1、Zamykanie okresu oglnie” dla zakaduSAP Best PracticesCel i korzyci oraz kluczowe kroki procesuCel Zamknicie okresu w zakadzie zapewnia, e wszystkie koszty ponoszone przez firm w zwizku z dziaaniami produkcyjnymi (takie jak materiay z produkcji wasnej) zostan przypisane do tych dziaa/produktw. Koszty

2、 te s nastpnie przypisywane do odpowiednich produktw w rachunku wynikw.Korzyci Przejrzysty wgld w koszty produkcyjne dla materiaw wyprodukowanych wramach produkcji wasnejZautomatyzowane i wydajne przetwarzanieKluczowe kroki procesuUruchomienie cyklu rozoenia w odniesieniu do kosztw jakociUpewnienie

3、si, e ruchy materiaowe i transakcje produkcyjne zostay zakoczoneOtwarcie nowego okresu MMZamknicie okresu dla zlece produkcyjnych (koszty porednie, obliczenia dotyczce produkcji w toku i odchyle, rozliczenie zlece produkcyjnych)Zamknicie zakoczonych zlece produkcyjnychGromadzenie danych do hierarchi

4、i agregacji (raportowanie)Uruchomienie rozoenia rzeczywistego wszystkich kosztw z miejsc powstawania kosztw w rachunku wynikwUruchomienie raportu wynikwWymagane aplikacje SAP oraz roleWymagane aplikacje SAPEHP5 for SAP ERP 6.0RoleKontroler zapaswKontroler produkcjiKsigowyZakadowy kontrolerKontroler

5、rentownociSzczegowy opis procesuZamykanie okresu oglnie” dla zakaduNajpierw naley przypisa koszty jakoci do miejsc powstawania kosztw produkcyjnych.Nastpnie naley si upewni, czy wszystkie faktury przychodzce dotyczce danego okresu s zarejestrowane (zatwierdzenie zablokowanych faktur).Ruchy materiaow

6、e i transakcje produkcyjne dla danego okresu musz zosta zakoczone.Naley otworzy nowy okres MM.Nastpnie naley rozpocz dziaania zamykania okresu dla zlece produkcyjnych: ksigowanie rzeczywistych kosztw porednich, obliczanie produkcji w toku, ustalanie odchyle, rozliczanie zlece produkcyjnych. Zakoczon

7、e zlecenia produkcyjne s zamykane.Aby usprawni raportowanie, prosz uruchomi gromadzenie danych dla hierarchii agregacji. Nastpuje rejestracja danych na rnych poziomach hierarchii, takich jak firma, zakad, rodzaj zlecenia, hierarchia produktw. Ekstrakty danych s wykorzystywane do raportowania kosztw

8、produkcyjnych.Aby zakoczy przypisanie kosztw produkcyjnych do produktw w rachunku wynikw, naley wykona rozoenie rzeczywiste wszystkich kosztw z miejsc powstawania kosztw do rachunku wynikw.W raportach wynikw mona dokona analizy kosztw i przychodw dla produktw.Diagram przebiegu procesuZamykanie okres

9、u oglnie” dla zakaduKontroler produkcjiKsigowyKontroler rentownociZdarzenieZakadowy kontrolerKontroler zapaswOtwieranie nowego okresu MMKonieczno zaksigowania faktur zwizanych zzamwieniami przed kocem miesicaZawiadomienie z produkcji, e wymagany jest zewntrzny proces dostawcyAP = Rozrachunki z dosta

10、wcami; MM = Opracowanie zbiorcze; PwT = Produkcja w tokuZatwierdzanie zablokowanych fakturZapisanie transakcji rozrachunkw zdostawcami zwizanych zzamwieniamiUruchomienie cyklu rozoenia wodniesieniu do kosztw jakociKsigowanie obliczenia rzeczywistych kosztw porednich zlecenia prod.Rozliczenie wstpne

