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文檔簡介

1、第 1 容 Excel 的基礎(chǔ)知識 ( 4 課時)由國軟司 發(fā)一辦自化件屬 OFFICE 員一 主應(yīng)辦室管財,關(guān)資、務(wù)表數(shù)運、表作 數(shù)分等一Excel 的動1 、桌面快捷。2 、開始單程單擊 WORD 3 、我的算機面打 WORD 二Excel 的閉1 、標(biāo)題上面關(guān)閉鈕。2 、雙擊題欄的Excel圖標(biāo)3 、文件面的出。4 、ALT+F4三Excel 工介的成由標(biāo)欄、用工欄、式工、編欄、作區(qū)垂直動條水平動條 列表行號狀態(tài)等組。四工欄顯和藏標(biāo)欄、用具、式工具的顯和隱同 WORD 面一。編欄、作區(qū)垂直動條水平動條表、號、態(tài)欄單擊/ 圖,顯示隱藏 五工薄工表單格組工薄是工表成相于個本由 工表, 認(rèn)的作

2、表 ,創(chuàng)的文擴展 * 。Excel 工作:是儲和理數(shù)最主單元由 256 列, 成。單元:由標(biāo)和號組,每單元都有的名,它名字示在稱框 里。 單元。六光在作中移1直用標(biāo)擊.2按下右標(biāo)移。3 向光能回這作的右。4 向光能回這作的左。5 向光能回這作的上。5 向光能回這作的下。七文的建打、存 里一。1反練 Excel 具的示隱。2在 Excel 練默工表設(shè)。3在 Excel 練顯和藏格以網(wǎng)線色設(shè)。德教:第 2 容數(shù)據(jù)的輸及工作表的定(共 4 課時).一Excel 數(shù)的入在元里輸數(shù),輯上的號示定錯表取; 按車表確, ESC 鍵示消二單格行列選1連區(qū)的定(1)直接用標(biāo)動(2按 SHIFT 鍵夠定續(xù) 的域2

3、不續(xù)域選: CTRL 鍵夠定連的域三工表選1連工表選: SHIFT 能選連的作。2不續(xù)作的定按 CTRL 鍵夠定連的作。3選全工表對某工表擊出捷單選全工表 4選整作: 1 2 、和交的置擊四清的作單編 /清(根實有擇的除五Excel 數(shù)的切復(fù)、貼遠移:出切令把標(biāo)于進粘的置單粘四 種法 面樣。近移:光支單格緣成字標(biāo)直用標(biāo)動 活單格取(1、按 Enter 鍵 、 Esc 鍵六數(shù)的充1選要充數(shù),接住標(biāo)鍵動能輸相的據(jù) 2向填: CTRL+R3向填: CTRL+D4選不的元: CTRL+ 車5單編 序6同工表填。七文的動充工菜 /選 /自定系.1反練單格行列選。2在作中選不續(xù)單格輸“華民3將作 1 的據(jù)

4、動工表 2 中并活單格消第 3 容工作表的編輯(共 課時) 一工表插1選工表擊鍵點插。2單插菜 /工作.3設(shè)默工表:具 /選 /規(guī)二工表刪1編 /刪工表2右彈快菜 /除三工表移、制重名移(1直我標(biāo)動 (2右 /移動或復(fù)制工作表(3、編 /移動或制作復(fù)(1、CTRL+標(biāo)動 右 /移動復(fù)工表(3、編 /移動或制作重名 、用鼠擊作 右擊 /命 (3 格式 /工表 / 重名四工表簽色1右 /工表簽色2格 /工表 /工作標(biāo)顏五工表、的入刪1選要入行列右 /插或除2選要入行列點插 /行或3選要除工表點編 /刪除六行列度調(diào)及藏1直用標(biāo)鍵動2右調(diào)行或?qū)?格菜 行或?qū)捚卟椤Q定1查(CTRL+F 替( CTRL

5、+H )同 Word 面樣2定:要用置定定。捷: 或 F51在作中復(fù)習(xí)作的入刪、動復(fù)等作2在作中復(fù)習(xí)、的入除及高列的整藏.第 4 容元格格式的設(shè)(一) 一表邊的飾1格菜 單格 /框項2選整設(shè)的作右 /設(shè)單格式 3二單格式設(shè)(共 3 時.1文對方的置2文控的置(1、自換A單格式 /齊 /自換 B、Alt+Enter(2、縮字填 (3合單格三數(shù)格的置(1、常工上五數(shù)格(2 單格式 /數(shù)字(注:日期型字轉(zhuǎn)成規(guī)字在期數(shù) 字面 1日也加一(3、自義字式比輸:單格式 /數(shù)選卡面定里加 ,后 選要入份單格直輸出年,可入個(4值字輸A在0前加引(在文態(tài)) B把輸0值 單格置“本格。四輸當(dāng)日和間日: Ctrl+

