1、 Excel服務器教程北京勤哲軟件技術有限責任公司 第118頁 共118頁目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc112141381 目錄 PAGEREF _Toc112141381 h 1 HYPERLINK l _Toc112141382 Excel服務器教程 PAGEREF _Toc112141382 h 3 HYPERLINK l _Toc112141383 第一章引言 PAGEREF _Toc112141383 h 3 HYPERLINK l _Toc112141384 一.什么是Excel服務器 PAGEREF _Toc112141384 h 3 HYPER

2、LINK l _Toc112141385 二.Excel服務器的主要特色 PAGEREF _Toc112141385 h 3 HYPERLINK l _Toc112141386 三.Excel服務器版本功能區(qū)別以及適用對象 PAGEREF _Toc112141386 h 5 HYPERLINK l _Toc112141387 四.使用Excel服務器需要的環(huán)境 PAGEREF _Toc112141387 h 5 HYPERLINK l _Toc112141388 第二章安裝Excel服務器 PAGEREF _Toc112141388 h 7 HYPERLINK l _Toc112141389

3、一Excel服務器企業(yè)版的安裝 PAGEREF _Toc112141389 h 7 HYPERLINK l _Toc112141390 二Excel服務器客戶端的安裝方法 PAGEREF _Toc112141390 h 16 HYPERLINK l _Toc112141391 三卸載 PAGEREF _Toc112141391 h 21 HYPERLINK l _Toc112141392 四升級安裝 PAGEREF _Toc112141392 h 22 HYPERLINK l _Toc112141393 第三章 Excel服務器的設置與登錄 PAGEREF _Toc112141393 h 23

4、 HYPERLINK l _Toc112141394 一MS Office相關配置 PAGEREF _Toc112141394 h 23 HYPERLINK l _Toc112141395 二IE的配置 PAGEREF _Toc112141395 h 23 HYPERLINK l _Toc112141396 三啟動“Excel服務器服務” PAGEREF _Toc112141396 h 25 HYPERLINK l _Toc112141397 四、登錄Excel服務器管理控制臺 PAGEREF _Toc112141397 h 25 HYPERLINK l _Toc112141398 五、Exc

5、el服務器客戶端連接與斷開 PAGEREF _Toc112141398 h 26 HYPERLINK l _Toc112141399 第四章 Excel服務器的初始設置 PAGEREF _Toc112141399 h 28 HYPERLINK l _Toc112141400 一設置全局公共信息 PAGEREF _Toc112141400 h 28 HYPERLINK l _Toc112141401 二建立部門 PAGEREF _Toc112141401 h 29 HYPERLINK l _Toc112141402 三定義角色 PAGEREF _Toc112141402 h 30 HYPERLI

6、NK l _Toc112141403 四添加用戶 PAGEREF _Toc112141403 h 32 HYPERLINK l _Toc112141404 第五章 Excel服務器的簡單應用 PAGEREF _Toc112141404 h 34 HYPERLINK l _Toc112141405 一、建立一個Excel服務器模板 PAGEREF _Toc112141405 h 34 HYPERLINK l _Toc112141406 二、定義數(shù)據(jù)項 PAGEREF _Toc112141406 h 37 HYPERLINK l _Toc112141407 第六章數(shù)據(jù)規(guī)范 PAGEREF _Toc

7、112141407 h 46 HYPERLINK l _Toc112141408 一報表的填報 PAGEREF _Toc112141408 h 46 HYPERLINK l _Toc112141409 二問題 PAGEREF _Toc112141409 h 47 HYPERLINK l _Toc112141410 三數(shù)據(jù)規(guī)范 PAGEREF _Toc112141410 h 47 HYPERLINK l _Toc112141411 四為模板定義數(shù)據(jù)規(guī)范 PAGEREF _Toc112141411 h 49 HYPERLINK l _Toc112141412 五應用數(shù)據(jù)規(guī)范 PAGEREF _To

8、c112141412 h 51 HYPERLINK l _Toc112141413 第七章函數(shù) PAGEREF _Toc112141413 h 53 HYPERLINK l _Toc112141414 一用“客戶名稱”帶出“責任銷售員”。 PAGEREF _Toc112141414 h 53 HYPERLINK l _Toc112141415 二用“產(chǎn)品名稱”帶出“計量單位”。 PAGEREF _Toc112141415 h 56 HYPERLINK l _Toc112141416 三應用ESF_mnyToCap將小寫金額轉變?yōu)榇髮懡痤~ PAGEREF _Toc112141416 h 58 H

9、YPERLINK l _Toc112141417 第八章表間公式 PAGEREF _Toc112141417 h 60 HYPERLINK l _Toc112141418 一定義 PAGEREF _Toc112141418 h 60 HYPERLINK l _Toc112141419 二實現(xiàn)表間公式 PAGEREF _Toc112141419 h 60 HYPERLINK l _Toc112141420 第九章工作流 PAGEREF _Toc112141420 h 68 HYPERLINK l _Toc112141421 一定義 PAGEREF _Toc112141421 h 68 HYPER

10、LINK l _Toc112141422 二實例 PAGEREF _Toc112141422 h 68 HYPERLINK l _Toc112141423 第十章統(tǒng)計與查詢 PAGEREF _Toc112141423 h 76 HYPERLINK l _Toc112141424 一銷售日匯總 PAGEREF _Toc112141424 h 76 HYPERLINK l _Toc112141425 二、查詢的實現(xiàn) PAGEREF _Toc112141425 h 88 HYPERLINK l _Toc112141426 第十一章外部數(shù)據(jù)源 PAGEREF _Toc112141426 h 97 HY

11、PERLINK l _Toc112141427 一引入MS ACCESS數(shù)據(jù)源 PAGEREF _Toc112141427 h 97 HYPERLINK l _Toc112141428 二MS SQL Server 2000作為外部數(shù)據(jù)源 PAGEREF _Toc112141428 h 101 HYPERLINK l _Toc112141429 三Sybase ASE作為外部數(shù)據(jù)源 PAGEREF _Toc112141429 h 102Excel服務器教程第一章 引言一.什么是Excel服務器Excel服務器是將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server 200

