1、PAGE 深圳市中海建筑工程公司ZD.XZ-001 行政管理制度 A/0 PAGE 38/53PAGE XZ-ZHJZ-001/A行政管理理制度修修改記錄錄表文件名稱稱序號文件編號號狀態改變變頁碼修改內容容修改人審批人日期備注索引目的33范圍33參考資資料3定義33內 容容1資質管管理42 公公文管理理55 33 印印章管理理111 44 會會議管理理1225 寫寫字樓管管理156 地地盤/項項目部管管理166自有物資資管理1178 通通訊設備備管理1199復印機機及打印印機管理理2110電腦腦及網絡絡管理2211 辦辦公用品品管理227 112車輛管管理229 113交通管管理33114 食

2、食堂和伙伙食費用用管理33215 新新聞、廣廣告發布布管理33516 公公關活動動管理336附件XZ-FFJ011文件樣樣式339XZ-FFJ022擬稿紙紙40附表 XZ-FB001 借用證證件、資資料及書書籍記錄錄表338 XZ-FB002 會議簽簽到表 411XZ-FFB033固定資資產/耐耐用品使使用登記記表 .42XZ-FFB044 固定定資產配配置申請請表433XZ-FFB055 固固定資產產管理卡卡片44XZ-FFB066 資資產調撥撥表45XZ-FFB077 固固定資產產/耐用用品清理理申請表表446XZ-FFB088 員員工移動動通訊補補貼審批批表47XZ-FFB099 電電腦

3、設備備詢價單單488XZ-FFB100 設設備維修修單49XZ-FFB111 電電腦應用用檢查記記錄表550XZ-FFB122 電電腦消耗耗用品匯匯總表551XZ-FFB133 用用車申請請表52XZ-FFB144 車車輛維修修申請表表533目的：為適應應公司業業務發展展需要，使公司司的辦公公系統更更加規范范化、制制度化、科學化化。范圍：適用于于深圳市市中海建建筑工程程公司各各部門、各地盤盤。定義：行政管管理是公公司辦公公承上啟啟下、對對內協調調、對外外聯絡的的紐帶與與橋梁，是為領領導決策策提供可可靠依據據，發揮揮參謀與與助手作作用和后后勤保障障服務的的重要手手段。1資質質管理11 公司執執業

4、資質質管理111 深圳市市中海建建筑工程程公司的的執業許許可證及及資質等等級證書書由行政政公關部部負責保保管。112 行政公公關部和和市場經營營部負責責辦理公公司有關關經營資資質的申申報 、定級、年審、變更等等有關事事宜，并并負責保保存有關關文件。113 公司其其他人員員因公務務須借用用公司資資質證書書或其它它有關文文件， 須經主主管副總總經理、行政公公關部經經理批準準后，辦辦理借用用手續（見附表表XZ-FB001）。2公文文管理21公公文種類類：211 決定適用于對對重要事事項或者者重大行行動做出出安排。212 通告適用于在在一定范范圍內公公布應當當遵守或或者周知知的事項項。213 通知適用

5、于批批轉下級級單位的的公文，轉發上上級和不不相隸屬屬單位的的公文；發布規規章；傳傳達要求求下級辦辦理和有有關單位位需要周周知或者者共同執執行的事事項；員員工職務務任免和和聘用。214 通報適用于表表彰先進進，批評評錯誤，傳達重重要精神神或者情情況。215 報告適用于向向上級機機關匯報報工作，反映情情況，提提出意見見或者建建議，答答復上級級機關的的詢問。216 請示適用于向向上級機機關請求求指示、批準。217 批復適用于答答復下級級單位請請示事項項。218 函使用于不不相隸屬屬單位之之間相互互商洽業業務、詢詢問和答答復問題題等。219 會議紀紀要適用于記記載和傳傳達會議議情況和和議定事事項。22

6、 公文文格式公文一般般由發文文字號、秘密等等級、緊緊急程度度、標題題、主送送單位、正文、附件、印章、成文時時間、抄抄報抄送送單位等等部分組組成。221 文字號號，包括括單位代代字、年年份、序序號。凡凡以“深圳中海海建”名義制制發的公公文 ，其發文文號統一一由行政政公關部編編排。222 文秘秘密等級級分為“絕密”、“機密”、“秘密” ，其其中“絕密”、“機密”、“秘密”公文應應標明份份數、序序號。223 緊急文文件應當當標明“特急”、“急件”。224 標題應應準確簡簡要地概概括文件件的主要要內容 ，一般般應當標標明發文文機關，并準確確標明公公文種類類。標題題中除法法規、規規章名稱稱加書名名號外，

7、一般不不用標點點符號。225 公文如如有附件件，應當當在正文文之后 ，成文文時間之之前注明明附件順順序和名名稱。226 公文除除會議紀紀要外 ，應加加蓋印章章。印章章加蓋應應騎年壓壓月。227 公文的的成文時時間，以以領導人人簽發的的日期為為準。228 文字從從左至右右橫寫、橫排。發文統統一用簡簡體字。229 公文用用紙統一一采用國國際A44型（長長2977毫米、寬2110毫米米），左左側裝訂訂。以深深圳市中中海建筑筑工程公公司名義義發文，要采用用相應的的公司信信箋紙，并加蓋蓋相應的的印章(見附件件XZ-FJ001)。23 行文文規則231 單位的的行文關關系，應應根據相相互間的的隸屬關關系和

8、職職權范圍圍確定。232 下級單單位的重重要行文文，應當當同時抄抄報直接接主管領領導。233 “請示”應當一一文一事事 ，一一般只寫寫一個主主送機關關，切勿勿多頭主主送。如如需同時時送其他他機關，應當用用抄送形形式。除除領導直直接交辦辦的事項項外，“請示”不得直直接送領領導者個個人。234 “報告”中不得得夾帶請請示事項項。235 受雙重重領導的的單位向向上級機機關請示示 ，應應當寫明明主送機機關和抄抄送機關關，由主主送機關關負責答答復。236 向上級級機關的的行文，一般應應主報一一個上級級機關，如需報報送其他他相關的的上級機機關，可可用“并報”或“抄報”形式。一般情情況下，下級機機關不得得越

