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文檔簡介
1、人力資源中心崗位說明書編號: HR2022-05主辦部門: 人力資源中心 文檔管理A: 修改歷史修改日期修改人修改內容B: 審批控制審批日期審批人審批內容目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc353217434 1.人力資源中心組織機構圖 PAGEREF _Toc353217434 h 3 HYPERLINK l _Toc353217435 2.人力資源中心崗位圖 PAGEREF _Toc353217435 h 3 HYPERLINK l _Toc353217436 3.人力資源中心崗位說明書 PAGEREF _Toc353217436 h 4 HYPERLIN
2、K l _Toc353217437 3.1人力資源中心總監崗位說明書 PAGEREF _Toc353217437 h 4 HYPERLINK l _Toc353217438 3.2人力資源部經理崗位說明書 PAGEREF _Toc353217438 h 6 HYPERLINK l _Toc353217439 3.3績效薪酬 PAGEREF _Toc353217439 h 8 HYPERLINK l _Toc353217440 3.3.1績效薪酬主管崗位說明書 PAGEREF _Toc353217440 h 8 HYPERLINK l _Toc353217441 3.3.2薪酬專員崗位說明書 P
3、AGEREF _Toc353217441 h 10 HYPERLINK l _Toc353217442 3.3.3績效專員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217442 h 11 HYPERLINK l _Toc353217443 3.4招聘培訓福利檔案 PAGEREF _Toc353217443 h 13 HYPERLINK l _Toc353217444 3.4.1招聘專員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217444 h 13 HYPERLINK l _Toc353217445 3.4.2培訓經理崗位說明書 PAGEREF _Toc353217445 h 14 HYPER
4、LINK l _Toc353217446 3.4.3培訓專員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217446 h 15 HYPERLINK l _Toc353217447 3.4.3福利專員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217447 h 16 HYPERLINK l _Toc353217448 3.4.4考勤專員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217448 h 17 HYPERLINK l _Toc353217449 3.4.5檔案專員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217449 h 18 HYPERLINK l _Toc353217450 3.5總務科
5、PAGEREF _Toc353217450 h 19 HYPERLINK l _Toc353217451 3.5.1總務科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc353217451 h 19 HYPERLINK l _Toc353217452 3.5.2總務管理員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217452 h 21 HYPERLINK l _Toc353217453 3.6小車班 PAGEREF _Toc353217453 h 22 HYPERLINK l _Toc353217454 3.6.1小車班班長崗位說明書 PAGEREF _Toc353217454 h 22 HYPERL
6、INK l _Toc353217455 3.6.2小車班科員崗位說明書 PAGEREF _Toc353217455 h 24 HYPERLINK l _Toc353217456 3.7保衛科 PAGEREF _Toc353217456 h 25 HYPERLINK l _Toc353217457 3.7.1保衛科科長崗位說明書 PAGEREF _Toc353217457 h 25 HYPERLINK l _Toc353217458 3.7.2保安崗位說明書 PAGEREF _Toc353217458 h 261.人力資源中心組織機構圖新杰克人力資源部新杰克人力資源部總務科績效薪酬人力資源中心保
7、衛科小車班培訓福利招聘檔案2.人力資源中心崗位圖新杰克新杰克人力資源部經理總務科科長績效薪酬主管人力資源中心總監保衛科科長小車班班長培訓福利招聘檔案主管薪酬專員績效專員福利考勤專員檔案專員司機保安總務管理員3.人力資源中心崗位說明書3.1人力資源中心總監崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱人力資源總監所屬部門人力資源中心職位等級A級直接上級總經理職族類別管理類職位編號A-G-HR-01職位使命根據公司發展戰略及目標,通過公司人力資源戰略規劃的制定、實施監控、分析總結等工作,達到公司人力資源的合理配置和優化,支持公司的長久健康發展職位職責組織計劃 組織公司人力資源戰略的制定工作根
