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文檔簡介
1、計量器具管理規定1目的為加強計量器具的有效管理,做到在統管的基礎上分層次、有重點地管好用好計量器具,達到管理制度化,系統化,以確保各類儀器(具)精度,從而保證產品質量。適用范圍本規定適用于本公司所使用的所有用于生產、檢驗、設計等過程的計量器具的采購、校驗、維修、報廢和保管的管理。本規定不適用于設備(本公司生產的產品)用計量器具、安全器材的校準/檢定過程。術語和定義計量器具:是指能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統一量值的標準物質。實行強制檢定工作計量器具:用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測方面的列入強制檢定目錄的工作計量器具,實行強制檢定。校準:校對機器、儀器
2、等使準確;在規定條件下,為確定計量儀器或測量系統的示值或實物量具或標準物質所代表的值與相對應的被測量的已知值之間關系的一組操作。檢定:通過校驗提供證據來確認符合規定的要求。非正常損壞:是指人為損壞、不按使用規范操作等造成的損壞。非正常損壞的界定由使用者單位的部門負責人、質量管理部、安全設備部共同鑒定。職責質量管理部:負責采購的計量器具的入廠驗收和報廢鑒定;負責公司總的計量器具臺帳的建立;負責編制計量器具年度校準計劃,并按照計劃進行委外校準/檢定;負責計量器具使用過程的監督和考核。采購部:負責計量器具的采購和報檢。使用部門:負責部門內部的計量器具的申購、使用、維護和保養;指定專人管理計量器具,并
3、建立計量臺帳,并按照質量管理部下發的年度校準計劃將計量器具報送至質量管理部。工作程序計量器具的采購和驗收使用部門根據使用需求提出申請,提報采購計劃,經部門領導審核后由質量管理部根據計量器具庫存情況進行復核,然后經相關領導批準后下發采購計劃,采購部進行采購。5.1.2采購部按審批后的規格型號、精密等級要求進行采購,新購置的計量器具必須符合計量法的規定,優先選擇有“CMC”標志的產品,同時必須有產品合格證,無廠家名稱、廠家地址和生產日期的“三無”產品不得采購。計量器具購置后,質量部對采購的計量器具進行入廠驗收,將采購的計量器具送至有資質的檢定機構進行校準/檢定,以其校準/檢定結果為判定依據。經檢驗
4、合格后,質量管理部計量管理人員粘貼合格標簽,對計量器具進行編號,登記到監視和測量設備總臺賬,同時辦理入庫、出庫手續。計量器具的編號:JL-XX-仝順序號01、02、03、04量具類型代碼計量器具代碼(用計量拼音首字母表示)質量管理部辦理完成出庫手續后,通知計量器具的申購部門領取計量器具,并填寫監視和測量設備總臺賬。各使用部門領用計量器具后,由本部門的計量器具管理人員登記至本部門的監視和測量設備臺賬后方可投入使用。5.2計量器具的管理和使用5.2.1計量器具的分級管理5.2.1.1質量管理部按照國際/國家規定、使用頻率、使用的重要程度對計量器具分A、B、C三級進行管理,:a)根據國家技術監督局及
