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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于物資買賣協(xié)議等范本使用的說明為了推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、減少協(xié)議糾紛及避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,提高協(xié)議評(píng)價(jià)的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團(tuán)公司及物資設(shè)備部工作安排,結(jié)合因“營(yíng)改增”致相應(yīng)工作流程和相應(yīng)資料文件范本變更的需求,以及在物資買賣協(xié)議執(zhí)行過程中存在的不足從而需要調(diào)整,故對(duì)現(xiàn)使用的招標(biāo)公告、招標(biāo)資料文件、協(xié)議范本及其附件、補(bǔ)充協(xié)議范本做了修訂,制定了統(tǒng)一的范本,同時(shí)新增了部分物資買賣協(xié)議范本以滿足工作需要。本次上傳范本包括:招標(biāo)公告范本、招標(biāo)資料文件范本、一些主要物資的買賣協(xié)議范本、協(xié)議附件范本(履約授權(quán)管理協(xié)議、職業(yè)安全健康與環(huán)境管理協(xié)議書、安全生產(chǎn)與消防保衛(wèi)協(xié)議書)、補(bǔ)充協(xié)議范本。現(xiàn)將簽訂協(xié)議過程中

2、應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng)說明如下,請(qǐng)各分公司及項(xiàng)目部物資設(shè)備管理人員參照?qǐng)?zhí)行。1、協(xié)議文本的使用避免使用分供商所提供的格式協(xié)議和范本(電力安裝、電信、銀行等強(qiáng)制使用格式協(xié)議除外),必須使用集團(tuán)公司物資設(shè)備部提供的協(xié)議文本,便于預(yù)設(shè)對(duì)我方有利的條款,有利于各條款的協(xié)商修改。2、協(xié)議編號(hào)原則 ZJJT-FG-xx南站-001 協(xié)議排序號(hào) 項(xiàng)目名稱(項(xiàng)目xx南站) 分供 集團(tuán)公司名稱3、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨時(shí)間及數(shù)量商品名稱要準(zhǔn)確填寫,不要寫俗稱或自命名。凡使用品牌、商標(biāo)的產(chǎn)品,應(yīng)特別注明品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)廠家。規(guī)格型號(hào),參考相應(yīng)的物資目錄、設(shè)備目錄。產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量

3、方法,按國(guó)家或相關(guān)部門規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行;沒有規(guī)定的,按各方商定的計(jì)量方法執(zhí)行。價(jià)格、金額,一般由各方通過招標(biāo)或協(xié)商確定。供貨期限,一般來(lái)講,以買方通知送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的卸貨地日期為準(zhǔn)(應(yīng)給賣方必要的途中時(shí)間)。4、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB、鐵路標(biāo)準(zhǔn)TB、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HB、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB。如要填寫,須有標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。中建交通一般的協(xié)議文本,多數(shù)泛泛商定為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、鐵路標(biāo)準(zhǔn)。如對(duì)于特定產(chǎn)品,或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,必須具體商定為哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn),或商定的條件、樣品(共同封存樣品,分別保管)、補(bǔ)充技術(shù)要求。商定賣方對(duì)其所提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限,在保證期內(nèi),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)

4、承擔(dān)違約責(zé)任。但排除買方的非正常使用致使。5、交(提)貨地點(diǎn)、方式交貨地點(diǎn),涉及“標(biāo)的物交付”,也是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分界點(diǎn)。交貨地點(diǎn),作為協(xié)議履行地,它涉及協(xié)議糾紛的司法管轄權(quán);當(dāng)商定的交貨地點(diǎn)與實(shí)際交貨地點(diǎn)不一致時(shí),以實(shí)際交貨地為協(xié)議履行地;如各方商定了協(xié)議履行地點(diǎn),則貨物到達(dá)地、到站地、驗(yàn)收地、安裝調(diào)試地等,均不應(yīng)視為協(xié)議履行地。交貨方式:工廠交貨(提貨)、目的地交貨(送貨)、貨交承運(yùn)人(代辦運(yùn)輸)等等,涉及運(yùn)輸期間貨物損毀的責(zé)任要明確。6、運(yùn)輸方式及到達(dá)站和費(fèi)用負(fù)擔(dān)運(yùn)輸方式一般由買方提出,也可協(xié)商確定運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具。總的要求是運(yùn)費(fèi)低、運(yùn)速快、貨物安全到達(dá)。如由于賣方原因,選擇了不