8、據公司人力資源戰略規劃,組織編制招聘計劃組織招聘計劃的實施組織公司內部培訓師隊伍的建設與管理工作組織、指導各部門員工職業生涯的規劃工作組織建立和完善薪酬福利體系組織制定員工薪資調整方案組織建立本中心的各項規章管理制度和工作流程制定本中心年、季、月度工作計劃,并跟蹤監督計劃的實施情況制定本中心員工的培訓計劃負責編制中心費用預算執行負責公司人力資源戰略的實施監控與實施成效分析負責中心的崗位設置、職責劃分以及中心人員安排草案的提出負責本中心員工隊伍建設、培訓與培養協調、處理中心內部及本中心與其它中心之間的關系,并負責處理對本中心的投訴負責本中心人員的績效考核工作負責宣導公司的企業文化,提高中心員工的
9、凝聚力和活力負責公司管理制度、文件及上級指示的宣貫與監督執行負責監督、指導、抽查下屬的工作,并提出相關建議負責定期向公司述職負責公司總務、保衛、小車班、檔案管理的管理工作負責公司招聘管理、薪酬福利管理、績效管理、培訓與開發管理及員工關系管理工作完成上級領導安排的臨時性工作任務審核審批對公司事故的處理結果進行審核審核總務保衛科科長制定的宿舍、食堂、6S管理制度審核總務保衛科科長提交的宿舍、食堂、6S管理制度執行情況的工作報告審核下屬崗位人員提交的各類報告、方案、報表和申請審核下屬員工的工作計劃與總結審核和控制本部門歸口費用支出情況協助配合協助總經辦編制、審核、下發并跟蹤與修正公司管理政策、制度配
10、合企管部經理根據公司理念文化的需要,組織文化宣導的相關活動配合IT部經理測試、評估、規劃及推進實施公司的新系統分析改善負責對本中心年度、月度工作目標與計劃的達成情況進行分析,并編制月度和年度工作總結職位能力素質要求基本要求學歷:本科及以上專業:人力資源管理、工商管理、企業管理及相關專業年齡:3545歲左右經驗:大中型企業8年以上人力資源管理或人事管理工作經驗,擔任5年以上中、高層管理職務的崗位經驗知識公司文化4:對公司的現狀及文化內涵有自己深刻的認知和理解,還能向他人熟練表達規章管理制度4:精通各種規章管理制度的內在核心思想,并在工作過程當中,時時以這些規章管理制度來指導自己和所屬人員的工作工
11、作流程4:精通各種公司流程的內在核心思想,并在工作過程當中,時時以這些流程來指導自己和所屬人員的工作戰略管理知識3:熟悉戰略管理的理論知識,掌握公司戰略,了解公司戰略的制訂初衷,及實現途徑、運作方向并能將涉及本專業、本部門的業務進行戰略分解,形成策略(操作戰略)管理學知識4:精通管理系統的內在邏輯關系,并在工作過程當中,時時以這些知識正確指引自己和所屬人員的工作人力資源管理4:與公司戰略結合,從戰略角度關注公司行政管理,掌握公司行政管理的內容框架、工作流程、相關制度及方法,并熟練掌握,發現問題并能提出分析與建議,改善并設計行政管理的新思路、新制度能力口頭表達能力4:與他人溝通時主動熱情,深入淺
12、出,邏輯性強,具備較強的個人魅力、說服力和影響力書面寫作能力4:能準確無誤的編制各種商業和公用信函文檔,如銷售建議書、備忘錄溝通能力4:溝通時有較強的個人魅力,影響力極強,書面溝通時有很強的感召力組織協調能力4:善于組織跨部門的團隊,解決疑難問題,并能夠組織公司重大對外活動人際理解能力3:對人際群體的各種復雜信息進行較全面客觀的分析,能夠比較準確的把握別人的思想執行能力4:能夠充分利用資源, 不斷創新提高工作任務的方法并善于實踐總結職業素養服務意識4:關注內外顧客的需求,積極主動協調相關資源,最大化提供服務責任感4:能夠持續性的對自身和相關工作職責進行思考和分析,并提出有效的改善方案保密意識4
13、:獲悉他人違反和破壞保密制度時,積極抵制,能夠及時向公司相關部門報告,并分情況采取積極措施以最大限度的減少惡性后果,處理得當成就導向4:追求卓越,追求事業的成功,永不停止忠誠度4:將個人利益與企業利益完全結合起來,對企業充分信任,并積極主動地創造良好的忠誠文化3.2人力資源部經理崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱人力資源部經理所屬部門人力資源部職位等級B級直接上級人力資源總監職族類別管理類職位編號B-G-HR-02職位使命依據公司的人力資源戰略規劃,通過崗位分析、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬設計與管理、員工勞動關系管理等工作,建立一整套的“選、育、用、留”人力資源管
14、理機制,確保人力資源戰略規劃的順利實現 職位職責組織計劃根據公司人力資源戰略規劃,組織編制招聘計劃組織招聘計劃的實施組織公司內部培訓師隊伍的建設與管理工作組織、指導各部門員工職業生涯的規劃工作組織建立和完善薪酬福利體系組織制定員工薪資調整方案組織建立本部門的各項規章管理制度和工作流程制定本部門年、季、月度工作計劃,并跟蹤監督計劃的實施情況制定本部門員工的培訓計劃負責編制部門費用預算執行組織指導職務說明書的編制工作負責員工關系管理,及時解決員工的投訴負責部門內績效考核、績效溝通、績效分析改善負責部門內部的崗位設置、職責劃分以及部門內人員安排草案的提出負責本部門員工隊伍建設,負責部門員工的培訓與培
