1、電子表格Excel輔導(dǎo)學(xué)習(xí)范圍建立電子表和輸入數(shù)據(jù)使用公式與函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)的排序、篩選分類匯總和用圖表表示數(shù)據(jù)電子表格的格式設(shè)置學(xué)習(xí)要點知道：工作簿、單元格。應(yīng)用：排序、插入圖表、篩選、分類匯總、電子表格的格式設(shè)置一、Excel的功能使用Excel進行處理的表格叫做“電子表格”。可以快捷地輸入數(shù)據(jù)，降低輸入數(shù)據(jù)時的工作量。可以畫表格、畫圖表，將表格數(shù)據(jù)用直方圖、餅圖、圓錐圖等二維或三維的圖形表 示。可以計算，個人輸入公式，或者使用Excel提供的200多個內(nèi)部函數(shù)對表格數(shù)據(jù)進行 計算。可以排序與篩選，對表格數(shù)據(jù)按需要的方式進行排序，或者篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。可以匯總，按照某種分類的方式進

2、行數(shù)據(jù)匯總。還可以將幾個數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)合 并，獲得匯總結(jié)果。拓展教學(xué)手段，用Excel提供的函數(shù)教學(xué)生各種函數(shù)，以及參數(shù)的變化對函數(shù)值的影 響。二、認識電子表格的基本元素Excel窗口與Word等應(yīng)用程序窗口風(fēng)格統(tǒng)一，都具有標題欄、菜單欄、工具欄、格式 欄、狀態(tài)區(qū)等。同時，Excel還有自己特殊的內(nèi)容，圖1列出Excel區(qū)別于Word窗口的內(nèi)容。S Nicrtisoft EicrL - Eookl顯示當前活動單元格位置 全選按鈕由文件瑚掠轆 視囹 插其 格式如 工成中 頊據(jù) 宙口 幫冊虐）=Jg活動單元格-12 wEEIIMMWB國*割.應(yīng)曲顯示當前活動單元格位置 全選按鈕由文件瑚掠轆 視囹

3、 插其 格式如 工成中 頊據(jù) 宙口 幫冊虐）=Jg活動單元格-12 wEEIIMMWB國*割.應(yīng)曲-冬!列選擇器編輯欄C圖1Excel文件稱為工作簿，擴展名為.XLS。一個工作簿可以由多個工作表組成的，資料在 工作表中進行計算、處理。每個工作表最多可以包含256列，65536行。工作表的列用字母 表示，行用數(shù)字表示。工作表中的每個小格子稱為單元格，單元格的名字就由它所在的列標 和行標構(gòu)成。用黑線框住的單元格稱為活動單元格，表示當前正在操作的單元。三、電子表格的輸入、刪除、修改、格式化基本操作輸入表格指選擇Sheetl、Sheet2、Sheet3任意一個，在其單元格中輸入資料。表格內(nèi)容 輸入：首

4、先，雙擊單元格，使它進入編輯狀態(tài)，然后鍵入資料。在輸入過程中，使用Tab 鍵，進入下一列；使用Enter鍵，光標定位到下一行。取消輸入使用Esc鍵，或單擊編輯欄 左側(cè)的按鈕X。有效數(shù)字：數(shù)字09，表示負號的“-”或括號，小數(shù)點“.”，表示千位的 逗號“,”，美元符$，和百分號。輸入當前機器的時間，按下“Ctrl + Shift +冒號”三鍵； 輸入當前日期，按下“Ctrl +分號”兩鍵。選定區(qū)域并使用Tab鍵移動活動單元格，則到達 邊界時自動換行。文本型數(shù)字的輸入當在Excel中輸入“001”，使用Tab或Enter鍵后，單元格中的數(shù)字不是“001”，而是 變?yōu)椤?”，Excel默認將其解釋為

5、是數(shù)字，而數(shù)字前的0是沒有用的，所以Excel將其省略。 如果工作表中輸入的數(shù)字，并不需要進行任何運算，例如，“編號”只是作為一種標識，稱 為文本型數(shù)字。在輸入時，先輸入一個單引號做”，然后再輸入數(shù)字，數(shù)字前面的0也會保 留下來，而引導(dǎo)輸入的單引號并不會保留在單元格中。當單元格中的數(shù)字作為數(shù)字處理時，右對齊；而當單元格中的數(shù)字作為文本處理時，左對齊。按規(guī)律變化數(shù)據(jù)的輸入對遞增，或遞減排列數(shù)據(jù)具有自動填充功能。例如：1、2、3；9、7、5、3；星期 一、星期二、星期三、“編號”列的001010等，首先將該行或該列的前兩個單元格資 料添好，然后按下鼠標左鍵并拖動，以選定這兩個單元格。將鼠標移動到填

