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文檔簡介
1、1導入格式文件格式要求*導入須知:表格中不能增、刪、改列及固有內容所有內容必須為文本格式;表格中有多個只錄第一個名稱字段即可名稱字段是為了實現多語,如果沒有多語若修改為文本格式之后系統仍然提示:“錯誤 Cannot ge cell”ext value from a numeric可在 EXCEL 中使用公式修改數據:“=TEXT(A5,0)”將原有數字格式的內容轉換為文本格式之后,再“選擇性粘貼”(選擇“數值”)如下圖操作:枚舉項輸入錯誤時,若該枚舉字段有默認值則按照默認值處理;參照類型字段需要錄入所要參照的數據的編碼;勾選框的導入需輸入 N、Y導入帶有子表的時,表格中主表與子表之間必須有一空
2、行,且主、子表對應數據需加上相同的行號若一個表頭對應多條表體時需要表頭對應行號與表體對應行號相同,如下圖:2物料信息1.1. 產品線1.1.1.錄入方式介紹直接導入1.1.2.導入準備數據準備:參考嘉寶莉-NC 靜態數據收集整理模板.xls相關頁簽數據模板準備:參考產品線.xls1.1.3.格式調整如下圖,將數據中的相關信息粘貼在對應列1.1.4.導入過程選擇“所屬類別”為“物料信息”;“待導入鈕,選擇對應導入格式文件,點擊“打開”為“產品線-”,點擊“導入”按系統自動進行導入,導入完成會有日志供查看。若數據導入存在錯誤,系統會提示相關報錯信息供查看修改,此時,需要點擊“取消”,修改相關錯誤數
3、據后,再次導入*具體導入過程其他描述。與客戶基本分類導入類似,可參考客戶基本分類該處1.1.5.數據確認登錄系統檢查該數據是否已經正確錄入計量錄入方式介紹直接導入1.2.2.導入準備數據準備:參考嘉寶莉-NC 靜態數據收集整理模板.xls相關頁簽數據模板準備:參考計量.xls1.2.3.格式調整如下圖,將數據中的相關信息格格式均為文本。粘貼在對應列,注意“換算系數”和“小數位數”的單元1.2.4.導入過程選擇所屬類別為“物料信息”,待導入為“計量”1.2.5.數據確認登錄系統檢查該數據是否已經正確錄入物料基本分類錄入方式介紹直接導入1.3.2.導入準備數據準備:參考嘉寶莉-NC 靜態數據收集整
4、理模板.xls相關頁簽數據模板準備:參考物料基本分類.xls參數調整:調整 BD302 參數(物料基本分類編碼規則)為“1/1/2/2/2/2”參數對應業務單元為“嘉寶莉”1.3.3.格式調整如下圖,將數據中的相關信息粘貼在對應列。1.3.4.導入過程選擇所屬類別為“物料信息”,待導入為“物料基本分類”導入完成1.3.5.數據確認登錄系統檢查該數據是否已經正確錄入,注意上下級分類根據編碼方式自動判斷。物料稅類錄入方式介紹直接錄入1.4.2.錄入準備數據準備:參考嘉寶莉-NC 靜態數據收集整理模板.xls相關頁簽數據1.4.3.操作節點【企業建模】-【基礎數據】-【物料信息】-【物料稅類】,點擊
5、“新增”按鈕1.4.4.數據確認登錄系統檢查該數據是否已經正確錄入物料銷售分類錄入方式介紹直接導入1.5.2.導入準備數據準備:參考嘉寶莉-NC 靜態數據收集整理模板.xls“統計屬性”頁簽數據模板準備:參考物料銷售分類.xls1.5.3.格式調整如下圖,將數據中的相關信息粘貼在對應列,注意“所屬組織”和“分類”內容。1.5.4.導入過程選擇所屬類別為“物料信息”,待導入為“物料銷售分類-銷售組織”導入完成1.5.5.數據確認登錄系統檢查該數據是否已經正確錄入,注意上下級分類根據編碼方式自動判斷。物料錄入方式介紹直接導入+數據分配+數據調整1.6.2.導入準備數據準備:參考嘉寶莉-NC 靜態數
