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文檔簡介

1、辦公軟件 Excel電子表格處理Excel函數與應用1Excel分類匯總和數據透視表Excel是運行在Windows環境下的電子表格軟件，它集數據采集、數據編輯、數據圖表化、數據管理和數據分析處理等功能。3、數據透視表1、合并計算2、模擬運算表2合并計算合并計算可以將Excel中多達256個表格的數據進行匯總統計。統計分析包括求和、平均、求最大值、求最小值、計數，以及標準偏差、方差等。操作：選擇【數據】選項卡“數據工具”功能區【合并計算】按鈕，在彈出的對話框中，在 “函數”下拉列表框中選擇匯總方式。3合并計算選擇需要合并表格的單元格區域，并添加到對話框中的“所有引用位置”。打開員工薪資記錄表，

2、員工工資由三部分組成：基本工資、崗位工資和獎金提成，分別列在三個不同的工作表中，請用“合并計算”將員工的工資情況合并統計。提示：使用合并計算4模擬運算表Excel模擬運算表是一個模擬分析工具。分析表達式（或函數，最多只有兩個變量）中一個變量變化或兩個變量同時變化時對計算結果的影響。計算結果是隨變量的系列變化而產生的系列結果，以便用戶做出較合理的選擇。操作：選擇【數據】選項卡“數據工具”功能區【模擬分析】“模擬運算表”命令，彈出如下圖所示的對話框。在 “輸入引用行的單元格”或“輸入引用列的單元格”中輸入引用行或列的單元格絕對地址，然后單擊“確定”按鈕，5模擬運算銀行利息計算：存款20 000（元

3、），年利率4.5%，求年利息是多少。若年利率改為4.2%、4.4%、4.8%、5.0%、5.2%，年利息分別是多少？提示：使用模擬運算表6數據透視表或圖數據透視表或數據透視圖是比分類匯總更靈活的一種數據分析方法。它同時靈活變換多個需要統計的字段對一組數值進行統計分析，可以是求和、平均值、計數、最大值、最小值和乘積等。組成數據透視表的三項可以很方便地以“行”、“列”或“頁”的狀態出現，使用戶從不同的角度對工作表中的數據進行統計和分析，得出較為合理的結果。操作：選擇【插入】選項卡“表格”功能區【數據透視表】或【數據透視圖】命令7數據透視表2、打開“第1季度銷售業績”工作簿中的sheet1表，將數據按分公司為行分類，以分店為列分類對各月的銷售業績進行透視表分析。1)、選擇數據清單或數據清單中任一單元格，按【插入】選項卡-【數據透視表和數據透視圖】2)、彈出如下圖對話框，分別選擇表的區域和創建表放置位置。8數據透視表3)、對數據透視表進行布局9數據透視表4)、在行列和數值標簽的布局中，如果要修改統計項，可在數值標簽中選擇“值字段設置”，在彈出對話框選擇匯總項10數據透視

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