1、電子表格軟件 Excel 2010Excel 2010是Microsoft公司開發(fā)的一款簡單易用、功能強大的電子表格軟件，它不僅具有強大的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析管理、圖表和迷你圖制作功能，而且還具有幫助用戶通過網(wǎng)絡與其他用戶協(xié)同工作、方便地交換信息的功能。基本概念工作簿：工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。每一個工作簿可以擁有許多的工作表，默認情況下有3張工作表，分別為sheet1、sheet2、sheet3。工作表：工作表由排列成行和列的單元格組成，每張工作表包含1048576行和16384列。工作表由工作表標簽來標識。單擊工作表標簽可以使該工作表成為當前工作表。列表和行號：列標用英文字母表示，如A、

2、B等；行號用阿拉伯數(shù)字來標識，如1、2等。基本概念單元格：工作表中由行和列分隔成的最小空間為單元格。單元格中可以輸入文本、數(shù)值、公式等。當前接受從鍵盤輸入的數(shù)據(jù)或公式的單元格稱為活動單元格，活動單元格也稱當前單元格。在默認情況下，Excel使用列標和行號組合表示單元格地址。區(qū)域：區(qū)域是指由多個單元格所構成的單元格群組。構成區(qū)域的多個單元格之間可以是相互連續(xù)的，它們所構成的區(qū)域就是連續(xù)區(qū)域（矩形區(qū)域），通常用組成區(qū)域的左上角單元格地址 及右下角單元格地址來表示連續(xù)區(qū)域。工作界面編輯欄：編輯欄由名稱框、按鈕區(qū)和編輯框組成。在“視圖”選項卡的“顯示”組中，勾選或取消勾選“編輯欄”復選框，可顯示或隱藏

3、編輯欄。工作表標簽：工作表標簽顯示工作表的名稱。單擊工作表標簽可實現(xiàn)工作表之間的切換。基本操作1工作簿的創(chuàng)建（1）創(chuàng)建空白工作簿（2）根據(jù)樣本模板創(chuàng)建工作簿（3）使用O創(chuàng)建模板基本操作2工作簿的保存3工作簿的打開（1）直接通過文件打開（2）使用“打開”對話框（3）通過歷史記錄數(shù)據(jù)的輸入 在Excel中，常用的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值和文本。數(shù)值是指所有代表有數(shù)量的數(shù)字形式，如考試成績、工資等。文本通常是指非數(shù)值性的文字、符號等，如姓名、部門名稱等。普通輸入 選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，輸入結束后，可按Tab鍵、Enter鍵或單擊編輯欄中的確認按鈕結束輸入。文本數(shù)據(jù)缺省對齊方式為左對齊。數(shù)值數(shù)據(jù)缺省

4、對齊方式是右對齊。快速輸入1使用填充柄快速輸入如果在若干個連續(xù)的單元格（同一行或同一列）中輸入的數(shù)據(jù)是有一定規(guī)律的，比如等差數(shù)列，可以拖曳填充柄快速輸入。2使用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)3自定義序列批注 給單元格添加批注就是為選定的單元格增加一個文字說明。1給單元格添加批注的步驟（1）選中要添加批注的單元格。（2）在“審閱”選項卡的“批注”組中，單擊“新建批注”按鈕，彈出批注框。（3）在批注框中輸入批注內容。添加了批注的單元格在其右上角有一個紅色的小三角形，該紅色小三角形稱為批注標記。2編輯、刪除、顯示或隱藏批注公式和函數(shù)的使用 在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行各種運算。用戶利用

5、Excel提供的強大的運算功能，可以方便地完成各種運算。公式的使用 在Excel中，公式是以等號（=）開始，由操作數(shù)和運算符組成。操作數(shù)可以是常量、單元格地址和函數(shù)等。公式的使用1運算符 Excel包含以下四種類型的運算符：（1）算術運算符 +、*、/，%和（乘方）。（2）比較運算符（3）文本運算符 &（將兩個文本值連接或串起來產生一串文本）。（4）引用運算符 ：（冒號） 區(qū)域運算符，產生對包含在兩個引用之間的所有單元格的引用。 ，（逗號） 聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用。 空格 交叉運算符產生對兩個引用共有的單元格的引用。公式的使用2常量常量是指在運算過程中恒定不會改變的值。常用的常量

6、有數(shù)值常量、文本常量、邏輯常量。（1）數(shù)值常量數(shù)值常量是最基本的常量，如100、3.14都是數(shù)值常量。（2）文本常量文本常量也是一種常用的常量，如A、等都是文本常量（3）邏輯常量邏輯常量有TRUE和FALSE兩種，通過比較運算符計算出的結果是邏輯結果值。公式的使用3單元格引用在公式中，通過單元格地址來引用單元格中的數(shù)據(jù)，這稱為單元格引用。（1）相對引用（如A5）（2）絕對引用（如$A$5）（3）混合引用（如A$5，$A5）函數(shù)的使用 函數(shù)是預先定義并按照特定的順序、結構來執(zhí)行計算、分析等數(shù)據(jù)處理任務的功能模塊。Excel提供了很多可以供用戶直接使用的函數(shù)，如常用函數(shù)、財務函數(shù)、查找與引用函數(shù)等