15、養協調、處理部門內部及本部門與其它部門之間的關系,并負責處理對本部門的投訴負責本部門人員的績效考核工作負責宣導公司的企業文化,提高部門員工的凝聚力和活力負責公司管理制度、文件及上級指示的宣貫與監督執行負責監督、指導、抽查下屬的工作,并提出相關建議負責公司總務、保衛、小車班、檔案管理的管理工作完成上級領導安排的臨時性工作任務審核審批審批招聘費用預算方案審核招聘專員制定的招聘流程審核招聘專員選擇的招聘渠道審核培訓專員建立的培訓流程審核培訓專員選擇的外部培訓機構、培訓講師及管理的相關資料審核培訓專員編制的培訓計劃審批培訓費用預算方案審核績效專員編制的績效管理手冊審核績效專員提交的公司績效考核分析報告
16、審批績效專員制定的績效考核專查組工作計劃及工作總結審核薪酬專員制定的薪資調整方案審核薪酬專員制定的社會保險的辦理手續審批薪酬專員提交的工資總額、保險費用的預算方案審核薪酬專員編制的工資表對職務說明書的管理與完善工作進行審核審核公司的員工入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職等申請報告協助配合協助人力資源總監進行公司人力資源戰略的實施監控與實施成效分析工作分析改善定期對公司招聘計劃的執行效果進行分析,并提出改善方案定期對各部門員工職業生涯規劃的情況進行分析,并提出改善方案對薪酬福利體系的運轉效果進行分析,并提出改善方案負責對本部門年度、月度工作目標與計劃的達成情況進行分析,并編制月度和年度工作總結職
17、位能力素質要求基本要求學歷:大專及以上專業:人力資源管理、勞動關系管理、工商管理及相關專業年齡:25至45歲經驗:大中型企業3年以上人力資源或人事管理工作經驗,擔任2年以上中層管理職務的崗位經驗知識公司文化3:熟悉公司的現狀及文化內涵,并對與自己工作相關的部分有較深的認識規章管理制度3:對公司各種規章管理制度都非常熟悉,并能有效遵守這些規章管理制度工作流程3,對公司各種管理流程、業務流程都非常熟悉,并能有效遵照這些流程進行相關工作戰略管理知識2,了解戰略管理的理論知識、概念,了解公司戰略,對涉及本部門的公司戰略及職能戰略基本熟悉管理學知識3,熟悉企業管理體系及其各系統間的關系,精通一個或多個領
18、域,并在工作過程當中隨時向所屬人員傳遞這些知識人力資源管理3熟悉人力資源管理體系及其各系統間的關系,并精通一個或幾個系統,并能進行初步的設計,包括:人力資源規劃、人力資源評價、績效管理體系、招聘體系、培訓開發體系、薪酬福利體系等,同時還對勞動法律法規有較深的認識能力口頭表達能力3:溝通交流技巧較高,能根據對方的情況,使用合適的肢體語言和有感情色彩的語言進行交流書面寫作能力3:能正確地使用語法、詞匯和標點符號,并能妥當地使用專業詞匯溝通能力3:溝通交流技巧較高,具備較強的說服力和影響力,書面溝通時、有較強的感染力組織協調能力3:能夠組織跨部門的團隊,成功組織公司級的集體活動、會議人際理解能力3:
19、對人際群體的各種復雜信息進行較全面客觀的分析,能夠比較準確的把握別人的思想執行能力3:經常提前完成工作任務, 能主動思考并提出有效提高工作效益的建議職業素養服務意識3:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感3:能夠主動對工作職責進行思考并提出一些改善意見保密意識3:影響身邊的同事,宣傳保密制度,必要時提醒同事;發現保密制度的缺陷和漏洞,能及時向相關部門報告,并提出完善意見成就導向3:堅持創新努力到底的精神,采取充分的行動力面對挫折險阻,達成創新的目標忠誠度3:忠實于組織,堅守職業道德,對危害組織利益的行為,進行批評與揭發3.3績效薪酬3.3.1績效薪酬主管崗位說明書新杰克
20、縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱績效薪酬主管所屬部門人力資源部職位等級C級直接上級人力資源經理職族類別專業事務類職位編號C-Z-HR-03職位使命根據人力資源部制定的績效薪酬工作目標,通過對績效薪酬體系的完善、各項具體工作的執行與定期管控,確保管控與激勵目標的順利實現,保證提高人員工作積極性、興趣,提高人力資源的使用效率職位職責組織計劃組織相關部門對激勵方案的探討 組織、推進部分部門的等級評定 執行根據公司人力資源戰略規劃,制定年度調薪方案 負責各職系等級工資標準的制定、探討、完善、審核審批 根據公司戰略,制定相應的激勵方案擬寫、審核、審批 根據業務發展變化,對各部門現行激勵方案的維護與完
21、善 負責特殊崗位的工資設計 負責薪酬制度、方案的培訓 負責特聘合同的擬寫、溝通和簽訂 負責新進、晉升、調遷、降職員工的工資談判與處理 負責等級評價制度的開發、完善 負責年度各項獎金的核算與審批 負責部分部門等級評定的方案的制定與審批 負責協調部門內部、公司其他各部門之間績效或薪酬方面的矛盾,解決爭議 負責薪酬模塊的管理與控制,并定期提交相關報告 負責定期向上級領導呈交工作計劃及各種總結 負責擬訂下屬的業績考評方案 負責團隊建設,負責內部員工的培訓與培養 負責公司和部門管理制度、文件及上級指示的宣貫與監督執行 負責監督、指導、抽查下屬的工作,并提出相關建議 完成上級領導安排的臨時性工作任務 審核
22、審批審核下屬核算的月度、季度和半年度考核工資 審核下屬核算的全公司月度工資 審核下屬提交的各項建議或方案 協助配合配合財務部門提供相關數據配合生產部門提交激勵方案配合招聘等崗位更新工資水平協助上級完成部分組織規劃管理工作分析改善定期對績效薪酬管理制度體系存在的不足進行分析,并提出改善建議定期對工作執行過程當中發現的問題進行分析,并提出改善建議定期對所負責的等級評定工作進行總結分析,提出改善建議職位能力素質要求基本要求學歷:大專及以上專業:人力資源管理、勞動關系管理、心理學及相關專業年齡:2250歲經驗:大中型企業1年以上從事績效薪酬管理工作經驗知識公司文化2:基本了解公司的現狀和文化內涵規章管
