1、高效工作計劃先行記如何做有效的工作計劃跟著科學管理的日趨推動，對工作效率的提高及工作履行力的提高有了更進一步的要求，因此擬訂有效的工作計劃對各項工作的推動將起到至關重要的作用。美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條有名的弗洛斯特法例：在筑墻以前應當知道把什么圈出去，把什么圈進來。這條法例說明：假如一開始就明確發展的界線，知道要達到如何的目的，最后它就會跟著目標行進，不會做出超越界線的事來。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們此刻所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發展目標，界定發展方向，并能有效的減少重復和浪費。工作計劃的擬訂與履行的利害，常常能夠決定一

2、項工作項目的成功和失敗，乃至決定整個公司的興衰生死，因此工作計劃的重要性就不問可知了，主要能夠從以下幾方面理解：一、指明方向協調行動提高工作效率當前公司的工作狀態主要分為兩種形式：第一種是悲觀式的工作，主要表現特點是“等事做”，等候上司安排工作，等候部下請示工作，出現不測時去挽救工作，也叫“救火式”的工作。另一種是踴躍式的工作，主要表現特點是“找事做”，不等領導安排，依據自己或部門的工作目標，提早擬訂工作計劃，明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。因為公司的經營是處在一個動向可變化的環境之中的，只有時刻明確公司的行進方向、地點和處境，時刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩固的發展。工作

3、計劃就能指明公司發展方向，是公司上下協調行動的大綱。科學、合理的工作計劃能夠保證各部門的工作一直能井井有條的進行。擬訂工作計劃是我們踴躍式工作的起點。二、展望變化少走彎路化繁為簡化難為易計劃是面向將來的，而將來又是未知的，存在諸多的不確立要素，擬訂工作計劃則能夠經過周密的思慮，找尋各項工作的推動達成方法，對將要進行的工作進行步驟展望、時間展望、分工展望、資料展望，將一些“預料以外”的不行控要素轉變成“預料之中”的可控要素，擬訂出相應付策和緊迫方案，并在必需時對工作計劃進行調整，變被動為主動，化不利為有益，進而減少各樣變化所帶來的沖擊。同時擬訂工作計劃也是對事情進行解析的過程，假如把復雜的事情進

4、行分步驟、分職工達成就能夠更快的達成工作目標。三、分清輕重緩急使公司營運處于受控狀態工作計劃不但是將工作事件排列，同時也是一次時間和人力資源的整體分派和控制，做工作計劃時.能夠分清“重要且緊迫、重要不緊迫、緊迫不重要、不重要不緊迫”四種種類的工作。依據這類狀況再分派時間資源和人力資源，這樣就能夠對每件事情做到應付自如。要保證公司目標的實現，一定使各項工作都獲得有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面，計劃是控制的基礎，控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效擬訂工作計劃將使各項工作處在可控范圍內，有益于公司的穩步發展。別的，計劃能力也是個人水平的表現。個人的發展要講長久的職業規劃，關于一個不停發展

5、壯大，人員不停增添的部門來說，計劃顯得尤其急迫。部門小的時候，還能夠不用寫計劃。因為部門的問題其實不多，交流與協調起來也比較簡單，只要要少量幾個人就把發現的問題解決了。可是部門大了，人員多了，問題也多了，交流也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就表現出來了。我們的工作是無形的，假如我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問題是必定會發生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！明確了擬訂工作計劃的重要性，但在平時做工作計劃的時候我們常常會出現這樣那樣的問題，最突出的就是以下幾點：1、計劃內容沒有突出要點2、總