6、 時: Ctrl+Shift+ 1制一五六的格將邊設(shè)為色線部綠細, 并其紋色淺。置數(shù)格為 %”式2在作中復(fù)習(xí)前期時及 0”值的輸入方法。第 5 容單元格格的設(shè)置(二 (共 3 課時)一表的動用選要用表,擊式 /自動用式 二條格1條格的加最只添三條) 2條格的除三樣.1樣的建刪。2樣的并修等四單格域命(種法1通名框行名2插菜 名 /定3插菜 名 /指五數(shù)有性設(shè)1有性據(jù)設(shè)2輸信的置3出警的置1制一表容擬套格式“三典 3要用格有“字、 “框圖。2把面表新為個為王的式把合到外個作 薄。3把面表每列行名第 6 容作表中批注、形的插入 (共 2 課時) 一工表批的入三方)1插菜 批2視菜 批3調(diào)工欄 /審

7、閱 /單擊新注二批的示隱1對批右顯和藏.2審工欄面示隱所批。三批格的置三方)1對插的注形緣擊彈設(shè)批格對框2右設(shè)批格。3繪工欄面置四批圖的改方:出圖具,定更圖的注單繪工欄面 改自圖下的菜,擇需的形五自圖、片剪畫藝字插同 面入設(shè)方一,驟。1 在作中入個注將填為理新紙,框紅 2 磅五星型并其藏批容擬2在作中習(xí)貼、片自圖、術(shù)的入修。第 7 容 工作表的保護及變量求解模擬運算的應(yīng)用 (共4 課)一保工表保工表就保工表能行何輯如要保的作 里進編,在護作對框面行應(yīng)選。操方:具單 /保 保工表二保工薄兩方)保工薄是對個的作進保。.1結(jié):護結(jié)之,個作中工表不移、制刪 除重名插等法2窗:護窗之,個作就能動三單量解

8、“變求”一命的成分如已單公的期果 而于定公結(jié)的入未,可用單量解。當(dāng)解元 一方。操方:光支目單格點菜工,變求,入 標(biāo),變元為算結(jié)的元。四模運表“擬算”工表的個元區(qū),可顯公中些 的化對算果影。1單量擬算:據(jù)個量變,察對個多公的 影。2雙量擬算:據(jù)上量化觀其某公的響 1新一工薄將保“構(gòu)2在面?zhèn)€作里其“置元格插行插列 “除刪列等3用變求: 5X+20=2006 ;8X-100=2005 。 X 值的值4反練用擬算進加減乘除運。第 8 公式的概念及式中的運算 (共 4 時) 一公的念公:由算象運符成一序,通由個多單 格和算組。(A2+A3+A4+A5 ”一公,何個式創(chuàng) 建都以 =開,后參計的素運數(shù)和算。

9、二公中四運符算運符:+加(分、(冪。 .比運符 ( 于 )、100 按 鍵單元中示果“FALSE文運符只一符“ &連符,要于接符如 “=&安,運結(jié)“安引運符括種區(qū)引(冒隔聯(lián)引(逗隔 交引(空隔。三公的用相地的用復(fù)公時式著元地的變改。 采形: A1絕地的用復(fù)公時式隨單格址改而變 采形: $A$1混地的用 制式能固某或行采形: $A1 A$1四自求按1工欄面動和鈕2狀欄在字右彈快菜。1利公的合址用作乘口表2打 D 盤面 課作”件如工要稅 15%算 出發(fā)資3在 Excel 反練利按進計二方。.第九容常用函數(shù)應(yīng)用(一) ( 3 課時)Excel 為們供很常的數(shù)SUM AVERAGE PRODUCT S

10、QRT 、 MAX 、COUNT 函的用SUM (求:計算單元中有值和操方:數(shù),加算數(shù)參計數(shù)最 30 ) AVERAGE 求均返參的術(shù)均。操方:數(shù),加算數(shù)。 (乘:算有數(shù)乘。.操方:數(shù),加算數(shù)。SQRT (求方返一數(shù)算平根MAX (最值求組中最值MIN 求小求組中最值LEFT 從到取從符的左開取。 (從到取從符的右開取。COUNT 統(tǒng)函統(tǒng)單格有字個。 統(tǒng)函:計元中空元的數(shù)COUNTIF 統(tǒng)函統(tǒng)單格滿條的數(shù)操方:數(shù),加算數(shù),件域打 D 下“ 課作”件1把作上的發(fā)資出,求實工的高和低。 2統(tǒng)實工大 2000 元人。3統(tǒng)所基工大 600 元人。4統(tǒng)性是的數(shù)5顯所人的氏6已圓面為 500 求的徑第十容