23、理制度2:熟悉本部門所涉及的各種規章管理制度工作流程2:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業務流程和輔助活動流程戰略管理知識1:了解戰略管理的一般理論基礎知識、概念并了解公司的戰略管理學知識2:掌握了管理的基礎概念、企業一般的管理原理和方法,并能清晰講述清楚人力資源管理2:掌握人力資源管理的內容框架與一般原理和方法,包括激勵約束機制、分配機制、用人機制、考核機制等,同時對勞動法律法規有初步的認知能力口頭表達能力2:能夠與他人進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解溝通能力2:能夠與他人進行較清晰的思想交流,在書面溝通文
24、法規范、能夠抓住重點,讓別人易于理解組織協調能力2:善于組織一個團隊內部的集體活動、會議(部門級),能夠帶領一個已有的團隊,理順團隊內部關系,并獲得其它資源人際理解能力2:對人際群體的主要信息有較客觀的分析,并能把握別人的思想執行能力2:能利用有效的方法和途徑, 較圓滿地按時完成工作任務職業素養服務意識2:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感2:基于工作職責,有較強的自覺性與主動性保密意識2:自我表率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團
25、隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益3.3.2薪酬專員崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱薪酬專員所屬部門人力資源部職位等級D級直接上級績效薪酬主管職族類別專業事務類職位編號D-Z-HR-06職位使命根據人力資源部制定的薪酬計劃目標,通過薪酬福利制度的建立、執行、調整、分析總結等工作,確保薪酬計劃目標的順利實現,保證公司薪酬福利體系的正常運作職位職責組織計劃組織工價管理小組對車間工價調整的審核組織、推進各部門的等級評定工作執行負責工資總額的年度和月度預算負責員工薪資調整方案的制定、審核審批負責員工薪酬通知單的制作、發放 負責工資核算過程當中異常問題的處理、匯報工作負責月
26、度工資的核算與編制負責薪酬檔案的整理與保管負責離職員工工資、年薪結算,按制度規定執行負責薪酬相關數據的提供負責HER中組織與職位的設置負責工資查詢密碼的設置與維護負責工資扣發人員現金結算工作負責薪酬制度的執行與監督負責等級評定制度的、開發、修改、完善工作負責有關薪酬投訴的調查與處理工作完成領導安排的臨時性工作審核審批審核每月車間上報的工資審核私人借款人員的工資金額審核輔助車間、成品庫、零件倉庫上報的各項獎金、加班工資等協助配合協助各部門完成工資各項目的核算分析改善定期對員工薪資調整方案的實施效果進行分析,并提出改善方案定期對車間工資進行分析,發現問題,提出改善建議定期對所負責的等級評定開展情況
27、進行總結分析,并提出改善建議職位能力素質要求基本要求學歷:大專及以上專業:人力資源管理、工商管理、經濟學及相關專業年齡:2250歲經驗:大中型企業1年以上從事薪酬管理工作經驗知識公司文化2:基本了解公司的現狀和文化內涵規章管理制度2:熟悉本部門所涉及的各種規章管理制度工作流程2:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業務流程和輔助活動流程戰略管理知識1:了解戰略管理的一般理論基礎知識、概念并了解公司的戰略管理學知識2:掌握了管理的基礎概念、企業一般的管理原理和方法,并能清晰講述清楚人力資源管理2:掌握人力資源管理的內容框架與一般原理和方法,包括激勵約束機制、分配機制、用人機制、考核機制等,同時對勞動
28、法律法規有初步的認知能力口頭表達能力2:能夠與他人進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解溝通能力2:能夠與他人進行較清晰的思想交流,在書面溝通文法規范、能夠抓住重點,讓別人易于理解組織協調能力2:善于組織一個團隊內部的集體活動、會議(部門級),能夠帶領一個已有的團隊,理順團隊內部關系,并獲得其它資源人際理解能力2:對人際群體的主要信息有較客觀的分析,并能把握別人的思想執行能力2:能利用有效的方法和途徑, 較圓滿地按時完成工作任務職業素養服務意識2:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感2:基于
29、工作職責,有較強的自覺性與主動性保密意識2:自我表率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益3.3.3績效專員崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱績效專員所屬部門人力資源部職位等級D級直接上級人力資源主管職族類別專業事務類職位編號D-Z-HR-05職位使命根據人力資源部制定的績效考核推行計劃,通過對各部門的績效考核工作的指導、監督與分析,確保績效考核推行計劃順利完成,保證公司績效管理體系正常運作 職位職責
