1、在使用本軟件時，需要對IE作以下設置：1）需設置工具-Internet屬性-閱讀歷史記錄-設置-設置檢查所存網頁的較新版本為第一項“每次接見網頁時”，以下圖：2）把“格安信息共同工作”網站加入可相信站點：工具-Internet屬性-安全-可信站點-站點-加入該站點IP，以下圖：系統使用流程立項：市場部人員點擊導航欄-項目管理-填寫立項選項，申請一個新的項目立項，下邊的附件管理能夠增添該項目立項所需附件，在確認立項前能夠改正有關內容，如圖所示：注意：在填寫新的立項時必定要設置狀態為“立項”，不然該項目沒法進行確認。確認立項：填寫完立項后，履行部門的部門經理就能夠對項目進行確認了。假如沒有問題，點

2、擊導航欄-項目管理-確認立項選項，而后點擊提交審批，在審批過程中，能夠點擊下方的查察審批進度和查察財務審查進度查察項目進度。以下圖：3.審批：總經辦人員對項目進行審批，點擊導航欄-項目管理-立項審批或從首頁提示中直接點擊進入，以下圖，贊同立項則點擊審批按鈕。財務審查：財務人員點擊導航欄-項目管理-立項財務審查或從首頁提示中直接點擊進入，財務人員能夠依據項目狀況選擇下邊的改正項目信息對該項目進行改正，該項目無問題后，點擊下方“財務審批”按鈕進行審查。部門經理制作估量：第一點擊導航欄-項目管理-收入估量，對該項目估計收入進行增添，注意：此處估量與職工報銷時的花費親密有關，一定認真且與財務名目一致，

3、假如細類不正確，如辦公費估量不足了，即便總估量未超，職工也沒法進行該項花費報銷而后點擊導航欄-項目管理-估量經費，對該項目估計花銷進行增添，最后點擊導航欄-項目管理-提交估量審批，對該項目估量進行提交，等候審批。估量審批：估量審批人員對估量進行審批。估量財務審查：財務人員對估量進行審查。8.指定項目經理：該項目承接部門負責人指定項目經理,點擊導航欄-項目管理-指定項目經理，選中被贊同過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下邊的增添，指定項目經理及其任職時間。項目經理指定項目成員：點擊導航欄-項目管理-指定項目人員，選中被贊同過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下邊的增添，指定項目人員

4、及其在項目的時間。項目信息所有填寫完成后，職工在系統中每天記錄各樣信息：1）出車記錄：職工選擇職工自助-我的出車記錄，點擊下方增添按鈕，對每天出車記錄進行更新。增添完成并檢查無誤后，點擊下方確實認按鈕。項目經理選擇項目管理-出車記錄確認，對出車記錄進行確認。（職工最后車輛花費報銷時，財務會查對此出車記錄表）2）項目考勤記錄：職工選擇職工自助-項目考勤記錄，點擊下方增添，對當天考勤狀況進行增添，增添完成并檢查無誤后，點擊下方確實認按鈕。項目經理選擇項目管理-項目考勤記錄確認，對項目考勤記錄進行確認，假如考勤記錄有問題，則不進行確認，職工能夠對未確認的考勤進行改正，刪除。當項目經理確認過考勤后，職

5、工能夠點擊下方的轉到花費登記，自動進行補貼的登記。4）花費登記（一定登記后才能報銷）：職工登岸系統后，在左邊“導航欄”中點擊“職工自助”-“花費登記”。在彈出來的對話框中，選擇一個所在的項目。點擊項目，而后點擊下方的“選中該項目”。點擊下方的“增添”按鈕，依據要求，填寫各項內容，而后點擊“保留”。等候項目經理確認即可。注意：a)發誕辰期一定與單據實質日期一致；b)發生地址一定與單據實質地址一致；c)關于創辦費，款待花費途一欄一定填寫詳盡，如“買每臺100元”；“XX月XX日在XX地款待XXX”。XX月XX日做事處購置兩臺電電扇，5)項目經理對登記的花費確認后（項目經理進入系統后，點擊項目管理-