9、級行行文請示示問題，也不得得越級抄抄報文件件。因特特殊情況況必須越越級行文文時，應應抄報被被越級的的上級機機關。237 草擬公公文應當當做到：A情況況屬實，觀點明明確 ，條理清清楚，文文字精練練，書寫寫工整，標點準準確，篇篇幅力求求簡短；B人名名、地名名、數字字、引文文準確。引用公公文應當當先引標標題 ，后引發發文字號號。日期期應當寫寫具體的的年、月月、日；結構層次次序數 ，第一一層為“一”，第二二層為“（一）”，第三三層為“1.”，第四四層為“（1）”，第五五層為“”；用詞用字字準確、規范。文內使使用簡稱稱，一般般應當先先用全稱稱，并注注明簡稱稱；草擬公文文應使用用統一的的擬稿紙紙并簽署署擬

10、稿人人姓名。草擬、修改和和簽批公公文，不不得使用用鉛筆或或圓珠筆筆。不得得在文稿稿裝訂線線外書寫寫；公文中的的數字，除成文文時間、部分結結構層次次序數和和詞、詞詞組、慣慣用語、縮略語語、具有有修辭色色彩語句句中作為為詞素的的數字必必須使用用漢字外外，應當當使用阿阿拉伯數數碼；屬于部門門職權范范圍的事事項，應應當由部部門自行行發文。部門的的發文，一般只只需報送送分管領領導和有有關行政政部門，避免濫濫送；各平行公公司和不不相隸屬屬公司之之間告知知事項、聯系工工作、商商洽業務務，使用用函件相相互行文文。24 公文文辦理241 公文辦辦理分為為收文和和發文。收文辦辦理一般般包括傳傳遞 、簽收、登記、分

11、發、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等等程序。242 收到上上級機關關及深圳圳市政府府各部門門及有關關單位的的公文后后，均應應由行政政公關部進進行編號號登記并并及時送送閱處理理。原件件存行政政公關部。243 凡以以公司名名義制發發的公文文，其文文稿由各各有關部部門草擬擬，經擬擬稿部門門經理核核簽，并并交行政政公關部復復核（如如與其他他部門業業務有關關文件，還應進進行會簽簽）。行行政公關關部負責責確定發發文范圍圍、印發發份數和和緩急程程度，呈呈公司主主管總經經理簽發發。244 經公公司總經經理或分分管領導導簽發的的文件底底稿 ，應退回回行政公公關部進進行登記記、編號號、打印印、用印和和發

12、出。245 凡以公公司名義義制發的的公文 ，其發發文字號號為：深深中海建建（直屬屬部門）代字（年份）第（序序號）號號。直屬部門門代字：人力資源源部 “人”行政公關關部“行”市場經營營部“經”工程管理理部“工” 合合約商務務部 “合” 財財務資金金部 “財” 編編號中“序號”為部門門發文的的流水號號，以三三位數表表示，例例如財務務資金部220033年所發發第一份份文，編編號為“深中海海建財字字(20003)第0001號” 需要要辦理的的公文，行政公公關部應應及時送送公司領領導批示示或者交交有關部部門辦理理。246 審批公公文，主主批人應應當明確確簽署意意見 ，并寫上上姓名和和審批時時間。其其他人

13、圈圈閱，應應當視為為同意。247 公文送送公司領領導簽發發之前 ，應當當由行政政公關部（文秘部部門）進進行審核核。審核核的重點點是：是是否符合合有關法法律、法法規，是是否與有有關部門門會簽，文字表表述、文文種使用用、公文文格式是是否符合合本制度度等。248 傳遞秘秘密公文文 ，必必須采取取保密措措施，確確保安全全。利用用計算機機、傳真真機等傳傳輸秘密密公文，必須采采用加密密裝置。絕密級級公文不不得利用用計算機機、傳真真機傳輸輸。25 發文文范圍下行文主主送：各各部門、各項目目部下行文抄抄送：公公司領導導傳閱、行行政公關關部、行行文部門門存檔26 公文文立卷、歸檔和和銷毀261 公文辦辦完后，應

14、當根根據有關關規定，及時將將公文定定稿、正正本和有有關材料料整理立立卷。262 各部部門對本本機構發發出或簽簽收的各各類公文文要有專專人負責責公共場場所，實實施分類類管理、妥善保保存、年年終歸檔檔、適時時銷毀的的原則。263 公文歸歸檔應當當根據其其相互聯聯系、特特征和保保存價值值分類整整理立卷卷 ，要要保證檔檔案齊全全、完整整，個人人不得保保存應當當歸檔的的公文。264 沒有歸歸檔和存存查價值值的公文文 ，經經過鑒別別和主管管領導批批準，可可以定期期銷毀。銷毀秘秘密公文文，應當當進行登登記，由由二人監監銷，保保證不丟丟失、不不漏銷。27 項目文文件資料料管理為了統一一公司項項目文件件編號，便

15、于文文件資料料的分類類及檢索索工作，也便于于將來進進行計算算機管理理，對公公司項目目范圍內內的發文文編號及及管理詳詳見ISSO90000質質量體系系文件。28 保保密管理理規定281 目的為增強企企業在行行業中的的競爭力力，防止止公司商商業機密密的泄密密，使公公司每位位員工在在思想上上樹立高高度的保保密觀念念，在行行動上養養成良好好的保密密習慣。282 保保密范圍圍A人事事資源部部的人事事檔案和和不宜公公開的人人事資料料；B市場場經營部部的投標標、報價價分析表表和投標標會議紀紀要；C合約約商務部的的投標、報價數數據資料料；D財務務資金部的的財務報報表及財財務保密密資料；E工程程管理部的的技術標

