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文檔簡介

1、施工項目綜合管理施工項目綜合管理3.1文件管理3.1.1項目經理部文件管理工作責任部門為辦公室。3.1.2文件包括:本項目管理文件和資料;相關各級、各部門發放的文件;項 目經理部內部制定的各項規章制度、發至各作業隊的管理文件、工程會議紀要 等。3.1.3填制文件收發登記、借閱登記等臺帳,對文件的簽收、發放、交辦等程 序進行控制,及時做好文件與資料的歸檔管理。3.1.4對收到的外來文件按規定進行簽收登記后,及時送領導批示并負責送交 有關人員、部門辦理。3.1.5文件如需轉發、復印和上報各類資料、文件,必須經領導同意,同時做 好文件復印、發放記錄并存檔,由責任部門確定發放范圍。3.1.6文件需外借

2、時,應經項目經理書面批準后填寫文件借閱登記,方可借閱, 并在規定期限內歸還。3.1.7對涉及到經濟、技術等方面的機密文件、資料要嚴格按照建設公司有關 保密規定執行。3.2印鑒管理3.2.1項目經理部行政章管理工作責任部門為辦公室。財務章管理責任部門為 計財部。行,由項目經理負責領取和交回。3.2.3印鑒必須指定原則性強、認真負責的同志專人管理。3. 2.4嚴格用印審批程序,用印時必須先填制項目經理部用印審批單,報 項目經理批準后方可用印。3.2.5作業隊對外進行聯系如使用項目經理部的介紹信、證明等,須持有作業 隊介紹信并留底,注明事宜,經項目經理批準后,方可使用項目經理部印章。3. 2.6必須

3、對用印進行登記,建立用印登記臺帳,臺帳應包括用印事由、時間、 批準人、經辦人等內容。3.2.7項目經理部解體時,項目經理應同時將項目經理部印章交建設公司辦公 室封存。3.3檔案資料管理3. 3. 1項目經理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。3. 3.2工程檔案資料收集管理內容:(1)工程竣工圖。(2)隨機技術資料:設備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設備 圖紙等。(3)監理及業主(總包方)資料:監理實施細則;監理所發文件、指令、信 函、通知、會議紀要;工程計量單和工程款支付證書;監理月報;索賠文件資 料;竣工結算審核意見書;項目施工階段各類專題報告;業主(總包方)發出 的相關文件資料

4、。(4)工程建設過程中形成的全部技術文字資料:一類文字資料:圖紙會審紀要;業務聯系單及除代替圖、新增圖以外的附 圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設備處理委托單; 其它形式的變更資料。二類文字材料:交工驗收資料清單;交工驗收證書、實物交接清單、隨機 技術資料清單;施工委托書及其補充材料;工程合同(協議書);技術交底,經 審定的施工組織設計或施工方案;開工報告、竣工報告、工程質量評定證書; 工程地質資料;水文及氣象資料;土、巖試驗及基礎處理、回填壓實、驗收、 打樁、場地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質量檢查評定資料和 質量事故處理方案、報告;各種建筑材料及構件等合格

5、證、配合比、質量鑒定 及試驗報告;各種功能測試、校核試驗的試驗記錄;工程的預、決算資料。三類文字材料:地形及施工控制測量記錄;構筑物測量記錄;各種工程的 測量記錄。3.3.3項目經理部移交到建設公司檔案科的竣工資料內容:中標通知、工程承包合同、開工報告、施工組織設計、施工技術總結、交 工竣工驗收資料、質量評定等級證書、項目安全評價資料、項目預、決算資料、 審計報告、工程回訪、用戶意見。3.3.4項目經理部向建設公司檔案科移交竣工資料的時間為工程項目結束后, 項目績效考核前,將竣工資料按規定交到建設公司檔案科。3.3.5項目經理部按照建設公司檔案科的要求內容裝訂成冊后交一套完整的資 料。3.3.