6、充柄位置，光標呈小黑十字，拖動鼠標，呈小黑十字，拖動鼠標，“性別”雖然不是按照遞增或遞減的規(guī)律變化，但它是按“女男”循環(huán)填充的，同樣 可以用拖動填充柄按照循環(huán)規(guī)律填充。對于一些常用的輸入序列，Excel已經(jīng)將它們事先定義。使用“工具I選項”命令，打 開選項對話框，在“自定義序列”標簽中可以看到已定義好的序列，如圖3所示。圖3在“輸入序列”列表框中輸入新序列，單擊“添加”按鈕可以到自定義列表中。每輸入 一個序列中的元素，就回車換一行。也可以將新序列中各元素寫在一排，間隔用逗號分割。已存在的序列可以將其刪除。重復(fù)數(shù)據(jù)輸入對于一些分散的、內(nèi)容重復(fù)的數(shù)據(jù)的輸入方法：按住Ctrl鍵，再用鼠標單擊這些分散

7、 的單元格，然后輸入一次數(shù)據(jù)，再按Ctrl +回車鍵，數(shù)據(jù)會同時復(fù)制到所有選定的單元格。對同列中重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入方法：按下Alt +；鍵，則下拉出一個包含已經(jīng)輸入內(nèi)容的小 列表框，供從中選擇。如圖4所示。 TOC o 1-5 h z B C D E F G 日 | 禮：41斗.11.口己 #蚪 按下Alt+I鍵拉 加1 李斗;. 女一：壬帶；出的列表框*巨_ 03 土朋-女=2_8 0-：）4 柳上-任惡nJ1 ffizfc圖4設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則首先單擊某個單元格成為活動單元格，然后使用“數(shù)據(jù)I有效性”命令。打開“數(shù)據(jù)有 效性”對話框，選中“設(shè)置”選項卡，在“允許”等各表框選擇此單元格允許的數(shù)據(jù)

8、類型。 例如，選擇“日期”類型；在下面的“數(shù)據(jù)”表框中選擇范圍為“介于”；最后，填寫這個 數(shù)據(jù)范圍的邊界值。如圖5所示。圖5設(shè)置好有效性條件，單擊“確定”按鈕。當在該單元格中輸入數(shù)據(jù)超出設(shè)定的界限，則Excel自動提出錯誤警告。如圖6所示。4.55nni李東勝6UU3教亞芝男7003*1SOOd柳敏容一9ua?武思齊104.55nni李東勝6UU3教亞芝男7003*1SOOd柳敏容一9ua?武思齊10no6張?zhí)炝?L）/12w苫孫小瑛秀13切r t140 10有巾T，其他用Fi：經(jīng)限定了可以輸丸該早 元格的瓢值。-3團小組身高ig-n.E1.-1.史輸入值非法,I.1. wi. p取消I.(;

9、.三組1.1：:.項i.(II. LMicrosoft EzceI圖6I.廣可以自己定義錯誤警告的內(nèi)容。選中“出錯警告”選項卡，并進行設(shè)置輸入，最后單擊“確定”按鈕。例如，“樣式”選擇“警告”、“標題”輸入“輸入錯誤”等。如圖7所示。圖7設(shè)置后，每當出現(xiàn)輸入錯誤時，提示界面的圖標從原來的紅叉換成嘆號，表明為“輸入 錯誤”，并給出數(shù)據(jù)應(yīng)該的取值范圍。對于數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的設(shè)定方法式適用于對多個，或者一列、一行等進行設(shè)置。選定單元格、行、列，或工作表選定某個單元格，就是用鼠標單擊它，使之成為活動單元格。單擊行選擇器或列選擇器 （見圖1），可以選擇一行或一列的單元格。選擇連續(xù)的單元格可以用鼠標單擊第一