16、標書方案案及相關關資料；F其他他。283 保密紀紀律A不該該說的機機密，絕絕對不說說；B不該該問的機機密，絕絕對不問問；C不該該看的機機密，絕絕對不看看；D不該該記錄的的機密，絕對不不記錄；E不在在不利于于保密的的地方存存放機密密資料；F撰制制機密文文件過程程中，對對涉密事事項應嚴嚴格保密密，不得得擴散；G電腦腦中的機機密資料料，應該該妥善保保存，以以免泄密密；拷貝貝涉及機機密的資資料應當當事先報報告部門門負責人人；未經經他人允允許，不不得擅自自打開別別人電腦腦，瀏覽覽他人電電腦儲存存的資料料；H不得得向外泄泄露公司司內部重重要業務務活動和和技術、經濟指指標；I不得得向外泄泄露秘密密、內部部信

17、息和和資料；J堅持持會議保保密制度度，不準準在會外外隨便討討論會議議內容；禁止隨隨意攜帶帶秘密文文件資料料外出。284 機密文文件的制制定有關部門門在制訂訂機密文文件時，撰稿人人要嚴格格按照保保密紀律律辦事，不得隨隨意談論論機密內內容。各各部門應應指定一一人負責責機密文文件的起起草和保保管工作作。機密密文件經經領導審審定后，經辦人人應在文文件的右右上角蓋蓋上閱后后退回、閱后銷銷毀等字字樣或注注明秘密密等級，以便確確定機密密文件的的傳閱范范圍。285 機密文文件的傳傳遞各部門收收到機密密文件后后，應作作詳細的的登記和和借閱記記錄。機機密文件件傳遞均均按照秘秘密、機機密、絕絕密等三三個密級級，由公

18、公司指定定專人傳傳送相關關領導傳傳閱。領領導傳閱閱畢，應應及時交交還保管管部門保保存，確確保機密密文件不不發生丟丟失和泄泄密。286 機密文文件的保保存和銷銷毀部門領導導對部門門保密文文件負有有保管領領導責任任。各部部門應指指定專人人保存機機密資料料，櫥柜柜應加鎖鎖，收發發、借閱閱應建立立嚴格的的收發記記錄。如如果外單單位借閱閱或復印印公司機機密資料料，一定定要經過過公司主主管領導導簽署批批準意見見。當機機密資料料因時間間或其他他原因，已經失失去了保保存價值值的，在在經公司司主管領領導同意意后，可可以進行行銷毀，銷毀機機密文件件資料時時應有兩兩人在場場。銷毀毀辦法一一般使用用寫字樓樓的廢紙紙處

19、理機機。287 違反保保密紀律律的處理理如發生機機密文件件丟失或或出現泄泄密事件件，首先先將追究究部門負負責人的的責任，同時追追究有關關當事人人的責任任。并根根據泄密密嚴重程程度和對對公司經經濟利益益影響情情況，按按照公司司人事制制度中的的懲處規規定，作作出相應應的處罰罰。288 其他公司行政政公關部負負責全公公司保密密工作的的指導和和解釋工工作。3印章章管理31 印印章制發發311 中國國海外建建筑有限限公司、深圳市市中海建建筑工程程公司、各部門門、各地地盤印章章由行政政公關部統統一制發發。312 有關關公司的的法人印印章由行行政公關關部按照照市政府府職能部部門規定定制作。313 公司司所有

20、印印章在使使用前，應在行行政公關關部登記記備案，并由使使用部門門專人負負責簽收收、保管管。32 印印章規格格（略）33 印印章的使使用及管管理331 使使用中國國海外建建筑有限限公司、中國海海外建筑筑有限公公司國內內部、深深圳市中中海建筑筑工程公公司公章章要進行行印章使使用登記記。使用用印章應應經相關關部門負負責人和和行政公公關部負負責人簽簽字許可可，方可可使用。332 凡經經公司領領導簽署署的文件件 、合合約、標標書等，可直接接到行政政公關部辦辦理印章章使用手手續。333 如遇遇特殊情情況用印印，將印印章借出出，需經經公司總總經理批批準，并并辦理借借章手續續，借條條須經借借用部門門負責人人簽

21、名，行政公公關部要要做好專專項記錄錄。334 因公公務需要要 ，持持空白介介紹信或或空白紙紙上加蓋蓋公司公公章時，必須經經公司領領導批準準，登記記簽收，如未使使用，應應及時交交回行政政公關部。335 凡授授權有關關部門管管理使用用的公章章要嚴格格用印制制度 ，認真履履行有關關登記簽簽批手續續，不得得擅自擴擴大使用用范圍。公章要要有專人人保管，不得隨隨意轉交交他人。34 印章章的銷毀毀341 因部門門、項目目部更名名或印章章缺損等等原因需需刻制新新印章時時，應按按管理權權限，由由使用部部門或地地盤將舊舊印章交交回行政政公關部。342 如因業業務需要要繼續使使用舊印印章時，須經印印章管理理部門同同

22、意，暫暫緩銷毀毀，但使使用時，仍然按按印章批批準權限限辦理。343 需銷毀毀的印章章應交回回行政公公關部，并由二二人辦理理銷毀手手續。4會議議管理41 例會會411 公司董董事會A會議議時間：每半年年舉行一一次 ，一般安安排在六六月中旬旬和十二二月中旬旬，具體體時間提提前一周周通知；B參加加人員：公司全全體董事事；C會議議主持人人：董事事長；會議記錄錄人：會會議指定定記錄人人員；會議內容容：審議公司司發展規規劃與經經營策略略，并上上報中國海外建筑筑有限公公司審批批；分析市場場和競爭爭對手，檢討公公司總體體的業務務拓展、班子和和隊伍建建設及經經營管理理情況，并提出出對策；研討內部部重大事事項。4

23、12 公司總總經理辦辦公會會議時間間：每月月召開一一次，定定在每月月最后一一個周六六上午99:000時，每次次會議時時間半天天；如需需臨時召召開會議議，另行行通知；參加人員員：副總總經理、總會計計師，其其他列席席人員另另行通知知；會議主持持人：總總經理；會議記錄錄人：會會議指定定記錄人人員；會議內容容：研究制訂訂公司發發展規劃劃與經營營策略；研究公司司經營管管理等重重要問題題；研究公司司人事、福利政政策和職職務任免免等工作作；通報各業業務口主主要工作作情況。413 公司工工程月例例會會議時間間：每月月一次或或根據工工作情況況另定，每次會會議時間間約半天天，具體體時間及及議程提前三天天通知；參加

