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文檔簡介

1、第三章 招標貨物清單及技術要求第一包:一、項目名稱:辦公事務處理系統(tǒng)二、采購預算指導價(最高限價格):人民幣叁拾玖萬貳仟元整(¥392000)三、貨物技術規(guī)格3.1軟件系統(tǒng):根據中組部、省組部相關文件精神,麗水市委組織部辦公事務系統(tǒng)定位為內部局域網,與因特網物理隔離。辦公事務處理系統(tǒng)是一個基于局域網的辦公自動化信息管理系統(tǒng),建立與組織部門工作密切相關的資料信息庫平臺,逐步形成比較完善的辦公和知識信息庫。通過網絡處理各項辦公事務,實現(xiàn)辦公資料的在線查詢、關聯(lián)檢索、信息發(fā)布等功能。該系統(tǒng)將提供對本機關各處室內部辦公運行的絕大部分功能。具體功能模塊初步需求如下:公文流轉是組織部門公文處理提供網絡化的

2、工作流程,逐步實現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化和一體化,提高公文處理的質量和效率。要包括收文,辦文,擬文,發(fā)文、會簽、請示報告、督查督辦管理等的公文一體化流程,并對整個工作流程進行實時跟蹤。在工作人員外出的時候可通知別人,而且可委托他人代理工作。要求流程可以自定義,有痕跡保留功能。無縫集成OCR功能,支持紙質文件進入辦公流轉。檔案管理文書檔案管理通過建立案卷、修改案卷、刪除案卷、編入文件、移出文件等操作,可迅速將相關文件按年份、文號編輯成卷;實現(xiàn)文件的查詢功能,并可以完成文件的申請借閱、審批借閱以及歸還借閱??梢酝瓿砂妇淼匿N毀。包括領導工作動態(tài)、領導活動安排、日程活動安排、大事記采編、會議管理等

3、功能。待辦事宜模塊按照用戶定義的提醒模式自動傳遞、提醒用戶的待閱公文、待辦公文、催辦督辦事宜、會議通知、交辦事宜等工作。同時,待辦事宜可以管理個人會議、約會等待辦事項登記、查詢、提醒,查詢、反饋領導或他人交辦事項。包括電子郵件、個人通訊錄、日程安排、個人資料管理、工作匯報和個人設置等部分。包括常用網址,交通時刻表,郵政編碼表,長途 區(qū)號等公共信息服務模塊。支持流程定義和功能模塊自由組合。提供待辦事務的提醒功能,實現(xiàn)用戶不打開瀏覽器的情況下也能檢測待辦事務。(可另外開發(fā)一個小程序,用C/S方式實現(xiàn),隨系統(tǒng)自行啟動,遇有待辦事務能夠實時提醒。)上述功能是通用辦公系統(tǒng)的基本需求,投標人可以進行補充,

4、提供其他的功能模塊,或重新組織。要求公文處理流程以工作流為基礎平臺,實現(xiàn)公文的網上審核、簽發(fā)。要求提供用戶友好的圖形化流程定義、修改界面,并可顯示和查詢當前公文在流程中所處的位置和狀態(tài)。允許流程的相互關聯(lián)和包含。根據用戶需要,還可以在流程的任意階段置入基于時間或其他條件的催辦流程,用以對公文處理績效的監(jiān)督。要求:.1可靈活定制流程,用戶可以根據實際情況,控制流程步驟增減和定義不同的用戶角色。.2流程的信息能隨時查詢,流程信息的顯示能提供圖型化的顯示方式。.3流程控制靈活,方便,管理人員能實施監(jiān)控流程的進行,并對流程作繼續(xù),取

5、消等操作。要求有完善的用戶/權限/日志管理服務,要求和安全系統(tǒng)緊密相結合并支持CA認證。 采用B/S和c/s結合的架構,要求絕大部分應用使用瀏覽器為操作界面。必須是構件化、面向對象的,可做到靈活擴展。系統(tǒng)采用多層架構的體系結構,應充分考慮到系統(tǒng)今后縱向和橫向的平滑擴張能力支持最高100個在線用戶,50個并發(fā)用戶的性能要求。支持年數據量為10萬記錄數、5GB字節(jié)的數據量。24小時的連續(xù)運行,平均年故障時間:1天,平均故障修復時間:30分鐘。具有較強的系統(tǒng)安全性和災難恢復能力。支持市政府協(xié)同辦公系統(tǒng)中的“公文交換”

6、系統(tǒng)中的數據格式。演示制作的質量作為評標的一個重要依據。演示內容應包括電子郵件系統(tǒng)和流程管理等功能。各投標商可在合理安排演示時間的情況下,演示自己的特長。3.2硬件系統(tǒng):內部局域網類型/名稱主要參數數量備注.1局域網服務器Xeon EM64T E5430 2.66GHz * 2/4*1G/ 3*146G/RAID 5/8X-24X Combo/2*835W熱插拔電源,其他標配1臺部內局域網服務器.2應用服務器Xeon EM64T E5430 2.66GHz * 2/4*1G/ 3*146G/RAID 5/8X-24X Combo/2*835W熱插拔電源,其他標配3臺干部應用服務、協(xié)同辦公、人才

7、應用服務、高級專家應用服務、公務員應用服務、干部數字檔案管理系統(tǒng)應用服務器交換機10/100/1000Base-T以太網接口24,復用的1000 Base-X SFP 千兆以太網端口4個,Console口=1 個,交換容量48Gbps,包轉發(fā)率35Mpps2臺服務器區(qū)匯聚接入交換機交換機10/100/1000Base-T以太網接口48,復用的1000 Base-X SFP 千兆以太網端口4個,Console口=1 個,交換容量96Gbps,包轉發(fā)率70Mpps1臺用于部內PC及服務器介入局域網高速文件掃描儀掃描方式 自動進退紙、ADF掃描 ADF容量 50頁 掃描技術 雙面彩色CCD 光源 C