10、個單元格，然后拖曳鼠標至結(jié)束單元格位置即 可。也可以使用類似在Windows文件或資源管理器中選定連續(xù)文件的辦法，首先單擊第一 個單元格，然后按住Shift鍵，再單擊最后一個單元格，就可完成選定工作。在Excel中表 示連續(xù)的單元格區(qū)域，用區(qū)域的左上角單元格和右下角單元格名，中間加冒號表示。例如： A1:A10、B2:B5、C3:F8 等等。不連續(xù)單元格的選擇使用Ctrl鍵。選定第一個單元格后，按住Ctrl鍵，然后分別單擊所需其它單元格就可以選定它們。選擇全部單元格或工作表單擊全選按鈕（見圖1）。撤消各種選定只需單擊選定之外的區(qū)域或工作表標簽，就可以撤消選定。復(fù)制和移動操作Excel中的復(fù)制和

11、移動操作與Word中的操作方式基本相同，可以使用“編輯|剪切”、 “編輯I復(fù)制”和“編輯I粘貼”菜單命令；也可以使用工具欄中的圖標按鈕愣5產(chǎn)； 或直接使用鼠標拖曳也可以完成。插入和刪除操作插入要先選中一個單元格（或行、列），再使用“插入|單元格（或行、列”命令。刪 除要先選中一個單元格（或行、列），再使用“編輯刪。除”命令；如果只刪除內(nèi)容，選中一 個單元格（或行、列）后，使用“編輯I清除”命令，或者直接使用Del鍵。刪除并不只限于一個單元格（或行、列）。刪除要先選中多個單元格（或行、列）再使 用“編輯I刪除”命令等。對于行、列的插入和刪除操作，可以單擊行、列的選擇器，再進 行刪除；或選擇要插入

12、行、列位置的任一單元格，使用“插入”菜單中的“行”或“列”命 令實現(xiàn)插入。設(shè)置行高與列寬對于表格中行、列寬度的設(shè)置，將鼠標移到行或列選擇器的間隔線上，當光標形狀變成 上下或左右?guī)в袃杉^的十字時，拖動鼠標以改變行或列寬度。也可以選定需要調(diào)整的行或 列的某個單元格，使用“格式I行”或“格式I列”命令，打開行高或列寬的下拉菜單，進 行精確設(shè)置。例如，可以使用列寬的下拉菜單中的“最合適的列寬”命令，讓Excel自動設(shè)置行高與列寬。如圖8所示。茗艾件凹貌羯康）視圖恕插入.43曾單赫電）.Ctrl+L行虐）卜T|茗艾件凹貌羯康）視圖恕插入.43曾單赫電）.Ctrl+L行虐）卜T|Cr列卜M猴世）.最適合

13、的列寬（i）聰自隱很皿標惟列重.工作表電）自漩用格式億 條件格瓦皿.瞄 魚）工具 數(shù)括如 窗口址）幫朗QD圖811011調(diào)整表格數(shù)據(jù)對齊方式表格中數(shù)據(jù)的對齊方式可以使用樣式欄中的左對齊、居中、右對齊、增加縮進量、減少 縮進量等等按鈕。單擊回按鈕能使數(shù)據(jù)居中并將多列合并成一個大單元格。如圖8所示。?三.巨表V2竽生信息表二r 3圖8設(shè)置數(shù)字格式使用“格式I單元格”命令中的“數(shù)字”選項卡（或使用工具欄按鈕）挑選格式。例如: 日期類數(shù)字的格式、“數(shù)值”類型、“小數(shù)點位置”、貨幣格式、百分比格式、千位分隔格式 等。如圖9所示圖9在進行格式化操作時，也可以使用鼠標右鍵的彈出菜單，操作起來比使用菜單欄的菜

14、單 更為方便。鼠標右鍵彈出的快捷菜單包含的是對所選對象的基本操作。保存和打印信息表使用“文件I保存”命令時，Excel對整個工作簿進行保存。工作簿的文件擴展名為.XLS。 打印操作與Word中的操作完全一樣，使用“文件I打印”命令即可完成。工作表重命名將光標移動到需要工作表名上，雙擊鼠標。則工作表名呈現(xiàn)黑底白字的反顯狀態(tài)，鍵入 新的表名，然后回車，則工作表名被新名字所替代。或用右鍵點擊工作表標簽，使用快捷菜 單命令。四、電子表格的內(nèi)容處理使用公式計算Excel輸入公式時是以“=”作為引導(dǎo)，被運算的可以是數(shù)字，也可以是單元格的名稱。 例如，=3*25、=A1+2*B2+C3/4、=SUM(C5:

15、F5)/5等都是合法的公式。允許的數(shù)學(xué)符號有加 +、減-、乘*、除/、乘方等。輸入公式時，要選定計算結(jié)果放置的單元格，輸入結(jié)束回車后， 計算結(jié)果會代替公式在單元格中填充。至于公式的顯示仍保留在編輯欄中。Excel提供自動復(fù)制公式的功能，選定有公式的單元格，然后使用鼠標拖動填充柄到本 列下面的單元格，則下一列的總分就自動計算與填充該單元格。依此類推。而且，當某個單 元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，Excel可以重新計算，并自動更新計算值。在自動復(fù)制公式的時候，新公式的生成是由Excel根據(jù)源公式規(guī)律得到的。Excel在表 示單元格名時對那些絕對不變的地方使用“$”作出標志。例如，B3不變，公式中表示成 =

16、(C5+D5+E5+F5)*$B$3。對于單元格的表示還可以采用混合表示的方式。如果B可變，而3不能改變，即列可 變，而行必須固定在第3行，則表達式中應(yīng)該寫成B$3。如果行可變，列不變，則寫成B3。 $B$3稱為絕對單元格表示；B3為相對單元格表示；而$83、B$3稱為混合單元格表示。使用函數(shù)計算Excel將系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先定義好的計算公式稱為函數(shù)。函數(shù)是由函數(shù)名和括號內(nèi)的參數(shù)組 成，參數(shù)的取值可以是一個數(shù)字、一個單元格名，或者一個單元區(qū)域。例如，求和函數(shù) SUM(5,2)，SUM(C5,D5,E5,F5)，或 SUM(C5:F5)等。Excel提供將近200個內(nèi)部函數(shù)：財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、

17、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計 函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)，以及信息函數(shù)等等。輸入用“=” 引導(dǎo)，并填寫函數(shù)名和參數(shù)，或通過函數(shù)向?qū)нM行輸入：選定存放計算結(jié)果的單元格，按動 編輯欄左邊的“編輯公式”按脂。在左邊會出現(xiàn)最近一次使用過的函數(shù)名稱。例如，選擇 求平均值函數(shù)。如圖10所示。SITK=-SUMBOUHDf.=醐定J ;沖n r nr?EARTQDAf KiUR now5心英函80858376324DATE905.OTunriF其他函孜95807208335776982301f o圖10對函數(shù)的參數(shù)賦值。如圖11所示。參數(shù)的賦值可以一個參數(shù)、一個參數(shù)地進行，例如: 需要求C

18、5到C9單元格中數(shù)值的平均值，則可以在Numberl中填入C5 （大小寫均可），在 Number2中填寫C6，函數(shù)會自動添加參數(shù)Number3，Number4等。圖11對于連續(xù)的單元格區(qū)域，在輸入?yún)?shù)時還可以采用連續(xù)單元的表示方式。例如，直接在 Number1中填寫C5:C9。也可以單擊折疊按鈕（如圖11所示），將當前函數(shù)窗口折疊，然后 使用鼠標選定參加計算的區(qū)域，則此區(qū)域的表示就自動填充到參數(shù)取值的文本框中。再次單 擊折疊按鈕還原函數(shù)窗口。如果需要使用的函數(shù)沒有在下拉列表框中，可以選擇最后的“其他函數(shù)”。在彈出的如 圖所示對話框中選擇其他函數(shù)。對某行或某列求和，可用SUM函數(shù)，也可以用工具欄

19、中自動求和的按鈕瓦。操作時， 運算結(jié)果一定是放置在求和行的右側(cè)，或求和列的下方。3.排序在輸入數(shù)據(jù)的時候，數(shù)據(jù)的排列可能是無序的，而實際應(yīng)用中，往往希望數(shù)據(jù)按一定的 順序排列。工作表中數(shù)據(jù)的排序是數(shù)據(jù)重新組織的一種常用方法。首先用鼠標激活表格中該 列的任意個單元格。然后，使用工具欄中的升序按鈕如，或降序按鈕章，就可以實現(xiàn)對該 列的排序。多列排序：首先用鼠標激活表格數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何一個單元格，然后使用選擇“數(shù)據(jù)I 排序”命令。在對話框中填寫需要排序的列名（主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字）， 并選擇升序排列或降序排列。如圖12所示。例如，依次按總分、數(shù)學(xué)、語文進行排列。-In司N: craso