24、人員員：公司司各部門門、地盤盤或項目目負責人人；會議主持持人：總總經理；會議記錄錄人：工工程管理理部指定定人員；會議內容容：公司重大大業務情情況通報報；部門、地地盤工作作情況通通報。414 其他會議議各部門、各地盤盤的其他他會議，應本著著提高效效率、節節省時間間、多辦辦實事的的原則，做到少少開會，多辦事事，既通通報情況況和交換換意見，又能提提高管理理水平和和工作水水準，具具體安排排由各部部門和地地盤根據據工作需需要及自自身情況況自行確確定。42 會議議管理421 會議功功能會議是各各級領導導制訂方方針政策策、決定定重要事事項、貫貫徹上級級指示、檢查布布置工作作的一種種方式。開好會會議有利利于集

25、思思廣益，有利于于統一思思想，協協調一致致，有利利于溝通通信息和和經驗交交流。422 會議通通知下發發及其他他事項公司主持持召開的的有關會會議由行行政公關關部通知知。部門門主持召召開的各各種會議議由部門門自行下下發通知知，送行行政公關關部備案案；會議通知知至少要要提前兩兩天下發發，并將將有關會會議資料料一并發發出。會會議通知知應列明明會議時時間、地地點、會會議內容容或議題題、主持持人、參參加人、列席人人、記錄錄人等。重要會會議要發發會議紀紀要，并并指定專專人起草草；與會人員員要準時時參加會會議，如如因故不不能參加加的，要要提前向向會議主主持人請請假。會會后主持持人應向向缺席者者轉達會會議決定定

26、、決議議或主要要議定事事項；要精簡會會議。可可開可不不開的會會議，堅堅決不開開，必須須召開的的會議，要組織織好，確確保達到到預期效效果。會會議應做做到會前前有通知知，會后后工作到到人并有有落實、有檢查查、有結結果，真真正提高高會議效效率。43 會議議要求及及紀律431 與會人人員接到到會議通通知后 ，應預預先安排排好工作作，根據據會議內內容要求求預先做做好資料料、文件件及發言言準備，按會議議要求、時間、地點準準時出席席會議并并簽到(見附表表XZ-FB002)；432 與會人人員如因因其他公公務不能能出席會會議或遲遲到，應應事先向向會議主主持人請請假；433 會議進進行時，與會人人員手提提電話應

27、應撥在振振動檔，如需處處理緊急急事務，應向會會議主持持人請假假；434 公司董董事會、總經理理辦公會會等重要要會議在在進行中中不允許許任何人人打擾，如有緊緊急工作作，需經經行政公公關部經經理通知知；435 其他會會議進行行時，一一般不得得擅入會會場，若若有必要要，應通通過會議議承辦部部門聯絡絡；436 參加重重要會議議人員，要嚴守守會議秘秘密，不不準向無無關人員員隨意談談論會議議內容。44 會議議室管理理441 會議室室由行政政公關部負負責管理理和調配配使用。442 部門門需使用用會議室室 ，要要提前一一天或半半天將會會議時間間、人數數、參加加人員通通知行政政公關部，以便提提前作相相應的安安排

28、。443 各部門門、地盤盤未經允允許，不不得隨意意使用會會議室。會議室室內電視視、投影影儀等電電器需經經行政公公關部同同意，并并指定專專人負責責操作，其他人人員不得得擅自動動用。444 與會人人員應當當注意會會議室內內整潔，愛護公公司財產產，各會會議室禁禁止吸煙。5寫字字樓管理理行政公關關部負責責對公司司寫字樓樓的管理理51 行為為規范511 員工上上班時須須提前十十分鐘到到達工作作崗位，做好辦辦公準備備；不準準遲到早早退，特特殊情況況不能按按時上下下班，必必須事先先向部門門經理請請假。513 男士士著裝整整潔，不不準留長長發、穿穿短褲；女士著著裝整潔潔大方、得體，不準穿穿拖鞋，不準留留長指甲

29、甲。514 員工在在工作時時間不準準擅離工工作崗位位，需要要離開時時，須向向部門經經理說明明，如有有急辦私私事要處處理，必必須經過過批準方方可離開開。515 工作時時間應保保持辦公公室肅靜靜，不得得大聲喧喧嘩，需需與別人人研究商商量問題題，請不不要影響響他人，使用電電話要簡簡明扼要要，不準準“煲電話話”。516 辦公室室應保持持整潔，寫字臺臺上的辦辦公用品品要擺放放整齊有有序。517 員工遇遇有客戶戶及來訪訪人士，須起身身并在指指定地點點熱情接接待，來來客告辭辭，應起起步相送送，若為為私人會會客，時時間不超超過十五五分鐘。518 在辦公公室內，員工嚴嚴禁吸煙煙，接待待客人敬敬茶不敬敬煙，不不準

30、接受受客人敬敬煙。午午休時要要保持安安靜，不不準在辦辦公室玩玩棋類及及撲克；報紙閱閱后放回回報架上上。519 工作時時間不準準帶小孩孩進辦公公室。不不準在辦辦公室吃吃零食。5110 員工工必須堅堅持勤儉儉辦企業業的精神神，做到到凡起草草、打印印、復印印文稿及及內部資資料等要要一張紙紙兩面用用，發至至內部信信封要重重復使用用。5111 員工每每天下班班前，要要檢查門門窗和空空調開關關、電腦腦等電源源是否關關好。52 寫字字樓衛生生521 辦公場場所衛生生自覺維維護，由由行政公公關部負負責寫字字樓衛生生的日常常管理；522 寫字樓樓衛生由由行政公公關部聯聯系服務務好、可可信賴的的清潔公公司承擔擔；