8、CFL (長壽命冷陰極熒光燈管) 光學分辨率 6001200 dpi 掃描模式 彩色 24/48 位灰階8/16 位純黑白/半色調/誤差擴散 文檔尺寸 A4加長1臺.6零邊距書刊掃描儀掃描技術 彩色CCD光源 CCFL(長壽命冷陰極熒光燈管) 光學分辨率 600dpi 掃描模式 彩色24位灰階8位,帶硬件濾紅功能純黑白/半色調/誤差擴散文檔尺寸 A3掃描速度 4秒/張 (A3,黑白,200dpi) 1臺百兆級 最大吞吐量400Mbps 10/100以太網口*4 1臺用于內部局域網服務器邊界保護超五類網線產品適用1000Base-T/最大單段長度:100m/ 傳輸速率:1000Mbps300米k

9、vm切換器接口規(guī)格:鍵盤控制端1X6pin min-DIN母(USB)鼠標控制端1X6pin min-DIN母 (USB)電腦控制端 8X6pin min-DIN母 (USB)1只以太網多模光纖模塊要與本項目中的交換機匹配6只水晶頭100個四、付款方式軟件部份: 4.1在合同簽訂后 5個工作日內,支付合同約定的應用系統(tǒng)開發(fā)費的60%款項;4.2應用系統(tǒng)開發(fā)完成,并上線試運行預驗收合格后 5 個工作日內,支付合同約定的應用系統(tǒng)開發(fā)費用的40%款項;硬件設備:在合同簽訂后 5個工作日內,支付合同約定的硬件設備采購費用的60款項;硬件設備采購到貨并驗收后 5個工作日內,支付合同約定的軟硬件設備采購費

10、用的40款項。五、培訓要求根據項目各建設階段的不同需要,以集中培訓、現(xiàn)場培訓、網上培訓等方式實施培訓工作,使接受培訓的人員在培訓后能獨立完成相應的工作。培訓分為對普通人員的應用培訓和系統(tǒng)維護人員的專業(yè)技術培訓等。培訓內容分別包括:系統(tǒng)設計思想和結構、開發(fā)工具、數據交換技術、系統(tǒng)操作和后臺管理平臺操作等。六、售后服務和承諾6.1硬件產品:提供3年人工負責維修、整機保修,并提供產品保修卡,并按廠家規(guī)定保修及內容以及供應商的其它承諾條款實行保修,出現(xiàn)故障的接到 后4小時響應,8小時內解除故障。 要求硬件產品提供針對本項目原廠商3年售后服務承諾函原件。由中標候選人在采購結果公示期間(2008年12月1

11、0日12月18日)向采購人提供。如原廠商無故不予提供,在中標候選人作出保證產品質量和售后服務的承諾后,可以不需要授權文件將合同授予該供應商,但采購人可以預留硬件產品中標價的10%作為質保金,合同簽定滿一年后無息退還退還。6.2軟件系統(tǒng)售后服務:要有快速反應機制,要提供專用技術網站、 、Email、現(xiàn)場服務、應急處理等方式,及時解決各種系統(tǒng)的技術問題。提供預見性分析,為用戶系統(tǒng)將來的發(fā)展和擴充提供建議。 提供用戶咨詢服務,隨時對用戶在使用系統(tǒng)中遇到的問題提供改進原則和、建議。6.3用戶需求在開發(fā)期和試運行期內,仍有可能不斷完善,投標人須承諾在采購需求和政策法規(guī)范圍內,隨著用戶需求的變動隨時作出響

12、應,修改應用軟件。正式驗收通過后,甲方如因工作需要對項目需求提出變動,須經乙方確認后按變化需求的實際工作量酌情收取相應費用。而對系統(tǒng)本身存在的缺陷和錯誤乙方將免費為甲方提供服務期內的全程服務。本系統(tǒng)免費維護期為1年。 七、安裝調試要求7.1投標人負責所提供的軟件的安裝、調試及開通。7.2設備、軟件安裝、調試所需的工具、儀表及安裝材料等應由投標人自行解決。投標人應向采購單位提交測試內容和方法。移交測試計劃和技術內容由投標人擬定,經采購人確認。7.4實施要求:中標人應在實施前提供詳細的實施方案,并提交采購人認可。實施過程應嚴格執(zhí)行相關的規(guī)范,并保證安全。中標單位應根據采購人的需要,在規(guī)定的時間內,

13、保證質量,完成系統(tǒng)建設。7.5實施過程中應科學、合理地掌握與其他工作界面的協(xié)調、交叉。投標人須保證所提供的產品包括相關附件為相應廠家原裝正品,軟件產品為相關廠家正版軟件,符合國家有關規(guī)定,涉及的數據庫要求提供正版。投標人須保證所提供產品具有合法的版權或使用權,本項目采購的產品,如在本項目范圍內使用過程中出現(xiàn)版權或使用權糾紛,應由中標人負責,采購人和采購機構不承擔責任。可提供建筑物平面圖,布線拓撲圖八、工程期限第一階段 合同簽訂后7個工作日內進一步優(yōu)化需求分析、概要設計、詳細設計,并細化系統(tǒng)建設計劃、目標任務書和測試驗收方案,向采購人提供上述文檔并需經采購人審查通過。第二階段 合同簽訂后2個月內

14、完成項目的全部系統(tǒng)建設,同時準備培訓手冊、教材、組織培訓,系統(tǒng)投入試運行。第三階段 投入試運行后正常運行3個月。經驗收合格,正式交付使用,進入維護期。第二包:九、項目名稱:組工網站十、采購預算指導價(最高限價格):人民幣貳拾捌萬元整(¥280000)十一、貨物技術規(guī)格軟件系統(tǒng):11.1 定位和建設內容麗水組工專網“麗水組工專網”是“浙江組工專網”的重要組成部分,依托省政務內網,是由本部主辦,以組織系統(tǒng)內部工作管理、辦公應用、資源集成、教育交流和工作宣傳為主要內容的組織工作專業(yè)網站。11麗水黨建網 按市政府關于政府網站建設通知的精神,根據麗水市委組織部的需求,建設成的“麗水黨建”網站的作用是面向