5、合理的運(yùn)輸路線和工具,由此造成的損失,應(yīng)由賣方承擔(dān)賠償責(zé)任。運(yùn)輸費(fèi)用的負(fù)擔(dān),一般為運(yùn)輸費(fèi)用包含在貨物價(jià)款中。但特殊物資或設(shè)備應(yīng)考慮,是否包含?要明確商定清楚,以避免爭(zhēng)議。7、合理?yè)p耗和計(jì)算方式產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)誤差、合理磅差和在途中自然損耗量,對(duì)此情況的規(guī)定及計(jì)算方法,在協(xié)議中應(yīng)明確注明。一般不允許有量差。按實(shí)際收貨量結(jié)算。8、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收包裝是所有有形產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不可缺少的重要組建部分,包裝不善則會(huì)使商品變質(zhì)和損毀(如袋裝水泥),失去商品自身所具有的價(jià)值和使用價(jià)值,而高質(zhì)量量的包裝不僅能有效地保護(hù)商品,而且能提高商品的附加值,增強(qiáng)商品自身的競(jìng)爭(zhēng)力。而講質(zhì)量,首先要講標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)

6、準(zhǔn)化是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有通用方式的,也沒有商定的,賣方應(yīng)當(dāng)采用足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。包裝物供應(yīng),除國(guó)家規(guī)定由買方供應(yīng)的以外,應(yīng)由賣方供應(yīng),也可在協(xié)議中明確商定。如紙包裝、金屬包裝、塑料包裝、玻璃包裝等等。包裝物回收:由協(xié)議商定,并商定回收費(fèi)用。如,油桶、氧氣瓶、外加劑桶等。9、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和提出異議的期限驗(yàn)收手段:全面檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn);理論計(jì)算、實(shí)際過磅。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、鐵路標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、商定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收時(shí)間:商定多少天內(nèi)應(yīng)驗(yàn)收完畢。不同于提出異議的期限。提出異議的期限:在商定檢驗(yàn)期間的,買方應(yīng)在商定時(shí)間內(nèi)將驗(yàn)收數(shù)量或質(zhì)量不合

7、格的情形通知賣方,怠于通知的,視為數(shù)量或質(zhì)量合格。書面通知中,建議明確賣方的回復(fù)時(shí)間,否則視為默認(rèn)買方提出的異議和處理建議或意見。沒有商定檢驗(yàn)期間的,買方收貨后,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)不合格的合理期間內(nèi)通知賣方,未在合理期間內(nèi)通知或在收貨后2年內(nèi)未通知的,視為合格。但對(duì)質(zhì)量保證期有商定的,適用質(zhì)量保證期。當(dāng)然,賣方知道所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題的,不受上述通知時(shí)間的限制。“合理期限”一般來(lái)講,品種、規(guī)格、型號(hào)、花色和質(zhì)量不合格的,為到貨后10天內(nèi)提出書面異議。需安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,應(yīng)在運(yùn)轉(zhuǎn)之日起6個(gè)月內(nèi)提出異議。也可以詳細(xì)商定由誰(shuí)(由買方試驗(yàn)室還是其他省部級(jí)試驗(yàn)室)負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn)等等10、隨

8、機(jī)備品、配件工具數(shù)量及供應(yīng)辦法對(duì)機(jī)電產(chǎn)品,應(yīng)明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、配套產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對(duì)成套供應(yīng)的設(shè)備,應(yīng)明確設(shè)備清單。11、結(jié)算方式及期限結(jié)算方式:網(wǎng)撥、匯票。結(jié)算期限:貨到付款、分期付款(時(shí)間:按月、按季等)。按月、按季付款比例(一般情況下:)大型機(jī)械設(shè)備為預(yù)付款20%-30%,運(yùn)至商定地點(diǎn)為65%-75%,調(diào)試協(xié)議正常使用為85%-90%鋼筋等黑色金屬類為80%-90%;水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑、鋼絞線、錨具為75%-85%;地材(碎石、砂子、級(jí)配碎石等)、土工布土工格柵為70%-80%;零星材料為60%-70%;剩余貨款為供貨終止各方簽訂結(jié)算書后支付,但