11、常用函數(shù)應(yīng)用(二) ( 3 課時)Excel 為們供常函還如SUMIF 、FACE、MOD、INT、 、NOW 等數(shù)運。條函最能嵌七多嵌時 鍵SUMIF (件和對足件單格和操方:數(shù),加算數(shù),件域IF (條件數(shù)判一條是滿,果足回個值 True 如 果滿返一假 False .操方:入數(shù), Logical Test 判任一可斷 True 或 False 的值表式 Value if true 的回; if False 時返值RANK 排:回數(shù)在列字中對其數(shù)的小位 操方:數(shù),排的字?jǐn)?shù)區(qū),數(shù)參如為 0 或略則降;零,序1求有別于的員得資。2求本資 500 的員發(fā)資和3求有“”人應(yīng)工之。4求別于男,工科為車

12、”全人應(yīng)工之。 5求別于女,工科為技科的體員均得資 6顯所性為應(yīng)工值7顯所基工 500 的員。8給發(fā)資行小位第十一容常用函數(shù)應(yīng)用(三) (共 3 課時)FACT (求個的乘返某的乘等 。 操方:數(shù),乘數(shù)。求個的數(shù)返兩相的數(shù)操方:數(shù),除,數(shù)INT (取一數(shù)整部將值下最接的數(shù)操方:數(shù),整數(shù) 四五函:按指的數(shù)行舍入注此數(shù)三情正、數(shù) 0。.操方:數(shù),舍入數(shù),數(shù) :返當(dāng)時和期操方:數(shù),號TODAY :回前日。操方:數(shù),號注 NOW TODAY 兩數(shù)需參。 打 D 下“ 課作”件 1求8的乘2判全人的資不 3 的倍。3給 888.98 舍入 ,保留數(shù)位4判全人的本資不 2 整數(shù)第十二容用數(shù)據(jù)庫 (共 3

13、時)一數(shù)清概數(shù)清指含組關(guān)據(jù)一列作數(shù)行 Excel 數(shù)清進 行理,般數(shù)清看是個據(jù)。據(jù)單的相于據(jù) 中記,標(biāo)相于錄,相于段列題當(dāng)字名二數(shù)清的用把標(biāo)于意元里點數(shù)記單可工中加刪記。 三數(shù)排的用1常工欄的序鈕2數(shù)里的序排類升降.字母筆劃數(shù)字A-Z少到多小到大Z-A多到少大到小四自篩和級選使。自篩:進排和義選圍高篩:進高篩之,須立件域條區(qū)可工 表上也在作的方但間須出行白來五數(shù)的類把個型字進計。進分匯之,須排。打 D 盤面EXCEL 課作”件1把作里的作室行類總匯項獎和發(fā)資 2把作里的“?和 所的員選來3把作里的作室“務(wù)本 ,加班 , 獎“ 的有員選來第十三容 圖表的使 (共 3 課時)圖能直的映格面容使不的

14、表型反工表 數(shù)的聯(lián),用表分?jǐn)?shù)。一圖的建1工欄面表導(dǎo)嵌式2插菜里的表嵌式3 捷(立圖二圖格的置1選圖雙,出表式話。2選圖右,進相的擇置.3圖工欄面所容三圖系的加刪1對圖右,擊數(shù),源據(jù)面擊列可加刪。 2可接鼠在作拖圖上去刪相拖圖以的置 四添趨線對系軸擊單添趨線可整上映作里的的 勢向業(yè)打 D 下“ 課作”件1將面工表建一餅圖將放單格 A20 單格 中2 給個表建一“入”表并其圖填效“熊 火,圖表填效為雨天。3給獎”列加指”勢,將線設(shè)為色第十四容 數(shù)據(jù)透視的使用 ( 3 課時) 能建交式表一表,夠行速總一數(shù)透表創(chuàng)單數(shù)菜,擊數(shù)透表數(shù)透圖,擊下步,在再 單“一設(shè)好局單“定,后擊完”可二數(shù)透表段表1可接列中鼠拖透表添頁段列段行段直 接鼠選列里的段,擊面添到,一區(qū)中2要除視中字名直用標(biāo)到表。三數(shù)透表自套格選數(shù)透表點數(shù)透表具中“置告式 .四數(shù)透表段設(shè)直把標(biāo)行設(shè)的一,擊據(jù)視工欄字設(shè)輸 入稱選匯方。五在據(jù)視里顯和藏細據(jù)直把標(biāo)于隱和示那個元,擊具上的藏 顯按。六數(shù)的新當(dāng)改作里的據(jù),接擊具面更按,據(jù)視

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