15、社會,宣傳、介紹麗水市的組織工作,為黨員、干部、人才及其他相關人員和組織提供網上查詢、表單下載、在線填報、網上調查、咨詢反饋等多功能“一站式”服務;利用網絡征詢意見、聽取反映、收集人民建議、接受群眾來信,辦好網上服務,提高工作效率,降低工作成本,實現(xiàn)政務公開。11.2欄目設置網站按組工業(yè)務分塊和對外服務事項兩條線進行并行構架,設置約25個欄目。各處室按各自對口業(yè)務負責本部門對外信息數據更新。欄目包括:機構設置、黨建要聞、組工動態(tài)、通知公告、業(yè)務工作(干部工作、基層黨建、人才工作、自身建設、)、文件資料、網上黨校、軟件下載、資料下載、組工論壇等。11.3功能需求1提供強大的信息

16、搜索功能,快速定位信息;支持新聞、雜志、多媒體等多種信息類型;支持欄目動態(tài)設置,提供內部各個處室工作特征的適應性;提供雜志按目錄瀏覽功能,保證電子雜志與紙質雜志一致性;提供完備的信息審核、審批流,確保發(fā)布信息的準確性;提供檢索統(tǒng)計功能,網站上凡是涉及查詢功能的都應達到全文檢索的效果。對各用戶的操作具有記錄統(tǒng)計功能并寫入日志,如錄入、審核、修改、發(fā)布等。網站具有點擊數、首頁面瀏覽量、頁面瀏覽量統(tǒng)計等功能。所有統(tǒng)計內容可多參數、多格式輸出報表。提供稿件的分類統(tǒng)計信息(包含日期、部門、錄入人、欄目、數據總量統(tǒng)計以及瀏覽率、查詢點擊率等信息),用于內部工作考核。.2實現(xiàn)政府門戶網站建設和應用工作考核辦

17、法有關要求。主要有統(tǒng)一部署市民郵箱單點登錄系統(tǒng)、統(tǒng)一計數器、門戶網站統(tǒng)一標識、市民郵箱群發(fā)郵件應用等。.3數據接口提供網站設計上應為各種功能需求、網絡需求(如網上成績查詢等)做好數據接口的準備工作,以便隨時與其它功能軟件銜接。同時必須具有良好的可伸縮性。整個系統(tǒng)架構除了必須留有接口外,關鍵設備應具有在線升級的能力,其他設備也應具有平滑升級的能力。以適應將來工程規(guī)模拓展的需要。附加子網頁另外需要做一個在觸摸平臺上的查詢界面,方便群眾查詢辦事指南、業(yè)務流程等。設計要求展現(xiàn)組織部風采、展示黨建及組織工作成果的主題網站建設工具;提供黨政學習的平臺、信息交流的平臺、業(yè)務管理的平臺;提供有效的信息組織手段

18、、信息管理、傳播方式;增強信息的實時性、交互性,促進組織部內部和組織部門之間的信息共享和協(xié)同工作;網站創(chuàng)意設計網站形象首頁創(chuàng)意設計;內容首頁創(chuàng)意設計;Flash動畫效果;JavaScrip特效設計;內容頁面制作,動態(tài)頁眉美工合成;圖片處理。網站后臺的開發(fā)網站信息系統(tǒng)平臺的運行環(huán)境應采用.NET技術為特征,完全B/S結構設計,服務器操作系統(tǒng)是WindowsServer2003以上的版本,數據庫采用MS Sql server,保證系統(tǒng)的先進性和擴展性。網站后臺功能包括:各動態(tài)欄目信息的更新錄入界面:該界面支持權限控制,即系統(tǒng)管理員可以將各欄目分別賦予不同的處室或用戶,沒有授權的用戶無權修改其他用戶

19、負責的欄目信息。錄入內容包括信息的標題,來源,作者和日期。系統(tǒng)管理員界面:為網站的系統(tǒng)管理員提供關于后臺加載用戶賬號的管理功能。網站全文檢索:提供網站內所有信息的全文檢索功能。網站后臺管理系統(tǒng)采用基于web的Internet架構。主要包括靜態(tài)的web頁面、動態(tài)信息欄目,數據庫內容以及多媒體信息。在某些頁面和欄目及相關應用中需實現(xiàn)基于用戶賬號的權限控制,用戶無權操作的功能欄目將不顯示在網站后臺業(yè)務界面中。欄目的設置將充分考慮到系統(tǒng)今后的可維護性、可擴展性和可擴充性。信息報送人員不需要通過復雜的網頁制作過程,僅僅通過網站提供的后臺信息加載界面,即可將相關內容在網站上

20、進行發(fā)布。模塊化式管理:為網站各欄目信息維護提供簡便易用的維護工具,具備信息的多級審核機制;對信息可靈活操作,提供操作方便的發(fā)布(圖、文、音、像)、撤稿、廢稿等功能,實時采集、發(fā)布和統(tǒng)計各種公共信息,對各種公共信息進行信息管理、發(fā)布和實時更新,發(fā)布后的信息在IE瀏覽器上可以實時瀏覽,可以按用戶或者組織機構統(tǒng)計采編發(fā)稿情況,可以統(tǒng)計某一時間段或某一類信息的情況;提供網站各類操作人員權限的管理。提供欄目編輯環(huán)境,包括所有欄目的添加和刪除、頁面內容的更新以及分級管理的權限設置與調整,網站名稱等基本參數設置。可以由用戶根據實際需求自己定義信息內容的字段。對所需要新建的信息或文章設置屬性、如文章類型、文

21、章標準、文章內容、關鍵字、出處來源、發(fā)表時間等內容,文章屬性的維護支持增加、修改、刪除操作。網上咨詢管理:在網上受理社會公眾提交的各類投訴、建議和咨詢信息。系統(tǒng)應支持不同權限用戶按類別處理相應的咨詢問題。問題答復需有審核機制。建立常見問題庫,提供已答復問題的分類查詢功能,能夠管理問題庫,每月自動或手動更新常見問題。日志管理和網站訪問統(tǒng)計分析:有用戶在網站各模塊活動的詳細記載,能分析網站整體的流量,對整個站點乃至任意頁面的訪問流量進行數據分析,分析會話數等眾多統(tǒng)計分析指標,并對網站分析出完整的統(tǒng)計報告,隨時可以了解網站乃至任意頁面的流量動向和受歡迎程度。具體有:記錄管理員的各項操作日志;記錄瀏覽

