1、存貨管理業務流程1第1頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二第一節 庫存及其作用第二節 庫存控制的決策第三節 庫存問題的分類及控制的基本方式2第2頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二第一節 庫存及其作用一、庫存的定義：庫存是指一切閑置的，用于未來的，有經濟價值的資源。 (資源的閑置就是庫存，與這種資源是否存放在倉庫中沒有關系，與資源是否處于運動狀態也沒有關系。)3第3頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二二、庫存的作用（基本功能） 1、縮短訂貨提前期（滿足預期顧客需求）； 2、平滑生產要求（穩定作用）； 3、分離運作過程； 4、分攤

2、訂貨費用； 5、使企業達到經濟訂貨規模 6、防止脫銷； 7、避免價格上漲。4第4頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二 庫存掩蓋的問題永遠不會自行消失合理庫存失控庫存計劃不周市場需求不明設備故障人員培訓不足質量問題職責不清解決辦法： 領導下決心 降低庫存、暴露問題 追根究底、查明原因 徹底解決、永不發生 再次降低庫存供應商 選擇 不當？5第5頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二三、庫存的種類1、按庫存在生產中的作用分類主要原材料；輔助材料；燃料和動力；修理用備件。2、按庫存物資存在的狀態分類原材料庫存；成品庫存；部件庫存；備件庫存；在制品庫存。3、按庫

3、存用途分類經常性庫存；保險性庫存；季節性庫存。6第6頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二 確定庫存管理方針和策略 制定物料庫存策略和資金限額 控制庫存費用 維護采購安全期量 確定物料分類原則 進行盤點工作 處理異常物料 確定訂貨批量規則 輔助物料價值分析和成本分析四、庫存管理的日常事務7第7頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二生產計劃發票客戶庫存盤點產品入庫在制盤點財務部門供應商采購部門銷售部門倉庫部門生產發料請購處理檢驗接收生產入庫工票發料出庫提貨單付款采購訂單發 票訂單入庫銷售貨款發貨領料單調整單據生產部門調庫單計劃部門MPSMRP信息生成出入調

4、庫憑單請購單采購計劃發貨8第8頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二第二節 庫存控制的決策一、庫存決策的內容1、兩次訂貨的間隔時間的確定2、每次訂貨的訂貨批量的確定3、每次訂貨提前期的確定4、庫存控制程度的確定（滿足用戶需求的服務水平）9第9頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二二、影響庫存控制決策的因素1、需求特性因素（1）確定性需求與非確定性需求（2）有規律變化需求與隨機變化需求（3）獨立需求與相關需求 獨立需求：指對一種物料的需求，在數量上和時間上與對其他物料的需求無關，只取決于市場和顧客的需求。 相關需求（從屬需求、非獨立需求）：指對一種物料的需

5、求，在數量上和時間上直接依賴于對其他物料的需求。10第10頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二生產過程的需求分析原材料外購件外協件輔 料加工加工裝配在制品半成品產成品服務市場投入轉換產出相關需求相關需求獨立需求11第11頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二2、訂貨提前期：確定的或隨機的3、自制與外購4、服務水平12第12頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二三、庫存費用和庫存控制的目標（一）庫存費用 1、隨庫存量增加而增加的費用 （1）資金成本 （2）倉儲空間費用 （3）物品變質和陳舊 （4）稅收和保險13第13頁，共31頁，20

6、22年，5月20日，16點10分，星期二2、隨庫存量增加而減少的費用 （1）訂貨費 （2）調整準備費 （3）生產管理費 （4）購買費和加工費 （5）缺貨損失費14第14頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二3、庫存總費用（一般以年為時間單位） （1）持有成本 （存儲費用）：包括資金成本、 倉庫成本、 折舊、 損 壞、保險等 （2）訂貨成本：包括訂購費用、物資進貨成本 （3）缺貨成本：失去銷售機會帶來的損失、信譽損失 以及影響生產造成的損失。 （4）購買成本（庫存物料成本）：與價格和訂貨數量有關。15第15頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二（二）庫存控

7、制的目標 在庫存成本的合理范圍內達到滿意的顧客服務水平。 （三）有效庫存管理的必要條件 1、可靠的需求預測； 2、對生產提前期及變化幅度的了解； 3、對庫存持有成本、訂貨成本與缺貨成本的合理評價； 4、庫存細項的合理分類。16第16頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二第三節 庫存問題的分類及控制的基本方式一、庫存問題的分類（一）單周期庫存與多周期庫存1、單周期需求：僅僅發生在比較短的一段時間內或庫存時間不可能太長的需求，也稱作一次性訂貨量問題。 單周期需求出現在下面兩種情況： 偶爾發生的某種物品的需求； 經常發生的某種生命周期短的物品的不定量的需求。2、多周期需求：在足夠

