1、國家機關政府部門公文標準格式（2020年最新版建議收藏！）最新國家標準公文格式公文格式1范圍本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版尺寸（頁 邊距）、字體大小（字號）和印制裝訂要求、公文格式各要素的 編排規則，并給出了公文的式樣。本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的 公文可以參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、 印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規 定執行。2公文用紙幅面尺寸及版面要求1幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸 為：210 mm X 297 mmo2版面2.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙

2、天頭（上白邊）為37 mml mm,公文用紙訂口（左 白邊）為28mm 1mm,版心尺寸為156 mmX225 mmo2.2.2字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定 情況可以作適當調整。2.2.3行數和字數一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況 可以作適當調整。2.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。3印制裝訂要求3.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜， 誤差不超過1 mmo3.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達 到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M8

3、0%。印 品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。3.3裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm, 裁切后的成品尺寸允許誤差2mni,四角成90。，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤 差 4mni；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離 為 3mm-5mmo包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、 包緊、包平、不脫落。4公文格式各要素編排規則4. 1公文格式各要素的劃分本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記 三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版

4、頭；公文首頁紅 色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部 分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分 稱為版記。頁碼位于版心外。4. 2版頭4. 2. 1份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版 心左上角第一行。4. 2.2密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在 版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。4. 2.3緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左 上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份 號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4. 2. 4發文機關標志

5、由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可 以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦 使用小標宋體字，顏魚為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將 主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關 名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。4. 2.5發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文 順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“（）” 括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）, 在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一

6、字編排，與最后一個簽發人姓名 處在同一行。4. 2.6簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一 字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號 仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左 到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與 上一行第一個簽發人姓名對齊。4. 2. 7版頭中的分隔線發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。4. 3主體4. 3. 1標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置， 分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱， 長短適宜，間距恰當，標題排列應

7、當使用梯形或菱形。4. 3. 2主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后 一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁 不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見 7. 4.2。4. 3.3正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送 機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層 次序數依次可以用“一、”“（一）” “1” “（1） ”標注；一 般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體 字標注。4. 3.4附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后 標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉

8、伯數字標注附 件順序號（如“附件：1. XXXXX” ）；附件名稱后不加標點符號。 附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。4. 3.5發文機關署名、成文日期和印章4. 3. 5. 1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印 章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居 中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文 日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂 端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊 排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關 署名，最后

9、一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期， 印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版 心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。4. 3. 5. 2不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字 編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字 比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名， 應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字 數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名 依次向下編排。4. 3. 5. 3加蓋簽發人簽名章的公文單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件 說明）下空

10、二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標 注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下 空一行右空四字編排成文日期。聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其 余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職 務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名 章；簽發人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。4. 3. 5. 4成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不 編虛位（即1不編為01） O4. 3. 5. 5特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成 文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。4

11、. 3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。4. 3. 7附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角 第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應 當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格 編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。4. 4版記4. 4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗 線（推薦高度為0. 35 mm）,中間的分隔線用細線（推薦高度為 0. 25 mm）。首條分隔線位于

12、版記中第一個要素之上，末條分隔 線與公文最后一面的版心下邊緣重合。4. 4.2抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日 期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和 抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關 名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送” 外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當 將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。4. 4.3印發機關和印發日期印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔 線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字 將年、月、日標全，年份應標全

13、稱，月、日不編虛位（即1不編 為01）,后加“印發”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一 條細分隔線隔開。4. 5頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之 下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mmo單 頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁 的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂 時，頁碼應當連續編排。GB/T 970420125公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致， 單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。6公文中計量單位、標點符號和數字的用法公文中計量單位的用法應當

14、符合GB3100. GB3101和GB3102 （所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法 應當符合GB/T 15835o常用公文格式/種類通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相 隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周 知或共同執行的事項，任免和聘用干部。報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。請示。向上級機關請求指示、批準。會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。決議。經會議討論通過的重要決策事項。函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有 關主管部門請求批準等。通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重

15、要情況。通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。批復。答復下級機關的請示事項。條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行 為規范。意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。決定。對重要事項或重大行動作出安排。常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。（一）報告寫作要點：報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提 出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。1標題：制發機關+事由+報告；報告前可加“緊急”。正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項: 寫工作步驟

16、、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報 告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事 項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。（二）請示寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的 呈請性、期復性公文。標題：制發機關名稱+事由+請示。正文：一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性, 最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫 明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”特此請示，請予批

17、準”, “以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批 轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。（三）通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。標題：制發機關+事由+通知。正文：一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解 決XXX的問題，經XXX批準，現將XXX,具體規定通知如下。二是通知主體： 寫出通知事項，分條列項，條目分明。結尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特 此通知”結尾。三是再次明確

