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文檔簡(jiǎn)介
1、施工項(xiàng)目綜合管理施工項(xiàng)目綜合管理3.1文件管理3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3.1.2文件包括:本項(xiàng)目管理文件和資料;相關(guān)各級(jí)、各部門(mén)發(fā)放的文件;項(xiàng) 目經(jīng)理部?jī)?nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會(huì)議紀(jì)要 等。3.1.3填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳,對(duì)文件的簽收、發(fā)放、交辦等程 序進(jìn)行控制,及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。3.1.4對(duì)收到的外來(lái)文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示并負(fù)責(zé)送交 有關(guān)人員、部門(mén)辦理。3.1.5文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類(lèi)資料、文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)做 好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔,由責(zé)任部門(mén)確定發(fā)放范圍。3.1.6文件需外借
2、時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后填寫(xiě)文件借閱登記,方可借閱, 并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.1.7對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān) 保密規(guī)定執(zhí)行。3.2印鑒管理3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部行政章管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。財(cái)務(wù)章管理責(zé)任部門(mén)為 計(jì)財(cái)部。行,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取和交回。3.2.3印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專(zhuān)人管理。3. 2.4嚴(yán)格用印審批程序,用印時(shí)必須先填制項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單,報(bào) 項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。3.2.5作業(yè)隊(duì)對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系如使用項(xiàng)目經(jīng)理部的介紹信、證明等,須持有作業(yè) 隊(duì)介紹信并留底,注明事宜,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用項(xiàng)目經(jīng)理部印章。3. 2.6必須
3、對(duì)用印進(jìn)行登記,建立用印登記臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、 批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容。3.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公 室封存。3.3檔案資料管理3. 3. 1項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3. 3.2工程檔案資料收集管理內(nèi)容:(1)工程竣工圖。(2)隨機(jī)技術(shù)資料:設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開(kāi)箱記錄、說(shuō)明書(shū)、設(shè)備 圖紙等。(3)監(jiān)理及業(yè)主(總包方)資料:監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信 函、通知、會(huì)議紀(jì)要;工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);監(jiān)理月報(bào);索賠文件資 料;竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);項(xiàng)目施工階段各類(lèi)專(zhuān)題報(bào)告;業(yè)主(總包方)發(fā)出 的相關(guān)文件資料
4、。(4)工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字資料:一類(lèi)文字資料:圖紙會(huì)審紀(jì)要;業(yè)務(wù)聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附 圖;變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖;材料代用單;設(shè)備處理委托單; 其它形式的變更資料。二類(lèi)文字材料:交工驗(yàn)收資料清單;交工驗(yàn)收證書(shū)、實(shí)物交接清單、隨機(jī) 技術(shù)資料清單;施工委托書(shū)及其補(bǔ)充材料;工程合同(協(xié)議書(shū));技術(shù)交底,經(jīng) 審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定證書(shū); 工程地質(zhì)資料;水文及氣象資料;土、巖試驗(yàn)及基礎(chǔ)處理、回填壓實(shí)、驗(yàn)收、 打樁、場(chǎng)地平整等記錄;施工、安裝記錄及施工大事記、質(zhì)量檢查評(píng)定資料和 質(zhì)量事故處理方案、報(bào)告;各種建筑材料及構(gòu)件等合格
5、證、配合比、質(zhì)量鑒定 及試驗(yàn)報(bào)告;各種功能測(cè)試、校核試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄;工程的預(yù)、決算資料。三類(lèi)文字材料:地形及施工控制測(cè)量記錄;構(gòu)筑物測(cè)量記錄;各種工程的 測(cè)量記錄。3.3.3項(xiàng)目經(jīng)理部移交到建設(shè)公司檔案科的竣工資料內(nèi)容:中標(biāo)通知、工程承包合同、開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)總結(jié)、交 工竣工驗(yàn)收資料、質(zhì)量評(píng)定等級(jí)證書(shū)、項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)資料、項(xiàng)目預(yù)、決算資料、 審計(jì)報(bào)告、工程回訪、用戶意見(jiàn)。3.3.4項(xiàng)目經(jīng)理部向建設(shè)公司檔案科移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后, 項(xiàng)目績(jī)效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到建設(shè)公司檔案科。3.3.5項(xiàng)目經(jīng)理部按照建設(shè)公司檔案科的要求內(nèi)容裝訂成冊(cè)后交一套完整的資 料。3.3.
