1、電子合同制作PDF流程目錄 TOC o 1-5 h z 一、word版合同要求2二、PDF模板制作2準(zhǔn)備工作2a）工具的安裝2b）添加編輯域3域的賦值及設(shè)置3a）文本域的設(shè)置3b）復(fù)選框的設(shè)置5c）手簽區(qū)域的設(shè)置7固定值的設(shè)置7a）合同封皮及內(nèi)頁(yè)7b）簽約基本信息統(tǒng)一賦值11c）模板加密設(shè)置12三、PDF制作注意事項(xiàng)13word版合同要求合同封面。如打印機(jī)支持雙面打印，需在合同封面頁(yè)添加1頁(yè)空白頁(yè)。全部正文均是豎版A4的排版。所有需要選擇的項(xiàng)目前面必須加口（方形復(fù)選框）。如果涉及到金額大小寫的時(shí)候，合同內(nèi)大寫金額后面不要加元整，小寫金額 不要加貨幣符號(hào)，程序會(huì)自動(dòng)帶入。填寫內(nèi)容位置盡量預(yù)設(shè)可能

2、的最大長(zhǎng)度。因制作成PDF文檔后，填寫內(nèi)容過 長(zhǎng)會(huì)自動(dòng)隱藏不顯示超長(zhǎng)內(nèi)容。將word版合同轉(zhuǎn)成PDF文件二、PDF模板制作準(zhǔn)備工作a）工具的安裝安裝 Adobe Acrobat Professionsb）添加編輯域使用Adobe Acrobat Professional，打開制作好的PDF文件，進(jìn)行 表單編輯，并通過添加新域，進(jìn)行內(nèi)容的添加。（切勿使用自動(dòng)生成！）域的賦值及設(shè)置（注：XXX以下文中提到的XXX為自命名）a）文本域的設(shè)置i. 文本域命名為lbl_XXX。通用屬性一表單域選擇可見。只讀設(shè)置適用于大寫金額和抓取內(nèi) 容的設(shè)置，必須設(shè)置適用于填寫合同時(shí)必填項(xiàng)的設(shè)置。（根據(jù)業(yè)務(wù)需 要勾選）

3、。外觀-文本-設(shè)置字體大小和字體。金額大寫命名為lbl_CapsXXX，要求XXX命名要與小寫金額一致。 通用設(shè)置-表單域-可見-只讀。外觀-文本-設(shè)置字體大小和字體。金額小寫命名為lbl_LowerXXX,要求XXX命名要與大寫金額一致。通用設(shè)置-表單域-可見-必須（根據(jù)業(yè)務(wù)需要勾選）。外觀-文本 -設(shè)置字體大小和字體。格式-格式種類-數(shù)字，小數(shù)位數(shù)2位，貨幣 符號(hào)日元。日期的設(shè)置。選擇格式-自定義-輸入yyyy年mm月dd日b）復(fù)選框的設(shè)置i.復(fù)選框命名為：XXXchk_XXX。復(fù)選框起名不要以1為結(jié)尾。要求創(chuàng)建一個(gè)復(fù)選框，需要疊加創(chuàng)建一個(gè)文本域命名為：XXXchk_XXX1。兩個(gè) 疊加在

4、一個(gè)口上（注意：XXXchk要小寫）復(fù)選框設(shè)置：XXX復(fù)選框一通用屬性-表單域-可見但不可打 印。選項(xiàng)復(fù)選框樣式-勾型-導(dǎo)出值是。疊加文本域設(shè)置：XXX文本域-通用屬性-表單域一隱藏但可打印。 外觀-文本-設(shè)置字體大小和字體。文本域-選項(xiàng)-對(duì)齊一居中。c）手簽區(qū)域的設(shè)置i.手簽區(qū)命名為：XXXAnnotation。此設(shè)置應(yīng)用于簽名或手寫區(qū)域的設(shè)置。（賦值時(shí)不添加#數(shù)字）賦值之后的手簽區(qū)域，在草簽時(shí)簽名區(qū)域涂 黑。通用屬性一表單域一可見一只讀固定值的設(shè)置a）合同封皮及內(nèi)頁(yè)i.合同編號(hào)：XXX命名為ContractNO，通用屬性一表單域一可見一只讀合同版本號(hào)：XXX命名為ContractTag，通