22、者的IP地址,瀏覽頁面數等訪問信息;自動統(tǒng)計各欄目各頁面的訪問量;不同時間段用戶訪問量分析;提供圖形化的年報、月報、周報、地域分析、IP地址分析報告;提供強大的日志備份功能。系統(tǒng)設計原則先進性和成熟性采用代表當今信息化系統(tǒng)發(fā)展趨勢的主流和成熟技術進行系統(tǒng)架構設計,選用技術先進、產品成熟的產品建設數據交換平臺,保證系統(tǒng)的技術先進性和成熟性。安全性考慮網站系統(tǒng)、數據的安全性,建立多層次安全防護體系,防止對系統(tǒng)的惡意攻擊和非法訪問,確保數據傳輸與存儲的安全,保障服務器上的應用及其他信息不被非法的侵入、刪除、篡改。可維護性和易操作性對整個系統(tǒng)要有一個統(tǒng)一的平臺部署、管理和監(jiān)控的使用界面,基于B/S架構

23、設計,以便提高系統(tǒng)維護和管理本身的易操作性和可擴展性。高效性單筆信息交換應在短時間內完成數據采集、過濾、轉換/處理、傳輸等數據交換的全過程,從而達到數據交換的在線實時。網頁響應速度小于5秒,網站全文檢索響應時間小于3秒,數據庫查詢(信息查詢)響應時間小于3秒。網站支持不少于300個并發(fā)連接,正常1000個并發(fā)用戶的性能要求。標準性和可擴展性采用國際標準或國家標準,以便獲得廣泛的技術和廠商支持,保證系統(tǒng)將來能和各種其他系統(tǒng)無縫結合,充分保證系統(tǒng)的跨平臺和可移植性及系統(tǒng)的高可擴充性。提供靈活的系統(tǒng)個性化管理和配置工具,支持各種數據源的快速調整及部署。支持數據采集、過濾、轉換及加載等信息交換流程及處

24、理的個性化定義及調整,保證完成本系統(tǒng)未來的發(fā)展要求。高可用性和可靠性系統(tǒng)在穩(wěn)定正常運行的同時還要提供較高的性能,從而能夠高效率地處理各類關鍵事務。11.7演示制作要求演示制作的質量作為評標的一個重要依據。各投標商可在合理安排演示時間的情況下,演示自己的特長。硬件系統(tǒng):類型/名稱主要參數數量備注網站應用服務器四核Xeon2.66G(5400)/8G/4*146G SAS/CDRW combo DVD/雙1000M/RAID卡/無軟驅/1用于黨政專網上的組工網站應用服務器網站應用服務器四核Xeon2.66G(5400)/8G/4*146G SAS/CDRW combo DVD/雙1000M/RAI

25、D卡/無軟驅/1用于門戶網站應用服務器十二、付款方式軟件系統(tǒng): 1、在合同簽訂后 5個工作日內,支付合同約定的應用系統(tǒng)開發(fā)費的60%款項, 2、應用系統(tǒng)開發(fā)完成,并上線試運行預驗收合格后 5 個工作日內,支付合同約定的應用系統(tǒng)開發(fā)費用的40%款項;硬件設備:在合同簽訂后 5個工作日內,支付合同約定的硬件設備采購費用的60款項;硬件設備采購到貨并驗收后 5個工作日內,支付合同約定的硬件設備采購費用的40款項。十三、培訓要求根據項目各建設階段的不同需要,以集中培訓、現(xiàn)場培訓、網上培訓等方式實施培訓工作,使接受培訓的人員在培訓后能獨立完成相應的工作。培訓分為對普通業(yè)務人員的應用培訓和系統(tǒng)維護人員的專

26、業(yè)技術培訓等。培訓內容分別包括:系統(tǒng)設計思想和結構、開發(fā)工具、數據交換技術、信息發(fā)布和后臺管理平臺操作等。十四、售后服務和承諾硬件產品:提供3年人工負責維修、整機保修,并提供產品保修卡,并按廠家規(guī)定保修及內容以及供應商的其它承諾條款實行保修,出現(xiàn)故障的接到 后4小時響應,8小時內解除故障。 要求硬件產品提供針對本項目原廠商3年售后服務承諾函原件。由中標候選人在采購結果公示期間(2008年12月10日12月18日)向采購人提供。如原廠商無故不予提供,在中標候選人作出保證產品質量和售后服務的承諾后,可以不需要授權文件將合同授予該供應商,但采購人可以預留硬件產品中標價的10%作為質保金,合同簽定滿一

27、年后無息退還退還。 14.2軟件系統(tǒng): 1、實效性原則:即快速反應,廠家應提供專用技術網站、 、Email、現(xiàn)場服務、應急處理等方式 及時解決各種系統(tǒng)的技術問題; 2、前瞻性原則:對問題做出預見性分析,為用戶系統(tǒng)將來的發(fā)展和擴充提供建議 3、顧問性原則:提供用戶咨詢服務,對用戶在使用系統(tǒng)中遇到的問題提供改進原則和建議。 14.3用戶需求在開發(fā)期和試運行期內,仍有可能不斷完善,投標人須承諾在采購需求和政策法規(guī)范圍內,隨著用戶需求的變動隨時作出響應,修改應用軟件。正式驗收通過后,甲方如因工作需要對項目需求提出變動,須經乙方確認后按變化需求的實際工作量酌情收取相應費用。而對系統(tǒng)本身存在的缺陷和錯誤乙

28、方將免費為甲方提供服務期內的全程服務。本系統(tǒng)免費維護期為1年。 十五、安裝調試要求投標人負責所提供的軟件的安裝、調試及開通,采購單位予以配合。件安裝、調試所需的工具、儀表及安裝材料等應由投標人自行解決。標人應向采購單位提交測試內容和方法。移交測試計劃和技術內容由投標人擬定,經采購人確認。實施要求:中標人應在實施前提供詳細的實施方案,并提交采購人認可。實施過程應嚴格執(zhí)行相關的規(guī)范,并保證安全。中標單位應根據采購人的需要,在規(guī)定的時間內,保證質量,完成系統(tǒng)建設。實施過程中應科學、合理地掌握與其他工作界面的協(xié)調、交叉。投標人須保證所提供的產品包括相關附件為相應廠家原裝正品,軟件產品為相關廠家正版軟件