6、）花費確認，選中自己負責的項目后，對職工登記的花費進行確認或反對），職工即可增添報銷單了。點擊導航欄中，“職工自助”-“報銷單”。點擊增添依據說明，填寫“選擇項目”，“描繪”，（花費總數是由前面的登記花費關系而得，不需填寫），按保留按鈕后看到報銷單申請狀態為等候提交審批。而后選中該條申請，點擊下邊的“報銷審批單”，在彈出來的對話框中，點擊“增添”，選擇已經被項目經理確認的款項，點擊確立，關系已登記花費。報銷單填寫好后，點擊“提交審批”。各級審批者點擊“平時管理”-“報銷審批”，點擊“等候審批”的報銷，可點擊下邊的查察報銷審批單按鈕，查察報銷內容，確認后，點擊“審批”，確認報銷，或拒絕，并在備注

7、中寫明拒絕原由，拒絕該報銷申請。（若審批經過，則申請者可看到狀態為“等候財務審查“；若拒絕，則看到狀態為已退回，點擊查察審批進度按鈕，可查察被誰退回的和退回的原由）。財務人員點擊財務管理-報銷財務審查，選中某條申請報銷的單據，點擊下方的“查察報銷審批單“查察報銷的詳細內容。若申請與供給的單據一致，則點擊下方的”審查“鍵，并選擇”贊同“；如有問題，則選擇”不一樣意“，并在備注中寫明拒絕原由。（若審查經過，則申請者可看到狀態為“等候領款“；若拒絕，則看到狀態為已退回，點擊查察財務審查進度按鈕，可查察被誰退回的和退回的原由）。報銷款發放：報銷款發放人員點擊財務管理-報銷款發放，選中某條申請報銷的單據

8、，點擊下方的“查察報銷審批單“查察報銷的詳細內容。點擊下方的“款項發放”按鈕準備發放，若職工該申請有借錢，報銷款發放人員能夠依據實質狀況填寫沖銷借錢的錢數，自動計算出應退還余款按鈕后，點擊“放款”，彈出對話框，填寫款項發放方式，點擊確立，放款成功，申請者看到狀態為“已領款”，點擊下方的查察放款時間，能夠看到打帳的詳細時間。借錢管理模塊登錄系統。借錢申請：點擊“職工自助”-“借錢申請”，進入“借錢申請”界面。點擊“增添”，依據說明填寫各項內容。填寫好借錢單后，點擊“提交審批”。確認借錢。登錄系統，在左邊導航欄點擊“平時管理”-“借錢審批”。選擇相應的借錢申請，點擊下方的“審批”。財務審查借錢：與

9、審查報銷近似，點擊下方的按鈕，能夠分別查察職工的借錢申請；職工的已借錢項；職工所在項目已借錢項；部門領導審批信息；確認這些信息后，點擊審查按鈕，審查該職工借錢；若贊同，借錢職工看到狀態為已領款，若拒絕，則看到狀態為已退回，可選擇下方按鈕查察被誰退回及退回的原由。5.借錢發放流程：借錢發放人員點擊財務管理-借錢發放，選中某條申請借錢的單據，點擊下方的“查察借錢審批單“查察借錢的詳細內容。點擊下方的“借錢發放”按鈕，彈出對話框，填寫款項發放方式，點擊確立，放款成功，申請者看到狀態為“已領款”，點擊下方的查察放款時間，能夠看到打帳的詳細時間。若該筆借錢已在報銷過程中沖抵，進行了還款，職工可點擊下方的

10、“還款明細”按鈕進行查察。工具管理模塊一耗材領用職工申請流程操作方法：找到“導航欄”，點擊“職工自助”，而后點擊“耗材領用申請”以下列圖所示：點擊“耗材領用申請”后出現以下列圖所示：點擊“增添”，以下列圖所示：選擇所在項目，在描繪中能夠增添有關說明，點擊“保留”后再點擊“封閉”，以下列圖所示：點擊“工具領用審批單”，以下列圖所示：點擊“增添”后以下列圖所示：填入有關信息后點擊“確立”后顯示增添成功，而后點擊“封閉”，以下列圖所示：點擊“封閉”，即返回到主頁面，以下列圖所示：注：在“提交審請”以前能夠對上邊的審請進行改正或刪除。若確認無誤，點擊“提交審批”，狀態欄由“等候提交審批”變成“等候審批