18、主題的段落描寫。（四）規定寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某 一方面工作或行為做出具體規約的文件。標題：地域+內容+文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是 法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為 “項”。三是根據內容的需要，可以在“條吐設“章”。（五）函函的概念：函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答 復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。撰寫函件應注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。

19、無論是平行機關或者是不相隸 屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭 維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。公文的結構層次及字體公文一般由眉首（包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等 級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、 附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、 份數、印章等項）三部分組成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正 文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要， 條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構

20、層次序數應準確掌握 和使用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用”（不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號）第四層用“（1 ） ”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用”。標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名 稱加書名號外，一般不用標點符號。正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號 字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一 級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一 級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字 排卬，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的

21、正文文字用仿宋3號排 印。-成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排 印。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目 用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心 內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管 理規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方 排印一條橫線。主題詞標引順序是：類別詞-類屬詞-形式詞。-用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月蔦所謂騎年就是蓋章 的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一 樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主

22、要是為了防止篡改公文 日期。例：通告通告的寫作格式通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。標題：一是發文機關+事由+文種構成；二是事由+文種；三是發 文機關+文種發文字號:（X年第X號）正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據, 事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大 眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾：結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也 可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：xxxx局通告xxx （ 20 xx） 4 號XX行政復議工作規程（試行）己經國家XXXXX辦公會議討論通過， 現予公布，自20

23、 xx年xx月xx日起施行。特此通告。附件：XXXXXX I作規程（試行）20 xx年xx月xx日分塊詳細版、公文格式不管是政府工作人員，還是企事業單位辦公室職工，特別是 新進的年輕人，對公文格式沒有過培訓，也不以為然，許多人甚 至連Word的基本排版都不會，更別說公文格式。黨政機關公文格式國家標準(GB/T 9704-2012),是對 國標國家行政機關公文格式(GB/T 9704-1999)的修訂，對 公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別 是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機 關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規 范。具體如下：范

24、圍本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和 印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式 樣。本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的 公文可以參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅 面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標 準并按照有關規定執行。公文用紙幅面尺寸及版面要求2. 1幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其 成品幅面尺寸為：210 mmX297 mm。2.2版面頁邊與版心尺寸公文用紙天頭(上白邊)為37 mm 1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm 1mm,版心尺寸為156 mmX225 mmo2.2.2

25、字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3 號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。2. 2. 3行數和字數一般每面排22行，每行排28個字，并撐 滿版心。特定情況可以作適當調整。2.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑 色。3印制裝訂要求3.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準, 版心不斜，誤差不超過1 mm。3.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑 色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標 Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。3.3裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤 差不超過4 mm

26、,裁切后的成品尺寸允許誤差2mm,四角成90 , 無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：(a)訂位為兩釘外訂 眼距版面上下邊緣各70mni處，允許誤差4mni； (b)無壞釘、漏 釘、重釘，釘腳平伏牢固；(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平 訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mmo包本裝訂公文的封皮(封面、 書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。公文格式各要素編排規則4. 1公文格式各要素的劃分本標準將版心內的公文格式各要 素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的 部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首 條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔

27、線以 下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。4. 2.1份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂 格編排在版心左上角第一行。4. 2.2密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用 阿拉伯數字標注。4. 2.3緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂 格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊 急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下 分行排列。4. 2. 4發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文 件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文 機關標志居中排布，

28、上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標 宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時， 如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列 在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署 發文機關名稱為準上下居中排布。4. 2.5發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排 布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六 角括號“ 0 ”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1 不編為01）,在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居 左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。4. 2.6簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組 成，

29、居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人” 三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發 人，簽發均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一 個簽發人姓名對齊。4. 2.7版頭中的分隔線發文字號之下4mm處居中印一條與版 心等寬的紅色分隔線。4. 3.1標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整， 排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。4. 3.2主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行 時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過 多導致公文首頁不能顯示正文時，應當

30、將主送機關名稱移至版記， 標注方法見7. 4. 2O4. 3.3正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字， 編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）” “1”“（1） ” 標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層 用仿宋體字標注。4. 3. 4附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附 件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉 伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX” ）；附件名稱后 不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱 的首字對齊。4. 3.5發文機關署名、成文

31、日期和印章4. 3. 5. 1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章 用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期 之上、加壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明） 一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順 序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發 文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文 日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得 超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。4. 3. 5. 2不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（

32、或附 件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名 下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成 文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相 應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機 關署名，其余發文機關署名依次向下編排。4. 3. 5. 3加蓋簽發人簽名章的公文單一機關制發的公文加蓋 簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋 簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準 上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機 關簽發人職務、簽名章依次