12、0集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作平臺，以Excel或ESweb為客戶界面，將Excel文件和數(shù)據(jù)保存到MS SQL Server 2000中，自動生成Excel表單/報表，用工作流傳遞Excel表單/報表 ，在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用功能和使用水平，通過圖、表、表間公式，實現(xiàn)管理意圖，輕松 、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)！因為可以集成其它軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫及具有工作流功能，所以又是一個非常實用的企業(yè)應用集成工具EAI。二.Excel服務器的主要特色1.表間公式表間公式能夠任意引用權限范圍內的企（事）業(yè)單位內的Excel服務器模板報表的數(shù)據(jù)。

13、一個Excel服務器模版可以定義多個表間公式。表間公式可以大大提高您的工作效率，減少人為錯誤，降低您的勞動強度。2.權限控制在填報、修改由Excel服務器模板生成的報表時權限可控制到Excel的單元格級。3.工作流工作流可以使Excel文件按照用戶設計的管理流程和權限角色進行流動，在Excel文件傳遞過程中可以隨時使用表間公式，工作流充分和數(shù)據(jù)處理相結合，以獲得所需要的數(shù)據(jù)。4. ESWeb系統(tǒng)可以使用戶通過互聯(lián)網(wǎng)進行填報 、修改、應用表間公式、圖表、工作流、交叉表、查詢數(shù)據(jù)和引用外部數(shù)據(jù)源。通過設計Excel服務器模版，就可自動實現(xiàn)Web化的管理信息系統(tǒng)。5. 適用性強Excel服務器中，公

14、用數(shù)據(jù)和信息（例如，組織機構、人員、角色、系統(tǒng)日志、備份與恢復等） 統(tǒng)一管理; 數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)范、用戶詞典、自動編號規(guī)則可以根據(jù)權限進行分散管理，業(yè)務表單、臺帳和報表由用戶根據(jù)權限設計、管理。大大增強了系統(tǒng)的適應性和可用性。6.集成外部數(shù)據(jù)源用戶可以非常方便地將已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成進入Excel服務器，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。7.回寫公式可以使系統(tǒng)按條件自動改變已有單據(jù)上的信息，完全實現(xiàn)“前單驅動后單，后單核銷前單”的功能。8. 成本低Excel服務器2005嵌入在MS Excel中，會用Excel,就很容易掌握Excel服務器，培訓成本和維護成本大大降低。9.安

15、全性高采用MS SQL Server2000作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，企業(yè)的Excel文件和業(yè)務數(shù)據(jù)具有安全保障。10.應用范圍產(chǎn)適用于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。11.支持群集（Cluster）系統(tǒng)，雙機熱備，充分保證安全性。12.支持交叉表。13.支持巨大Excel文件和數(shù)據(jù)的存取。三.Excel服務器版本功能區(qū)別以及適用對象一版本功能Excel服務器分標準版和企業(yè)版，企業(yè)版比標準版多了ESweb功能，也就是遠程填報網(wǎng)站，架設在互聯(lián)網(wǎng)上，自動將Excel服務器模版轉換為Web頁面，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接填寫和查詢數(shù)據(jù)。另外企業(yè)版還支持分支機構。其它功能兩個版本基本一樣。Excel服務器標準版適合在局域網(wǎng)使用，E

16、xcel服務器企業(yè)版既能在局域網(wǎng)使用，也能在互聯(lián)網(wǎng)上使用。二適用對象1.希望能夠隨時能夠改變企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的企業(yè)。2.買不到現(xiàn)成管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品的企業(yè)和個人。3.不愿花太多錢建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)和個人。4.想把企業(yè)各種信息系統(tǒng)相互聯(lián)系起來的企業(yè)和個人。5.缺乏IT人員的企業(yè)。6.會用Excel的人員。四.使用Excel服務器需要的環(huán)境一硬件環(huán)境1服務器服務器是用戶存儲Excel文件和數(shù)據(jù)，以及系統(tǒng)信息。普通的PC機就可以。如果條件允許，可以采用專用的PC服務器。服務器即可以放在企業(yè)內，如果用企業(yè)版，也可以進行主機托管。推薦的服務器配置：CPU: P4 2.8GHz以上內存：512MB以上

17、硬盤：80GB以上。2客戶機客戶機也就是通常人們使用的計算機。建議：CPU: P3 1GHZ 內存 256MB,硬盤 40GB.硬件的配置可以隨自己的情況變動，配置高一點，則運行速度快一點，配置低一點，則運行速度慢一點。二軟件環(huán)境1.Excel服務器2005企業(yè)版操作系統(tǒng)：Windows 2000/XP/Windows Server 2003，需要配置IIS。數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server 2000或者不安裝，由Excel服務器初次安裝版本自動安裝MSDE2000。辦公軟件：MS Excel 2000/2002/2003瀏覽器：IE 5.5以上。2.Excel服務器2005標準版操作系統(tǒng)：

18、Win98/Me/2000/XP/2003.數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server 2000或者不安裝，由Excel服務器初次安裝版本自動安裝MSDE2000。辦公軟件: MS Excel 2000/2002/2003第二章 安裝Excel服務器一Excel服務器企業(yè)版的安裝在Excel服務器企業(yè)版安裝之前，要確定以下組件或軟件已經(jīng)安裝：1.IIS（Internet 信息服務）2. MS Office 2000/XP/2003如果沒有安裝，請按安裝完成以后再安裝Excel服務器。軟件安裝過程：1、點擊軟件安裝目錄下的setup.exe2、點擊“下一步”：3、點擊“是”；4、點擊“下一步”；5、點擊

19、“下一步”；6、點擊“下一步”；7、選擇接受協(xié)議，點擊“下一步”；8、點擊“下一步”；不要關閉“Microsoft SQL Server”和“Microsoft SQL Server Service Manager”,后面要用！9、點擊“完成”；10、輸入Sa口令，點擊“確定”；11、點擊“確定”；11、點擊“下一步”；12、選擇“任何人”，點擊“下一步”；13、點擊“下一步”；14、點擊“關閉”；15、點擊“下一步”；16、點擊“下一步”；17、點擊“下一步”；18、點擊“關閉”；19、點擊“完成”，至此Excel服務器已經(jīng)安裝完成。二Excel服務器客戶端的安裝方法在安裝Excel服務器客