31、523 辦公室室不準隨隨地亂倒倒污物；嚴禁吸吸煙和用用餐；在在公用走走道吸煙煙的將煙煙頭丟在在垃圾箱箱內；524 在寫字字樓上班班的員工工自備飲飲水杯，盡量減減少使用用一次性性水杯；6地盤盤、項目目部的管管理61 行為為規范參參照寫字字樓規范范，由地地盤/項項目負責責人或地地盤/項項目負責責人授權權人負責責管理；62 辦公公室衛生生 地盤盤/項目目辦公室室衛生要要組織人人員打掃掃。地盤盤/項目目負責人人安排打打掃人員員及檢查查衛生狀狀況；63 地盤盤員工進進入施工工現場，應注意如下下事項：631 佩戴員員工工作作證；佩佩戴貼有有公司標標志的安安全帽，并系好好安全扣扣帶；穿穿著安全全鞋。如如需進

32、入入采光條條件不好好、作業業環境黑黑暗的施施工現場場，須帶帶手電筒筒，注意意安全；632 言語簡簡潔文明明，行為為干煉得得體，注注意體現現公司良良好的精精神面貌貌。不得得在施工工現場游游手好閑閑，談論論與工作作無關話話題。7自有有物資管管理71 自有物物資包括括固定資資產及耐耐用品。固定資資產范圍圍詳見財財務管理理制度界定范范圍。72 物資的的使用單單位為直直接管理理單位 ，行政政公關部為為最終管管理單位位 。行行政公關關部分別別填寫固定資資產及耐耐用品管管理登記記表(見附表表XZ-FB003)，負責固固定資產產及耐用用品的調調配、管管理工作作。使用用部門/地盤、項目部部向行政政公關部辦辦理自

33、有有物資領領用手續續，并落落實到具具體人員員保管。73 購置自有物資資的購置置由使用用單位提提出申請請，行政政公關部根根據現有有物資進進行調配配，如調調配不出出，經批批準后可可新購。辦理程程序按固定資資產配置置申請表表規定定(見附表表XZ-FB004)。寫字樓樓新購資資產由行行政公關關部統一一購置；特殊情情況地盤盤/項目目經行政政公關部同同意后可可自行采采購，行行政公關關部、地地盤/項項目均需需填寫固定資資產及耐耐用品管管理登記記表，是固定定資產的的需填寫寫固定定資產管管理卡片片(見見附表XXZ-FFB055)。74 維修及及賠償自有物資資的使用用、保管管及維修修責任在在簽名領領用的個個人。正

34、正常情況況下的耗耗損由公公司負擔擔維修費費用，人人為原因因的損壞壞由責任任個人負負擔維修修費用；人為原原因的丟丟失由責責任個人人負責賠賠償，賠賠償金額額為：(自有物物資原值值/規定定使用年年限)*剩余使使用年限限(固定定資產使使用年限限按公司司財務規規定執行行)。75 移交751 耐耐用品使使用責任任人更換換時，須須在使用用單位負負責或行行政公關關部有關關負責人人見證下下辦理物物品移交交及簽收收手續，需填寫寫資產產調撥表表(見見附表XXZ-FFB066)。752 地地盤/項項目完工工時，由由地盤/項目負負責人依依照本單單位登記記的固固定資產產及耐用用品管理理登記表表將所所有耐用用品移交交行政公

35、公關部，行政公公關部對對照自有有記錄對對相關物物品進行行整理、入庫，以備其其他單位位使用。76 清理報報廢761 固定資資產或耐耐用品因因正常和和非正常常(發生生不可抗抗力災害害、被盜盜等)原原因不能能繼續使使用時，使用單單位應查查明原因因，辦理理耐用品品報廢手手續；762 使使用單位位填寫固定資資產/耐耐用品處處置申請請表(見附表表XZ-FB007)一一式兩份份，詳細細說明處處置原因因及處理理意見，經使用用責任人人及單位位負責人人簽名證證實后交交行政公公關部；763 行行政公關關部查明明事實后后報公司司領導審審批，審審批后的的固定定資產/耐用品品處置申申請表返回使使用單位位一份，由使用用單位

36、按按批文根根據處理理情況，填寫處處理結果果欄，交交行政公公關部，若有收收入，交交財務資資金部處處理，同同時到行行政公關關部辦理理注銷手手續。8通訊訊設備管管理81 電話話管理811 寫字樓樓電話有有關申辦辦手續和和管理由由行政公公關部負負責，日日常管理理和使用用由各部部門負責責。812 各地盤盤市內電電話單機機由地盤盤負責申申辦，須須報行政政公關部審審批，使使用和管管理由地地盤負責責。813 要嚴格格控制使使用IDDD電話話。因工工作需要要使用IIDD電電話的，要做到到長話短短說，可可以用EE-maail或或傳真辦辦理的事事情盡量量使用電電子郵件件或傳真真。814 公司申申裝電話話因工作作原因

37、需需移動的的，由行行政公關關部負責責辦理移移機手續續，個人人未經允允許，不不得擅自自移動公公司所配配電話位位置。82 傳真真機管理理821 寫字樓樓傳真機機必須始始終保持持良好的的工作狀狀態， 保證通通訊暢通通無阻，由行政政公關部安安排專人人負責管管理和操操作。822 嚴禁使使用傳真真機打市市話和IIDD，一經查查出，費費用一律律自理。823 不得利利用傳真真機辦理理私人事事宜。83 手機機話費管管理831 因工作作需要使用用個人手手機通訊訊的員工工，由部部門經理理提出申申請并簽簽署意見見，報行行政公關關部審核核，經公公司主管管副總經經理審批批簽字后后，可享享受移動動通訊費費補貼(見附表表XZ