6、6項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表專(zhuān)項(xiàng)交建設(shè)公司檔案科保存。3.3.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)隨時(shí)做好資料的收集和歸檔工作,專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立登記臺(tái) 帳,如需轉(zhuǎn)發(fā)、借閱、復(fù)印時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可辦理,并做好記錄。3.4人事管理3. 4. 1項(xiàng)目經(jīng)理部人事管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3. 4.2項(xiàng)目經(jīng)理部原則上職能部門(mén)設(shè)立“三部一室”,即計(jì)財(cái)部、工程部、物 資部、辦公室。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與各部門(mén)人員的情況應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目管理處備案。3.4.3項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目施工管理需要嚴(yán)格按照以下要求 定編人員,提出項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員配備意見(jiàn),填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和 項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表,根據(jù)配備表中的人員名單
7、填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工 作人員資格審定表,并上報(bào)建設(shè)公司人力資源部,經(jīng)審批后按照建設(shè)公司有關(guān) 規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。按工程項(xiàng)目類(lèi)別確定項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制,根據(jù)工程實(shí)際需要實(shí)行人員動(dòng) 態(tài)管理:A類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員25人以下(含25人,下同);B類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員15人以下;C類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員12人以下;D 類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;E類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下;F類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理部定員10人以下。3.4.4項(xiàng)目經(jīng)理部的各類(lèi)管理人員均實(shí)行崗位聘用制,除項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程 師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司聘任之外,其他人員均由項(xiàng)目經(jīng)理聘用,聘期原則上以 工程項(xiàng)目的工期為期限,項(xiàng)目結(jié)束后解聘。3.4.5由項(xiàng)目經(jīng)理聘用的管理人員
8、,根據(jù)工作需要,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)解聘或退回 不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人或重要崗位上人員變動(dòng), 應(yīng)及時(shí)將情況向項(xiàng)目管理處上報(bào)。3. 4.6工程中期與工程結(jié)束時(shí)(或1年),由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭、項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室組織各作業(yè)隊(duì)以及相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行考 評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員能力鑒定表,并上報(bào)建設(shè)公司人 力資源部和項(xiàng)目管理處備案。3.4.7項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員管理(1)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)需要和被聘人條件,填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人 員聘用審批表,上報(bào)建設(shè)公司人力資源部審核批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部為其辦理 聘用手續(xù),并簽定項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘
9、用協(xié)議。(2)外聘人員聘用協(xié)議書(shū)應(yīng)包括下列內(nèi)容:聘用的崗位、責(zé)任及工作內(nèi)容; 聘用的期限;聘用期間的待遇;雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其它事項(xiàng)。3.5辦公用品管理3.5.1項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品管理工作責(zé)任部門(mén)為辦公室。3.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)進(jìn)納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝 像機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)等)時(shí),必須先向建設(shè)公司書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后 方可購(gòu)買(mǎi)。3.5.3建立物品使用臺(tái)帳,對(duì)辦公用品進(jìn)行專(zhuān)人使用,專(zhuān)人管理,確保辦公用 品的使用年限,編制項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表,對(duì)辦公用品進(jìn)行使用登記, 對(duì)損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。3.5.4項(xiàng)目經(jīng)理部購(gòu)置辦公桌椅等設(shè)施時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制采
10、購(gòu)價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn),禁止 購(gòu)買(mǎi)超標(biāo)準(zhǔn)或非辦公用品、器械。3.5.5項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)應(yīng)將所購(gòu)辦公用品進(jìn)行清理、鑒定,填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理 部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表,向建設(shè)公司有關(guān)部門(mén)辦理交接。3.6施工現(xiàn)場(chǎng)水電管理3.6.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工用水、電的線路布置、管理、維護(hù)。3.6.2各作業(yè)隊(duì)用水、用電需搭接分管和二次線時(shí),必須向項(xiàng)目經(jīng)理部提出申 請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可接線,裝表計(jì)量、損耗分?jǐn)偂丛陆Y(jié)算。3.6.3作業(yè)隊(duì)的用電線路、配電設(shè)施要符合規(guī)范和質(zhì)量要求,管線的架設(shè)和走 向要服從現(xiàn)場(chǎng)施工總體規(guī)劃的要求,防止隨意性。3.6.4作業(yè)隊(duì)和個(gè)人不得私接電爐,注意用電安全。3.6.5加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工用水的管理,嚴(yán)禁長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈,減少浪費(fèi)。3.7職工社會(huì)保險(xiǎn)管理3.7.1項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)建設(shè)公司社會(huì)保障部的要求按時(shí)足額上交由企業(yè) 繳納部分的職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,不得滯后或拖欠。3.7.2社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用系指建設(shè)公司現(xiàn)行繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療 保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金
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