格。逗號，以逗號分隔，表表示不連續的的單元格區間間 例如：E5:GG5，F7:G88表示E5 FF5 G5 F7 G77 F8 GG8等七個單單元格（8）工作簿在工作表區的下下面，左邊的的部分用是用用來管理工作作簿中的工作作表，如上圖所示。我我們把一個EExcel的的文檔叫做工工作簿，在一一個工作簿中中可以包含很很多的工作表表。She

4、eet1，Shheet2等等都代代表著一個工工作表，這些些工作表組成成了一個工作作簿，就好像像我們的帳本本，每一頁是是一個工作表表，而一個帳帳本就是一個個工作簿了。 左邊是工作作表標簽，上上面顯示的是是每個表的名名字。單擊“SSheet22”，就可以以轉到表Shheet2中中，同樣，單單擊“Sheeet3”，“SSheet44”，都可以以到相應的表表中。四個帶帶箭頭的按鈕鈕是標簽滾動動按鈕。單擊擊向右的箭頭頭可以讓標簽簽整個向右移移動一個位置置，即從Shheet2開開始顯示，單單擊帶豎線的的向右箭頭，最最后一個表的的標簽就顯露露了出來；單單擊向左的箭箭頭，下面的的整個向左移移動了一個表表，單擊

5、帶豎豎線的向左的的箭頭，最左左邊的b表就就又是Sheeet1了；而且這樣只只是改變工作作表標簽的顯顯示，當前編編輯的工作表表是沒有改變變的。二、打開工作簿簿“文件”菜單項項“打開”菜單命令“打開”對話框找到文件“打開”按鈕三、保存工作簿簿“文件”菜單項項“保存”菜單命令四、另存為工作作簿“文件”菜單項項“另存為”菜單命令五、建立表格將活動單元格移移至欲輸入數數據的位置：可按 , , , 鍵或是TAAB，用鼠標標在某儲存格格按一下輸入文字資資料按 回車鍵，確確定資料輸入入完畢。六、修飾表格1、合并單元格格選中連續單元格格（A1:EE1）“格式”工具欄“合并及居居中”按鈕合并及居中合并及居中2、添

6、加表格邊邊框選定從A2：EE6的單元格格“格式”工具欄“邊框”按鈕右邊下下拉按鈕“” “所有框線線”按鈕3、設置單元格格的邊框線選定從A2：EE2的單元格格“格式”菜單項“單元格”菜單命令“單元格格格式”對話框“邊框”選項卡“線條” 虛線“顏色” 紅色“預置” 外邊框4、設置單元格格底紋“單元格格式”對話框“圖案”選項卡“單元格底底紋” “顏色”淺綠5、設置單元格格數字的格式式選定B3：B66單元格“單元格格式式”對話框“數字”選項卡“數值” “小數位數數” 0七、公式和函數數的使用（一）知識介紹紹使用公式：公式式以“”或“”開頭。公式運算符：公公式中可使用用的運算符包包括：數學運運算符、比較

7、較運算符、文文字運算符。數學運算符：、*、/、%、等等。比較運算符：、，其值為為邏輯值：TTRUE或FFALSE文字運算符：（連接）將將兩個文本連連接，其操作作數可是帶引引號的文字，也也可是單元格格地址。運算的優先級：數學運算符符文字運算算符比較運運算符。數學運算符符中：%*、/、比較運運算符：優先先級相同同級運算從從左向右依次次運算。公式輸入：在編輯欄輸入：選定單元格格輸入“”或“”號和公式回車或單擊擊編輯欄中的的“”。在單元格輸入：雙擊單元格格輸入“”或“”號和公式回車或單擊擊編輯欄中的的“”。使用函數：函數的形式為：函數的名稱稱（參數1，參參數2，）其中參數可是常常量、單元格格、區域、區