38、-FB008)。832 通訊費費補貼隨隨工資一一起發放放。833 公公司不承承擔手機機的購置置、維修修等費用用。834 員員工因職職務或崗崗位變動動，行政政公關部應應及時調調整補貼貼標準，次月起起按新崗崗位補貼貼標準執執行。835 經經總經理理批準，公司領領導因工工作需要要，可以以持有深深圳地區區、廣州州地區、香港特特區的通通訊卡。每月除除規定的的限額補補貼外，其他因因公通訊訊費可按按話費清清單實報報實銷。836 通通訊月費費限額補補貼標準準如下：A公司司領導110000元/月月；B部門門、地盤盤經理每每月補貼貼限額4400元元；部門門、地盤盤副經理理3000元；C外出出開展業業務的員員工每月

39、月補貼限限額20003300元元；D經批批準的其其他員工工每月補補貼限額額50100元元。837 新新開設的的地盤，在沒有有接通電電話的情情況下，由行政政公關部制制定臨時時通訊費費開支管管理辦法。838 手手提電話話使用規規定A應盡盡量使用用有線電電話，少少使用手手提電話話，尤其其是要少少用手提提電話打打長途。在使用用手提電電話打長長途時使使用IPP電話，以節約約話費；公司給予予報銷手手機話費費的人員員應確保保每天77：300222：300開機；使用手提提電話時時，注意意長話短短說，減減少通話話時間；加入深圳圳移動通通信集團團用戶的的，根據據移動公公司提供供的通話話優惠條條件采取取適當的的通話

40、方方式。9復印印機和打打印機管管理91 復印印機911 寫寫字樓復復印機由由行政公公關部指指定專人人進行管管理和清清潔，定定期聯絡絡保養、維修事事宜。地地盤的復復印機由由各地盤盤指定專專人管理理和清潔潔。復印印機更換換重要零零部件需需要經過過地盤經經理及行行政公關關部經理理同意后后，方可可更換及及報銷有有關費用用。912 公司寫寫字樓復復印機日日常耗用用品，由由行政公公關部統統一購買買。地盤盤復印機機日常耗耗用品由由地盤負負責購買買。913 在使用用復印機機時，提提倡節約約，反對對浪費。能夠雙雙面復印印的絕不不單面復復印，盡盡量利用用一面已已印的單單頁紙復復印，做做到物盡盡其用。914 在復印

41、印時，凡凡是需要要套色、放大、縮小或或重新制制版的 ，應在在復印之之前考慮慮周到，避免屢屢調屢試試，造成成紙張浪浪費。915 公司復復印機一一概不對對外使用用，若遇遇有公司司客人確確因業務務需要復復印材料料，請相相關部門門、地盤盤安排人人員代為為辦理，嚴禁外外人私自自使用。916 公司司復印機機屬高檔檔辦公用用具，使使用過程程中，嚴嚴禁用力力觸動任任何按鈕鈕，如發發生故障障應直接接與行政政公關部有有關人員員聯系。9.2 打印印機921 激激光彩色色打印機機由行政政公關部指指定專人人進行管管理和清清潔，定定期聯絡絡保養、維修事事宜。更更換重要要零部件件和碳粉粉棒需經經行政公公關部經經理同意意后，

42、方方可更換換。922 公公司寫字字樓打印印機日常常耗用品品，由行行政公關關部統一一購買。在深地地盤打印印機日常常耗用品品由行政政公關部負負責購買買，在外外地由地地盤負責責購買。923 在使使用打印印機時，提倡節節約，反反對浪費費。能夠夠使用單單色打印印的絕不不用彩色色打印，降低墨墨盒使用用成本。924 需要打打印時，應在打打印之前前進行預預覽和仔仔細閱讀讀文本，避免打打印成稿稿后發現現錯誤，造成浪浪費。925 網絡打打印機由由打印機機所在部部門的負負責人指指定專人人進行管管理；單單獨使用用的打印印機由使使用人負負責進行行管理。10電電腦及網網絡的管管理1011 電腦腦規劃和和計劃管管理有關電腦

43、腦規劃工工作由公公司主管管領導統統籌規劃劃，公司司內部具具體協調調部門為為行政公公關部。行政公公關部可可以根據據公司的的業務拓拓展情況況和管理理工作對對電腦應應用的需需求，對對公司的的電腦硬硬件、軟軟件的配配置統籌籌規劃，提出意意見和報報告報公公司領導導，批準準后實施施。1022 電腦腦設備的的購置程程序10221 行政公公關部在在得到批批準后進進行新購購置時 ，必須須按公司司費用的的審定權權限辦理理相關的的手續，進行詢詢價，填填報電腦腦設備詢詢價單(見附表表XZ-FB009)和固定定資產購購置單(見附表XZ-FB005)，經公公司主管管領導簽簽字確認認后辦理理采購工工作。10222 采購購后

44、，由由公司行行政公關關部指定定人員負負責核實實貨物是是否抵達達公司 ，辦理理驗收手手續，填填寫固固定資產產驗收單單，并并且在發發票背后后簽字確確認,作為報報帳的憑憑證。10223 行政政公關部對對每次采采購的資資產均應應建立資資產臺帳帳，進行行登記。10224 行政政公關部應應及時向向廠家發發出保修修登記卡卡或軟件件注冊登登記卡， 并留留底存檔檔。1033 電電腦設備備的日常常管理10331 行政政公關部為為公司每每一臺電電腦硬件件設備統統一編號號、登記記注冊。10332 針對對每一電電腦主機機及打印印機、掃掃描儀等等主要設設備，由由行政公公關部填填寫固固定資產產管理卡卡片(見附表表XZ-FB

45、005)，由使用用人（或或主要使使用人）簽收；對于打打印機等等外設如如是共用用時，由由部門負負責人或或其指定定人員簽簽收。10333 行政政公關部進進行重新新配置時時，負責責對資產產統計表表重新登登記。10334 電腦腦使用人人調離部部門或公公司由部部門經理理根據工工作需要要進行部部門內的的調配時時， 使使用人（包括原原使用人人）必須須到行政政公關部辦辦理手續續。1044 電腦腦的保管管及保養養10441 使用人人對電腦腦等設施施的保管管及保養養負有全全部責任任。10442 使用人人應保持持電腦設設備的整整潔和完完好。10443 未經經行政公公關部同同意，任任何人不不得拆卸卸電腦設設備和自自行