7、。Excel函數(shù)的一般形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）常用函數(shù)1 求和函數(shù)SUM（）格式：SUM(number1,number2, )功能：返回參數(shù)或者由參數(shù)給出的單元格區(qū)域（連續(xù)或不連續(xù)）的和。2 求平均值函數(shù)AVERAGE（）格式：AVERAGE(number1,number2, )功能：返回參數(shù)或者由參數(shù)給出的單元格區(qū)域（連續(xù)或不連續(xù)）的平均值。常用函數(shù)3 求最大值函數(shù)MAX（）格式：MAX(number1,number2, )功能：返回一組值中的最大值。4 求最小值函數(shù)MIN（）格式：MIN(number1,number2, )功能：返回一組值中的最小值。常用函數(shù)5 統(tǒng)計單元格的個數(shù)

8、函數(shù)COUNT（）格式：COUNT(value1,value2, )功能：返回包含數(shù)字的單元格的數(shù)量。常用函數(shù)6 邏輯與函數(shù)AND（）格式：AND(logical1,logical2, )功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FALSE。7 邏輯或函數(shù)OR（）格式：OR(logical1,logical2, )功能：只要有一個參數(shù)的邏輯值為TRUE，即返回TRUE；而只有當所有參數(shù)邏輯值為FALSE時，才返回FALSE。常用函數(shù)8 求余函數(shù)MOD()格式：MOD(number,divisor)。功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。9 求行號函數(shù)ROW()格式：RO

9、W(reference)。功能：返回一個引用的行號。參數(shù)可省略。常用函數(shù)10 求列號函數(shù) COLUMN()格式：COLUMN(reference)功能：返回一個引用的列號。參數(shù)可省略。11 統(tǒng)計區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)函數(shù)COUNTIF()格式：COUNTIF(range,criteria)功能：返回區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。說明：range指定要進行計數(shù)的單元格區(qū)域，criteria用于定義給定條件。常用函數(shù)12 條件函數(shù)IF()格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：對邏輯測試條件進行真假判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，

10、返回不同的結果。說明：logical_test為測試條件，值為TRUE或FALSE；value_if_true為當測試條件取值為TRUE時的返回值；value_if_false為當測試條件取值為FALSE時的返回值函數(shù)的使用方法1使用“自動求和”按鈕輸入函數(shù)2 使用“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù)3 手工輸入函數(shù)工作表的編輯和美化創(chuàng)建工作表后，可以對工作表進行編輯以及各種格式設置，使工作表更加實用美觀。工作表的編輯 1單元格編輯 2行列編輯工作表的美化 1數(shù)據(jù)格式 設置 2行高和列寬調整3邊框與底紋的設置4條件格式5套用表格格式數(shù)據(jù)的圖表化在Excel中，為更直觀、清晰地反映數(shù)據(jù)間的關系，可以創(chuàng)建圖

11、表和迷你圖。圖表1創(chuàng)建圖表2編輯圖表3美化圖表迷你圖迷你圖是工作表單元格中的一個微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。迷你圖僅提供3種常見圖表類型：折線圖、柱形圖和盈虧圖1創(chuàng)建迷你圖2編輯迷你圖工作簿管理在Excel中，可以方便地對工作簿進行各種操作，如工作表的管理，凍結和拆分窗口等。工作表的管理 1插入和刪除工作表 2移動和復制工作表3重命名工作表4顯示和隱藏工作表5保護工作表拆分及凍結窗格 1凍結窗格 凍結窗口功能可凍結標題行（或標題列），使得在滾動時標題行（或標題列）始終在屏幕上顯示。2拆分窗格基本數(shù)據(jù)管理在Excel中，可以方便地對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行分析管理。不僅可以對數(shù)據(jù)進行排序、篩選，還

12、可以利用分類匯總等對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。排序1按列排序2按行排序3根據(jù)自定義序列排序篩選篩選就是從數(shù)據(jù)表中找出滿足條件的記錄，篩選并不是刪除，只是將不滿足條件的記錄隱藏了起來。1自動篩選2高級篩選分類匯總分類匯總就是對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按某字段中的值進行分類，把該字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，并對每一類作求和、計數(shù)、平均值等統(tǒng)計，并顯示統(tǒng)計結果。1建立分類匯總2瀏覽分類匯總3刪除分類匯總打印管理盡管無紙化辦公越來越成為一種趨勢，但在許多時候，依舊要打印輸出各種表格。為能有較佳的打印效果，需要做一些頁面設置、打印設置等。頁面設置用戶可以對打印的頁面進行打印方向、紙張大小、頁眉頁腳等設置。1設置頁面2設置頁邊距3 設置頁眉和頁腳4 設置工作表分頁設置如果