1、EKP 用戶手冊項目協作1總述 項目協作用于項目監控，將復雜的項目管理過程簡化，讓項目成員能夠利用項目空間高效協作，合理分工，及時積累項目文檔，提升項目知識經驗，讓項目管理人員隨時監控項目進展，跟蹤項目過程，掌握項目資源調配情況，精準評估項目績效。項目協作分成兩個部分：Teamroom管理器和項目工作室（Teamroom）管理。 Teamroom管理器是對所有項目進行統一管理的平臺，通過管理器可集中管控企業內所有項目，檢查協作部門的工作進度和工作狀況。 項目工作室（Teamroom）是一個項目團隊的協作共享空間。通過Teamroom，用戶定義項目階段，文檔類型，項目成員等，可以進行項目公告管理

2、、項目留言管理、活動管理、項目任務管理等推進項目執行。可以在空間內保存不同項目階段的工作文檔以及相應項目的數據，項目過程產生的所有項目資料以一個獨立數據庫形式存儲，保存項目知識資源。2功能簡介項目工作室管理員維護項目工作室：為每個項目創建項目工作室，指定項目負責人，項目成員等；維護所有工作室信息。項目負責人維護自己負責的項目工作室：工作室基礎設置，包括項目公告、項目階段設置、項目小組設置等；維護項目工作室里所有的文檔，包括創建，修改和刪除等。項目成員錄入項目文檔：錄入項目中資料文檔。錄入活動文檔：錄入項目中組織的活動信息。錄入任務文檔：錄入項目的任務文檔，下達任務，任務負責人執行任務反饋等。項

3、目留言：項目成員之間可進行留言。新建工作室設置工作室基礎信息錄入項目相關信息項目信息查看項目工作室管理員項目負責人項目成員創建項目工作室業務流程圖進入項目工作室主頁設置基礎信息設置項目公告設置項目小組設置項目文檔分類設置項目階段錄入項目文檔錄入項目活動錄入任務文檔項目留言項目日歷中查看項目工作室主頁中查看項目工作室設置中查看4項目協作主頁面新建等其它操作按鈕數據展現區位置導航錄入項目展開多維度查詢項目提供項目展現排序可設置個人常用分類查詢分類導航查詢5項目成員如何錄入項目文檔、活動文檔和項目留言？6項目工作室主頁7錄入項目文檔選擇相應的項目進入項目工作室主頁窗口項目工作室主頁窗口,顯示項目成員

4、發表最新的項目文檔、任務、活動以及留言等信息直接點擊新建按鈕錄入文檔輸入項目文檔標題、內容，選擇項目階段、類別，上傳附件等信息錄入完后提交也可以點擊更多進入項目文檔路徑新建點擊新建錄入項目8錄入活動文檔項目工作室主頁窗口,顯示項目成員發表最新的項目文檔、任務、活動以及留言直接點擊新建按鈕錄入活動錄入完后保存輸入活動主題、地點、內容，選擇負責人、參與人，上傳附件、活動封面等信息或者點擊更多進入項目活動路徑新建點擊新建錄入活動9錄入任務文檔項目工作室主頁窗口,顯示項目成員發表最新的項目文檔、任務、活動以及留言直接點擊新建項目相關任務3.錄入完畢則提交2.點擊更多設置，選擇任務類型、可閱讀者等信息1

5、.輸入任務名稱、指派人、接收人、內容、上傳附件等信息，帶 * 號的為必填。或者點擊更多進入任務安排路徑新建點擊新建錄入任務10項目成員如何進行項目留言？11錄入項目留言項目工作室主頁窗口,顯示項目成員發表最新的項目文檔、任務、活動以及留言直接點擊新建項目留言選擇接收人，輸入項目留言，點擊提交或者點擊更多進入項目留言路徑新建點擊新建錄入留言12項目負責人如何設置基礎信息、項目公告、項目小組、項目文檔分類和項目階段？設置基礎信息選擇項目成員、可閱讀者、項目公告發布者等信息錄入完后提交選擇基礎信息路徑工作室創建后，項目負責人首先要進行基礎設置，才可以讓項目成員錄入項目相關文檔。設置項目公告2.點擊編

6、輯修改公告內容1.選擇項目公告路徑輸入公告內容提交項目公告在工作室主頁展現設置項目小組輸入小組名稱,選擇小組負責人及小組成員信息錄入完后保存1.選擇項目小組路徑設置項目小組，將項目成員劃分為不同小組，在創建項目文檔時，通知人員可按項目小組進行選擇。設置項目文檔的分類，以便文檔歸類。設置項目文檔分類1.選擇文檔分類路徑2.點擊新建錄入輸入類別名稱及排序號,選擇父類別信息錄入完后保存文檔分類新建后可在項目文檔路徑下篩選器中可查看到分類設置項目階段輸入階段名稱和排序號,選擇所屬類別等信息錄入完后保存選擇項目階段路徑設置項目階段，提供項目信息和項目文檔中的“所屬階段”選擇項。項目階段新建后可在項目文檔路徑下篩選器中可查看到各個階段18全文完，謝謝！19藍凌就在您身邊深圳市藍凌軟件股份有限公司總部：深圳市南山區高新區中區七棟四樓A 電話： 傳真： 產品熱線： 服務熱線：4006-222-312華南大區：深圳 廣州 長沙 廈門 鄭州電話：