11、produktw cznych Przegld oblicze PwTUstalanie odchyle zlecenia procesowe iprodukcyjneRozliczenie odchyleGromadzenie danych do hierarchii agregacji i analiza odchyle Zamknicie zakoczonych zlece produkcyjnychSystem informacyjny zlecenia produkcyjnegoWykonanie rozoenia rzeczywistego w rachunku wynikwUru

12、chomienie raportu wynikwUpewnienie si, e ruchy materiaowe zostay zakoczoneUpewnienie si, e transakcje produkcyjne zostay zakoczone Zlecenia produkcyjne zamknicie okresuObliczanie produkcji wtokuLegendaSymbolOpisKomentarze dotyczce zastosowaniaDo nastpnego/Z ostatniego diagramu: Prowadzi do nastpnej/

13、poprzedniej strony diagramuKontynuacja schematu blokowego na nastpnej/poprzedniej stronieWydruk/Dokument: Okrela wydrukowany dokument, raport lub formularz Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy n

14、ie wychodz adne linie przebieguDane rzeczywiste dotyczce finansw: Okrela finansowy dokument rozliczeniowy Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodz adne linie przebieguPlanowanie budetu:

15、Okrela dokument zwizany z planowaniem budetu Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodz adne linie przebieguProces wykonywany rcznie: Obejmuje zadanie wykonywane rcznie Zazwyczaj nie odpow

16、iada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia zadania wykonywanego rcznie, takiego jak rozadowywanie ciarwki w magazynie, ktre ma wpyw na przebieg procesu. Obecna wersja/Dane: Ten blok obejmuje dane pochodzce z procesu zewntrznego Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadani

17、a w dokumencie; forma ta odzwierciedla raczej dane pochodzce z zewntrznego rda; do tego etapu nie wchodz adne linie przebiegu Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: Ten blok obejmuje decyzj podejmowan automatycznie przez oprogramowanie Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stos

18、owane jest raczej do odzwierciedlenia automatycznej decyzji systemu podejmowanej po realizacji etapu. External to SAPBusiness Activity / EventUnit ProcessProcess ReferenceSub-Process ReferenceProcess DecisionPoczenie z diagramemWydruk/ DokumentDane rzeczywiste dotyczce finanswPlanowanie budetuProces

19、 wykonywany rcznieObecna wersja/DaneDecyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu:SymbolOpisKomentarze dotyczce zastosowaniaZakres: Okrela rol uytkownika, na przykad kontroler faktury lub przedstawiciel handlowy. Zakres moe rwnie okrela raczej jednostk organizacyjn lub grup przedsibiorstw, a nie specy

20、ficzn rol.Inne symbole zwizane z przebiegiem procesu w tej tabeli maj zosta umieszczone w tych liniach. Uytkownik ma tyle linii, ile jest wymagane, aby uwzgldni wszystkie role w scenariuszu.Zakres roli zawiera zadania, ktre s czsto spotykane w odniesieniu do tej roli.Zewntrzne zdarzenia: Zawiera zda

21、rzenia, ktre rozpoczynaj lub kocz scenariusz, lub maj wpyw na przebieg zdarze w jego obrbie.Linia przebiegu (ciga): Linia wskazuje standardow kolejno etapw i kierunek przebiegu w scenariuszu.Linia przebiegu (wykreskowana): Linia wskazuje przebieg do rzadko uywanych lub warunkowych zada w scenariuszu

22、. Linia moe te prowadzi do dokumentw zwizanych z przebiegiem procesu.czy dwa zadania w procesie scenariusza lub zdarzeniu, ktre nie stanowi etapuKontakt/Zdarzenie biznesowe: Okrela czynno, ktra prowadzi do scenariusza albo poza scenariusz, lub proces zewntrzny, ktry ma miejsce podczas scenariuszaNie odpowiada etapowi zadania w dokumencie Proces jednostkowy: Okrela zadanie ujte krok po kroku w scenariuszuOdpowiada etapowi zadania w dokumencie Referencja procesu: Jeeli scenariusz zawiera referencje do caego in