30、組織計劃組織公司與部門層面戰略地圖、戰略分解及考核表的確一定會議組織績效委員會對考核爭議探討組織各部門制定員工考核表組織專查組審核員工考核表執行負責績效管理制度的建立、完善、執行、培訓負責根據公司戰略規劃制定本年度公司層面的戰略地圖、戰略分解表初稿負責分別組織各部門探討部門年度戰略重點,整理公司層面戰略地圖及戰略分解表負責組織績效委員會對公司層面的戰略地圖及戰略分解表進行探討、修訂、定稿負責將定稿的公司層面戰略分解表分解落實到各部門負責輔導各部門制作部門戰略分解表負責輔導各部門根據部門戰略分解表制定部門及員工考核表負責監督各部門將公司戰略分解落地并執行負責向董事長報批公司層面、總經理的考核方案
31、負責審核各部門上交的考核表負責副經理及以上人員的數據搜集與審核工作負責監督各部門績效管理流程的執行情況負責績效管理工作的推行、指導負責對戰略指標的落實情況進行過程跟蹤與效果分析負責績效管理知識的培訓與普及負責處理員工績效申訴及異常問題處理負責核算員工的考核工資,制定每月考核工資表負責核算員工的年薪系數負責公司績效專查組的隊伍建設負責完成領導安排的其它臨時性工作審核審批負責審核各部門的考核表負責審核指標申請單與績效申訴表協助配合協助各部門制定考核表協助各部門改善績效管理分析改善定期對績效管理手冊實施效果進行分析,并提出改善方案負責對戰略指標的落實情況進行過程跟蹤與效果分析職位能力素質要求基本要求
32、學歷:大專及以上專業:人力資源管理、企業管理、工商管理及相關專業年齡:2250歲經驗:大中型企業1年以上從事績效管理工作經驗知識公司文化2:基本了解公司的現狀和文化內涵規章管理制度2:熟悉本部門所涉及的各種規章管理制度工作流程2:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業務流程和輔助活動流程戰略管理知識1:了解戰略管理的一般理論基礎知識、概念并了解公司的戰略管理學知識2:掌握了管理的基礎概念、企業一般的管理原理和方法,并能清晰講述清楚人力資源管理2:掌握人力資源管理的內容框架與一般原理和方法,包括激勵約束機制、分配機制、用人機制、考核機制等,同時對勞動法律法規有初步的認知能力口頭表達能力2:能夠與他人
33、進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解溝通能力2:能夠與他人進行較清晰的思想交流,在書面溝通文法規范、能夠抓住重點,讓別人易于理解組織協調能力2:善于組織一個團隊內部的集體活動、會議(部門級),能夠帶領一個已有的團隊,理順團隊內部關系,并獲得其它資源人際理解能力2:對人際群體的主要信息有較客觀的分析,并能把握別人的思想執行能力2:能利用有效的方法和途徑, 較圓滿地按時完成工作任務職業素養服務意識2:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感2:基于工作職責,有較強的自覺性與主動性保密意識2:自我表
34、率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益3.4招聘培訓福利檔案3.4.1招聘專員崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱招聘專員所屬部門人力資源部職位等級D級直接上級人力資源主管職族類別專業事務類職位編號D-Z-HR-03職位使命根據人力資源部制定的招聘工作目標,通過對公司招聘需求的收集、招聘計劃的制定、實施、分析總結,確保招聘工作目標的順利實現,保證人力資源在公司的優化配置 職位職責組織計劃根據公司人力資
35、源戰略規劃,組織編制招聘計劃組織招聘計劃的實施執行根據公司人力資源戰略規劃,制定招聘計劃負責招聘計劃的實施負責編制招聘預算負責制定招聘流程負責招聘渠道的選擇與維護負責人才信息庫的維護和管理負責試用期員工的跟蹤和反饋負責督促員工勞動合同的簽訂負責督促人事文字檔案的管理負責員工勞動關系處理,及時解決員工的投訴負責員工入職、晉升、調遷、降職等人事手續的辦理及HER的處理負責公司任命文件的擬定負責離職面談及離職原因分析完成領導安排的其他臨時性工作審核審批審核員工離職面談表分析離職原因協助配合協助人力資源經理進行公司人力資源戰略的實施及人員的合理配置 分析改善定期對招聘計劃的實施效果進行分析,并提出改善
36、建議定期對招聘費用的控制情況進行分析,并提出改善方案定期對招聘流程的執行效果進行分析,并提出改善方案定期對各部門的人員配置情況進行分析,并提出改善建議定期對各部門的人員流失情況及流失原因進行分析職位能力素質要求基本要求學歷:大專及以上專業:人力資源管理、工商管理、勞動關系管理、心理學及相關專業年齡:2228歲經驗:大中型企業1年以上從事招聘工作經驗知識公司文化2:基本了解公司的現狀和文化內涵規章管理制度2:熟悉本部門所涉及的各種規章管理制度工作流程2:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業務流程和輔助活動流程戰略管理知識1:了解戰略管理的一般理論基礎知識、概念并了解公司的戰略管理學知識2:掌握了管
37、理的基礎概念、企業一般的管理原理和方法,并能清晰講述清楚人力資源管理2:掌握人力資源管理的內容框架與一般原理和方法,包括激勵約束機制、分配機制、用人機制、考核機制等,同時對勞動法律法規有初步的認知能力口頭表達能力2:能夠與他人進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解溝通能力2:能夠與他人進行較清晰的思想交流,在書面溝通文法規范、能夠抓住重點,讓別人易于理解組織協調能力2:善于組織一個團隊內部的集體活動、會議(部門級),能夠帶領一個已有的團隊,理順團隊內部關系,并獲得其它資源人際理解能力2:對人際群體的主要信息有較客觀
