1、義烏集中采購中心設立方案根據關于進一步豐富11111易捷便利店、積分兌換商品品類,拓寬商品采購渠道與降低采購成本的經營思路,結合義烏國際商貿城、部分大型企業義烏集中采購中心調研情況,擬于義烏設立11111集中采購中心（下稱“義烏集采中心”）?，F將有關設立方案呈報如下:一、設立義烏集采中心的目的與意義1、有利于降低采購成本集中采購適用于大宗批量物品,通過集中采購,可將分散在各分公司的商品采購資源加以整合,有效匯聚采購規模,以吸引更多的供應商、以更低廉的價格加入我司供貨隊伍。從其她企業實施情況來瞧,采購成本降低幅度達到30%以上。2、有利于提高商品品質集中采購可以吸引更多產品、服務品質高的供應商供

2、我們選擇,進而有效提高我司便利店、積分兌換商品品質。與此同時,可通過不斷提高采購商品質量、形象標準,促進產品質量持續改善、實現11111產品形象統一。3、有利于提高采購效率通過集中采購,可將原來分散的采購詢價、談判、合同簽訂進行整合,在降低采購成本的同時提高采購的科學性。此外,基于供應鏈管理的集中采購,可更好地發揮物流、信息等資源的作用,降低了流通成本、實現了資源優化配置。4、有利于推進廉政建設集中采購從制度上解決了計劃權、采購權、使用權的三權分離問題,為企業經營提供了良好的監管平臺,提高了采購過程的規范性與透明度,可以有效降低腐敗現象的發生。二、義烏集采中心的定位義烏集采中心就是隸屬于的全資

3、子公司（或辦事處）,就是立足中國義烏小商品城、服務各省市銷售公司的集中采購平臺。集采中心的設立將發揮義烏“產品豐富、價格低廉、物流發達”的優勢、有效降低企業采購成本,在推進企業采購集中化管理水平的同時,可增強易捷品牌的渠道競爭力。集采中心成立后,將為業務合作搭建平臺,需實現供應商招標、談判、引進功能、商品信息發布整理功能、物流運輸功能、信息系統集成功能、外部供應商結算與內部省分公司結算等功能。義烏集采中心的設立主要為零售及團購商品、油非互動活動商品及積分兌換商品提供采購支持,未來還可為部分內部辦公耗材的采購提供支持,遠期可承接系統外單位采購業務。三、義烏集采中心的初步方案（一）全資子公司模式1

4、、名稱設置義烏分公司2、組織架構采用專業線分級管理模式，按不同業務線條分設主管，并單獨設置信息維護崗。主要負責人應由領導人員兼任；各業務主管人員在浙江分公司現有人員編制中選聘；一般人員可通過市場化手段從社會引進。全資子公司模式組織架構圖經理客戶部主管倉庫主管財務部主管分 于僉 員信息維護員3、崗位及人員配備根據上述組織架構，義烏集采中心崗位及人員配備情況如下表所示：全資子公司模式崗位及人員配備表業務組崗位編制職責經理1負責總體管理工作客戶部主管1負責與其她省分公司的總體聯系工作訂單對接員2負責與其她省分公司的訂單對接、跟蹤及售后工作采購部主管1負責尋源、招標、供應商引進等總體協調工作供應商開發

5、員1負責尋源工作采購員2負責供應商談判、詢比價、供應商管理等工作財務部主管1負責財務總體工作應付崗1負責供應商進貨核對、付款及憑證錄入工作應收崗1負責與各省公司的往來核對、資金收取及清帳工作出納崗1負責現金與銀行存款的收支管理工作報表崗1負責報表編制及納稅申報工作倉庫主管1負責倉庫管理工作收發員2負責商品收發、驗貨等工作單證員1負責倉庫商品系統錄入工作分撿員2負責倉庫商品整理與保管工作信息維護員1負責系統開發與維護等技術工作合計20/在具體實力6過程中，建議根據業務發展情況，分階段實施人員配備。在業務發展初期，可實行一人多崗，但不相容崗位必須進行權利牽制；在業務發展平穩期，建議人員足額配備，以

6、滿足日常業務發展需求；在業務外拓期，可適時考慮設置5-6人的團銷部，主要負責系統外單位采購業務的拓展與承接4、業務流程全資子公司模式業務流程圖省公司采購部門息向各省公司需求單位信息流 物流需求確認實施采購采購決策合同簽訂由各省公司需求單位向所在單位采購部門提由采購需求，經采購部門確認后形成采購意向；省公司采購部門通過義烏集采中心（）尋找貨源，集采中心對備選貨源進行評審，并將采購決策反饋給各省公司；各省公司與集采中心簽訂采購合同，委托集采中心實施采購；采購完成后，集采中心通過物流系統將貨物發至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各門店或單位。5、財務核算全資子公司模式財務核算流程圖中石化易捷商