6、結與計劃不對應3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解其實我們其實不可以很好的掌握如何來擬訂工作計劃。以周計劃為例，我們在擬訂工作計劃是需進行以下幾個步驟：1、比較當月要點工作，找出工作要點做周計劃時要比較當月計劃，不要把階段性的要點工作內容遺漏了。周計劃必定要與月計劃相對應。2、比較上周工作計劃，看哪些計劃沒有達成。上周沒有達成的工作計劃，寫在本周工作計劃內。不可以把沒有達成的工作拋棄了。3、梳理本周要點工作，提煉出要點工作內容，防止寫每周都要做的慣例性、重復性的平時工作。4、采集本周需要關注和要點事件的進展和馬上進行的要點事件。部門領導要點關注的事件就是工作計劃。作為公司的一個

7、部門、一個公司，一周內，部門主管、公司領導關注的事件起碼有三到五個，假如工作計劃只有兩三條，證明部門領導這一周內沒有要點關注的對象。.所以，從上邊的例子我們能夠看出，要做有效的工作計劃第一就是要掌握工作計劃的內容。我們都有這樣的領會，內行動前假如我們有一個周祥的行動計劃，對要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我們就能以更大的信心和掌握投入到行動中去，這樣行動的成功率就會大大提高。要提高公司的履行力和工作效率，就一定做好工作計劃，并正確立位工作計劃的內容，工作計劃的內容可用“5w1h”來歸納：（1）做什么？（whattodoit?）即明確所要進行的工作活動的內容及其要求。只有做好先期準備，明確

8、工作目標，才能夠在工作投入過程中不浪費不用要的時間和精力，進而提高工作效率。2）為何做（whytodoit?）即明確工作計劃的原由和目的，并論證其可行性，只有把“要我做”轉變成“我要做”，才能變被動為主動，才能充散發揮職工的踴躍性和創建性，為實現預期目標而努力。3）何時做？（whentodoit?）即規定工作計劃中各項任務的開始和達成時間，也就是所謂的工作進度的管控，以便進行有效的控制和對能力及資源進行均衡、評估。（4）何地做？（wheretodoit?）即規定工作計劃的實行地址和場所，認識工作計劃實行的環境條件和限制，以便更合理的安排工作計劃實行的空間。5）誰去做？（whotodoit?）即

9、規定有哪些部門和人員去組織實行工作計劃。比如：一個物業服務項目的承接，以先期物業服務項目策劃到后期接收，這項工作可大略地區分為以下幾個階段：先期物業服務項目策劃、招標文件制作、先期物業服務介入等階段，在工作計劃中要明確規定每個階段的責任部門和輔助配合部門、責任人和協作人，還要規定由何部門和哪些人員參加判定和審查等。6）如何做？（howtodoit?）即規定工作計劃的舉措、流程以及相應的政策支持來對公司資源進行合理分配，對職工能力進行均衡，對各樣派生計劃進行綜合均衡等。工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華美的詞采，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作

10、計劃要達到的基本要求。別的，一個完好的工作計劃還應當包含各項控制標準即查核指標等內容，要使計劃履行的部門和人員知道，做成怎么樣，達到什么水平才算是成功達成了工作計劃。工作計劃寫出來，目的就是要履行。履行可不是人們往常所以為的“我的方案已經取出來了，履行是履行人員的事情。出了問題也是履行人員自己的水平問題”。履行不力，或許沒法履行跟計劃其實有很大關系，假如一開始，我們不認識現真相況，沒有去做足夠的檢查和認識。那么這個計劃天生就會給后來的履行埋下隱患。相同的道理，我們的計劃能不可以真實獲得貫徹履行，不不過是履行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。.1、要聯合實質狀況，依據本部門聯合公司現真相況，做出的計劃才會被很好履行。2、各部門每個月的要點工作計劃應公然。目的有兩個：其一、是經過每一個人的智慧檢查方案的可行性；其二、部門的工作不免會波及到其余部門，經過議論博得上司支持和同級其余部門的協作。3、工作計劃應當是能夠調整的。當工作計劃的履行偏離或違反了我們的目的時，需要對其做出調整，不可以為了計劃而計劃。4、在工作計劃的履行過程中，部門領導要常常追蹤檢查履行狀況和進度