38、的分析,并能把握別人的思想執行能力2:能利用有效的方法和途徑, 較圓滿地按時完成工作任務職業素養服務意識2:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感2:基于工作職責,有較強的自覺性與主動性保密意識2:自我表率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益3.4.2培訓經理崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱培訓經理所屬部門人力資源部職位等級B級直接上級人力資源總監職族類別管理類職位編號職位使
39、命根據公司經營戰略,通過對培訓需求的收集、培訓計劃的編制、組織實施和分析總結,確保培訓工作目標的順利實現,保證公司人力資源的優化發展職位職責組織計劃根據公司經營戰略,制定公司年度培訓發展規劃,及培訓課程,并具體實施培訓工作組織開發、收集及撰寫培訓課程教育材料,建立人才職業發展計劃,提供培訓市場資訊并建立培訓教育材料資料庫,建立培訓需求體系組織搭建企業內訓講師團隊,建立選拔機制、并負責培養與管理執行負責公司培訓體系的建立和實施,培訓流程的優化與完善負責培訓需求的分析、培訓計劃、培訓方案的編制負責開發和設計培訓課程,組織撰寫培訓教育材料負責內部培訓師隊伍的建設、訓練、激勵與管理負責培訓費用的預算編
40、制與控制負責外部培訓機構、培訓講師的選擇及其相關資料的管理負責培訓的實施、培訓過程監控和培訓效果評估、培訓考核組織工作制定公司年度培訓規劃和公司各類崗位人員的培訓計劃負責公司培訓設備的管理負責公司道場相關工作的推進完成領導安排的臨時性工作審核審批審核制定長期和短期培訓 HYPERLINK /Article/ t _blank 計劃協助配合協助對公司業務人員和公司內部其他人員的產品知識的培訓與管理能力的提升協助營銷中心經銷商的售后服務人員技術服務技能提升的培訓協助技能培訓中心與品質中心對供應商檢驗人員技術提升的培訓 分析改善定期對公司培訓流程的實施效果進行分析,并提出改善方案定期對選擇的外部培訓
41、機構、培訓講師的培訓效果進行分析,并提出改善建議定期對培訓計劃的執行效果進行分析,并提出改善建議定期對培訓的實施效果進行分析,并提出改善建議職位能力素質要求基本要求學歷:本科及以上專業:人力資源管理、勞動關系管理、企業管理及相關專業年齡:2535歲經驗:大中型企業2年以上從事培訓管理工作經驗知識公司文化3:熟悉公司的現狀及文化內涵,并對與自己工作相關的部分有較深的認識規章管理制度3:對公司各種規章管理制度都非常熟悉,并能有效遵守這些規章管理制度工作流程3:對公司各種管理流程、業務流程都非常熟悉,并能有效遵照這些流程進行相關工作戰略管理知識4:掌握公司整體戰略策劃與戰略管理的知識(含戰略分析、戰
42、略選擇、戰略實施) 推進公司戰略的實現,并在執行過程當中及時調整并提出合理化建議管理學知識4:精通管理系統的內在邏輯關系,并在工作過程當中,時時以這些知識正確指引自己和所屬人員的工作人力資源管理4:精通人力資源管理系統的內在邏輯關系,并能提出成熟的建立人力資源管理的理念和方法論,同時還精通勞動法律法規能力口頭表達能力4:與他人溝通時主動熱情,深入淺出,邏輯性強,具備較強的個人魅力、說服力和影響力書面寫作能力3:能正確地使用語法、詞匯和標點符號,并能妥當地使用專業詞匯溝通能力4:溝通時有較強的個人魅力,影響力極強,書面溝通時有很強的感召力組織協調能力4:善于組織跨部門的團隊,解決疑難問題,并能夠
43、組織公司重大對外活動人際理解能力4:對人際群體的各種顯性和隱性信息都能夠準確把握,并能通過口頭或書面形式清晰表達出來執行能力4:能夠充分利用資源, 不斷創新提高工作任務的方法并善于實踐總結職業素養服務意識4:關注內外顧客的需求,積極主動協調相關資源,最大化提供服務責任感3:能夠主動對工作職責進行思考并提出一些改善意見保密意識4:獲悉他人違反和破壞保密制度時,積極抵制,能夠及時向公司相關部門報告,并分情況采取積極措施以最大限度的減少惡性后果,處理得當成就導向3:堅持創新努力到底的精神,采取充分的行動力面對挫折險阻,達成創新的目標忠誠度3:忠實于組織,堅守職業道德,對危害組織利益的行為,進行批評與
44、揭發3.4.3培訓專員崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱培訓專員所屬部門人力資源部職位等級D級直接上級人力資源主管職族類別專業事務類職位編號D-Z-HR-04職位使命根據人力資源部制定的培訓工作目標,通過對公司戰略、培訓需求的收集、培訓計劃的編制、組織實施和分析總結,確保培訓工作目標的順利實現,保證公司人力資源的優化發展職位職責組織計劃組織公司內外部培訓師隊伍的建設與管理工作培訓體系的建立和實施執行負責公司培訓流程的建立與完善負責內部培訓師隊伍的建設與管理負責外部培訓機構、培訓講師的選擇及其相關資料的管理負責培訓需求的分析、培訓計劃的編制負責培訓的實施和評估負責培訓費用的預算
45、負責員工培訓檔案的建立與管理負責公司培訓設備的管理負責HER上線后培訓管理模塊的日常保養維護工作負責公司培訓制度及相關培訓方案的完善及制定負責監督新員工的入職培訓完成領導安排的臨時性工作審核審批審核制定長期和短期培訓 HYPERLINK /Article/ t _blank 計劃協助配合協助技能培訓中心及車間主任對員工進行三級安全教育培訓協助對公司業務人員和公司內部其他人員的產品知識的培訓與管理能力的提升協助營銷中心經銷商的售后服務人員技術服務技能提升的培訓協助技能培訓中心與品質中心對供應商檢驗人員技術提升的培訓 分析改善定期對公司培訓流程的實施效果進行分析,并提出改善方案定期對選擇的外部培訓