33、向下編排，與主辦機關簽發人職務、 簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章； 簽發人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。4. 3. 5. 4日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年 份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。4. 3. 5. 5特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印 章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措 施解決。4. 3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期 下一行。4. 3.7附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文 一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在 版心左上角第一行。附件標題居中編排在

34、版心第三行。附件順序 號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排 公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。4. 4版記4. 4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分 隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm）,中間的分隔 線用細線（推薦高度為0. 25 mm） o首條分隔線位于版記中第一 個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。4. 4. 2抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印 發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字 后加全角冒號和抄送機關名稱，

35、回行時與冒號后的首字對齊，最 后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將 “抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送 機關和抄送機關之間不加分隔線。4. 4.3印發機關和印發日期印發機關和印發日期一般用4號 仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日 期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱， 月、日不編虛位（即1不編為01）,后加“印發”二字。版記中 如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線 隔開。4.5頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心 下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mmo單

36、頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有 空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一 起裝訂時，頁碼應當連續編排。公文中的橫排表格A4紙型的表格 橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口 一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文中計量單位、標點符號和數字的用法公文中計量單位 的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102 （所有部分），標 點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835o公文的特定格式7.1信函格式發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡 稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體

37、字。聯合行文時，使用主辦機關標志。發文機關標志下4 mm處印 一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線 （上細下粗），線長均為170 mm和保密期限、緊急程度，應當頂 格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保 密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線 的距離為3號漢字高度的7/8。發文字號頂格居版心右邊緣編排在 第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8o標題居 中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行 如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。 版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一

38、面版心 內最下方。7. 2命令（令）格式發文機關標志由發文機關全稱加“命令” 或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦 使用紅色小標宋體字。發文機關標志下空二行居中編排令號，令 號下空二行編排正文。簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見 7. 3. 5. 3O7.3紀要格式紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上 邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字。標注出席 人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空 二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字 標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假 和列席人員名單，除依次

39、另起一行并將“出席”二字改為“請假” 或“列席”外，編排方法同出席人員名單。二、公文的寫作格式及范文參考模板為、鎬示、報告、通后、規定函的寫作格式向有關主管部門請求批準詢問和答復問題，函適用于不相隸屬機 關之間相互商洽工作等。公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、 結語等。標題事由杯（關于一般發函為文種組成。文種或者事由、事由、一般 由發文機關、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、詢問、答復的事項和問題;一般包括三層:簡要介紹背景情況等。函的寫作范例后一頁四川省電力工業局關于在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函廣元市人民政府：XX水庫已基本形成。XX年年底首臺機組投產發電

40、訳月開始蓄 水O目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和 養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,據了解。現將我局有關意 見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款工程。、三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大 力支持和,以上意見予以幫助。關于鄂穗兩地攜手聯合打撈中山艦的函湖北省人民政府：專此函達，請答復。XX市人民政府XX年X月x日 指示性通知（通知格式）：北京積水潭醫院關于XXXXXX的通知 各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

41、XXo北京積水潭醫院2019年X月X日指示性通知（例文）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發（2019） X號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:中華人民共和國國務院1996年12月16日會議性通知（通知格式）：關于X X X X X X X X X會議的通知 各職能處室：定于X月X日召開XXXX會。現將有關事宜通知如下： 會議議題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 參力口人員 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 會期XXX, XXXXX報到。會議時間：X月XX日會議地點:XXXXXXXXXXXXXXXXX

42、XXXXXXXXXXXo 有關事宜：（） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（二）X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（二）XXXXXXXXXXXo聯系人：XXX ,電話：XXXXXXXX,傳真：XXXXXXXXo北京積水潭醫院 XXXX年X月X日通知寫作要點告知通知講究時效性，執行或服從安排的文種。要求下級機關辦 理、通知是下行文，立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關+事由+通知。二、正文：通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為 了解決XXX的問題，經XXX批準，現將XXX,具體規定通知如下。通 知主體：寫出通知事項，分條

43、列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結束語。結尾可用“特此通知”結如未用“特作如下通知”作為過渡語 在前言和主體之間。再次明確主題的段落描寫。（報告格式 ）建議報告關于XXXXXX的報告院領導：根據 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX X X現將主要情況報告如下：、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo請批轉各部門執行。北京積水潭醫院XX處XX XX年X月X日建議報告（例文）關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告國務院：XX是一種不能有效治療

44、，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。衛生部1993年10月2日 情況 報告（報告格式）：關于XXXXXX的報告根據 XXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXX XXX xxxxxxxxxxx現將主要情況報告如下：1、提出以下建議：XXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXo二、7j*xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京積水潭醫院XX處XXXX年X月X日報告寫作要點答復上級機關詢問時用的陳提出意見或建議、反映情況、報告是 向上級機關匯報工作、述性公文。報告