1、明致OA彳亍政事業(yè)OA系統(tǒng)解決方案行政事業(yè)解決方案一一明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)行政事業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀推動政府創(chuàng)新、建設公共服務型政府，建立高效、廉潔、透明、公正的服務型 政府，是政府事業(yè)單位在改革開放高位上尋找發(fā)展空間的必然要求。由此，行政事 業(yè)單位非常注重信息管理系統(tǒng)的建設，高度重視政府事業(yè)單位工作人員特別是各級 管理人員的培養(yǎng)，并已取得了明顯的效果，可是隨著社會高速發(fā)展和管理需求的不 斷擴大，對信息進行有效整合和利用在政府事業(yè)單位管理中的也作用越來越大。為 滿足政府事業(yè)單位日常辦公需求，提高辦公效率，保障關鍵信息在決策層、管理 層、實施層信息迅速、準確的傳遞，因此政府事業(yè)單位提出建設行政協(xié)作辦公平臺

2、 的規(guī)劃和目標，為政府事業(yè)單位搭建高效靈活的行政協(xié)作辦公應用平臺，加強協(xié) 作，提高政府事業(yè)單位整體工作效率，保證信息資源高效地收集、傳輸、存儲和共 享，為政府事業(yè)單位的政務信息化、政務文化建設提供強有力的信息服務和決策支 持。由于行政事業(yè)單位沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術迅速發(fā)展，數(shù)字化 辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急 切的需要改變。許多單位的領導也已經(jīng)很清楚地意識到在內部部署智能化的網(wǎng)絡辦 公OA系統(tǒng)的重要性。行政事業(yè)信息化面臨的問題由于中國行政事業(yè)信息化起步較晚，當前信息化還存在一些不可忽視的問題： 信息不夠豐富、信息采集困難、應用水平偏低、

3、內部溝通信息遞減嚴重、不能提供 有效網(wǎng)絡服務等情況，主要表現(xiàn)在：各職能信息系統(tǒng)的信息無法在同一平臺實現(xiàn)共 享，大多是各自獨立的信息孤島；門戶缺乏更實質性的有效服務的功能運用；難以 與各級機構內部形成有機結合，無法建立動態(tài)的應用模式；功能不健全，信息更新 不及時，缺乏交互性；缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，建設和管理不規(guī)范；系統(tǒng)標準化與開放程度 較低，負荷重、維護困難等問題層出不窮。同時，行政事業(yè)機構復雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度 慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的 重要制約因素。傳統(tǒng)的政務工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠 與群眾的關系，又容

4、易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗。傳統(tǒng)政務管理大多以開會研究、逐級 下達、層層上報為主，耗費了大量行政，經(jīng)費和時間。解決方案基于以上建設背景，明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)建設的總體目標是，在了解單位各 部門需求的基礎上，建成單位辦公管理平臺。實現(xiàn)單位內各部門的橫向連接以及與 上級單位間的縱向連接，形成一個暢通的信息流通環(huán)境；平臺經(jīng)過對數(shù)據(jù)的采集和 整合，為員工提供一個數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡化、 交換電子化和管理科學化，為事務管理、領導決策提供支持。真正落實政務公開、 整合內部資源、實現(xiàn)協(xié)作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標，體現(xiàn)系統(tǒng)應用價值。1、工作規(guī)范化上級能夠在線向下屬布置工作任務、跟蹤工作任務的執(zhí)行情況、對工作任務進 行評價和查看下屬的工作報告，隨時了解下屬的工作計劃和正在執(zhí)行的工作；執(zhí)行 者能夠在線接受上級布置的工作任務、制定工作計劃、記錄工作進度、進行工作移 交和匯報工作情況。2、流程可視化每一事務從申請、審批到執(zhí)行整個流程能夠實時進行跟蹤，準確了解每一事務 的進程。3、信息透明化各種公告、信息在線發(fā)布和查看；強大的資料中心，職員能夠隨時查看單位的 規(guī)章制度、業(yè)務知識、行業(yè)資訊；簡易建站功能，各單位能夠在