6、據收集整理模板.xls相關頁簽數據模板準備:參考物料-業務單元.xls其他準備:增加物料所需自定義項1.6.3.格式調整為了分配和其他屬性批改的便捷性,建議按照下表將物料分批導入,分批進行批改。在導入格式文件中數據時,將數據粘貼到對應數據列,注意修改行號,注意計量的行號與表體的行號的對應關系,注意入庫容差為文本格式,直接填入數字,不需要設置百分比,對于嘉寶莉的 3、5、8 類物料需要錄入“套裝組件”等自定義項內容。所有物料是否自然涂物料分類導入順序所有物料自然涂物料物料分類3 類類非自然涂物料物料分類大類原材料配套產品類產成品資料類半成品類配方8費用、五金、固定資產9*注意:根據上述分類方式,
7、按照所屬物料分類導入一批數據后做一次數據分配和數據調整。1.6.4.導入過程選擇所屬類別為“物料信息”,待導入為“物料-”,注意在準備階段修改了自定義項,則這里會顯示有“套裝組件”等自定義項。系統提示導入成功數據分配分配準備【分配默認值匹配】設置,根據以下各個信息頁簽與系統預置不同的內容分別設置模板1、財務信息頁簽2、采購信息頁簽3、庫存信息頁簽是否批次號管理沿用V5版本的設置。2、4類不啟用,其他啟用是否根據檢驗結果入庫原材料勾選,半成品和產成品需要勾選,其他物料分類不勾選。是否按供應商詢價全部勾選。用于采購詢價時,是否要按供應商進行詢價。實物物料價值管理模式固定資產類存貨選擇“固定資產”;
8、費用類存貨選擇“費用”;其他選擇“存貨核算”。4、計劃信息頁簽5、生產信息頁簽具體操作如下:操作節點:【基礎數據】-【分配默認值配置】1、財務信息頁簽:選擇物料財務信息,“新增”先錄入表體內容,先設置固定資產類別,設置完點擊“保存”。再設置表體匹配規則:選擇固定資產類別的物料,選擇“多組織同一分類”,對于組織可通過 shift 或ctrl 鍵多選。物料形態1、2類為原材料;3、4、8為產成品;5類為半成品,其他類的按照V502系統錄入備料方式全部為“工序備料”是否成本對象3、5、8類勾選“是”;其他不勾選成本對象類型3、5、8類物料設置為“品種”;其他不錄入是否按成本中心統計產量3、5、8類物
9、料設置為是,其他為否是否成本還原3、5、8類物料設置為“是”,其他不勾選計劃屬性原材料選擇擇MRP,半成品、產成品選擇MPS。嘉寶莉的358類物料選擇MPS,其他選擇MRP,91費用類存貨不需選擇點擊右側“保存”同樣的方式再設置費用類存貨的分配默認設置對于財務信息頁簽共有兩個規則:2、采購信息頁簽:全部物料均需設置“按供應商詢價”3、庫存信息頁簽:啟用批次管理的物料分類計劃信息頁簽和生產信息頁簽也按照類似的方式做匹配模板1.6.5.2. 數據分配此時數據分配時,系統會按照上述設置的匹配模板根據不同的分類和組織匹配不同的管理頁簽信息。選中待分配的數據,選擇“向導分配”,點擊下一步選擇對應該批客戶
10、所屬的銷售組織信息(即業務單元),系統支持 shift 鍵和ctrl 鍵多選。選擇對應的查詢條件,所屬組織均為“當前”,物料分類為當前導入的物料分類,分配狀態選擇“未分配”,建議勾選“是否顯示查詢結果”以便檢查核對。檢查無誤,勾選全部數據后,點擊完成數據調整修改物料銷售分類當同一類的物料導入并按照對應業務單元和成本域分配完畢后,點擊“批改”-“向導批改”選擇“銷售信息”頁簽,銷售組織選擇對應的銷售組織,批改屬性選擇“銷售分類”,在銷售分類中,選擇對應的分類。可以選擇“候選條件”選擇多個條件,根據對應條件篩選出所需要批改的數據,并查詢出以便檢查。切換到相應物料,檢查是否已經修改完成1.6.6.2. 修改物料類型同上述批改方式類似,選擇“向導批改”之后選擇頁簽為“庫存信息”,庫存組織為對應
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