6、6項目經理部的會計憑證、帳簿、報表專項交建設公司檔案科保存。3.3.7項目經理部應隨時做好資料的收集和歸檔工作,專人負責,建立登記臺 帳,如需轉發、借閱、復印時,應經項目經理同意后方可辦理,并做好記錄。3.4人事管理3. 4. 1項目經理部人事管理工作責任部門為辦公室。3. 4.2項目經理部原則上職能部門設立“三部一室”,即計財部、工程部、物 資部、辦公室。組織機構設立與各部門人員的情況應上報項目管理處備案。3.4.3項目經理部成立后,項目經理根據項目施工管理需要嚴格按照以下要求 定編人員,提出項目經理部管理人員配備意見,填寫項目經理部機構設置和 項目管理人員配備申請表,根據配備表中的人員名單

7、填寫項目經理部調入工 作人員資格審定表,并上報建設公司人力資源部,經審批后按照建設公司有關 規定辦理相關手續。按工程項目類別確定項目經理部人員編制,根據工程實際需要實行人員動 態管理:A類項目經理部定員25人以下(含25人,下同);B類項目經理部定員15人以下;C類項目經理部定員12人以下;D 類項目經理部定員10人以下;E類項目經理部定員10人以下;F類項目經理部定員10人以下。3.4.4項目經理部的各類管理人員均實行崗位聘用制,除項目副經理、總工程 師、財務負責人由公司聘任之外,其他人員均由項目經理聘用,聘期原則上以 工程項目的工期為期限,項目結束后解聘。3.4.5由項目經理聘用的管理人員

8、,根據工作需要,項目經理有權解聘或退回 不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現部門負責人或重要崗位上人員變動, 應及時將情況向項目管理處上報。3. 4.6工程中期與工程結束時(或1年),由項目經理牽頭、項目經理部辦公室組織各作業隊以及相關人員對項目經理部工作人員的德、能、勤、績進行考 評,根據考評結果填寫項目經理部工作人員能力鑒定表,并上報建設公司人 力資源部和項目管理處備案。3.4.7項目經理部管理崗位外聘人員管理(1)項目經理部根據需要和被聘人條件,填寫項目經理部管理崗位外聘人 員聘用審批表,上報建設公司人力資源部審核批準后,由項目經理部為其辦理 聘用手續,并簽定項目經理部管理崗位外聘人員聘

9、用協議。(2)外聘人員聘用協議書應包括下列內容:聘用的崗位、責任及工作內容; 聘用的期限;聘用期間的待遇;雙方認為需要規定的其它事項。3.5辦公用品管理3.5.1項目經理部辦公用品管理工作責任部門為辦公室。3.5.2項目經理部購進納入固定資產管理的辦公用品(如計算機、復印機、攝 像機、照相機、手機等)時,必須先向建設公司書面請示,經領導簽字同意后 方可購買。3.5.3建立物品使用臺帳,對辦公用品進行專人使用,專人管理,確保辦公用 品的使用年限,編制項目經理部辦公用品清單表,對辦公用品進行使用登記, 對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價賠償。3.5.4項目經理部購置辦公桌椅等設施時,應嚴格控制采

10、購價格和標準,禁止 購買超標準或非辦公用品、器械。3.5.5項目經理部解體時應將所購辦公用品進行清理、鑒定,填寫項目經理 部資產實物交接清單表,向建設公司有關部門辦理交接。3.6施工現場水電管理3.6.1項目經理部應有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。3.6.2各作業隊用水、用電需搭接分管和二次線時,必須向項目經理部提出申 請,經批準后方可接線,裝表計量、損耗分攤、按月結算。3.6.3作業隊的用電線路、配電設施要符合規范和質量要求,管線的架設和走 向要服從現場施工總體規劃的要求,防止隨意性。3.6.4作業隊和個人不得私接電爐,注意用電安全。3.6.5加強現場施工用水的管理,嚴禁長流水、長明燈,減少浪費。3.7職工社會保險管理3.7.1項目經理部必須根據建設公司社會保障部的要求按時足額上交由企業 繳納部分的職工社會保險費用,不得滯后或拖欠。3.7.2社會保險費用系指建設公司現行繳納的養老保險金、失業保險金、醫療 保險金、工傷保險金

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