11、”以下列圖所示：接著就是等候審批結果，能夠在“查察審批進度”中查察流程，若該審批未經過被退回，能夠在“查察退回進度”中查名原由。審批工具領用流程操作方法：找到“導航欄”，首頁會顯示“有1條耗材領用申請等候審批”以下列圖所示，點擊“有1條耗材領用申請等候審批”，以下列圖所示，點擊工具領用審批單能夠查察職工申請的耗材，以下圖：選中這條申請記錄點擊下邊的“審批”按鈕，出現所申請的信息，以下列圖所示，在審批建議里批復，最后點擊確立，以下列圖所示，批復結束后若申請經過，則進入二級審批，若不一樣意，則退回。申請者的狀態欄里會顯示狀態，申請者查察審批進度能夠看到審批的進度。審批工具領用流程操作方法：若審批都

12、經過，申請者看到等候領用狀態，下邊進入領用流程。負責發下班具的負責人點擊工具管理-耗材出庫選項，以下圖：點擊下邊的工具領用審批單進入界面，選擇發放按鈕，選擇設施，按確立按鈕，再點擊確認發放完成按鈕，即發放成功。固定財產領用申請操作流程與上邊介紹的“耗材領用”同樣。任務管理模塊1.申請通告/公函：點擊左邊導航欄的任務管理-我申請的通告（公函），翻開以下界面點擊下邊的增添按鈕，彈出以下界面，填寫相應內容后按保留鍵即可。如有附件，點擊下邊的“附件管理”鍵，上傳附件即可；增添達成后點擊下邊的“提交審批”按鈕提交審批，在審批過程中能夠選擇下邊的“查察審批進度”按鈕,查察審批進度。4.上司審批者會在首頁顯

13、示有一條通告/公函“等候審批（或點擊左邊導航欄的平時管理-我申請的公函），翻開待審批的通告/公函；點擊下邊的查察通告/公函查察正文；點擊查看附件查察申請的附件；上司審批者點擊查察審批信息查察下級審批狀況；點擊審批進行審批工作。各級審批者審批經過后，通告對象能夠在首頁看到相應的通告內容。人事管理模塊經過該模塊能夠進行企業人員的管理，培訓管理，福利管理；此中培訓管理，福利管理申請/贊同流程與其余模塊近似，不再詳述，詳細描繪一下人員管理功能。1.翻開人員管理后，以下列圖所示:2.點擊新增按鈕能夠新增一個新職工；點擊改正能夠改正已入職職工的信息；點擊刪除能夠刪除已辭職的職工（注意：此處程序做了限制，只

14、有職工的工作狀態為外借，才能刪除）；點擊附件管理能夠上傳該職工的各種信息（如合同文本，證書掃描件，照片等）；點擊級別能夠設置該職工的薪資級別；點擊合同能夠設置該職工的合同起止日期；點擊崗位能夠設置職工的崗位信息；點擊福利能夠看到該職工已享受的福利；點擊績效能夠設置該職工的績效查核?？记楣芾砟K一、考勤管理職工申請流程操作方法：找到“導航欄”，點擊“職工自助”，而后點擊“加班/告假申請”以下列圖所示：點擊“加班/告假申請”后出現以下列圖所示：點擊“新申請”，以下列圖所示：在考勤種類里選擇所申請的種類，以下列圖所示：選好后填寫時間段，時長，事由等，以下列圖所示：（注：填寫時間段時務必依據以下格式填

15、寫，不然顯示為空）。點擊“提交申請”后以下列圖所示：提交申請后，所申請的記錄顯示在頁面上邊。注：在“提交審請”以前能夠對上邊的審請進行改正或刪除。審批考勤管理流程操作方法：找到“導航欄”，首頁會顯示“有1條加班/告假申請等候審批”，以下列圖所示，點擊“有1條加班/告假申請等候審批”，（或許直接點擊上圖左邊導航欄的加班/告假審批），以下列圖所示選中這條申請記錄點擊下邊的“審批”按鈕，出現所申請的信息，以下列圖所示，在審批建議里批復，在審批備注里填寫“OK”或拒絕原由，最后點擊確立，以下列圖所示，批復結束后若申請經過，則申請者的狀態欄里會顯示“審批經過”，以下列圖所示，若申請被一級審批者拒絕，則申請者的狀態欄則顯示已退回，申請者可點擊查察審批進度查察被退回的原由。以下列圖所示，若申請