46、安裝裝未經公公司許的的軟件。10444 使用用人應定定期每月月對重要要文件進進行備份份，刪除除沒用的的文件，用系統統軟件對對硬盤進進行檢查查和整理理。10445 除網網絡服務務器及其其相關設設備外，使用人人在不用用電腦時時應關閉閉電源，下班時時應關閉閉總電源源。10446 電腦腦顯示器器應設置置為保護護模式，以節約約能源和和延長顯顯示器壽壽命。10447 各地地盤要注注意電腦腦的防塵塵保護，不用時時蓋上布布套保護護, 電腦腦設備應應盡量安安裝在通通風、清清潔、安安靜的環環境中。10448 當使使用人調調離使用用部門時時，必須須到行政政公關部辦辦理電腦腦設備的的移交手手續。10449 各地地盤要

47、做做好電腦腦的保管管工作，防止電電腦設備備的丟失失。1044100 各地地盤如工工作需要要須添置置UPSS的，必須須先提出出申請，經公司司領導批批準后由由行政公公關部采采購。1055 電腦腦的維修修10551使使用人發發現電腦腦有故障障時，應應及時填填報電腦腦設備維維修單（附表XXZ-FFB100），通知行行政公關關部。10552 行政公關關部收到到維修通通知單后后的當天天（項目目部為三三天內）指派人人員進行行檢查，查明原原因。10553行行政公關關部如不不能排除除故障時時，經行行政公關關部負責責人同意意后可送送到維修修單位進進行維修修。10554 如沒有有維修價價值或無無法維修修時，行行政公

48、關關部應按按報廢程程序辦理理相關的的報廢手手續。1066 電腦腦設備的的調配和和管理10661 行政公關關部有權權根據需需要調撥撥公司各各部門、各地盤盤的電腦腦設備，在征得得部門、地盤經經理同意意后，電電腦設備備調撥手手續由行行政公關關部統一一辦理（附表XXZ-FFB066）。10662 電腦使使用人在在調離某某一個部部門時，其使用用的電腦腦設備必必須同時時移交給給行政公公關部。1077 電腦腦應用服服務和檢檢查10771 行政公公關部應應及時響響應用機機單位的的服務要要求，作作出妥善善安排。10772 公司司行政公公關部每每年安排排兩次定定期的電電腦應用用全面檢檢查，主主要檢查查電腦制制度的

49、執執行情況況，各部部門的電電腦使用用人員要要認真配配合電腦腦檢查。檢查人人員必須須詳細填填寫電腦腦應用檢檢查記錄錄表(見附表表XZ-FB111)，整理理出電腦腦檢查處處理書面面報告，由行政政公關部審審核后，報告給給公司領領導，同同時抄送送給有關關部門/地盤。1088 電腦腦開機密密碼的設設置與管管理10881 未經部部門領導導同意，不準電電腦使用用者在公公司的電電腦中私私自設置置開機密密碼。10882 如有有必要對對本單位位的電腦腦設置開開機密碼碼時，必必須將開開機密碼碼登記存存放在部部門負責責人處，同時將將開機密密碼和相相應電腦腦固定資資本編號號報行政政公關部留留存。1099 電腦腦耗材的的

50、管理10991 公司各各部門及及在深地地盤的電電腦文具具及消耗耗品 （ 電腦腦打印紙紙、電腦腦軟盤、打印機機色帶、打印墨墨水、碳碳粉錫鼓鼓等）由由公司行行政公關關部根據據各部門門的使用用申請統統一訂購購。如有有特別需需要必須須自行采采購時，應先征征得行政政公關部同同意。10992 行政政公關部需需每月將將電腦消消耗品的的使用情情況進行行統計匯匯總（見見附表XXZ-FFB122）， 通報給給有關單單位。10110 電電腦軟件件管理1011011 軟件件的使用用許可A任何何人不得得在公司司電腦中中使用未未經行政政公關部許許可使用用的軟件件。B行政政公關部視視具體情情況不定定期發布布公司許許可使用用

51、的電腦腦軟件通通知。C各電電腦使用用人如有有提高工工作效率率或質量量的軟件件，要在在公司電電腦上使使用的，必須書書面報告告行政公公關部，經行政政公關部書書面同意意后方可可使用。1011022 軟件件的購買買A各部部門如需需要購買買軟件提提高工作作效率和和質量時時，應向向行政公公關部提提出書面面申請。B購買買軟件后后，行政政公關部應應及時向向軟件供供應商發發出注冊冊登記，并留底底存檔。C不允允許員工工以公司司名義購購買盜版版軟件，如員工工自行購購置的盜盜版軟件件并安裝裝在公司司的電腦腦上，所所產生的的一切后后果個人人承擔。1011033 軟件件的保管管、維護護及升級級A公司司購買或或自行開開發的

52、所所有軟件件的正本本，均存存放在行行政公關關部，統統一保管管。B對軟軟盤（鑰鑰匙盤除除外）軟軟件，設設備安裝裝驅動程程序，行行政公關關部應先先做兩個個備份，采用備備份軟盤盤進行安安裝使用用。C條件件許可時時，所有有軟件原原件應用用光盤備備份兩套套保存。D各專專業類的的軟件由由各使用用部門在在行政公公關部的的配合下下進行軟軟件系統統的維護護。E當有有升級軟軟件時，各部門門視情況況如需要要，提出出購買申申請，由由行政公公關部辦辦理。1011044 電腦腦軟件的的開發由行政公公關部統統籌安排排人員對對軟件的的需求，應用范范圍進行行統一評評估設計計。需要要軟件開開發公司司合作開開發的項項目，需需通過公