5、用屬性-表單域一可見一 只讀 先在編輯模式下，關(guān)閉只讀，在預(yù)覽模式下，ContractTag位置輸入V1.0。再將ContractTag修改為只讀。特殊情況，除主合同外，如有居間服務(wù)確認(rèn)書也要放在主合同列表，居間服務(wù)確認(rèn)書并沒設(shè)置合同封面，要在合同內(nèi)添加一個(gè) ContractTag。如果不想顯示合同版本號(hào)，就設(shè)置，通用屬性一表單域 隱藏一只讀簽約合同編號(hào)：XXX命名為signedNO，通用屬性一表單域一可見一只讀封皮二維碼：XXX命名為QRCodelogo,通用屬性一表單域一隱藏（大小4cm*4cm）調(diào)整大小，位置居中。印章調(diào)用：XXX命名為Chapter，通用屬性一表單域一隱藏（根據(jù)實(shí)際使用

6、情況決定是否設(shè)置）合同內(nèi)頁(yè)二維碼：XXXXXX命名為：XXXQRCode，通用屬性一表單域一隱藏（大小1.6cm*1.6cm像素45*45）封皮頁(yè)設(shè)置預(yù)覽：XXX合同內(nèi)頁(yè)設(shè)置預(yù)覽：XXXb）簽約基本信息統(tǒng)一賦值（所有合同內(nèi)涉及以下內(nèi)容的以這些固定值命名， 并設(shè)置為只讀+必填，目前證件類型暫時(shí)不要設(shè)置為只讀房源地址：XXXlbl_RealtyAddress、面積：XXXlbl_CoveredArea、公司名 稱：XXXlbl_Corporate經(jīng)紀(jì)人姓名：XXXlbl_Agent、經(jīng)紀(jì)人電話：XXXlbl_AgentPhone、買方姓 名：XXXXXXlbl_Purchaser買方電話：XXXl

7、bl_PurchaserPhone、買方證件類型：XXX lbl_PurchaserCertificates買方證件號(hào)：XXXlbl_PurchaserCertificateNo、承租方姓名： XXXXXXlbl_Lessee、承租方電話：XXXXXXlbl_LesseePhone、承租方證件 類型：XXXXXX : XXXXXXlbl_LesseeCertificates、承租方證件號(hào)：XXX： XXXXXXlbl_LesseeCertificateNo、賣方姓名:XXXXXX lbl_Vendor、賣 方電話：XXX lbl_VendorPhone、賣方證件類型：XXX lbl_Vendo

8、rCertificates、賣方證件號(hào):XXXlbl_VendorCertificateNo、 出租方姓名：XXXXXX lbl_Lessor、出租方電話：XXXXXX lbl_LessorPhone、 出租方證件類型：XXXXXX lbl_LessorCertificates、出租方證件號(hào)： XXXlbl_LessorCertificateNo 、 產(chǎn)權(quán)證書編號(hào)： XXXlbl_HousingTitleCertificate、c）模板加密設(shè)置設(shè)置：XXX菜單高級(jí)-安全性-使用口令加密。選擇加密所有文檔內(nèi)容，勾 選限制文檔編輯和打印，改變這些許可設(shè)置需要口令。口令設(shè)置為 123456，允許打印

9、-高分辨率，允許更改-填寫表單域和簽名現(xiàn)有的簽名 域。三、PDF制作注意事項(xiàng)在PDF制作時(shí)要同時(shí)制作字段表。一打開pdf會(huì)自動(dòng)生成全部的文本域，一定不要使用，全部刪除，一定要手 動(dòng)添加。命名時(shí)不要使用符號(hào)，不要有空格，不要使用過長(zhǎng)的命名。除復(fù)選框附加文 本框命名時(shí)使用1結(jié)尾，其它賦值不要使用1結(jié)尾。錯(cuò)誤示范：XXXlbl_House property certificate number錯(cuò)誤示范：XXX文本框和復(fù)選框的名命規(guī)則都不能有重復(fù)命名。所有賦值設(shè)置要統(tǒng)一字體和字號(hào)（設(shè)置參考非填寫內(nèi)容的word合同文本字 體字號(hào)設(shè)置）所有合同模板里的必填項(xiàng)，需要在文本域?qū)傩砸煌ㄓ脤傩砸贿x必須（字段 表內(nèi)對(duì)應(yīng)值做標(biāo)紅設(shè)置）設(shè)完必填在模板上顯示為紅色標(biāo)記文本域框的大小盡量與前方字體大小保持一致，否則會(huì)影