20、ft - -In司二 e J 旦 |M =回導(dǎo) U T .5乎 獨立怦前楫 fflE AA&)格式敏工且數(shù)是叫窗口也融 _1刖二| = /ABCDEF E主要三鍵宇C眥電11學(xué)生成績表2姓空W.英話生癸頃次要關(guān)姓宇 T域L少3A1S1:T.二JC逢增君* ifelEQD4BTE73225(出;1； .T律三關(guān)鍵字C遞增co69J，Ji灼J.if.| .語7E:5B的38當?shù)臄?shù)套由單b有株題行8!.H柘1計；:J；，4 廣無標艷行麻定瓶消197：131010E5：.的313jjtJJi、uj.4 1 卜 H i：c:t_/Sheet2/Sheet8/|圖12使用命令后，Excel將數(shù)據(jù)區(qū)域全部選

21、定進行排序。如圖13所示。首先是按照“總分” 的降序排列。在主要關(guān)鍵字相同的情況下，按“數(shù)學(xué)”分數(shù)的降序排列，再相同時，按“語文”成績降序排列。E3 1=1 79I ABCDE1 FI Gni學(xué)生月史績表姓名-i.- r _ 數(shù)學(xué)語文英語 .總分|_3D909077問336AA89887089-336F918668893341 6B78776998322一| ?H69568999313G75787087310C68866978301| 10E8358698829811二M -1 H VSheetl / Sheet2/Sheet3 /111ITBSS1 11111r圖13對于漢字，可以按漢語拼音

22、的字母順序進行排序，也可以按筆畫順序。在排序?qū)υ捒蛑校?單擊“選項”按鈕，打開選項對話框進行設(shè)置。如圖14所示。圖144.篩選“篩選”就是找出符合條件的內(nèi)容。例如，總分在320分以上的情況？英語不及格的人 數(shù)？使用“數(shù)據(jù)I篩選”命令子菜單中的“自動篩選”命令，在每個列名旁邊，都出現(xiàn)一個 下拉箭頭。從下拉列表框中可以看到本列的數(shù)據(jù)都羅列出來。你可以從中挑選需要滿足的篩 選條件。如圖6.15所示。圖15可以使用多個篩選條件，Excel將不滿足條件的行一次次地剔除，直至使用完條件，表 格中保留的記錄就是完全符合條件的記錄。對篩選的條件不是具體的數(shù)據(jù)，而是一個范圍，可以使用下拉列表框中的“自定義”進

23、行篩選條件的設(shè)置。例如，篩選結(jié)果是既滿足總分大于某數(shù)，又滿足小于某數(shù)的情況。進行完“自動篩選”操作后，如果希望恢復(fù)到原來表格狀態(tài)，可以重新選擇“自動篩選” 命令。此時，“自動篩選”命令左邊的選中標志以）撤消，表格中的記錄又恢復(fù)原來的顯示。5.分類匯總Excel中提供的分類匯總可以進行分類求和、平均值、計數(shù)、最大值、最小值、標準偏差等等，并能給出總計。進行分類匯總操作之前，首先進行排序。排序后，選中成績表中任意一個單元格，使用“數(shù)據(jù)I分類匯總”命令。在的分類匯總對話框中進行設(shè)置。如圖16所示。全部設(shè)置完畢， 按“確定”按鈕。I la I ii | -l | j | Ji分類ii:總丹英宇段匹.匯

24、總方式凹：321學(xué)-主日噬表分忌99779857n_urn- rn-cu-y674八6 ou-y6 Ou世定匯顏（可有紂wp替勘當前分葵匯總（濕陽數(shù)據(jù)分頁此|匯總姑果顯示在勘據(jù)下方園瞭 | 嵌 取消|I-I.J 31o31998778ss798989989 nuo-un_uFD6 n-un-u6n-u53 n-u-uoo rn-9090n-u n-urn- oo9 n-u-yn_u1 - j一 一一一12348T jo n1214圖16* 3ABCI DEFG1|早牛成績表2姓癥數(shù)學(xué)語文關(guān)話三物怎介3三班G如7873CO4二班I2E36937732(5三班F7965能6=折F雄；7SH7d7二班平痢值T1. 5作/82.75318. 75S二毋K56S3前撰g二毋C7E7873E7-10二班CGE3G637330111二I江ES:5863E8淀d12二班平妁侑7% 7569. 574.25咫3薩一 F13一班疝(7914一班A既類73的15一班F91概63E9次-16班DTf763飩322d17班平均值3735. 257133.75332.18兌11平