9、要預(yù)留質(zhì)保金;質(zhì)保金:按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行按一年商定;質(zhì)保金比例:物資、小型機(jī)具為5%,大型機(jī)械設(shè)備為10%。12、擔(dān)保可另立擔(dān)保協(xié)議-參考民法典、民法典相關(guān)內(nèi)容13、違約責(zé)任13.1、賣方的違約責(zé)任賣方未能交貨的,應(yīng)當(dāng)向買方承擔(dān)未能交貨部分貨款的百分比為違約金。(通用產(chǎn)品幅度為1-5%,專用產(chǎn)品為10-30%)賣方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格、型號(hào)、花色和質(zhì)量不符合協(xié)議商定的,如買方未能利用的,賣方應(yīng)負(fù)責(zé)包退、包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的費(fèi)用。賣方未能修理或退換的,按未能交貨處理。賣方逾期交貨的,每逾期一天,應(yīng)向需方承擔(dān)一定數(shù)額的違約金,并承擔(dān)買方因此而造成的損失。逾期交貨的

10、,發(fā)貨前須與買方協(xié)商,如仍然需要的,賣方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交;如不再需要的,應(yīng)當(dāng)在接到賣方通知后答復(fù),并辦理解除協(xié)議手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。賣方提前交貨的,如是買方提貨的,可拒絕提貨;如是送貨的,可要求賣方承擔(dān)提前交貨期間的保管費(fèi)用。買方仍按商定支付貨款。如運(yùn)輸費(fèi)用由買方承擔(dān),而協(xié)議商定了運(yùn)輸路線、xx工具等,賣方擅自改變的,應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。13.2、買方的違約責(zé)任買方中途退貨的,應(yīng)向賣方承擔(dān)退貨部分貨款百分比的違約金。買方未按商定時(shí)間提供應(yīng)交的技術(shù)資料文件資料或包裝物的,交貨時(shí)間得以順延,還應(yīng)向賣方承擔(dān)違約金。未能提供的,按中途退貨處理。買方自提產(chǎn)品未按商定時(shí)間或通知的時(shí)間提貨的,應(yīng)支

11、付違約金,并承擔(dān)保管費(fèi)用。買方逾期付款的,應(yīng)承擔(dān)一定數(shù)額的違約金(或承擔(dān)同期銀行貸款利息、或存款利息、或商定利率)。(此條款協(xié)議中必須要商定)買方違反協(xié)議拒絕接貨的,按退貨處理,并承擔(dān)由此造成賣方的損失。也還可以作其他合理商定。14、解決協(xié)議糾紛的方式解決協(xié)議糾紛的方式:是指各方是商定仲裁,還是向法院起訴。因中建xx集團(tuán)公司所在地為xx,按集團(tuán)公司法律事務(wù)部要求,協(xié)議中必須商定為由“xx仲裁委員會(huì)”仲裁。未能表述為對(duì)仲裁不服的,有權(quán)向“人民法院起訴”,它違反了“或裁或?qū)彙痹瓌t,致使仲裁協(xié)議商定無(wú)效,而由法院取得管轄權(quán)。15、落款單位全稱、注冊(cè)住址、xx編號(hào)、法定代表人、委托代理人、聯(lián)系電話;開

12、戶銀行、帳號(hào);協(xié)議簽訂日期。16、其他16.1、特別商定或補(bǔ)充條款:如:木材的檢驗(yàn)檢疫、運(yùn)輸證,火工品的幾證等等。16.2、送達(dá)商定:根據(jù)本協(xié)議要求所發(fā)送的通知或者其他通訊往來(lái),用中文書寫,并且由專人或傳真號(hào)碼或以掛號(hào)信函送達(dá),各方的法定辦公地址以協(xié)議中商定辦公地址為準(zhǔn)。所有的通知及其它通訊往來(lái)在下列首先發(fā)生的日期應(yīng)被視為已正式送達(dá):1)如專人專送,則為收到之日;2)如為傳真號(hào)碼,則為回傳確認(rèn)之時(shí);3)如采取郵寄,則為寄出之日后5天,以郵寄憑證為準(zhǔn);4)如由快遞傳送,即為快遞寄出憑證后的3天。郵寄時(shí)要注意,如何證明郵寄的內(nèi)容是關(guān)鍵。-xx人員確認(rèn),公證送達(dá)。還可以商定登報(bào)公告送達(dá)。如送達(dá)地點(diǎn)需