46、機構、培訓講師的培訓效果進行分析,并提出改善建議定期對培訓計劃的執行效果進行分析,并提出改善建議定期對培訓的實施效果進行分析,并提出改善建議職位能力素質要求基本要求學歷:大專及以上專業:人力資源管理、勞動關系管理及相關專業年齡:2228歲經驗:大中型企業1年以上從事培訓管理工作經驗知識公司文化2:基本了解公司的現狀和文化內涵規章管理制度2:熟悉本部門所涉及的各種規章管理制度工作流程2:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業務流程和輔助活動流程戰略管理知識1:了解戰略管理的一般理論基礎知識、概念并了解公司的戰略管理學知識2:掌握了管理的基礎概念、企業一般的管理原理和方法,并能清晰講述清楚人力資源管理
47、2:掌握人力資源管理的內容框架與一般原理和方法,包括激勵約束機制、分配機制、用人機制、考核機制等,同時對勞動法律法規有初步的認知能力口頭表達能力2:能夠與他人進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解溝通能力2:能夠與他人進行較清晰的思想交流,在書面溝通文法規范、能夠抓住重點,讓別人易于理解組織協調能力2:善于組織一個團隊內部的集體活動、會議(部門級),能夠帶領一個已有的團隊,理順團隊內部關系,并獲得其它資源人際理解能力2:對人際群體的主要信息有較客觀的分析,并能把握別人的思想執行能力2:能利用有效的方法和途徑, 較圓
48、滿地按時完成工作任務職業素養服務意識2:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感2:基于工作職責,有較強的自覺性與主動性保密意識2:自我表率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益3.4.3福利專員崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱福利專員所屬部門人力資源部職位等級D級直接上級人力資源主管職族類別專業事務類職位編號D-Z-HR-04職位使命根據國家法律法規結合公司的實際運轉情況制定五
49、險一金及員工福利工作目標,通過各項福利制度確保公司的員工各項福利待遇的優化 職位職責組織計劃制定五險一金人員增減、政策宣傳計劃制定公司的員工福利提升計劃及方案并實施執行負責員工社會保險和商業保險的辦理,參保、退保、轉保、提取及其他相關工作負責公司每月社會保險增減手續辦理并保證名單的準確性;負責每月社會保險個人部分工資中扣除名單及金額統計;負責各類工傷事故處理及生育保險醫療保險待遇的上報;負責社會保險的國家相關法律法規的宣傳及培訓;負責社會保險每月的管控分析;負責社會保險檔案資料的維護與管理負責員工入職體檢及高層體檢名單的落實及安排;負責制定公司的福利提升計劃并按照計劃實施;完成領導安排的臨時性
50、工作;審核審批審核工傷借款審核工傷、生育報銷材料審核工傷休息證明審核公積金提取所需身份證協助配合協助人力資源經理進行公司人力資源戰略的實施及員工社會保險及福利提升 分析改善定期對每年五險一金基數調整提出調整意見定期對員工福利現狀做分析,并提出改善方案職位能力素質要求基本要求學歷:大專及以上專業:人力資源管理、勞動關系管理及相關專業年齡:2228歲經驗:二年以上社會保險管理經驗!熟悉社會保險相關國家法律法規!知識公司文化2,基本了解公司的現狀和文化內涵規章管理制度2:熟悉本部門所涉及的各種規章管理制度工作流程2:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業務流程和輔助活動流程五險條例2:管理學知識2:掌握
51、了管理的基礎概念、企業一般的管理原理和方法,并能清晰講述清楚人力資源管理2:掌握人力資源管理的內容框架與一般原理和方法,包括激勵約束機制、分配機制、用人機制、考核機制等,同時對勞動法律法規有初步的認知能力口頭表達能力2:能夠與他人進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解溝通能力2:能夠與他人進行較清晰的思想交流,在書面溝通文法規范、能夠抓住重點,讓別人易于理解組織協調能力2:善于組織一個團隊內部的集體活動、會議(部門級),能夠帶領一個已有的團隊,理順團隊內部關系,并獲得其它資源人際理解能力2:對人際群體的主要信息有較
52、客觀的分析,并能把握別人的思想執行能力2:能利用有效的方法和途徑, 較圓滿地按時完成工作任務職業素養服務意識2:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感2:基于工作職責,有較強的自覺性與主動性保密意識2:自我表率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益3.4.4考勤專員崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱人事考勤專員所屬部門人力資源部職位等級D級直接上級人力資源主管職族類別專業事務類職