53、公司主管管領導和和行政部部批準實實施。1011055 軟件件的版權權A公司司自行開開發或委委托外單單位人員員開發的的軟件，其版權權一律歸歸公司所所有。B未得得行政公公關部的的書面認認可，任任何單位位和個人人，均不不得將公公司所有有版權的的軟件擴擴散到公公司范圍圍之外。經查實實，追究究當事人人的一切切后果。C如工工作需要要，為業業務相關關單位提提供公司司軟件時時，有關關部門要要先向行行政公關關部提出出書面申申請，經經公司領領導同意意后方可可。10111 嚴防電電腦病毒毒的侵襲襲為避免電電腦病毒毒的侵襲襲，未經經行政公公關部同同意，任任何人都都不得在在公司的的電腦中中安裝非非正版或或非公司司購買或

54、或非公司司開發的的軟件，絕對不不允許在在公司的的電腦中中安裝電電腦游戲戲軟件。經查實實，追究究當事人人的一切切后果。10112 電電腦檔案案（文件件）的管管理1011211 公司司內各部部門、地地盤/項項目的電電腦處理理文件資資料，由由各單位位自行管管理。工工程完工工后，相相關的電電腦資料料移交公公司工程程管理部統統一保存存管理。1011222 各各單位應應實行電電腦文檔檔資料的的登記制制度 ，所有軟軟盤形式式保存和和備份的的文檔，需登記記其文件件名稱、建立日日期、保保存的磁磁盤號等等資料，以便查查找。1011233 員工工對公司司的電腦腦文件負負有安全全保密的的責任，重要的的文件必必須做好好

55、備份。1011244 各單單位有員員工調離離或離職職時，必必須將離離職員工工所負責責的電腦腦應用文文件交清清。10113 電電腦網絡絡的管理理1011311 公公司的電電腦網絡絡 、網網絡服務務器由行行政公關關部負責責管理。1011322 公公司所有有員工可可以上公公司的內內部網站站和局域域網；員員工不得得在工作作時間上上Intternnet網網從事與與工作無無關的瀏瀏覽和EEmaiil的收收發等。1011333 國國際互聯聯網絡管管理A公司司的國際際互聯網網使用，由行政政公關部按按公司領領導的批批示統一一管理和和辦理。 各地地盤/項項目因工工作需上上網手續續時，須須經行政政公關部批批準后自自

56、行辦理理。B使用用國際互互聯網絡絡時必須須遵守國國家的有有關法律律法規。1011344 電電子郵件件的管理理A各部部門和地地盤如需需要申請請單獨的的電子郵郵件地址址,可向行行政公關關部提出出書面申申請，由由行政公公關部統統一辦理理。B為確確保內部部信息的的及時傳傳遞，各各單位應應每天上上、下午午各接收收一次郵郵件。C私人人的電子子信箱不不得在公公司的電電腦中使使用。10114 電腦培培訓管理理1011411 公公司內部部的電腦腦培訓由由行政公公關部統統一管理理，在每每年的培培訓規劃劃中根據據實際情情況安排排電腦培培訓計劃劃。1011422 電腦操操作應作作為招聘聘新員工工的條件件。特別別情況下

57、下可由部部門負責責人督促促其自行行學習，或自行行參加社社會上的的培訓。11辦辦公用品品管理1111 辦辦公費用用及用品品11111 部門門或地盤盤因工作作需要購購買的專專業工具具書、參參考書，首先經經總工程程師審批批，購買買書籍交交工程管管理部登登記，然然后辦理理借閱手手續。11112 各類類專業報報刊雜志志的訂閱閱由行政政公關部統統一管理理，其他他部門不不得擅自自訂閱。11113 寫字字樓員工工用紙巾巾由行政政公關部安安排人員員發放。11114 公司司寫字樓樓辦公用用品由行行政公關關部統一一購買和和發放，部門急急需且行行政公關關部倉庫庫沒有的的文具用用品，可可及時通通知行政政公關部有有關人員

58、員購買。各部門門購買專專業辦公公用具由由部門負負責，并并經部門門經理和和行政公公關部經經理簽字字后報銷銷。11115 公司司員工的的辦公工工具, 如訂書書機、打打孔機、計算器器、剪刀刀、簽字字筆等以以舊換新新，盡量量減少由由于不愛愛惜而造造成的辦辦公費用用浪費。11116 各部部門、地地盤領用用公司信信封、信信箋、文文件袋等等需經本本單位負負責人簽簽字后到到行政公公關部領領取。11117 不在在深地盤盤可根據據工作需需要自行行采購文文具用品品、電筒筒、電池池、雨衣衣、復印印紙、墨墨盒及碳碳粉等，須經地地盤負責責人同意意，報行行政公關關部經理理會簽，然后到到財務資資金部報報銷，并并列入地地盤行政

59、政管理費費開支。地盤對對于雨衣衣、雨鞋鞋、電筒筒、勞保保鞋等耐耐用品應應填寫固定資資產/耐耐用品登登記表，送行行政公關關部存檔檔。11118 公司司人員的的名片由由行政公公關部統統一按照照有關規規定印制制，費用用經審批批后報銷銷。1122 耐耐用品管管理 11221 耐用用品指使使用年限限在一年年以上又又不屬于于固定資資產的物物品，耐耐用品范范圍詳見見財務務管理制制度界界定范圍圍；11222 耐用用品的使使用單位位為耐用用品的直直接管理理單位，行政公公關部為為耐用品品的最終終管理部部門；11223 耐用用品可由由各單位位提出計計劃，行行政公關關部辦理理審批手手續后由由行政公公關部牽牽頭組織織購

60、買。行政公公關部負負責建立立記錄，并及時時掌握使使用、維維護和保保管情況況；11224 耐耐用品由由使用單單位向行行政公關關部提出出申請購購買，使使用單位位及行政政公關部應應同時做做好相關關記錄；11225 所有有耐用品品的使用用及保管管要求落落實責任任到個人人，建立立保管領領用卡，誰簽名名領用誰誰負責到到底，出出現人為為原因損損壞或丟丟失時，由責任任人負責責維修或或賠償；11226 耐用用品使用用責任人人更換時時，應辦辦好移交交手續，重新建建立保管管領用卡卡；11227 工程項項目完工工時，由由地盤負負責人依依照本項項目所登登記的固定資資產/耐耐用品使使用登記表將將所有耐耐用品移移交行政政公