20、戶端之前要確認MS Office Excel 2000/XP/2003已經(jīng)正確安裝：1、點擊Excel服務器客戶端目錄下的setup.exe開始安裝，點擊“下一步”；2、選擇“是”；3、點擊“下一步”；4、點擊“下一步”；5、點擊“下一步”；6、選擇“是，我接受上面許可協(xié)議中的所有條款”，點擊“下一步”；7、點擊“完成”；8、選擇“稍候重新啟動系統(tǒng)”，點擊“完成”9、點擊“完成”，Excel服務器客戶端安裝完成。三卸載1、Excel服務器企業(yè)版卸載打開控制面板-添加/刪除程序，按順序分別刪除“勤哲Excel 網(wǎng)站”、“勤哲Excel 服務器服務”、“”2、Excel服務器客戶端卸載打開控制面板

21、-添加/刪除程序，刪除“勤哲Excel 服務器客戶端”即可。四升級安裝1、進入ES管理控制臺，備份系統(tǒng)。2、卸載舊版本Excel服務器，保留數(shù)據(jù)庫。3、安裝新版本Excel服務器的升級版本，選擇升級數(shù)據(jù)庫。第三章 Excel服務器的設置與登錄一MS Office相關配置如果使用的MS Office XP/2003,需要按以下步驟檢查有關配置：1.打開Excel2.點擊主菜單“工具”3.選擇子菜單“宏”4.選擇子菜單“安全性”5.點擊“可靠來源”6.保證選擇“信任所有安裝的加載項和模版(A)”和“信任對于“Visual Basic 項目”的訪問(V)”7點擊“確定”退出。二IE的配置1、打開IE

22、,點擊“工具”,選擇“Internet選項”：2、選擇“安全”：3、點擊“自定義級別”：4、將與“ActiveX控件”有關的選項都選擇為“啟用”。5、然后點擊“確定”。三啟動“Excel服務器服務”啟動Excel服務器服務的前提條件是MS SQL Server服務已經(jīng)啟動，否則是不能啟動Excel服務器服務Esservice的。1、標準版點擊“開始”-“程序”-“Excel服務器”-“服務管理器”：點擊“啟動”。可以默認“開機自動運行”。2.企業(yè)版點擊“控制面板”-“管理工具”-“服務”，找到“ ESService”,鼠標右鍵菜單“啟動”或“重新啟動”：四、登錄Excel服務器管理控制臺1、點

23、擊“開始”菜單，選擇“程序”“Excel服務器” “管理控制臺”，打開“Excel服務管理控制臺”。2、鼠標右鍵單擊“ES服務器”，從彈出的菜單中選擇“連接”。3、服務器名：選擇或輸入要登錄的Excel服務器的名稱用戶名：Excel服務器在建立之后自動建立一個名為Admin密碼為空的管理員帳戶，如果選擇“登錄到示例數(shù)據(jù)庫”就會登錄到安裝Excel服務器時自帶的一個演示數(shù)據(jù)庫。第一次登錄到Excel服務器時，選擇正確的服務器和Admin用戶，不用輸入口令，直接點擊“確定”就可以登錄進去。五、Excel服務器客戶端連接與斷開在Excel服務器端安裝完成或者Excel服務器客戶端安裝完成后，Exce

24、l服務器客戶端已經(jīng)和微軟的Excel集成在一起，這時在保證網(wǎng)絡暢通的情況下，直接打開Excel就可以從Excel服務器客戶端登錄到Excel服務器。1、點擊“開始”菜單“程序” “Microsoft Excel”，單擊打開Excel，這時就會出現(xiàn)Excel服務器的連接窗口：登錄方法同Excel服務器管理控制臺一樣，唯一不同就是如果選擇了“啟動Excel時自動顯示些窗口”，會在每次打開Excel軟件時都出現(xiàn)Excel服務器的登錄窗口。要想取消，把此選項前面的勾去掉就可以了。2、如果打開Excel連接到Excel服務器，會看到隨Excel一起啟動的“我的工作臺”，在Excel的工具欄看到Excel

25、服務器的菜單選項：3、在Excel服務器客戶端已連接服務器的情況下，點擊“Excel服務器”菜單，選擇“斷開連接”就可以斷開與Excel服務器的連接。第四章 Excel服務器的初始設置初始設置就是把一個企事業(yè)單位的運行模式在EXCEL服務器中做一個形式化的描述，如一個組織機構有幾個的部門，部門中又有哪些不同的崗位與職務，就是角色；每一個角色所對應的用戶又各不相同，所有的這些完成以后，就組成了一個單位運行的基本構架。一設置全局公共信息1.用管理員Admin登錄到Excel服務器控制管理臺。鼠標左鍵選中“組織機構”，右鍵單擊，選擇菜單中的“全局公共信息”：2. 在全局信息中輸入企業(yè)的基本信息，全局

26、公共信息就是使用EXCEL服務軟件的企事業(yè)單位的基本信息，添加后可以在原“組織機構”位置顯示“企業(yè)名稱”內的信息。3補充信息是使用單位的銀行帳號、稅號以及每月結帳信息，其中“每月結帳日”會在以后的“表間公式”中起到作用。每月結賬日影響結賬方式。以“結算”開頭的函數(shù)，都是以上“每月結賬日”為分割的結算月進行計算的。5.點擊“確定”。二建立部門1.鼠標右鍵點擊“北京風華食品公司”，選擇菜單“新建”-“部門”：2.輸入部門的基本信息；3.點擊“確定”，就會建立一個新的部門。4.用上面的方法建立其它部門，如果需要在部門下面建立子部門，方法類似。三定義角色角色：角色就是組織機構中所有的有不同職責的工作崗

27、位和職務。“角色名稱”可以填寫職務名稱，“說明”是對角色名稱的工作職責的簡單介紹，可以從“所有用戶”列表中選擇相對應的本角色的用戶。就是企業(yè)中的崗位。角色與權限相關。1.鼠標右鍵點擊“角色”，選擇“新建”-“角色”：2.輸入“銷售部經(jīng)理”，點擊“確定”：3.類似地設置“銷售員”、“會計”、“銷售內勤”、“總經(jīng)理”和“計算機管理員”：4.系統(tǒng)內置角色：（1）Administrators-擁有全部權限。（2）Report Designers-比普通用戶增加的權利：定義數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)填寫規(guī)范；定義自動編號；創(chuàng)建和修改報表模版。不能建立組織、角色、定義人員、查看日子等。（3）Report Owners