13、要變更的,一方將于變更后的次日用書面形式通知對(duì)方,否則對(duì)方按上述確認(rèn)的地點(diǎn)所送達(dá)的文書,不論是否收到,均視為送達(dá)。16.3、協(xié)議份數(shù)、生效條件協(xié)議份數(shù):一般一式六份,賣方一份,買方五份(其中:公司物設(shè)、協(xié)議、分公司物資管理各一份)。生效條件:簽字蓋章后生效或協(xié)議中相應(yīng)條款生效等。16.4、本協(xié)議之前的其它商定:本協(xié)議為各方的完整協(xié)議,以前協(xié)議各方或其代理人就本協(xié)議適用或涉及的任何事項(xiàng)或事物所作的所有陳述、談判、信函、承諾、協(xié)議、協(xié)商,無(wú)論是書面的還是口頭的,均作廢。16.5、協(xié)議范本中未提到的關(guān)于內(nèi)容,建議如下處理:16.5.1、運(yùn)費(fèi):(根據(jù)需要可在協(xié)議中單獨(dú)體現(xiàn)運(yùn)費(fèi))一票制:無(wú)特殊需要即一票

14、制,協(xié)議總價(jià)中包含貨物運(yùn)至買方指派地點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用。二票制:運(yùn)輸費(fèi)用XXXX元,由AAAA公司提供運(yùn)輸服務(wù),資金由買方向賣方支付,并由賣方轉(zhuǎn)付給AAAA公司,由AAAA公司直接將運(yùn)輸服務(wù)增值稅專用發(fā)票開具給買方(或由賣方轉(zhuǎn)交,具體運(yùn)費(fèi)發(fā)票的開具情況、資金支付情況根據(jù)實(shí)際需求來(lái)定;簽署三方協(xié)議,并在協(xié)議中注明三方各自的權(quán)利義務(wù))。16.5.2、所有物資采購(gòu)協(xié)議,如涉及業(yè)主指派供應(yīng)商,資金流不通過我司的,必須與業(yè)主簽署三方協(xié)議,并在協(xié)議中注明三方各自的權(quán)利義務(wù),包括(不限于)結(jié)算辦理、資金支付、發(fā)票收取等各自對(duì)應(yīng)的責(zé)任主體等,以確保增值稅管理上的流向要求。16.6、關(guān)于商砼協(xié)議16.6.1、稅率:商

15、品混凝土稅率為16%,但是滿足國(guó)家相關(guān)政策的商品混凝土(僅限于以水泥為原料生產(chǎn)的水泥混凝土)可以選擇簡(jiǎn)易計(jì)稅方法,依照3%的增值稅征收率計(jì)算支付增值稅,且一般納稅人選擇簡(jiǎn)易辦法計(jì)算支付增值稅后,36個(gè)月內(nèi)不得變更。16.6.2、鑒于上述情況,部分地區(qū)和項(xiàng)目已經(jīng)開始籌劃,由施工方采購(gòu)水泥,交由混凝土公司進(jìn)行拌和,然后依照簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)征增值稅。具體情況,請(qǐng)綜合考慮我司各項(xiàng)目的需求進(jìn)行協(xié)議談判。16.7、所有項(xiàng)目實(shí)際操作過程中,請(qǐng)?jiān)敿?xì)確認(rèn)項(xiàng)目的計(jì)稅方式,再行確定增值稅發(fā)票的收取要求,理論上一般計(jì)稅項(xiàng)目全部要求收取增值稅專用發(fā)票;簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目收取增值稅普通發(fā)票,不得收取增值稅專用發(fā)票。16.8、上傳協(xié)議資料文件時(shí)的命名:不允許出現(xiàn)最終版、第二次修訂版等等字樣。16.9、協(xié)議范本僅是參照,不要完整照搬,要根據(jù)自己項(xiàng)目需要進(jìn)行調(diào)整,但不允許有原則性大的改動(dòng),必須要改動(dòng)時(shí)需向分公司、集團(tuán)公司物資設(shè)備部提前說明。16.10、起草協(xié)議時(shí),根據(jù)需要調(diào)整履行后要注意協(xié)議格式、版式要規(guī)范;范本中標(biāo)紅色字體的條款是提醒大家注意,在協(xié)議制定履行后要改回黑色字體。以上注意事項(xiàng)及說明(在通常情況下適用,若當(dāng)?shù)赜忻鞔_規(guī)定的按當(dāng)?shù)厍闆r執(zhí)行),望各分公司及所有目部物資管理人員仔細(xì)閱讀,如在協(xié)議簽訂過程中出現(xiàn)以上未涉及的或無(wú)法商定的事項(xiàng),須及時(shí)以報(bào)告的形式告知公司物資設(shè)備部。各分公司

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