1、Word 薪酬福利管理制度 薪酬福利管理制度 1.目的 為了完善薪資核算流程、明確相關人員職責、確保薪資核算精確 、準時發放，特制定本方法。 2.適用范圍 本方法適用于公司全體員工。 3.原則 3.1時效性: 各流程節點負責人需提前預備對應數據和材料，必需按制度中列明的時間提交；相關流程審批人需準時進行審核審批，以保障薪資核算及發放流程按制度順當完成。 3.2精確 性: 各流程節點負責人需對自己負責的數據和材料統計并核對，以保障薪資核算及發放數據精確 ，無任何差異、遺漏、不符。 4.職責 4.1人力資源部：薪酬福利崗負責制度初定、宣導、解釋、數據匯總及月度薪資核算，人力資源總監負責制度的核定、

2、薪酬福利數據的審核； 4.2財務部：費用會計審核月度薪資表及相關數據，財務出納崗發放月度工資； 4.3其他部門、崗位：部門提交涉及績效、獎金、津貼的數據。 5.薪酬福利內容 薪酬結構：包括標準工資、餐費補貼、交通補貼、通訊補貼及其他補貼及嘉獎 5.1基礎信息及數據預備 類別 信息內容 責任人 提交時間 備注 花名冊 員工每月實時花名冊信息刷新 李紅/李然 每月26日 每月發薪前給各部門負責人確認 人員異動 本月入/離/調/轉等各類人員信息 李紅/李然 每月26日 信息化系統 云星空、云之家、企業微信等系統中組織及人員信息錄入、更新 李紅/李然 信息變動后1個工作日內 需保持與組織架構及人員實時

3、狀況全都 考勤數據 武漢考勤由薪酬福利HR統計； 北京地區考勤由北京員工關系HR供應 楊珍/李然 每月26日 加班餐補 周末及節假日加班人員餐補金額明細（周期同考勤周期） 楊珍 每月26日 保密津貼 發放上月度經總經理批準的保密人員及津貼發放明細 姜宇婧 每月28日 薪資異動 新員工/轉正/調薪人員薪資 向茜茜/楊珍 每月28日 商業保險 當月申報增員人員商業保險費用 楊珍 每月26日 五險一金 自繳、代繳人員五險一金明細 楊珍 每月26日 詳見五險一金SOP 專項附加扣除 專項附加扣除明細 楊珍/韓穎 每月30日 詳見個稅SOP 其他薪資項目/獎金 其他經各部門分管副總、楊總審批的薪資項目/

4、獎金 其他部門 每月28日 紙質審批件 關于以上數據的詳細操作指南： 2、花名冊信息：為準時、精確 發放當月工資，當月公司全體員工花名冊更新至當月25號的實時數據，25號以后入職人員信息，放入次月花名冊。 花名冊信息包含員工姓名、身份證號碼、合同主體、部門、崗位、入職日期（公司報道時間）、離職日期（辦理離職手續時間）、轉正日期等基本信息，花名冊模板見附件一。 花名冊由員工關系HR每月25日前向各部門分管副總匯報及確認，每月26日供應給薪酬福利HR。 3、人員信息更新要求：花名冊及云星空、云之家、企業微信等電子信息系統中，人員信息的入/調/轉等異動狀況由員工關系HR在信息變動后1個工作日內完成更

5、新。 離職人員涉及離職交接，因此離職人員的信息延至次月交接完畢后更新。 入職人員為保證數據準時更新，每周的周二和周四由員工關系HR辦理入職手續； 4、人員異動：包括入職、離職、轉正、合同主體變動、部門變動、崗位變動，員工關系HR根據附件一、附件二模板統計，異動需要包括調動前后的合同主體、部門、崗位、調動生效日期、調薪等信息。 員工關系HR需對比花名冊人員信息與云星空、云之家、企業微信等電子信息系統中人員信息，確保全都后，在每月25日前向各部門分管副總匯報變動信息，每月26日將確認全都的信息供應給薪酬福利HR，提交時需明確說明花名冊中的人員信息已在信息化系統中更新； 5、考勤數據：因考勤數據統計

6、比較簡單，為準時供應考勤數據，每月考勤結算周期為上月21日(含)至本月20日（含）。每月20日至25日之間入職的新員工本月考勤先按滿勤計算薪資，若有考勤缺失則在下月薪資中扣除，每月25日后入職的新員工本月薪資合并入下月薪資中一并發放； 6、加班餐補：憑副總審批的雙休日/節假日云之家加班申請流程，結合員工考勤打卡記錄，賜予相應的加班餐費補貼。加班時長大于3H小于等于4H，享受10元補貼，加班時長大于4小時享受20元補貼； 7、保密津貼：由保密辦公室提交，以總經理簽字審批后的保密津貼發放表為準； 8、薪資異動：當月薪資變動人員信息匯總，以新員工入職offer調薪審批表為準，在生效月反饋薪資調整結果