28、-比普通用戶增加的權利：可以選擇將填報的報表保存到本地，不能設計模板和系統(tǒng)管理。四添加用戶用戶是指有權限登錄使用軟件的人，添入和選擇與實際相符的基本信息，其中在用戶建立以后，就可以用“登錄帳戶”和“口令”來登錄軟件系統(tǒng)。1.鼠標左鍵點擊“用戶”，選擇鼠標右鍵菜單“新建”-“用戶”2.輸入用戶的信息：3“角色權限”是在系統(tǒng)已有的角色和自定義當中選擇一個或多個當前用戶所適用的職務權限，“上級用戶”是指本用戶在當前的組織機構中的上一級領導，可以在部門和角色中指定，也可以直接指定已定義的用戶。4.點擊“確定”建立用戶。類似地將其他人員錄入。第五章 Excel服務器的簡單應用一、建立一個Excel服務器

29、模板我們現(xiàn)在新建的模板不是指Excel中的模板文件 *.XLT。而是Excel服務器 2005 中的“Excel服務器模板”,Excel服務器中的“Excel模板”指的是Excel文件、數(shù)據(jù)項表定義（單一數(shù)據(jù)項、重復數(shù)據(jù)項）、表間公式的組合。1.打開Excel并登錄到Excel服務器，點擊主菜單“模板”，選擇“新建模板”；2在出現(xiàn)“新建模板”的對話框中選擇“建立新表單模板”，點擊“確定”；4.在報表屬性窗口中，填報“基本信息”： 報表編號可以是任意的，根據(jù)企業(yè)的情況編寫，但是不能重復。報表名稱：報表的名稱檢索關鍵字：在“ES管理臺”中的“用戶字典”中定義。如果，選擇了關鍵字，在“我的工作臺”中

30、會出現(xiàn)在以第一個關鍵字為文件夾中。關鍵字的第二個用途是查閱報表。類別：分別對應“填報”中的類別。統(tǒng)計周期，表明該報表生成的周期。5.確定“初始填報權限”： 初始填報權限可以確定誰來填報該報表。該權限通過兩個部分限定：部門和角色。因為人員定義中包括部門信息和角色信息，符合這些條件的人員就具有填報權限。誰具有該報表的填報權限，可以通過“ES管理臺”中的“報表”中的“填報者”屬性來查詢。6.確定“最終查閱權限”：最終查閱權限可以確定由誰可以進行查詢。該權限通過兩個部分限定：部門和角色。因為人員定義中包括部門信息和角色信息，符合這些條件的人員就具有查閱權限。誰具有該報表的填報權限，可以通過“ES管理臺

31、”中的“報表”中的“查閱者”屬性來查詢。7.點擊“版本”，設置模板的有關屬性：“啟用”-是指具有填報權限的人員登錄后，在“我的工作臺”和“填報”中就可以用該模板進行填報。版本號是當前模板文件的版本，一個模板文件可以有多個版本,所有的版本都會在下面的列表中列出，但處于使用狀態(tài)的只能有一個版本.有效區(qū)域的內容是指在使用模板文件進行填報的過程中，通過已經(jīng)定義好的公式、標題文字、表間公式填充結果得到數(shù)據(jù)是否可以修改。8高級設置：保存 .xls文件：保留報表文件上的所有信息，包括非數(shù)據(jù)信息，例如，圖等。保存數(shù)據(jù)：在保存由模板生成的報表時，只保留可填寫數(shù)據(jù)項內的內容，不保存其它信息。Web上可填報:選擇了

32、該項，該報表/表單可以在ESweb上填報.注意：保存.xls文件和保存數(shù)據(jù)不要同時使用.9.點擊“確定”，Excel中出現(xiàn)一個空白工作簿，這時的操作和用Excel是一樣的，在上面畫出“發(fā)貨通知單”，并且定義公式：金額=單價*數(shù)量合計金額=所有金額之和10.點擊Excel的“保存”按鈕，保存該模板。這時一個模板就建好了，如果在第8步?jīng)]有選擇“保存.xls文件”選項時，不能用來填報的，因為模板的數(shù)據(jù)項還沒有建立，不能數(shù)據(jù)庫中保存。二、定義數(shù)據(jù)項1、數(shù)據(jù)項的概念如果需要將Excel文件上的數(shù)據(jù)能夠供別的報表利用，或者用需要利用其它報表的數(shù)據(jù)。就需要定義數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項分為兩種：單一數(shù)據(jù)項和重復數(shù)據(jù)項。

33、(1)單一數(shù)據(jù)項即表頭、表尾，例如，填報日期，填報人，單位，審核人等，特點是只填一次。我們將這樣的數(shù)據(jù)稱為單一數(shù)據(jù)項。每個表上只允許定義一個單一數(shù)據(jù)項表。通常稱為主表。(2)重復數(shù)據(jù)項即表體，明細，例如，客戶清單、交易明細等。每個表上可以多個重復數(shù)據(jù)項表。2、定義單一數(shù)據(jù)項1、打開上一步建立的Excel服務器模板，按住Ctrl,用鼠標左鍵點擊要定義的單一數(shù)據(jù)項，由于單一數(shù)據(jù)項只能定義一次,所以要一次性的選擇所有的單一數(shù)據(jù)項,點擊鼠標右鍵，選擇菜單“定義單一數(shù)據(jù)項”；2、點擊“左側單元命名”： 該步的主要自動給數(shù)據(jù)項獲得名字。命名方式可以選擇相鄰的單元格名稱。例如選擇左側單元命名,則C4單元格內

34、的填充內容在數(shù)據(jù)庫中的字段名就是訂單編號。如果是合并單元格，或并非都在左側，有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)項出現(xiàn)空白，只要將名稱輸入即可。5、數(shù)據(jù)表命名：該步的作用是給單一數(shù)據(jù)項表命名，并在ESapp數(shù)據(jù)庫中建立該表。默認名稱為“模板名稱_主表”，可以改變。該表名非常有用，無論是別的表利用本表數(shù)據(jù)，還是從別的表中取數(shù)，都將用到該表名。6. G10:H10是合計金額， G11:H11是合計金額（大寫），由于左側為合并單元格，所以沒有自動取上名字，直接填入即可。7.給數(shù)據(jù)項確定數(shù)據(jù)類型，由于需要將定義的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫，因此，對數(shù)據(jù)項需要定義數(shù)據(jù)類型：如果感覺數(shù)據(jù)類型不夠，可以自己在“ ES管理臺”-“數(shù)據(jù)類型”中

