1、5/51 目的為了維護(hù)公司利益，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度，通過競爭機(jī)制，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選擇中標(biāo)方，避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛，特制定本制度。2 適用范圍適用于公司所有工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。3 職責(zé) 公司所有的工程、需通過招標(biāo)或議標(biāo)方式完成，特別大的工程項(xiàng)目，公司認(rèn)為有必要成立專門招標(biāo)小組的，應(yīng)成立專門的招標(biāo)小組。 工程施工合同由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，工程部審核，報(bào)技術(shù)部、物控部、財(cái)務(wù)部、綜合辦審核無異議后，再向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。招標(biāo)小組由工程部牽頭，成員由技術(shù)部、物控部、綜合辦、財(cái)務(wù)部等部門組成，具體職責(zé)分工如下： 3.1工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，編制招標(biāo)文件，發(fā)標(biāo)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度；負(fù)責(zé)主持開標(biāo)、評(píng)經(jīng)濟(jì)

2、標(biāo)、主持商務(wù)談判工作；負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、保存。3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)評(píng)技術(shù)標(biāo)，負(fù)責(zé)招標(biāo)的技術(shù)附件部分。3.3 物控部負(fù)責(zé)施工中相關(guān)材料部分。3.4綜合辦負(fù)責(zé)合同的法律條文解釋、審核及招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、保存。3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同中有關(guān)資金條款部分的擬定、合同文本的管理及合同條款的監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)就合同的簽訂、申報(bào)、執(zhí)行等相關(guān)事宜。4內(nèi)容 4.1招標(biāo)工作由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)完成。 4.2合同草簽根據(jù)工程部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的前期工作，由技術(shù)部、工程部完成相關(guān)技術(shù)附件，物控部草擬經(jīng)濟(jì)合同文本。4.3合同申報(bào)財(cái)務(wù)部按照合同的性質(zhì)及價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批復(fù)后交申請部門或合同起草部

3、門繼續(xù)公司內(nèi)部審批程序，審批流程見施工合同審批流程。在申請部門或合同起草部門將經(jīng)濟(jì)合同所有審批程序辦理完成后，合同原件交存財(cái)務(wù)部、綜合辦，工程部存檔復(fù)印件。 4.4合同執(zhí)行工程部、物控部、技術(shù)部、綜合辦、財(cái)務(wù)部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照各自的職能分別對(duì)合同標(biāo)的物的建設(shè)進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)、性能質(zhì)量、階段付款等一系列合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，保證合同的順利完成。4.5業(yè)務(wù)內(nèi)容 4.5.1招標(biāo)方式4.5.1.1對(duì)已經(jīng)審批確定購建的工程，商務(wù)洽談前，物控部和技術(shù)、工程部要對(duì)工程項(xiàng)目承建單位進(jìn)行考察。對(duì)承建單位進(jìn)行篩選，按照不少于三家競標(biāo)的基本原則，篩選出符合公司條件要求的承建單位至少三家以上（特殊情況另定）。4.5

4、.1.2招標(biāo)前要針對(duì)工作內(nèi)容，物控部召集相關(guān)人員成立招標(biāo)小組并召開會(huì)議通報(bào)有關(guān)情況，制定相應(yīng)的招標(biāo)洽談策略和方案。 4.5.1.3報(bào)價(jià)談判以工程部和物控部為主，全面負(fù)責(zé)商務(wù)洽談工作；技術(shù)部著重技術(shù)方案、內(nèi)容、要求及相關(guān)情況的談判；財(cái)務(wù)部著重合同條款的構(gòu)成、合同的監(jiān)督執(zhí)行及資金的籌措與結(jié)算，綜合辦審核合同法律條文是否合適。4.5.1.4最終由公司主管副總以上的領(lǐng)導(dǎo)和談判小組成員共同開標(biāo)，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則確定中標(biāo)方。4.5.1.5協(xié)議（合同）達(dá)成，由申請部門填寫招標(biāo)情況表、非經(jīng)常項(xiàng)目及資本性項(xiàng)目支出審批表、合同會(huì)簽單，小組成員確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果并簽字。4.5.2議標(biāo)方式 4.5.2.1工程、物控部負(fù)責(zé)

5、報(bào)價(jià)談判，確定商務(wù)合同條款。 4.5.2.2技術(shù)、工程部負(fù)責(zé)技術(shù)方案和技術(shù)附件、內(nèi)容要求的確定及變更。 4.5.2.3根據(jù)各承建單位報(bào)價(jià)情況，由招標(biāo)小組作綜合性價(jià)分析，小組成員集體研究確定入圍投標(biāo)單位；最終由公司領(lǐng)導(dǎo)和談判小組成員共同確定，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則確定中標(biāo)方。 4.5.2.4談判方式。談判分商務(wù)談判和技術(shù)談判兩個(gè)部分，各由一名主談與客戶進(jìn)行談判，其他人員在主談?dòng)新╉?xiàng)或有失誤或有必要補(bǔ)充時(shí)，可采用恰當(dāng)?shù)姆绞教嵝阎髡劇?.5.3其他事項(xiàng) 4.5.3.1合同簽訂后，技術(shù)部、工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)方按時(shí)按量的完成工程進(jìn)度，發(fā)展計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督執(zhí)行。 4.5.3.2經(jīng)濟(jì)合同一式叁份，一份

6、留客戶，一份留財(cái)務(wù)部，一份給綜合辦。其他部門如有需要可復(fù)印。 4.5.3.3財(cái)務(wù)部留存部分包括：非經(jīng)常項(xiàng)目及資本性項(xiàng)目支出審批表、設(shè)備/工程項(xiàng)目招標(biāo)情況表、經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽單、正式的合同文本及技術(shù)附件。（以上均為已簽字蓋章確認(rèn)的正本）4.5.3.4工程部負(fù)責(zé)認(rèn)真做好談判過程的記錄，以備后查。 4.5.3.5紀(jì)律 小組成員要嚴(yán)格履行保密責(zé)任，不得將商務(wù)信息透露給投標(biāo)方或無關(guān)人員，以免信息泄露給公司造成損失。若發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象按違規(guī)、違紀(jì)處理。 4.6驗(yàn)收4.6.1工程項(xiàng)目驗(yàn)收 由工程部組織相關(guān)部門對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收、實(shí)地丈量工程的工作量并與工程合同進(jìn)行核實(shí)，超預(yù)算部分要查明原因，專題報(bào)告，以保證合同的嚴(yán)肅公正性，避免給公司造成損失。技術(shù)部和財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門配合做好工程的預(yù)結(jié)算工作，并有權(quán)對(duì)工程建設(shè)中的有關(guān)問題提出質(zhì)疑，做好對(duì)工程建設(shè)的監(jiān)督管理工作。 5 引用文件 無 6記錄