7、； 9、商業保險：為當月新入職員工在平安商業險平臺中申報當年度醫療、意外兩個險種，相關保費產生的個稅需要由員工個人擔當，薪資表中會在員工稅前薪資納入、稅后扣減。離職員工減員退返的保費無需再次抵減個稅； 10、五險一金：各個合同主體、代繳公司為員工繳納的職工社會保險、住房公積金，按公司社保公積金繳納規定，公司擔當公司應繳納部分，超出的公司部分及個人部分由員工擔當，此項費用列入免稅范圍； 11、專項附加扣除:員工在個人所得稅APP自助申報后，每月30日在自然人電子稅務局（扣繳端）提交報送，并導出的員工專項附加扣除明細表數據，對比員工發薪次數享受對應扣除額度，此項費用列入免稅范圍； 12、其他薪資項

8、目/獎金：需要放入薪資中發放的其他內容，包括項目獎金、專項獎金、特別補貼、加班費折算、優秀嘉獎、學問產權嘉獎、軟著嘉獎等嘉獎項目，以及罰款、扣款等懲處項目。 以上數據需要對應部門分管副總、人力資源主管副總的正式郵件審批或紙質簽字審批。 12、以上數據如遇雙休日/節假日，則提前至上一個工作日供應 5.4薪資核算及發放流程圖 5.5工資支付 5.5.1 支付時間：公司實行月薪發放制，每月5日為薪資發放日，如遇雙休日/節假日則順延至下一個工作日發放； 5.5.2支付方式：公司實行銀行代發薪資方式支付員工薪資，凡公司人員需在入職時提交指定銀行的銀行卡，作為工資卡使用； 5.5.3工資條發放：工資發放當

9、日，人力資源部薪酬福利HR將通過公司郵箱向員工發放其本人工資條； 5.5.4工資發放反饋：薪酬福利HR準時跟進薪資發放進度、網銀授權進度、工資卡到賬進度，準時處理相關問題，并向人力資源負責人匯報進度及結果； 5.5.5工資詢問：員工收到上月度工資條后，如對薪資中的各項目有疑問的，可電話或郵件詢問薪酬福利HR，薪酬福利HR在將在1個工作日內查明緣由，并準時回復； 5.6薪資分析 薪酬福利崗應在每月薪資發放完畢后5個工作日內，提交月度薪酬分析報告并刷新年度、季度報告。 薪酬分析報告應涵蓋且不限于以下內容：各部門費用總額、員工薪資結構、公司人力成本安排及結構、各項費用總額及歷史數據對比、同行業競爭對

10、手薪資對比。 全公司薪酬分析報告每月10日前提交至人力資源主管副總、各部門分管副總 6.自本制度實施之日起，若其他與制度有沖突的，以本制度為準； 7.本制度修改、解釋權屬人力資源部。 8.附表 附件一 入職、離職、轉正人員明細表 序號 合同主體 姓名 部門 崗位 身份證號碼 入職日期 離職日期 轉正日期 備注 1 2 3 附件二 調動人員明細表 序號 姓名 身份證號碼 入職日期 調動前合同主體 調動前部門 調動前崗位 調動后合同主體 調動后部門 調動后崗位 生效日期 調動后工資標準 備注 1 2 3 附件二 五險一金操作SOP 一、申報原則 1、開頭/停止繳納月申報規章 繳納時間節點：每月15

11、日 每月15日（含）前入職人員，入職當月開頭繳納社保公積金，每月15日后入職人員，入職次月開頭繳納公積金； 每月15日（含）前離職人員，離職當月不繳納社保公積金，每月15日后離職人員，離職當月繳納社保公積金，次月停繳； 由于社保公積金繳納有辦理時效要求，社保公積金辦理減員時間以云之家離職申請流程中領導批準的離職時間為準，請部門領導謹慎審批離職時間，避開給員工少繳。如員工辦理離職手續時間與離職申請流程中領導批準的時間不全都，導致少繳需要補繳，部門領導需填寫“特別社保公積金繳納審批表”； 社保繳納差異：由于社保公積金系統操作的特別性（原則：本月繳納次月社保），假如15日后確認員工離職時間的并在次月