35、定義。8.點擊“下一步”：選擇“現(xiàn)在就創(chuàng)建”，點擊“完成”。9.鼠標右鍵任意點擊模板上的一處，選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”，就可以看到剛剛創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)表。在這可以修改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、區(qū)域，刪除字段。要修改字段需要改完后，點擊“修改字段”，點擊“返回”。3、定義重復數(shù)據(jù)項1.鼠標左鍵選中藍色區(qū)域，選中鼠標右鍵菜單“定義重復數(shù)據(jù)項”：注意：重復數(shù)據(jù)區(qū)域至少2行（列）。2.點擊“下一步”：該步的作用是給重復數(shù)據(jù)項自動獲取名稱，已經(jīng)定義是否可以擴充重復部分。3.點擊“下一步”，定義“重復數(shù)據(jù)項”的數(shù)據(jù)表名稱：可以建立新的表，也可以將字段對應到某一個表中的已有字段上。4.點擊“下一步”：在該界面上，可以刪除

36、多余的字段。5.點擊“下一步”：選擇“現(xiàn)在就創(chuàng)建”，點擊“完成”。6.在模板上，任點一處，選擇鼠標右鍵菜單“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”，可以看到已經(jīng)創(chuàng)建了“發(fā)貨通知單_明細”表。另外在此可以修改區(qū)域、字段名、數(shù)據(jù)類型等。修改時，先修改，再點擊“修改字段”，然后“返回”。第六章 數(shù)據(jù)規(guī)范在上一章中我們用Excel服務器建立了一個Excel模板，并對此模板進行了數(shù)據(jù)定義，在些基礎上，這個模板就可進行填報了。一報表的填報1.打開Excel并登錄到Excel服務服務器，點擊“報表”-“我的工作臺”-“其它”-“發(fā)貨通知單”，點擊鼠標右鍵出現(xiàn)菜單，選擇“新建”，并填寫相應的信息：2.點擊“保存”：3.點擊“確定”，出

37、現(xiàn)：4.點擊“否”,并關閉當前工作簿。5.點擊“報表”-“報表查閱”-“按名稱”-“產(chǎn)品發(fā)貨單”：通過該功能，可以進行“打開”、“修改”和刪除。注意，只有填報者以及被授權者有權修改和刪除。6.進入“報表”-“我的工作臺”-“其它”-“產(chǎn)品發(fā)貨單”，就可以看到填好的報表：二問題雖然可以進行填報和查閱，但是我們發(fā)現(xiàn)，這和我們平時用MS Excel并沒有太大的區(qū)別，為了工作的效率和減少失誤，能不能解決如下存在問題和要求呢？訂單編號能否自動生成？接單日期能否自動顯示？銷售員能否自動填寫？客戶名稱能否選擇？客戶編號能否自動顯示？合計金額大寫能否自動填寫？能否使得有些單元格不為空？答案是能。要解決上述問題

38、，就要通過Excel服務器的數(shù)據(jù)規(guī)范來實現(xiàn)。三數(shù)據(jù)規(guī)范1、定義：指填寫Excel文件時，約束單元格填寫內容的可選值。2、分類：數(shù)據(jù)規(guī)范可以分為系統(tǒng)自定義規(guī)范、用戶自定義規(guī)范系統(tǒng)預定義數(shù)據(jù)規(guī)范名稱填充內容部門名稱所有已定義部門名稱當前日期系統(tǒng)當前日期當前日期和時間系統(tǒng)當前的日期和時間當前用戶所在部門當前登錄用戶所在部門當前用戶所在機構當前登錄用戶所以的機構當前用戶姓名當前登錄用戶的姓名系統(tǒng)角色所有已定義的角色名稱系統(tǒng)用戶所有已定義的用戶名稱3、填充方式：數(shù)據(jù)規(guī)范的填充方式有兩種：下拉列表和樹形結構。下拉列表是把所有可填充的值全部列出來，根據(jù)需要選擇樹形結構是把所有的可填充數(shù)據(jù)按節(jié)點分開，可以進行

39、有目的的選擇，選中的數(shù)據(jù)有兩種填充方式：“多選”或“只能選擇最低層節(jié)點”。4、數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)規(guī)范的數(shù)據(jù)來源有兩種：固定取值，數(shù)據(jù)表固定取值是在數(shù)據(jù)規(guī)范建立時就輸入要填充的數(shù)據(jù)值，不變動或變動很少。數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)規(guī)范填充值來自于另一個數(shù)據(jù)表，通過表名、字段名和篩選條件表達式來確定所取的數(shù)值。四為模板定義數(shù)據(jù)規(guī)范定義數(shù)據(jù)規(guī)范要在Excel服務器端進行。定義計量單位數(shù)據(jù)規(guī)范1.以管理員Admin身份登錄到Excel服務器管理控制臺；2.鼠標左鍵點擊“數(shù)據(jù)規(guī)范”，選擇鼠標右鍵菜單“新建”-“數(shù)據(jù)規(guī)范”：3.在“規(guī)范名稱”中填入“計量單位”，在“增加節(jié)點”輸入“噸”，點擊“回車”，再輸入“千克”，重復，直

40、到輸入完。點擊“確定”，數(shù)據(jù)規(guī)范“計量單位”定義完畢。定義“自動編號”數(shù)據(jù)規(guī)范自動編號類的數(shù)據(jù)規(guī)范要在Excel服務器的“自動編號”中定義，定義完成之后會自動轉到數(shù)據(jù)規(guī)范之中，做為系統(tǒng)預定義的數(shù)據(jù)規(guī)范出現(xiàn)。1.進入“Excel服務器管理控制臺”2.選中“自動編號”,鼠標右鍵菜單“新建”-“自動編號”3.填寫：流水號名是為定義的自動編號命名，字頭是在生成編號前加的固定字符，日期部分是指是否在自動編號中加入當前的日期信息（YY當前年的后兩位，YYYY當前年，MM當前月，DD當前日），順序號位數(shù)和起始序號是后要跟多少位的序列號，開始的序號是多少，這些都能從樣例中觀察到。“新編號在保存報表時才產(chǎn)生”是