29、,符合國家有關規(guī)定。投標人須保證所提供產品具有合法的版權或使用權,本項目采購的產品,如在本項目范圍內使用過程中出現(xiàn)版權或使用權糾紛,應由中標人負責,采購人和采購機構不承擔責任??商峁┙ㄖ锲矫鎴D,布線拓撲圖該系統(tǒng)要求連接到市委組織部各處室用戶端。十六、工程期限第一階段 合同簽訂后7個工作日內進一步優(yōu)化需求分析、概要設計、詳細設計,并細化系統(tǒng)建設計劃、目標任務書和測試驗收方案,向采購人提供上述文檔并需經采購人審查通過。第二階段 合同簽訂后2個月內完成項目的全部系統(tǒng)建設,投入試運行。第三階段 投入試運行后正常運行3個月。經驗收合格,正式交付使用,進入維護期。 第四章 政府采購合同格式政 府 采 購

30、 合 同 合同編號: 項目名稱: 貨物名稱: 買方: 賣方: 簽署地點: 簽署日期: 合同 (買方) (項目名稱)中所需 (貨物名稱)經 (采購代理機構)以號招標文件在 年 月 日公開招標。經評標委員會評定 (賣方)為中標人。買、賣雙方依據中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法,在平等自愿的基礎上,同意按照下面的條款和條件,簽署本合同。合同文件 下列文件構成本合同的組成部分,應該認為是一個整體,彼此相互解釋,相互補充。組成合同的多個文件的優(yōu)先支配地位的次序如下:a.本合同書b.中標通知書c. 變更補充文件。d.招標文件(含澄清修改文件)e.中標人投標文件 (含澄清內容)2、貨物和數量本

31、合同貨物:數量:3、合同總價本合同總價為 元人民幣。分項價格:4、付款方式本合同的付款方式為:5、本合同貨物的交貨時間及交貨地點交貨時間:交貨地點:6、合同的生效。本合同經雙方全權代表簽署、加蓋單位印章并由賣方遞交履約保證金后生效。買方: 賣方: 名稱:(印章) 名稱:(印章) 年月日 年月日 授權代表(簽字): 授權代表(簽字): 地址: 地址: 郵政編碼: 郵政編碼: 電話: 電話: 開戶銀行: 組織機構代碼: 開戶銀行: 賬號: 開戶行號: 賬號: 鑒證方(蓋章): 授權代表(簽字): 地址: : : 時間: 合同一般條款1 定義本合同中的下列術語應解釋為:1.1 “合同”系指買賣雙方簽

32、署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協(xié)議, 包括所有的附件、附錄和構成合同的其它文件。1.2 “合同價”系指根據合同約定,賣方在完全履行合同義務后買方應付給賣方的價格。1.3 “貨物”系指賣方根據合同約定須向買方提供的一切設備、機械、儀表、備件,包括工具、手冊等其它相關資料。“服務”系指根據合同約定賣方承擔與供貨有關的輔助服 務,如運輸、 保險及安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的服務。1.5 “買方”系指與中標人簽署供貨合同的單位(含最終用戶)。1.6 “賣方”系指根據合同約定提供貨物及相關服務的中標人。1.7 “現(xiàn)場”系指合同約定貨物將要運至和安裝的地點。1.8 “驗收”系指合同雙

33、方依據強制性的國家技術質量規(guī)范和合同約定,確認合同項下的貨物符合合同規(guī)定的活動。2 技術規(guī)范2.1 提交貨物的技術規(guī)范應與招標文件規(guī)定的技術規(guī)范和技術規(guī)范附件(如果有的話)及其投標文件的技術規(guī)范偏差表(如果被買方接受的話)相一致。若技術規(guī)范中無相應說明,則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規(guī)范為準。3 知識產權3.1 賣方應保證買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權、 著作權、商標權和工業(yè)設計權等的起訴。如果任何第三方提出侵權指控,賣方須與第三方交 涉并承擔由此發(fā)生的一切責任、費用和經濟賠償。4 包裝要求4.1 除合同另有約定外,賣方提供的全部貨物,均應采用本行業(yè)通用的方式

34、進行包裝,且該包裝應符合國家有關包裝的法律、法規(guī)的規(guī)定。包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物安全無損,運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔。4.2 每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。5 裝運標志5.1. 賣方應在每一包裝箱的四側用不褪色的油漆以醒目的中文字樣做出下列標記: 收貨人: 合同號: 裝運標志: 收貨人代號: 目的地: 貨物名稱、品目號和箱號: 毛重凈重: 尺寸(長寬高以厘米計): 5.2 如果貨物單件重量在2噸或2噸以上,賣方應在每件包裝箱的兩側用中文和適當的運輸標記,標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。根據貨物的特

35、點和運輸的不同要求,賣方應在包裝箱上清楚地標有“小心輕放”、“防潮”“勿倒置”等字樣和其他適當的標志。6 交貨方式6.1 交貨方式一般為下列其中一種,具體在合同特殊條款中規(guī)定。6.1.1 現(xiàn)場交貨:賣方負責辦理運輸和保險,將貨物運抵現(xiàn)場。有關運輸和保險的一切費用由賣方承擔。所有貨物運抵現(xiàn)場的日期為交貨日期。6.1.2 工廠交貨:由賣方負責代辦運輸和保險事宜。運輸費和保險費由買方承擔。運輸部門出具收據的日期為交貨日期。6.1.3 買方自提貨物:由買方在合同規(guī)定地點自行辦理提貨。提單日期為交貨日期。6.2 賣方應在合同規(guī)定的交貨期 天以前以電報或 形式將合同號、貨物名稱、數量、包裝箱件數、總毛重、

36、總體積(立方米)和備妥交貨日期通知買方。同時賣方應用掛號信將詳細交貨清單一式6份包括合同號、貨物名稱、規(guī)格、數量、總毛重、總體積(立方米)、包裝箱件數和每個包裝箱的尺寸(長寬高)、貨物總價和備妥待交日期以及對貨物在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知買方。6.3 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下,賣方裝運的貨物不應超過合同規(guī)定的數量或重量。否則,賣方應對超運部分引起的一切后果負責。7 裝運通知7.1 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下的貨物,賣方通知買方貨物已備妥待運輸后24小時之內,應將合同號、貨名、 數量、毛重、總體積(立方米)、發(fā)票金額、運輸工具名稱及裝運日期,以電報或 通知買方。7.2 如因賣方延誤將