53、位編號D-Z-HR-04職位使命根據國家法律法規結合公司的實際運轉情況制定考勤制度及員工入職報到流程,通過考勤系統及人事系統及時掌握員工信息規范員工工作習慣職位職責組織計劃統計員工出勤率及出工率編制人員管控報告執行負責請假條公出單系統錄入負責每日考勤異常的統計與公布負責每月科室人員請假時間統計負責各部門出勤情況查崗負責自動離職人員處罰公告的發布和歸檔負責車間開工率和科室出勤率的管控分析負責新員工入職手續辦理包括勞動合同的簽訂及續簽工作負責人事檔案的整理歸納負責E-HR系統維護及時更新數據負責人員、組織結構分析報告負責人員入離職體檢的安排審核審批審核請假條、公出單審核入職資料協助配合協助人力資源
54、經理進行公司人力資源戰略的實施及員工出勤情況的控制,提供人員信息供參考 分析改善通過考勤、出工情況提供人員士氣及公司生產情況的現狀及改善建議通過人員結構分析提出各部門人員結構、流動情況的改善建議職位能力素質要求基本要求學歷:大專及以上專業:人力資源管理、勞動關系管理及相關專業年齡:2228歲經驗:無知識公司文化2:基本了解公司的現狀和文化內涵規章管理制度2:熟悉本部門所涉及的各種規章管理制度工作流程2:熟悉本部門所涉及的各種管理流程、業務流程和輔助活動流程戰略管理知識1:了解戰略管理的一般理論基礎知識、概念并了解公司的戰略管理學知識2:掌握了管理的基礎概念、企業一般的管理原理和方法,并能清晰講
55、述清楚人力資源管理2:掌握人力資源管理的內容框架與一般原理和方法,包括激勵約束機制、分配機制、用人機制、考核機制等,同時對勞動法律法規有初步的認知能力口頭表達能力2:能夠與他人進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解溝通能力2:能夠與他人進行較清晰的思想交流,在書面溝通文法規范、能夠抓住重點,讓別人易于理解組織協調能力2:善于組織一個團隊內部的集體活動、會議(部門級),能夠帶領一個已有的團隊,理順團隊內部關系,并獲得其它資源人際理解能力2:對人際群體的主要信息有較客觀的分析,并能把握別人的思想執行能力2:能利用有效的
56、方法和途徑, 較圓滿地按時完成工作任務職業素養服務意識2:以內外顧客需求為導向,改善工作流程、方法以提升服務質量責任感2:基于工作職責,有較強的自覺性與主動性保密意識2:自我表率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益3.4.5檔案專員崗位說明書新杰克縫XXXX有限公司職位說明書職位名稱檔案管理員所屬部門人力資源職位等級D直接上級人力資源經理職族類別專業事務類職位編號職位使命根據公司檔案管理規劃及相關制度,通過建設、管理
57、公司綜合檔案室,建立、完善公司檔案管理體系,協助各部門檔案整理、歸檔等日常檔案工作,確保公司檔案管理工作的順利運轉職位職責執行負責公司綜合檔案室的建設與管理負責公司檔案體系的建立與完善負責組織公司檔案管理檢查評比負責對其它各大中心培訓檔案管理方面的有關知識領導安排的其它臨時性工作審核審批審核檔案銷毀單審核各部門的借閱單協助配合指導并協助各部門對公司重要資料的收集、整理、歸檔指導各部門做好檔案資料完整性、安全性、保密性等工作職位能力素質要求基本要求學歷:中專以上性別;女專業:檔案管理專業經驗:具備一年以上檔案管理崗位工作經驗,有接觸使用過科學檔案管理軟件者優先知識檔案管理知識4:規章管理制度3:
58、對公司各種規章管理制度都非常熟悉,并能有效遵守這些規章管理制度工作流程3:對公司各種管理流程、業務流程都非常熟悉,并能有效遵照這些流程進行相關工作能力電腦操作技能2:在一級的基礎上,能使用計算機進行網上操作,如收發電子郵件、瀏覽、檢索等 口頭表達能力2:能夠與他人進行流利的交流,讓對方很快明白書面寫作能力2:能用書面語言清楚、準確地表達自己的意見 ,對所批閱的文件有全面透徹的理解職業素養服務意識2:關注內外顧客的需求,積極主動協調相關資源,最大化提供服務責任感2:能夠持續性的對自身和相關工作職責進行思考和分析,并提出有效的改善方案保密意識2:自我表率,自覺、嚴格遵守公司保密制度,有較強的保密意
59、識,對保密制度未明確界定的問題能夠很好的處理成就導向2:持續不斷的追求事業更高的目標,并不斷挑戰自我忠誠度2:堅守職業道德,對團隊成員和組織充分信任,并積極主動維護組織利益安全管理知識1:掌握A、B所包括的基本常識性知識3.5總務科3.5.1總務科科長崗位說明書新杰克縫紉機XXXX有限公司職位說明書職位名稱總務科科長所屬部門人力資源中心職位等級C直接上級人力資源經理職族類別輔助類職位編號職位使命負責三大公司食堂管理、員工宿舍管理、水電設施使用維護管理、園林、廠區6S、后勤物資管理等工作職位職責組織計劃組織建立總務科各項規章管理制度和工作流程組織制定本團隊年、季、月度工作計劃,并跟蹤監督計劃的實
60、施情況組織編制總務科年度費用預算組織下屬員工或與其他部門、車間聯系,對公司固定資產進行維修或改造組織預測和綜合分析處理問題,本著開源節流的原則服務于公司執行負責協調各部門、車間的工作配合關系,優化工作流程負責對總務科團隊人員的培訓指導,積極提高下屬的思想和業務素質,強調職業道德和團隊合作精神負責定期向上級領導呈交工作計劃及各種總結和行動規劃,做好向上向下縱向和部門間橫向的協調溝通負責安排下屬員工制定階段工作計劃,并督促檢查具體的執行情況負責制定6S獎罰制度,不定期檢查各崗位的工作情況負責檢查食堂原材料的采購、質量及價格情況負責調整員工飯菜的花色、品種、質量、數量、價格等情況負責食堂的滿意度調查
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