41、序號在報表保存時才有效。4.點擊“確定”，完成“訂單編號”的定義。五應用數(shù)據(jù)規(guī)范在Excel服務器管理控制器中定義好的數(shù)據(jù)規(guī)范后，要使數(shù)據(jù)規(guī)范在報表填報的時候產(chǎn)生應有的作用，還要在Excel服務器模板中應用到“填寫規(guī)范”中。1打開Excel并登錄到Excel服務器。2.點擊“模板”-“打開模板”，點擊“發(fā)貨單通知單”的V1在用：3.在模板的任一處，選擇鼠標右鍵菜單“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”：4.“訂單編號”的“填寫規(guī)范”選擇“訂單編號”，“接單日期”的“填寫規(guī)范”選擇“當前日期”。“銷售員”的“填寫規(guī)范”選擇“當前用戶姓名”，然后點擊“修改字段”，使得選擇的填寫規(guī)范保存并起到作用。點擊“返回”退出。5.這

42、樣在填寫“產(chǎn)品發(fā)貨單”時，“訂單編號”自動生成，“接單日期”自動填寫，“銷售員”自動帶出當前用戶姓名。第七章 函數(shù)在Excel服務器的模板“產(chǎn)品發(fā)貨單”實現(xiàn)了表單填寫部分自動化，但是象“客戶名稱”與“客戶編號”還是要分別輸入，“合計金額（大寫）”還是不能自動生成，要解決這些問題，就要用到函數(shù)。一用“客戶名稱”帶出“責任銷售員”。1、首先建立一個名為“客戶登記表”的Excel服務器模板，2定義單一數(shù)據(jù)項3定義重復數(shù)據(jù)項4為編號定義一個數(shù)據(jù)規(guī)范，并定義好其它的填寫規(guī)范；5客戶名稱是從客戶登記表中來的。只要一輸入“客戶名稱”，就將“責任銷售員”填寫到“銷售員”，將“客戶編號”填入“客戶編號”。選中H

43、2,從“插入”中選擇“函數(shù)”，ESF_getFldValue是Excel服務器自帶的函數(shù)，用于從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)：表達式:ESF_getFldValue(數(shù)據(jù)表名，需要顯示字段名，條件字段名，條件值)填入要取的數(shù)據(jù)表與字段名條件等,點擊“確定”：或者直接選中H2,在其中填寫“=ESF_getFldValue(客戶登記表_主表,責任銷售員,客戶名稱,C3)”后回車,這個表達式與上圖中所完成的操作是一樣的,都是在“客戶登記表_主表”中，找到“客戶名稱”與C3這個單元格內值相對應的“責任銷售員”，并填入H2。6同樣的選中H3,在其中填寫“=ESF_getFldValue(客戶登記表_主表,客戶編號,客戶

44、名稱,C3)”這樣就可以實現(xiàn)用“客戶名稱”帶出“銷售員”、“客戶編號”。二用“產(chǎn)品名稱”帶出“計量單位”。“產(chǎn)品名稱”來自“物料基本信息”數(shù)據(jù)表，需要根據(jù)“物料名稱”帶出“計量單位”。1、先設計好“物料基本信息”模板，定義好數(shù)據(jù)項并定義好填寫規(guī)范；2、要根據(jù)“物料名稱”帶出“計量單位”。在C5中輸入“=ESF_getFldValue(物料基礎信息_主表,計量單位,物料名稱,C5)”，回車。（2）將鼠標箭頭位于D5的右下角，成為“+”形狀，向下拖動到D9，復制公式。三應用ESF_mnyToCap將小寫金額轉變?yōu)榇髮懡痤~在“產(chǎn)品發(fā)貨單”中，需要將小寫的合計金額轉換為大寫金額。Excel提供的小寫轉

45、大寫，不符合中國的習慣。采用ESF_mnyToCap就可以解決該問題。1.打開模板文件“發(fā)貨通知單”，選中應該大寫的G11,點擊菜單“插入”-“函數(shù)”：2.選擇3.點擊“確定”，在X中輸入 G10。注意：對于“合并單元”，需要輸入單元格地址。非合并單元格可以選擇。4.點擊“確定”完成。以后再填表格時，合計金額（大寫）就自動從合計金額取數(shù)，轉換為大寫金額。第八章 表間公式一定義表間公式是Excel服務器中最核心的內容，其主要作用從數(shù)據(jù)表中提取數(shù)據(jù)，充填到指定的區(qū)域，以及將指定區(qū)域的數(shù)據(jù)寫進數(shù)據(jù)中。從而實現(xiàn)Excel的網(wǎng)絡化。表間公式分為兩類：提取表間公式和回寫表間公式。表間公式的優(yōu)點還在于可以自

46、動執(zhí)行、分步手動執(zhí)行。本章主要討論提取表間公式。二實現(xiàn)表間公式使“產(chǎn)品發(fā)貨單”中的產(chǎn)品名稱以下拉列表的形式顯示“物料基本信息”中的產(chǎn)成品：1.打開Excel，并登錄到Excel服務器，打模板“產(chǎn)品發(fā)貨單”，選擇鼠標右鍵菜單“定義表間公式”：2、出現(xiàn)“表間公式”定義界面：3.點擊“新增”，選擇“填報報表時從其它表單中提取數(shù)據(jù)”：4.點擊“確定”，填寫表間公式的名稱，以及選擇“應用方式”為“打開后自動執(zhí)行（初始填報）”：應用方式有四種：（1）手動執(zhí)行-填報時，根據(jù)需要來執(zhí)行。這種方式可以給管理人員極大的靈活性，例如，對同一數(shù)據(jù)可以設置多個公式，根據(jù)不同的條件來執(zhí)行。（2）篩選條件改變時自動執(zhí)行-當

47、表間公式篩選條件中包含的數(shù)據(jù)項發(fā)生改變后，執(zhí)行該表間公式。這種方式可以根據(jù)條件，自動執(zhí)行表單。（3）打開后自動執(zhí)行（初始填報）-填報新報表時，一打開就執(zhí)行表間公式。再修改時，就不執(zhí)行了。例如，本例中，提取產(chǎn)品名稱，只需要在第一次執(zhí)行的時候，將產(chǎn)品名稱提取出來，修改時，就不需要再執(zhí)行了。（4）打開后自動執(zhí)行（每次修改）-填寫報表時不執(zhí)行，修改時執(zhí)行。例如，需要不斷更新的臺帳，就可以設置該種執(zhí)行方式，不斷的更新臺帳上的數(shù)據(jù)。5.點擊“數(shù)據(jù)源”，選擇“物料基礎信息_主表”：6.點擊“確定”,回到表間公式定義界面：7.點擊“篩選條件”：（1）在“分類”中選中“物料基礎信息_主表”（2）在“選項”中選中