7、貿公司資金流物流報表合并資 金 劃 轉商品發票 供應商貨款銷售發票（代理發票）物流發票.物流公司一物流費義烏集采中心 （義烏分公司）采購貨款各省公司義烏分公司為11111全資子公司，財務上進行獨立核算，在義烏當地申報納稅；每月義烏分公司由具單體報表并與11111合并報表。由義烏分公司財務部負責義烏分公司的資金往來、財務核算及納稅申報等工作。供應商、物流公司結算發票直接開給義烏分公司，由義烏分公司與各家供應商、物流商進行款項結算，同時向要貨的全國各省市公司開具平價（另收代理服務費）或加成銷售發票進行結算。（二）辦事處模式1、名稱設置駐義烏集中采購辦2、組織架構基本組織架構與全資子公司模式相同，由

8、于財務結算方式不同，財務核算組織架構較全資子公司模式略有縮減。辦事處模式組織架構圖經理訂單對接員訂單對接員分撿員單證員收發員出納員核對員采購員采購員供應商開發員信息維護員3、崗位及人員配備辦事處模式較分公司模式縮減財務有關崗位及人員2名,有關人員配備推進情況可參照分公司模式實施。辦事處模式崗位及人員配備表業務組崗位編制職責經理1負責總體管理工作客戶組主管1負責與其她省分公司的總體聯系工作訂單對接員2負責與其她省分公司的訂單對接、跟蹤及售后工作采購組主管1負責尋源、招標、供應商引進等總體協調工作供應商開發員1負責尋源工作采購員2負責供應商談判、詢比價、供應商管埋等工作核算組主管1負責核算組的總體

9、工作核對員1負責供應商進貨核對、發票整理上寄工作出納員1負責備用金管理、日常報銷及費用憑證錄入工作倉庫主管1負責倉庫管理工作收發員2負責商品收發、驗貨等工作單證員1負責倉庫商品系統錄入工作分撿員2負責倉庫商品整理與保管工作信息維護員1負責系統開發與維護等技術工作合計18/辦事處模式業務流程圖在業務流程方面，辦事處模式與分公司模式的區別在于一就是采購實施主體為駐義烏集中采購辦；二就是采購合同由各省公司與公司簽訂，義烏集中采購辦根據4、業務流程公司指示實施采購。5、財務核算辦事處模式財務核算流程圖貨款物流費資金流 物流駐義烏集中采購辦不進行獨立核算，不需在義烏當地進行申報納稅；采集商品的銷售收入、

10、成本與集采中心的日常費用都由統一進行核算,由11111申報納稅。11111駐義烏集中采購辦設立的核算組負責與供應商、物流商進行結算核對,收集供應商、物流商結算發票后上寄給11111。由11111與各家供應商、物流商進行款項結算,同時向要貨的全省各省市公司開具平價（另收代理服務費）或加成銷售發票進行結算。義烏采集中心的日常費用開支由11111駐義烏集中采購辦向11111申請一定金額的備用金,經ERP系統申報審批后報銷,費用憑證由核算點人員錄入ERP11111賬套。四、義烏集采中心的配套工作、物流與信息系統集采中心需要建立與之規模相匹配的物流、信息系統。物流方面,物流倉庫定位為“通過式倉庫”,但須

11、具備適當貨物儲存功能;物流配送采用供應商直配與第三方物流配送相結合的方法。信息系統方面,集采中心信息系統要能夠與各省市現有運行系統實現對接,具備商品發布、分公司下單、供應商拆分以及供應商要貨等功能。經調研了解,目前義烏現有企業集采中心均已建立了配套的物流、信息系統。市場也有眾多物流、信息服務商有能力支持我司集采中心的服務需求,技術及支持已較為成2、可預見投入根據目前調研結果測算,該項目可預見投入總額約為181、5萬元（分公司模式）/169、5萬元（辦事處模式）,具體 TOC o 1-5 h z 項目及金額如下:（1）場地租金:1000元/M*年X415m2=41、5萬元2）辦公室裝修及辦公設備:50萬元3）外聘人員工資成本:6萬元/人X15人=90萬元（分公司模式）6萬元/人X13人=78萬元（辦