12、15日之前離職的，部分城市的次月社保、公積金已無法停繳。針對當月15號已離職的員工，當月工資結算至辦理離職手續當日，會消失次月社保、公積金已繳納的特別狀況，部門領導需填寫“特別社保公積金繳納審批表”，同時人力資源會提交“特別社保公積金繳納審批匯總表”及離職申請審批流程圖給財務。 2、社保公積金繳納地及繳納公司 目前公司社保公積金分為自繳和第三方代繳，第三方代繳由藍海和中智代繳，繳納時間均為每月15日，詳細如下： 合同主體 工作地 社保公積金繳納地 社保公積金繳納公司 武漢綠網 武漢 武漢 武漢綠網 非武漢 工作地 第三方代繳公司 北京分公司 北京 北京 北京分公司 非北京 工作地 第三方代繳公

13、司 綠網青石 北京 北京 綠網青石 非北京 工作地 第三方代繳公司 二、實際操作流程 每周五員工關系HR供應本周的人員異動表給薪酬福利HR，薪酬福利HR依據申報原則在社保公積金繳納有辦理時效內完成申報。 武漢綠網自繳： 武漢社保關賬時間為每月22日，當月的增/減員、欠費注銷等異動需在本月22日前完成。每月異動申報完成后，導出各險種繳費明細表，并匯總社保繳費明細表； 武漢公積金匯繳時間暫定25日（財務要求每月26日供應社保公積金匯總表），當月的增/減員、匯繳基數調整、匯繳/補繳需在25日前完成。匯繳完成后，導出當月的匯繳清冊，匯總公積金繳費明細表。 北京分公司/綠網青石自繳： 北京社保關賬時間為

14、每月25日，當月的增/減員需在25日前完成。北京社保當月費用次月中旬扣除，當月的社保繳納明細表需要測算，可能會與實際存在差異（尤其是年度調整繳費基數當月），在臺賬出來后，假如是公司部分差異，可馬上調整當月社保明細表，如個人部分差異，需次月工資中調整； 北京公積金扣款時間為每月25日，當月的增/減員、匯繳/補繳需在25日前完成。匯繳完成后，導出當月匯繳明細，匯總公積金明細表。 中智和藍海公司代繳： 目前公司代繳社保公積金的城市比較多，各地社保公積金的關賬時間不全都，薪酬福利HR新入職人員和離職人員準時申報增減員，代繳公司的當月社保公積金繳費賬單于當月25日供應。 社保公積金匯總表 匯總公司自繳及

15、第三方公司代繳社保公積金明細表（含特別狀況表），根據分公司分部門分險種匯總，并發匯總表于每月26日給財務部。 四、費用付款 每月25日提交次月社保公積金費用預算，每月在社保公積金扣款前一周提交周預算并提交付款申請。 五、時間軸線圖 附件三 個稅操作SOP 一、專項附加扣除信息采集 每月30日在自然人電子稅務局（扣繳端）進行專項附加扣除信息采集，更新報送后導出各公司主體對應的專項附加扣除信息，并依據在該公司主體可享用月匯總累計專項附加扣除信息 二、綜合所得申報 綜合所得申報繳納時間為每月15日，根據公司規定全部費用需要提交周預算，個稅申報需在每月8日之前完成。 1、人員信息采集 依據員工關系HR

16、供應的人員異動表，在自然人電子稅務局（扣繳端）進行增減員報送。變更合同主體需要在原合同主體自然人電子稅務局（扣繳端）辦理減員，再在調動后合同主體的自然人稅務局（扣繳端）辦理增員，并統一報送。 2、專項附加扣除信息采集 申報前需下載更新并報送專項附加扣除信息 3、綜合所得申報 正常工資薪金所得：人員信息采集報送勝利、下載更新專項附加扣除信息后，導出個稅申報系統中當前全部人員的標準模板。依據當月工資表維護申報模板，包括本期收入、養老保險、醫療保險、失業保險、公積金。申報標準模板表維護好后，導入個稅申報系統中并發送申報。 全年一次性獎金收入：導出個稅申報系統中當前全部人員的標準模板。依據年終獎核算表維護申報模板，申報標準模板表維護好后，導入個稅申報系統中并發送申報。 全年一次性獎金的申報稅期必需與發放月份全都。 3、稅款繳納 待付款申請流程審批完成后，每月15日之前在自然人電子稅務局（扣繳端）進行稅款繳納 說明：當月工資個稅在次次月申報，比如6月工資中的個稅，8月在自然人電子稅務局（扣繳端）申報。因當月工資發放時間與當月個稅實際申報期間，員工可以在個人所得稅APP中隨時申報專項附加扣除，導致實際申報個稅時的專項附加扣除信息與核算工資時的專項附