48、“物料基礎信息_主表.物料類別”，雙擊，該字符串寫到“表達式”中。（3）在“表達式”的“物料基礎信息_主表.物料類別”后面寫“=產(chǎn)成品”（4）點擊確定意思是，將“物料基礎信息_主表”中字段“物料類別”等于“產(chǎn)成品”的所有記錄篩選出來。8.點擊“充填方式”，選擇“充填數(shù)據(jù)表”中“產(chǎn)品發(fā)貨單_明細”。一個表間公式只能對一個數(shù)據(jù)表填充。9.點擊“提取數(shù)據(jù).”與“目的字段”中“產(chǎn)品”相對應的“雙擊此處構造表達式”單元格。(1)在“分類”中，點擊“物料基礎信息_主表”，“選項”中顯示出該表所有字段。(2)在“選項”中，雙擊“物料基礎信息_主表.物料名稱”，該信息出現(xiàn)在“表達式”中。(3)點擊“確定”。1

49、0.選擇“操作”為“構造下拉選項”：“操作”，即為充填的方式，有四種：（1）填入值，將查出的記錄按順序寫入。（2）填入公式，可以動態(tài)構造Excel的內部公式，填入到相應的單元格中。（3）構造下拉選項，將查詢出的記錄，作為下拉選項的值。也就是說，Excel模板中的下拉列表，可以有兩種方式：表間公式和數(shù)據(jù)規(guī)范。表間公式實現(xiàn)下拉列表可以使得下拉列表的值隨著篩選條件變化，而數(shù)據(jù)規(guī)范卻做不到。當然，數(shù)據(jù)規(guī)范定義過程簡單。（4）按行列匹配，將查詢出的記錄與已經(jīng)存在于excel中的數(shù)據(jù)相匹配填入。11.點擊“確定”：12.點擊“確定”，公式定義完畢。13、這時再填“產(chǎn)品發(fā)貨單”時，就可以通過下拉框來選擇想要

50、輸入的產(chǎn)品。第九章 工作流一定義工作流是對Excel模板文件產(chǎn)生的報表流轉過程的控制。在Excel服務器中，每個Excel模板文件只能設定一個工作流。所以建立工作流是基于Excel模板文件的。工作流可以由多個“任務”和“流向”組成。兩個任務之間只能建立一條流向。二實例1、建工作流以“發(fā)貨通知單”例：1、打開Excel并登錄到Excel服務器，打開“發(fā)貨通知單”模板，點擊菜單“工作流”，選擇“定義工作流”：2、定義工作流的名稱，系統(tǒng)自動默認模板的名字“發(fā)貨通知單”，“流程描述”是對工作流的一個說明，點擊“確定”建立“發(fā)貨通知單”的工作流；3、出現(xiàn)一個空白灰色workflow工作表，并帶有“工作流

51、設計”菜單：2、定義任務“接單”1.點擊“新建任務”，在workflow工作表上，點擊，出現(xiàn)如下界面，填寫相應字段：本任務是流程的起始任務：選擇是否起始任務。完成此步后保存到數(shù)據(jù)庫中：選擇是否保存到數(shù)據(jù)庫中。如果選擇是，則可以在“我的工作臺”上看到填過的數(shù)據(jù)。完成時限-到期后，如果還沒有完成，則該在“待辦事宜”中的任務就變?yōu)榧t色了。2.點擊“有效區(qū)域”。點擊“從工作表上選擇”，確定該任務可以填寫的數(shù)據(jù)項。點擊“確定”，完成可填寫數(shù)據(jù)項的選擇。我們注意到：（1）.由于是“起始任務”，所以沒有顯示“那些人可以執(zhí)行此任務”和“多人協(xié)調方式”。“起始任務”的執(zhí)行權限由模板屬性中的“初始填報權限”確定。

52、（2）.供選擇的數(shù)據(jù)項，是我們前面在模板上定義的單一數(shù)據(jù)項和重復數(shù)據(jù)項。點擊“確定”，完成任務“接單”的設置。3、定義任務“審批”1.點擊任務“接單”右邊任一點，出現(xiàn)一個橢圓和一個屬性界面，填寫任務名稱“審批”；2.點擊“有效區(qū)域”，選擇些任務可以填寫的數(shù)據(jù)項3.點擊“執(zhí)行權限”，確定該任務的填寫權限為“銷售部經(jīng)理”，“多人協(xié)調方式”默認為“搶先式”，意思指，如果有兩個以上的銷售部經(jīng)理，只要有一人完成該任務，該任務就結束。“并列式”為所有有權限完成該任務的人都必須完成些任務，點擊“確定”，完成數(shù)據(jù)項權限設置。4.點擊“確定”，完成任務“審核”的設置。4、定義任務“發(fā)貨”1.點擊“工作流設計菜單

53、”中的“任務”，然后，在任務“審批”右邊點擊一下，出現(xiàn)橢圓形和任務屬性界面，填入“任務名稱”，并選擇“完成此步后保存到數(shù)據(jù)表”中。2.點擊“任務屬性”上的“有效區(qū)域”，確定該任務可以填寫的數(shù)據(jù)項3.點擊“執(zhí)行權限”，確定填寫權限，選擇由“銷售部”的“銷售內勤”來完成。點擊“確定”，完成權限設置。4.點擊“確定”，完成任務“發(fā)貨”設置。5、定義從“接單”到“審核”的流向點擊“工作流設計”，點擊“新建流向”。然后點擊任務“接單”和“審批”：選擇“無條件向下進行”。點擊“確定”。6、定義從“審核”到“發(fā)貨”的流向點擊“工作流設計”中的“新建流向”，點擊“審批”和“發(fā)貨”，出現(xiàn)：選擇“當以下條件滿足時