37、上述內容用電報或 通知買方,由此引起的一切后果損失應由賣方負責。8 保險8.1 如果貨物是按現(xiàn)場交貨方式或工廠交貨方式報價的,由賣方按照發(fā)票金額的110辦理“一切險”;如果貨物是按買方自提貨物方式報價的,其保險由買方辦理。9 付款條件9.1 付款條件見第二冊第七章“合同特殊條款”。10 技術資料10.1 合同項下技術資料(除合同特殊條款規(guī)定外)將以下列方式交付: 合同生效后 天之內,賣方應將每臺設備和儀器的中文技術資料一套,如目錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和或服務手冊和示意圖寄給買方。10.2 另外一套完整的上述資料應包裝好隨同每批貨物一起發(fā)運。10.3 如果買方確認賣方提供的技

38、術資料不完整或在運輸過程中丟失,賣方將在收到買方通知后 天內將這些資料免費寄給買方。11 質量保證11.1 賣方須保證貨物是全新、未使用過的,并完全符合強制性的國家技術質量規(guī)范和合同規(guī)定的質量、規(guī)格、性能和技術規(guī)范等的要求。11.2 賣方須保證所提供的貨物經正確安裝、正常運轉和保養(yǎng),在其使用壽命期內須具有符合質量要求和產品說明書的性能。在貨物質量保證期之內,賣方須對由于設計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責。11.3 根據買方按檢驗標準自己檢驗結果或委托有資質的相關質檢機構的檢驗結果,發(fā)現(xiàn)貨物的數量、質量、規(guī)格與合同不符;或者在質量保證期內,證實貨物存在缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符

39、合要求的材料等,買方應盡快以書面形式通知賣方。賣方在收到通知后 天內應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。11.4 如果賣方在收到通知后 天內沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但由此引發(fā)的風險和費用將由賣方承擔。11.5 除“合同特殊條款”規(guī)定外,合同項下貨物的質量保證期為自貨物通過最終驗收起12個月。12 檢驗和驗收12.1 在交貨前,中標人應對貨物的質量、規(guī)格、性能、數量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具證明貨物符合合同規(guī)定的文件。該文件將作為申請付款單據的一部分,但有關質量、規(guī)格、性能、數量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。12.2 貨物運抵現(xiàn)場后,買方應在 日內組織驗收,并制作驗收備

40、忘錄,簽署驗收意見并報同級政府采購監(jiān)督管理部門備案。12.3 買方有在貨物制造過程中派員監(jiān)造的權利, 賣方有義務為買方監(jiān)造人員行使該權利提供方便。12.4 制造廠對所供貨物進行機械運轉試驗和性能試驗時,中標人必須提前通知買方。13 索賠13.1 如果貨物的質量、規(guī)格、數量、重量等與合同不符,或在第11.5規(guī)定的質量保證期內證實貨物存 有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方有權根據有資質的權威質檢機構的檢驗結果向賣方提出索賠(但責任應由保險公司或運輸部門承擔的除外)。13.2 在根據合同第11條和第12條規(guī)定的檢驗期和質量保證期內,如果賣方對買方提出的索賠負有責任,賣方應按照買方同

41、意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:13.2.1 在法定的退貨期內,賣方應按合同規(guī)定將貨款退還給買方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用。如已超過退貨期,但賣方同意退貨,可比照上述辦法辦理,或由雙方協(xié)商處理。13.2.2 根據貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數額,經買賣雙方商定降低貨物的價格,或由有權的部門評估,以降低后的價格或評估價格為準。13.2.3 用符合規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或和修補缺陷部分,賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方所發(fā)生的一切直接費用。同

42、時,賣方 應按合同第11條規(guī)定,相應延長修補或更換件的質量保證期。13.3 如果在買方發(fā)出索賠通知后 天內,賣方未作答復,上述索賠應視為已被賣方接受。如賣方未能在買方提出索賠通知后 天內或買方同意的更長時間內,按照本合同第13.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從合同款或從賣方開具的履約保證金保函中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,買方有權向賣方提出不足部分的補償。14 遲延交貨14.1 賣方應按照“貨物需求一覽表及技術規(guī)格”中買方規(guī)定的時間表交貨和提供服務。14.2 如果賣方無正當理由遲延交貨,買方有權提出違約損失賠償或解除合同。14.3 在履行合同過程中,如果賣方遇到不

43、能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、預期延誤時間通知買方。買方收到賣方 通知后,認為其理由正當的,可酌情延長交貨時間。15 違約賠償15.1 除合同第16條規(guī)定外,如果賣方沒有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,買方可要求賣方支付違約金。違約金按每周遲交貨物或未提供服務交貨價的0.5%計收。但違約金的最高限額為遲交貨物或沒有提供服務的合同價的5%。一周按天計算,不足天按一周計算。如果達到最高限額,買方有權解除合同。16 不可抗力16.1 如果雙方中任何一方遭遇法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予延長,延長的期限應相當于不可抗力所影響的時間。16

44、.2 受事故影響的一方應在不可抗力的事故發(fā)生后盡快書面形式通知另一方,并在事故發(fā)生后 天內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。16.3 不可抗力使合同的某些內容有變更必要的, 雙方應通過協(xié)商在 日內達成進一步履行合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。17 稅費17.1 與本合同有關的一切稅費均適用中華人民共和國法律的相關規(guī)定。18 合同爭議的解決18.1 因合同履行中發(fā)生的爭議,可通過合同當事人雙方友好協(xié)商解決。如自協(xié)商開始之起15日內得不到解決,雙方應將爭議提交同級政府采購辦公室調解。調解不成的,可申請仲裁委員會進行仲裁或向人民法院提起訴訟。18.2 仲裁裁決為最終裁決,當事

