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文檔簡介
1、Word - 5 -商務接待禮儀基本內容1、接待預備 對于前來訪問、洽談業務、參與會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,支配與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種緣由,相應身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人應向客人作出禮貌的解釋。 2、準時接待 仆人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到特別興奮,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消退這種失職和不守信譽的印象。 3、接待禮節 接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我
2、介紹,假如出名片,可送予對方。留意送名片的禮儀: 當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用懇求的口吻說:假如您便利的。話, 能否留張名片給我? 作為接名片的人,雙手接過名片后,應認真地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。 4、交通工具的支配 迎接客人應提前為客人預備好交通工具,不要等到客人到了才匆忙忙忙預備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。 5、日程支配 仆人應提前為客人預備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的方案、日程支配交給客人,并把預備好的地圖或旅游圖、名勝古
3、跡等介紹材料送給客人。 將客人送到住地后,仆人不要馬上離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人感到滿足,比如客人參加活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,仆人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告知客人。 學問要點:遇到客戶應當怎么稱呼? 篇二 商務接待禮儀流程可以供政府或者企業的商務接待人員系統的學習,了解整個接待過程,能夠更好的為客戶服務。 商務接待人員必需熟識并且運用自如的禮儀學問有: 篇三 1、接待客戶乘車禮儀 學問要點:乘車座次支配、乘車上下車禮儀 2、接待客戶時握手禮儀 學問要點:握手的挨次、握手的
4、力度、握手時的其他動作留意事項 3、接待見面后介紹禮儀 學問要點:如何把自己介紹給客戶;如何把領導介紹給客戶;如何把許多人介紹給客戶? 4、行進禮儀 學問要點:上下樓梯是接待人員應當在什么位置?進出電梯是接待人員應當怎么做? 5、稱呼禮儀 商務接待禮儀流程一:接待前充分預備 篇四 1、了解客戶基本狀況 商務接待第一步首先是了解客戶的基本狀況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業、職務、級別及所到訪的詳細人數;還有一些細節問題比如:到訪的詳細日期、時間、地點等。 2、確定迎送規格 依據客戶的詳細狀況確定詳細的接待規格。 3、布置接待環節 在規定標準的范圍內,支配接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲
5、住宿等。 4、商務接待人員選擇 選擇好接待人員,依據接待人員工作的力量詳細支配到接待工作中的各個環節中。 商務接待禮儀流程二:接待中服務工作 篇五 商務接待服務工作是商務接待過程的中心環節,是直接面對面的服務接待過程。在這個過程當中,要根據接待方案的要求組織實施,仔細負責,一絲不茍,完成每一個接待服務事項。同時,要依據隨時變化的狀況,適時的修正原方案,組織實施。 商務接待服務要求接待人員特殊是負責人,要把握全局,擅長協調和溝通;要求真務實,擅長隨機應變;要準時向上級領導請示匯報,擅長整合各方面的力氣,同心同德,完成好接待任務。 1、客戶迎接和食宿支配 提前到達指定的地點迎接客戶,假如領導和有關
6、部門去機場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報集合時間、地點、乘車支配和動身時間。關心客戶與機場或車站聯系簽票、領取行李。根據接待方針和接待方案,到達下榻或就餐的賓館款待所,實施迎賓接待禮儀。客戶到住地后,支配人員分送行李,并將接待手冊(內容包括住房支配,活動日程及乘車支配,就餐時間、地點以及有關留意事項等)發給客戶。 2、宴請 陪餐領導先到達宴會地點;把握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;細心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特別狀況按主陪領導意圖辦理,精確把握上菜節奏,不宜
7、過快或過慢;接待人員人員主動引導客戶入席、離席。 3、商務會見、會談支配 明確商務工作會見的基本狀況,會見(談)人的姓名、職務、人數、會見(談)目的。、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質。 有關人員和部門應做好以下預備: 提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)預備;確定會見(談)時間,支配好會見(談)場地、座位;確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;商務接待人員先在門口迎接客戶,客戶進入會議室后,我方人員應馬上起身表示歡迎;假如需要會談雙方合影,支配在賓主握手后,合影再入座。 4、商務參觀考察支配 參觀考察的各項預備工作必需提前做好,包括出行的物資、車輛;提前筒子支配領導和隨行伴隨人員;來賓在外的相關服務工作和聯絡協調工作仔細負責;幫助接待地做好接待過程中的有關突發狀況的現場處理;旅行途中適時向客
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