8、區域名、公式式或其他函數數。函數輸入：有兩兩種方法：一一為粘貼函數數；一為直接接輸入法。粘貼函數輸入法法：單擊“常用”工具欄的或“插入函數數”或單擊編輯輯欄中“”號按鈕，出出現“公式選項板板”，再單擊編編輯欄左側函函數下拉列表表框的向下箭箭頭，進行選選擇。注：在參數數框中輸入無無把握的參數數時可單擊參參數框右側“折疊對話框框”按鈕，以暫暫時折疊對話話框，方便選選擇單元格區區域。直接輸入法：如如果對函數名名和參數都很很清楚，可直直接輸入函數數。如“=averrage(aa1:c2)”。 注：掌掌握常用幾個個函數的使用用：sum averaage maax minn counnt（2）自動求和和：

9、單元格引用與公公式的復制：單元格引用有三三種方式：相相對引用、絕絕對引用和混混合引用。相對引用：如AA1、B5等等。方便公式式的自動復制制。絕對引用：在行行列前均加上上“$”符號，如$BB$5、$AC$66。不能進行行公式的自動動復制?；旌弦茫涸谛行刑柣蛄刑柷扒凹由稀?”符號，如$AA1，A$1。三種引用輸入時時可互相轉換換：在公式中中用鼠標或鍵鍵盤選定引用用單元格的部部分，反復按按F4鍵可進進行引用間的的轉換。轉換換的規律如下下：A1$A$1A$1$A1A1引用同一工作簿簿的不同工作作表中的單元元格，需在工工作表名與單單元格引用之之間加“！”。如：Sheeet2!BB6+Sheeet1!A

10、A44、區域命名：除了冒號表表示方法以外外，還可自己己命名：“插入名稱稱定義”（二）數據編輯輯：數據修改：有三三種方法：一一是在編輯欄欄修改，二是是直接在單元元格單擊修改改，三是雙擊擊單元格修改改。單元格數據的查查找與替換：“編輯查找找或替換”數據刪除：數據清除：“編編輯清除”或按Del或Delette鍵。數據刪除：“編編輯刪除”4、數據復制和和移動：可利利用剪貼板，也也可利用鼠標標拖放操作。復復制時按Cttrl拖放，移移動時直接拖拖。單元格、行、列列的插入和刪刪除：插入：“插入單元元格行列列”刪除：“編編輯刪除”（三）實例應用用：求和(1)函數法選定B3：E33的單元格“常用”工具欄“自動求

11、和和”按鈕自動求和自動求和或：選定B3：E33的單元格“插入”菜單項“fx函數 ”菜單命令“函數名” SUM（2）公式法選定E3單元格格“編輯欄” “=B3+C3+D33” “鍵盤上回回車鍵”2、填充柄的使使用利用填充柄可以以復制公式、快快速填寫一些些有規律的數數據。選定E3單元格格右下角鼠標指針變變成“+”，按左鍵不不放，拖動至至E5位置 松開鼠標3、其它函數介介紹（1）Averrage 平平均值 （22）Counnt計算 (3)MMax最大大值等八、排序選定A3：E55單元格“數據”菜單項“排序”菜單命令“排序”對話框“主要關鍵鍵字” “總分” “遞減” “確定”按鈕九、篩選實例分析：篩選

12、選總分小于240的的記錄選定A2：E55單元格“數據”菜單項“篩選”菜單命令“自動篩選選”菜單命令“總分” “自定義” “十、設置圖表選定數據（A22：E6的單單元格）“插入”菜單項“圖表”菜單命令“圖表向導導”對話框“村準類型型”對話框“圖表類型型” 柱形圖“下一步”按鈕“下一步”按鈕圖表標題：高一級創建建文明班集體體評比得分統統計表，分類類（X）軸：項目，數值值（Y）軸：數值“下一步”按鈕“完成”按鈕十一、其它相關關操作1、設置有規律律的數據選定單元格輸輸入英文狀態態單引號“”1或A或或01填充柄拖動到相應應單元格松開鼠標2、修改工作表表名稱選定某個工作表表，如“sheett1” “格式”菜單項“工作表”菜單命令“重命名”菜單命令輸入名稱3、設置自動套套用格式選定區間“格格式”菜單項“自動套用用格式”菜單命令選擇4、插入圖片或或對象選定單元格或區區間“插入”菜單項“圖片”菜單命令“來自文件件”對話框“插入圖片片” 對話框選擇圖片“插