45、人一方在規(guī)定時間內不履行仲裁機構裁決的,另一方可以申請人民法院強制執(zhí)行。18.3 仲裁費用和訴訟費用除仲裁機構或法院另有裁決外,應由敗訴方負擔。19 違約解除合同19.1 在賣方違約的情況下,買方經同級政府采購監(jiān)督管理機關審批后,可向賣方發(fā)出書面通知,部分或全部終止合同。同時保留向賣方追訴的權利。19.1.1 賣方未能在合同規(guī)定的限期或買方同意延長的限期內,提供全部或部分貨物的; 19.1.2 賣方未能履行合同規(guī)定的其它主要義務的;19.1.3 買方認為賣方在本合同履行過程中有腐敗和欺詐行為的。 “腐敗行為”和“欺詐行為”定義如下:.1 “腐敗行為”是指提供/給

46、予/接受或索取任何有價值的東西來影響買方在合同簽定、履行過程中的行為。.2 “欺詐行為”是指為了影響合同簽定、履行過程,以謊報事實的方法, 損害買方的利益的行為。19.2 在買方根據上述第19.1條規(guī)定,全部或部分解除合同之后,應當遵循誠實信用原則,以政府采購監(jiān)督管理部門同意的方式,購買與未交付的貨物類似的貨物或服務,賣方應承擔買方購買類似貨物或服務而產生的額外支出。部分解除合同的,賣方應繼續(xù)履行合同中未解除的部分。20 破產終止合同20.1 如果賣方破產或無清償能力時,買方經報同級政府采購監(jiān)督管理部門審批后,可在任何時候以書面通知賣方,提出終止合同而不給賣方補償。該合同的終止

47、將不損害或不影響買方已經采取或將要采取任何行動或補救措施的權利。21 轉讓和分包21.1 政府采購合同不能轉讓。21.2經買方和同級政府采購監(jiān)督管理部門事先書面同意賣方可以將合同項下非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。分包后不能解除賣方履行本合同的責任和義務,接受分包的人與賣方共同對買方連帶承擔合同的責任和義務。22 合同修改22.1 買方和賣方都不得擅自變更本合同,但合同繼續(xù)履行將損害國家和社會公共利益的除外。如必須對合同條款進行改動時,當事人雙方須共同簽署書面文件,做為合同的補充,并報同級政府采購監(jiān)督管理部門備案。23 通知23.1 本合

48、同任何一方給另一方的通知,都應以書面形式發(fā)送,而另一方也應以書面形式確認并發(fā)送到對方明確的地址。24 計量單位24.1 除技術規(guī)范中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計量 單位。25 適用法律25.1 本合同應按照中華人民共和國的法律進行解釋。26 履約保證金26.1 賣方應招標文件規(guī)定的時間內,繳納履約保證金。 履約保證金用于補償買方因賣方不能履行其合同義務而蒙受的損失。26.3 履約保證金應使用本合同貨幣,按招標文件的規(guī)定提交。26.4 如果賣方未能按合同規(guī)定履行其義務,買方有權從履約保證金中取得補償。27 合同生效和其它27.1 政府采購項目的采購合同內容的確定應以招標文件和報價文件為基

49、礎,不得違背其實質性內容。合同將在雙方簽字蓋章并由采購代理機構作為鑒證方蓋章后開始生效。27.2 本合同一式六份,具同等法律效力。雙方各執(zhí)兩份。麗水市政府采購辦公室備案一份,麗水市政府采購中心存檔一份。合同特殊條款 合同特殊條款是合同一般條款的補充和修改。如果兩者之間有抵觸,應以特殊條款為準。合同特殊條款的序號將與合同一般條款序號相對應。定義1.5 買方:本合同買方系指: 。1.6 賣方:本合同賣方系指: 。1.7 現(xiàn)場:本合同項下的貨物安裝和運行地點位 。6、交貨方式6.1 本合同項下的貨物交貨方式為: 。9、付款條件: 。10、技術資料: 。11、質量保證:11.3 賣方在收到通知后 天內

50、應免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。11.4 如果賣方在收到通知后 天內沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由賣方承擔。11.5 合同項下貨物的質量保證期為自貨物通過最終驗收起 個月。(一般不超過12個月)。檢驗和驗收:索賠:13.3 索賠通知期限: 天。16、不可抗力:16.2 不可抗力通知送達時間:事故發(fā)生后 天內。第五章投標相關文件格式一 資信證明文件1、 投標承諾函麗水市政府采購中心:_(投標人全稱)授權_ (委托代理人姓名)_(職務、職稱)為全權代表,參加貴方組織的_ (招標編號、招標項目名稱、投標包號)招標的有關活動,并對此項目進行投標。為此:我方同意在投標人須知

51、規(guī)定的開標日期起遵守本投標書中的承諾且在投標有效期滿之前均具有約束力。1、我方承諾已經具備中華人民共和國政府采購法中規(guī)定的參加政府采購活動的投標人應當具備的條件:(1)具有獨立承擔民事責任的能力;(2)遵守國家法律、行政法規(guī),具有良好的信譽和商業(yè)道德;(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄;(4)具有良好的資金、財務狀況及依法繳納稅收和社會保障資金的記錄;(5)產品及生產所需裝備符合中國政府規(guī)定的相應技術標準和環(huán)保標準;(6)沒有違反政府采購法規(guī)、政策的記錄;(7)沒有發(fā)生重大經濟糾紛、經濟犯罪和走私犯罪記錄;2、提供投標須知規(guī)定的全部投標文件,包括:資格證明文件正本 份,副本 份;技術

52、投標書正本 份,副本 份;商務投標書正本 份,副本 份;投標人須知要求的投標人提交的全部文件;由采購中心開具的金額為 的投標保證金收據;按招標文件要求提供和交付的貨物和服務的投標報價詳見商務報價表。3、保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同,并承擔合同規(guī)定的責任和義務。4、保證遵守招標文件中的其他有關條款。5、如果在開標后規(guī)定的投標有效期內撤回投標,我方的投標保證金可被貴方沒收。6、我方愿意向貴方提供真實完整的任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料。若貴方需要,我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。7、我方已詳細審核全部招標文件,包括招標文件的澄清或修改文件(如有的話)、參考資料及有關附件,確認