8、長的時間里對某種物品的重復的、連續的需求，其庫存要不斷地補充。17第17頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二二、庫存控制的基本方式 1、連續觀測庫存控制系統（固定量系統） 2、定期觀測庫存控制系統（固定間隔期系統） 3、最大最小系統 4、庫存重點控制方法ABC分類法18第18頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二1、連續觀測庫存控制系統（固定量系統）（1）工作原理：連續不斷的監視庫存余量的變化，當庫存余量下降到某個預定數值-定貨點（Reorder point , RL)時, 就向供應商發出固定批量的定貨請求，經過一段時間，我們稱之為提前期（Lead t

9、ime , LT) , 定貨到達補充庫存。（2）特點：要發現現有庫存量是否到達訂貨點RL ，必須隨時檢查庫存量，這樣就增加了管理工作量，但它使庫存量得到嚴密的控制 ，因此，適用于重要物資的庫存控制。訂貨點量 = 平均日需求量 * 平均訂貨周期 + 安全量19第19頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二2、定期觀測庫存控制系統（固定間隔期系統）（1） 工作原理：每經過一個固定的時間間隔，發出一次定貨，定貨量為將現有庫存補充到一個最高水平S訂購量 = 平均日需求量 * （訂貨間隔時間 + 平均訂貨時間） + 安全儲備量 現有庫存量 已訂未達量20第20頁，共31頁，2022年，

10、5月20日，16點10分，星期二2、定期觀測庫存控制系統（固定間隔期系統）（2）優點：不需要隨時檢查庫存，簡化了管理，也節省了訂貨費用。（3）缺點：不論庫存水平降得多還是少，都要按期發出訂貨，當庫存很高時，訂貨量是很少的。21第21頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二兩種庫存控制方法的比較訂貨方法名稱固定期方法固定量方法訂貨數量每次訂貨數量變化每次訂貨數量保持不變訂貨時間訂貨間隔期不變訂貨間隔期變化庫存檢查在訂貨周期到來時檢查庫存隨時進行貨物庫存狀況檢查和記錄訂貨成本較低較高訂貨種類多品種統一進行訂貨每個貨物品種單獨進行訂貨作業訂貨對象B類及C類貨物A類貨物,有時B類貨物

11、亦可采用缺貨在整個訂貨間隔內以及提前訂貨期間內均可能發生缺貨缺貨情況只是發生在已經訂貨但貨物還未收到的提前訂貨期間內22第22頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二3、最大最小系統 工作原理：實質仍然是一種固定間隔期系統，只不過它需要確定一個定貨點S 。當經過時間間隔 t 時，如果庫存降到 S 及以下，則發出定貨；否則，再經過時間 t 時再考慮是否發出定貨。23第23頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二4、庫存重點控制方法ABC分類法基本思想：采取重點管住少數價值高的物品的策略， 可以收到很好的效果。A類物資：占庫存資金75%左右，而品種數卻僅占20%

12、左 右的物資；B類物資：占庫存資金15%左右，而品種數卻占30%左右 的物資；C類物資：占庫存資金10%左右，而品種數卻占50%左右 的物資； 不同公司劃分A、B、C三類物資的標準有所不同。24第24頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二庫存物資ABC分級比重級別年消耗金額（%）品種數（%）A60801020B10302030C515507025第25頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二物料管理調查項1、畫出調研企業的組織架構圖。2、庫存物料總計約多少種？是如何進行分類的？各個物料是如何編碼的？3、庫存物料是否做條形碼的管理？同一材料是否有多個不同的條

13、碼？4、進貨單位和庫存單位是否統一？目前庫存的準確率為多少？平均存貨金額有多少？5、存貨成本如何計算？標準成本、移動平均成本、月加權成本？庫存管理業務調查項26第26頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二6、當某物料庫存不足時，倉庫人員是否作采購補料計劃？7、是否做庫存ABC管理？物料的ABC分類的劃分原則是什么？8、庫存物料是否做批號管理？若有，哪些物料做此管理？批號是否有編碼？按什么原則進行編碼？對有批號管理的物料按什么原則出庫，先進先出、后進先出、還是不管控？9、庫存物料是否做了安全庫存的管理？若有，哪類物料做此管理？是否會出現庫存不足，需動用安全存量的情況？這種情況

14、如何處理？10、倉庫物料的管理是否應用了軟件進行管理？什么軟件？27第27頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二倉庫管理調查項1、倉庫是如何劃分的？有哪些種類？是否按不同的材料類型進行了不同的區域劃分？是否劃分了待檢區？是否做了庫位的管理？2、不同倉庫是否分不同專人管理，還是做統一管理？3、公司是否有外點倉？若有，是如何管理的？4、目前貴公司給是否有專門的物流中心？物流中心與公司間的貨物如何往來，是按訂單發貨還是成批將貨物存放在物流中心？物流中心與分點倉庫間又是怎樣的關系？28第28頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二盤點處理調查項1、公司的盤點周期是多長？盤點方式是怎樣，全盤、抽盤、循環盤？當全盤時，是否停產？2、盤點前一般由哪些部門準備哪些資料？是否做復盤？一般盤點持續多長時間？3、盤點的流程為何？畫出流程圖。 29第29頁，共31頁，2022年，5月20日，16點10分，星期二特殊狀況處理調查項1、公司是否有已發出貨品后發現品種/數量遺漏的情況？若有，