5、地方政府技術監督部門的有關規定,凡列入強制規定范圍的計量器具,屬于A級計量器具。b)用于工藝控制、質量檢驗、經營管理、試驗測試或維修等,對數據有準確度要求的計量器具,屬于B級計量器具。c)無嚴格準確度要求的指示用計量器具,固定安裝與配套不可拆卸的儀器、儀表計量性能穩定的低值易耗品的計量器具,國家計量行政部門允許一次性使用或實行有效期管理的計量器具,屬于C級計量器具。如:鉚工用卷尺、彎尺等。5.2.1.2對于A、B級計量器具由質量管理部計量管理人員根據監視和測量設備臺賬和年度監視和測量設備周期檢定計劃送到有資質的機構進行檢定。對于C級計量器具質量可按情況進行一次性檢定(直至失準、報廢)、自行校驗
6、(對比檢定的計量器具進行校驗)、直接使用(有出廠合格證的計量器具標有“CMC”標志)。5.2.2各使用部門指定專人管理計量器具,其職責包括:a)負責本部門計量器具的申報和領用;b)建立本部門的監視和測量設備臺賬;c)負責將本部門的計量器具在規定的日期送至質量管理部進行檢定;d)建立本部門的計量器具領用臺帳和借用臺帳,明確計量器具使用責任人;e)負責本部門計量器具使用情況的監督和檢查,如有丟失、損壞、失準等情況時,立即上報質量管理部。5.2.3質量管理部建立公司總的監視和測量設備總臺賬,每年12月份編制下一年度的年度監視和測量設備周期檢定計劃,經分管領導審批后發放至各使用部門。5.2.4各部門計
7、量器具管理人員按照質量管理部下發的檢定計劃規定的日期至少提前15日將計量器具報送至質量管理部,質量管理部負責將計量器具送至有資質的機構進行校準/檢定。5.2.5對于能溯源到國際和國家標準的測量標準,按照規定的時間間隔或在使用前進行校準和(或)驗證。當不存在上述標準時,由質量管理部協助使用部門制定相應的自校準則,并依據其規定的校準周期和要求進行校準,并保存相應的檢驗記錄。5.2.6計量器具的檢定資料、證件,由質量管理部統一分類進行保存。保存期間保證資料的完整性,且不得損壞、遺失或涂改。5.2.7計量器具標識管理:經校準/檢定完畢,由質量保證部負責計量器具標識:a)合格標識:對于A、B級計量器具校
8、準/檢定合格的粘貼綠色合格標識;b)準用標識:對于C級計量器具,由質量管理部按照規定的日期進行確認或自校,確認完畢后粘貼準用標識。c)停用標識:經檢定不合格且可修復的,在修復之前做“停用”標識。標有“停用”標識的計量器具不得出現在工作現場。經維修后必須再次進行校準/檢定,直至合格方可投入使用。d)封存標識:長期不使用的計量器具(一般以三個月為限),經相關人員批準后,由質量管理部負責粘貼封存標識進行封存。e)報廢標識:經經檢定不合格且不可修復或損壞的計量器具,由質量管理部粘貼報廢標識。每個計量器具必須有相應的狀態標識,使用人和保管人負責保持計量器具標識的完好性,發生標識損壞、丟失、磨損等無法辨識
9、時立即聯絡質量管理部更換新的標識。5.2.8計量器具的封存、啟用、報廢和調撥:5.2.8.1封存時由使用部門計量管理人員填寫計量器具封存、啟用、報廢、調撥申請單,經部門負責人、質量管理部負責人及分管領導批準后粘貼“封存”標識,“封存”標識的計量器具不得出現在工作現場。5.2.8.2封存之后的計量器具需要重新啟用的,由使用部門計量管理人員填寫計量器具封存、啟用、報廢、調撥申請單。經部門負責人、質量管理部負責人及分管領導批準后,可啟封使用。計量器具啟封前在檢定周期之內的,由庫管員根據檢定期限重新粘貼合格標識。若已過檢定周期,則需要重新送有資質的檢定單位檢定,檢定合格后才能粘貼合格標識。5.2.8.