54、向下進行”，點擊“構造條件表達式”：點擊“確定”：點擊“確定”。第十章 統(tǒng)計與查詢通過上面幾章對Excel服務器模板設置與定義，“貨貨通知單”就能進行正常的填報與查閱了，但是隨著單據(jù)是逐漸增多，人工統(tǒng)計所有的發(fā)貨單會越來越困難，而且對單據(jù)列表式的查詢也會越來越困難。依靠Excel服務器強大的函數(shù)與表間公式，使得這些工作輕松實現(xiàn)。一銷售日匯總1、建立“銷售日報”模板1、打開Excel，并連接到Excel服務器，建立模板“銷售日報”如下2、分別對合計欄的銷量和銷售額進行合計： C19=SUM(C5:C18),D19=SUM(D5:D18),F19=SUM(F5:F18),G19=SUM(G5:G1

55、8),I19=SUM(I5:I18),J19=SUM(J5:J18)3、定義單一數(shù)據(jù)項；4.確定“數(shù)據(jù)類型”和“填寫規(guī)范”如下；5、在選擇字段“填報時間”的數(shù)據(jù)規(guī)范為“當前日期時間”時，還需要選擇該單元格的格式：點擊“填報時間”，選擇鼠標右鍵菜單“設置單元格格式”。選擇日期的格式為“2001-3-14 13：30”；6、定義重復數(shù)據(jù)項，標題行為2行，數(shù)據(jù)類型；2、定義表間公式提取所有產(chǎn)品名稱1.打開“銷售日報”模板狀態(tài)下，選擇鼠標右鍵菜單“定義表間公式”，出現(xiàn)“表間公式”定義界面：2.點擊“新增”，選擇“填報報表時從其它表單中提取數(shù)據(jù)”：3.點擊“確定”，填寫表間公式的名稱，以及選擇“應用方式

56、”為“打開后自動執(zhí)行（初始填報）”：表間公式的應用方式有四種：（1）手動執(zhí)行-填報時，根據(jù)需要來執(zhí)行。這種方式可以給管理人員極大的靈活性，例如，對同一數(shù)據(jù)可以設置多個公式，根據(jù)不同的條件來執(zhí)行。（2）篩選條件改變時自動執(zhí)行-當表間公式篩選條件中包含的數(shù)據(jù)項發(fā)生改變后，執(zhí)行該表間公式。這種方式可以根據(jù)條件，自動執(zhí)行表單。（3）打開后自動執(zhí)行（初始填報）-填報新報表時，一打開就執(zhí)行表間公式。再修改時，就不執(zhí)行了。例如，本例中，提取產(chǎn)品名稱，只需要在第一次執(zhí)行的時候，將產(chǎn)品名稱提取出來，修改時，就不需要再執(zhí)行了。（4）打開后自動執(zhí)行（每次修改）-填寫報表時不執(zhí)行，修改時執(zhí)行。例如，需要不斷更新的臺帳

57、，就可以設置該種執(zhí)行方式，不斷的更新臺帳上的數(shù)據(jù)。4.點擊“數(shù)據(jù)源”，選擇“物料基礎信息_主表”：5.點擊“確定”,回到表間公式定義界面：6.點擊“篩選條件”：（1）在“分類”中選中“物料基礎信息_主表”（2）在“選項”中選中“物料基礎信息_主表.物料類別”，雙擊，該字符串寫到“表達式”中。（3）在“表達式”的“物料基礎信息_主表.物料類別”后面寫“=產(chǎn)成品”意思是，將“物料基礎信息_主表”中字段“物料類別”等于“產(chǎn)成品”的所有記錄篩選出來。7.點擊“充填方式”8.選擇“充填數(shù)據(jù)表”中“銷售日報_明細”。一個表間公式只能對一個數(shù)據(jù)表填充。9.點擊“提取數(shù)據(jù).”與“目的字段”中“產(chǎn)品”相對應的“

58、雙擊此處構造表達式”單元格。(1)在“分類”中，點擊“物料基礎信息_主表”，“選項”中顯示出該表所有字段。(2)在“選項”中，雙擊“物料基礎信息_主表.物料名稱”，該信息出現(xiàn)在“表達式”中。(3)點擊“確定”。10.選擇“操作”為“填入值”：“操作”，即為充填的方式，有四種：（1）填入值，將查出的記錄按順序寫入。（2）填入公式，可以動態(tài)構造Excel的內部公式，填入到相應的單元格中。（3）構造下拉選項，將查詢出的記錄，作為下拉選項的值。也就是說，Excel模板中的下拉列表，可以有兩種方式：表間公式和數(shù)據(jù)規(guī)范。表間公式實現(xiàn)下拉列表可以使得下拉列表的值隨著篩選條件變化，而數(shù)據(jù)規(guī)范卻做不到。當然，數(shù)

59、據(jù)規(guī)范定義過程簡單。（4）按行列匹配，將查詢出的記錄與已經(jīng)存在于excel中的數(shù)據(jù)相匹配填入。11.點擊“確定”兩次，“取產(chǎn)品名稱”的表間公式定義完畢。3、定義表間公式-提取昨日銷量1.點擊“新增”：2.選擇“填報報表時從其它表單中提取數(shù)據(jù)”：3.點擊“確定”，輸入“公式名稱”和選擇“應用方式”：4.點擊“來源數(shù)據(jù)”：5.點擊“確定”，點擊“篩選條件”：注意：這里用到了“日期加減”，用該函數(shù)可以計算出昨天、前天，上月的這一天，上年的這一天等。此日期在基準日期的基礎上，加上或減去某單位的時間，得到一個新的日期。第一個參數(shù)為時間單位，yy表示年，qq表示季，mm表示月，ww表示周，dd表示天，hh

60、表示小時，nn表示分鐘，ss表示秒。第二個參數(shù)為整數(shù)，正數(shù)表示增加，負數(shù)表示減少。比如：日期加減(mm,1,2004-3-5)=2004-4-56.點擊“確定”，回到主界面，再點擊“充填方式”：“按行列匹配”的字段必須出現(xiàn)在“篩選條件”中。原因是，如果沒有在條件中，那么，查詢出的數(shù)據(jù)可能很多與需要“按行列匹配”的字段無關，無法匹配，造成錯誤。7.點擊“確定”，回到定義表間公式界面：8.點擊“確定”，回到主界面：4、定義表間公式-提取本日銷量和提取本月銷量1.根據(jù)前面的步驟，定義出“提取本日銷量”：2.定義“提取本月銷量”：這里用到了“年份值”和“月份值”函數(shù)。二、查詢的實現(xiàn)隨著Excel服務器