53、無誤。8、我方將嚴格遵守中華人民共和國政府采購法第七十七條規(guī)定:投標人有下列情形之一的,處以采購金額5以上10以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(一)提供虛假材料謀取中標、中標的;(二)采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人的;(三)與采購人、其它投標人或者采購代理機構惡意串通的;(四)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;(五)在招標采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的;(六)拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。9、我方的投標文件在開標后90天內

54、有效。 與本投標有關的一切往來通訊請寄: 地址:_ :_ :_ :_法人代表或委托代理人簽名: 投標人蓋章: 日 期: 注:1、未按照本投標函要求填報的投標函將被視為非實質性響應投標,從而導致該投標被拒絕;2、需同時提供投標保證金收據原件。2、法人授權委托書(采購代理機構名稱): 本授權書聲明:注冊于(委托單位全稱)的法定代表人代表本公司授權(姓名和職務)為本公司合法代理人,就貴方組織的有關(采購項目名稱) (采購編號:)的投標及合同的執(zhí)行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。本授權書于年月日簽字生效,特此聲明。委托單位: (公章) 法定代表人:(簽字或蓋章)簽發(fā)日期:年月日_附:1、全

55、權代表人工作單位:職務: 身份證號碼:性別: 年齡: 2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼: 地址:經濟性質: 注冊資金:經營方式: 經營范圍:3、投標人參標申請表包號:機構代碼編號投標人名稱營業(yè)執(zhí)照編號投標人地址注冊日期注冊資金 投標人網址E-mail法定代表人 : :聯(lián)系人 : ;主營項目兼營項目本單位申請參加下列采購項目的投標:采購編號招標項目投標品牌(如招標文件有品牌可選)1234填報單位簽章: 經辦人: 填報時間:年月日4、投標人資格聲明(一)名稱及概況:1企業(yè)名稱:_ 銀行開戶名稱:_ 開戶銀行:_ 帳 號:_ 企業(yè)詳細地址:_ 傳 真: _ 電 話: _2法定代表人姓名:_ 3項目聯(lián)系

56、人:姓名_職務:_ _ _4注冊地址:_5注冊資金:_ 自有資金:_企業(yè)人數:_ _人6企業(yè)性質:_股份 7主要經營地點:_ 如有派出機構,請列出名稱及詳細通訊地址如下:_ 茲證明上述聲明是真實、正確的,并提供了全部能提供的資料和數據,我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。 投標人名稱(蓋章):_ 簽字人職務和部門:_ 簽字人姓名(簽名)_ 簽字日期:_5、原廠商售后服務承諾(預中標后使用)尊敬的 用戶:對于貴單位本項目采購的 硬件保修期自安裝調試完畢,驗收合格之日開始計算,為期 年。保修期內對于通過 支持服務和遠程支持服務無法解決的設備故障,我公司將迅速提供現(xiàn)場支持服務,安排經驗豐富的技術支

57、持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。保修期內為解決軟件缺陷或完善現(xiàn)有產品的軟件功能而向最終用戶提供的產品軟件升級補丁程序,我公司將通過電子郵件及時通知用戶到售后服務網站進行下載升級以使最終用戶的設備及時獲得我公司的最新研究成果。本項目所投產品完全響應 (項目名稱) 項目(采購編號: )招標文件里的招標貨物一覽表及技術要求及商務要求并承諾由我公司提供 年維保服務。 公司名稱(蓋章): 法定代表人或授權委托人簽字: 時間: 6、成功案例一覽表 包號: 單位:人民幣萬元序號項目名稱合同金額用戶方聯(lián)系人及聯(lián)系方法1234注:需提供成功案例相關證明文件(原件和復印件)法定代表人

58、或委托代理人簽名: 投標人蓋章: 日 期: 7、 售后服務機構包號: 序號技術服務機構名稱服務機構地址人員狀況(名字)聯(lián)系方式備注注:投標人需提供相關證書和證明文件(原件和復印件)法定代表人或委托代理人簽名: 投標人蓋章: 日 期: 二 技術文件格式包號:1、項目技術方案內容要求: 1.投標人須針對技術部分中有關章節(jié)的需求逐個作出實質性的響應,請按技術需求內容的順序進行詳細描述。(表格請按第三章內容自行設計)注:不得標注與投標人有關的指示性痕跡或印記,不得有明示或暗示的標記,嚴格按照招標文件要求排版裝訂。技術規(guī)格偏離表(第一包)招標要求(技術指標要求)投標規(guī)格實質性正偏離非實質性負偏離偏離說明

59、指標項技術規(guī)格要求軟件系統(tǒng):根據中組部、省組部相關文件精神,麗水市委組織部辦公事務系統(tǒng)定位為內部局域網,與因特網物理隔離。辦公事務處理系統(tǒng)是一個基于局域網的辦公自動化信息管理系統(tǒng),建立與組織部門工作密切相關的資料信息庫平臺,逐步形成比較完善的辦公和知識信息庫。通過網絡處理各項辦公事務,實現(xiàn)辦公資料的在線查詢、關聯(lián)檢索、信息發(fā)布等功能功能模塊需求:該系統(tǒng)將提供對本機關各處室內部辦公運行的絕大部分功能。具體功能模塊初步需求如下:公文流轉:公文流轉是組織部門公文處理提供網絡化的工作流程,逐步實現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化和一體化,提高公文處理的質量和效率。要包括收文,辦文,擬文,發(fā)文、會簽、請示報告

60、、督查督辦管理等的公文一體化流程,并對整個工作流程進行實時跟蹤。在工作人員外出的時候可通知別人,而且可委托他人代理工作。要求流程可以自定義,有痕跡保留功能。無縫集成OCR功能,支持紙質文件進入辦公流轉。文書檔案管理文書檔案管理通過建立案卷、修改案卷、刪除案卷、編入文件、移出文件等操作,可迅速將相關文件按年份、文號編輯成卷;實現(xiàn)文件的查詢功能,并可以完成文件的申請借閱、審批借閱以及歸還借閱??梢酝瓿砂妇淼匿N毀。日常辦公包括領導工作動態(tài)、領導活動安排、日程活動安排、大事記采編、會議管理等功能。待辦事宜待辦事宜模塊按照用戶定義的提醒模式自動傳遞、提醒用戶的待閱公文、待辦公文、催辦督辦事宜、會議通知、

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