1、上海市檔檔案館政政府公開開信息網上送交交系統操作作說明上海市檔檔案館在在上海檔檔案信息息網上開開通政府府公開信信息送交交通道，上上海市市市級機關關可以通通過互聯聯網向上上海市檔檔案館送送交本單單位的政政府公開開信息，網網上送交交的政府府公開信信息內容容分為電電子目錄錄和電子子文本。政府公公開信息息網上送交交按過程程分為系統統登錄、數據送送交、數數據接收收和處理理結果反反饋四個個部分，具具體功能能如下。一、系統統登錄登錄上海海檔案信信息網網網站 HYPERLINK htttp:/wwww.aarchhivees.ssh.ccn 或或“上海檔檔案信息息網”），點點擊主頁頁的“網上送交交”按鈕（見見

2、圖1），進入網上送交系統的登錄頁面。圖1進入登錄錄頁面（見見圖2），輸入送交單位的用戶編號和密碼后，點擊“登錄”按鈕，進入政府公開信息送交系統。圖2其中，用用戶編號號為上海市市市級機機關的單單位代碼碼，即各各單位政政府公開開信息索索取號的的前三位位碼，送交人員員也可以通通過點擊擊“. .”按鈕選選擇本單位的單單位代碼碼，初始密密碼由上上海市檔檔案館設設置，送送交人員員可以通通過用戶戶信息維維護功能能修改自自己的密密碼。二、數據據送交登錄成功功后，進進入政府府公開信信息送交交系統主主界面（見見圖3）。圖3如果電腦腦上已經經安裝了了上網助助手等軟軟件，請請選擇“不攔截截當前站站點插件件”選項，對對

3、于網上上送交政府府公開信信息的用用戶電腦腦系統中中已經按按要求安安裝了插插件，可以直直接進入入2.11選擇擇需要送送交的文文件。對對于初次次進入網網上送交交系統的的電腦，因因數據傳傳輸的要要求，需需要安裝裝一個插插件，在在安裝插插件前，系系統彈出出對話框框（見圖圖4），請選擇“是”按鈕，進入安裝過程。圖4在安裝過過程中，系系統彈出出許可證證協議條條款的對對話框，請請選擇“我接受受許可證證協議中中的條款款”選擇項項，并點點擊“下一步步”按鈕，見見圖5。圖5在安裝類類型對話話框中選選擇“典型安安裝”，并點點擊“下一步步”按鈕，見見圖6。圖6插件安裝裝結束，請請確認完完成，點點擊“完成”按鈕，見圖7

4、。圖7如果系統統彈出需需要系統統重新啟啟動對話話框，請請選擇“是”選擇項項，系統統重新啟啟動,見圖88圖8如果系統統彈出警警告安全全對話框框，請選選擇“總是有效”選擇項項，插件件可以正正常使用用，見圖9。圖92.1 選擇需需要送交交的文件件在圖3中中，點擊擊數據上上報中的的“瀏覽.”按鈕，選選擇需要送交的電子目錄錄和電子子全文文文件（可可選擇文文件夾，建建議將所所需送交交的電子目目錄和電電子全文文文件置置于同一一文件夾夾下）后后，點擊擊“打開”按鈕選擇擇文件，可可一次選擇擇多個文文件。見圖100。圖102.2數數據文件件傳送選擇需要要送交的文文件后，點擊數據上報中的“上傳”按鈕將選擇送交的數據

5、文件上傳至上海市檔案局館的網站服務器，在數據傳輸過程中會有進度條提示上傳進度，如果用戶想終止本次送交數據的傳輸，可以點擊“停止”按鈕。數據上傳結束，送交系統有數據上傳成功信息提示送交人員。2.3相相關屬性性及留言言送交人員員在相關關屬性中中確定本本次數據據送交的性性質（數數據的增增量送交交或全部部更新），如如有需要要特別指指出和處處理的，可可以在留留言一欄欄中予以以說明。在確認認已完成成數據上上傳及數數據性質質后，按按“確定”按鈕確認認本次送送交工作作。當收收到系統統“添加成成功”信息提提示后，本本次數據據送交過程程即告完完成,可可以退出出送交系統統。如果果送交系統統提示本本次送交交過程失敗敗

6、，送交交人員可重重復進行行送交過程程。2.4用用戶信息息維護點擊送交交系統主主界面（圖圖3）右右上角的的“用戶信信息”圖標，圖3進入本單單位信息息的查看看界面。點擊“修改”按鈕即即可進入入修改界界面維護護本單位位的相關關信息。見圖111。圖11三、數據據接收上海市檔檔案館的的工作人人員接收收送交數據據，將數數據從服服務器下下載，并并及時進進行處理理。四、處理理結果反反饋上海市檔檔案館的的工作人人員在接接收送交交數據和和處理數據據后，會會將最新新送交數據據的處理理結果告告示送交交人員，必要時時，附上上附件。見圖33。系統具有有歷史記記錄查詢詢功能。送交人員員可以通過過點擊圖圖中歷歷史送交交記錄按

7、按鈕，查查詢歷史史送交數據據和處理理結果的的記錄。對帶有附件件的記錄錄，送交人員員可以點點擊附件件下載按按鈕直接接下載附附件。見圖122。如果遇到到技術和和操作上上的問題題，可以以通過電電子郵件件,電話話或其他他方式，與與系統管管理員聯聯系。聯聯系方式式和電話話見圖。圖12附: 電電子目錄錄數據結結構表序號字段描述述字段名類型長度允許空備注1索取號CATCCH_NNUMBBERC18否9位分類類號+-+4位位年代號號+-+3位位流水號號，各部部分不足足位數的的前面補補零2信息名稱稱FILEE_TOOPICCC100否3文件編號號FILEE_NUUMBEERC50是4產生日期期GENEERATT

8、E_DDATEED否YYYYY-MMM-DDD格式5發布機構構RELEEASEE_ORRGANNIZAATIOONC100否可以另外外采用編編碼表6公開類別別PUBLLIC_CATTEGOORYC1否A：主動動公開B：依申申請公開開7內容描述述CONTTENTT_DEESCRRIPTTIONNC10000否8載體類型型MEDIIA_TTYPEEC1是A：紙質質；B：膠卷；C：磁磁帶；DD：磁盤盤；E：光盤；F：其其它9記錄形式式INFOO_TYYPEC1是A：文本本；B：圖表；C：照照片；DD：影音音；E：其它10關鍵詞KEY_WORRDSC100否中間用空空格分隔隔*11存儲位置置CONTTENTT_URRLC128是對應文件件的存放放路徑12失效日期期VALIID_DDATEED是YYYYY-MMM-DDD格式