10、3經經檢定不合格且不可修復或損壞的計量器具,由使用部門計量管理人員填寫計量器具封存、啟用、報廢、調撥申請單。經部門負責人、質量管理部負責人及分管領導批準后,作報廢處理。員工在公司內調動時,個人領用、借用的計量器具、工具需交還使用部門,如需帶到新部門時應去使用部門計量管理人員辦理登記手續,如需交由原部門其他人員使用的,需由原使用人、交接人共同去所在部門計量管理人員辦理交接手續。使用人調出公司或離職時,應持有離職交接表去所在部門計量管理管理人員辦理歸還手續,由所在部門計量管理管理人員交接完成后在離職交接表上簽字,若不辦理歸還手續,則登記在個人臺賬上的計量器具、工具須按原價進行賠償。計量器具的維護、
11、保養:5.2.9.1個人領用的計量器具由使用者進行保管,使用者負責維護和保養,保證使用性和完好性。5.2.9.2在庫的計量器具、工具由庫管員進行保管,應按照合格、停用、封存、報廢狀態進行分類存放。各類計量器具不得混淆,且在監視和測量設備臺賬上按照分類做好登記。在庫計量器具應妥善保管,做好帳物卡,帳物卡上應標識清楚,且做到物、卡對應。計量器具應定期維護,擦拭,涂抹防銹油。嚴格按照使用說明的要求進行移運,移運時要輕拿、輕放、防止磕碰。計量器具的借用:5.2.10.1公司內部人員借用時,計量器具的使用人、保管人建立借用臺帳,做好登記。原則上,計量器具不得外借,特殊情況下,必須經過所在部門計量管理人員
12、和部門負責人同意,并留下借用人的聯系方式,以備聯絡。計量器具不得長時間借用,借用時間超過一周時必須重新辦理借用手續。監督考核使用部門對本部門使用的計量器具進行日常監督和管理,如有丟失、損壞、失準等情況時,由使用部門確定責任人,并立即上報質量管理部,故意隱瞞不報的考核責任人50元/次;如責任人已經上報部門負責人,部門負責人故意隱瞞不報的僅考核部門負責人50元/次。非正常損壞或丟失的計量器具,質量管理部起草罰單,并根據使用年限和價格提出賠償金額(賠償比例10%-80%),經公司主管領導批準后,由責任人進行賠償,賠償完成后銷去計量器具臺賬。對于損壞的計量器具可以修復的,只賠償修復費用。對于易耗的計量
13、器具經長時間使用磨損造成損壞的無需進行賠償,但人為損壞嚴重的可根據情況酌情賠償,賠償金額不超過原價的50%。6.5計量器具標識損壞、丟失隱瞞不報的,考核使用人或保管人20元/次。6.6不按照本規定要求執行,出現違規現象的,考核責任人30元/次。質量管理部每季度組織各部門計量管理人員對計量器具的管理、標識等情況進行統一排查,并通報檢查結果,必要時按照6.1-6.6要求進行考核。7管理流程圖計量器具管理流程圖詳見附錄A。8記錄7.1KR-JL-216.01監視和測量設備臺賬(見附錄B)7.2KR-JL-216.02年度監視和測量設備周期檢定計劃(見附錄C)7.3KR-JL-216.03計量器具送檢
14、單(見附錄D)7.4KR-JL-216.04計量器具封存、啟用、報廢、調撥申請(見附錄E)9、附加說明本管理規定由質量管理部負責解釋和后續的修訂。-精-精-品-w-o-r-d-文-檔值得下載值得擁有批誰送檢計量器具管理流程圖規范性附錄)計量器具管理流程m-ZL-013-0-LC01采購部采購應管部復核使用部門申購來購部報檢檢定/枚誰質皆部驗收無束檢定/較準不合格使用咅I門領取不合格標識11常使用報廢/追貸報送至虞管部合格標識辦理入庫出庫手續常笈垂二:百二二査聶與JT合格到檢走期失準/損壞閑置不用丟失是V一土r否yr維條抿廢封存1T結精品精品word文檔值得下載值得擁有附錄日:規范性監視和測屋設備殺臺乘己亍苑弍;ni記示呂廷內錄(;:煤范性年度監視彌涮量設備周期檢定計劃池亍朮二縮二:江二2:花訂杜巳!附錄D(規范性附錄計量器具送檢單記錄榕式編號;ivj-IL-216.03記錄號碼計量器具送檢單記錄恪式編號:KR-JL-
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