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文檔簡介
1、項目成本管理工作程序1、與業主簽約后準備工作:(1)、項目經理部編制項目策劃書,并提供給公司核算部門。(2)、核算部門依據招、投標文件及策劃書作初步成本測算。(3)、組織相關部門評審項目經理競聘所用項目成本計劃書。(4)、核算部匯總各部門意見,提供初步成本指標意見。(5)、公司總工審核、報公司總經理批準,下達成本指標。(6)、下發已簽署的計劃成本承包文件至有關部門。2、成本的過程控制(1)、總體原則:成本的過程控制要以項目計劃成本文件為主要依據,控制各種消耗和各項費用開支。(2)、支付和開支 eq oac(,1)、分包工程款:支付應遵循“以收定支、先收先支”的原則,特殊情況由公司領導批準。 e
2、q oac(,2)、管理費用開支程序應同時遵循公司財務資金有關規定。(3)、項目成本的財務控制 eq oac(,1)、項目經理負責組織并及時編制月度、季度和節點分目標成本,報主管經理審批。 eq oac(,2)、項目核算部將批準目標成本分解,并將各項指標下達至各相關責任部門。 eq oac(,3)、項目經理建立實際成本臺帳,及時記錄各項成本支出。并隨時與會計成本賬進行對比。(4)、成本分析與檢查活動 eq oac(,1)、主管經理組織對項目月度、季度和節點實際成本進行統計,并與目標成本進行對比分析。重點是節點成本的統計分析。 eq oac(,2)、由主管經理組織,項目經理主持召開月度和節點成本
3、分析會。要求有詳細的分析記錄,找出盈虧原因,制定對策,指導下一步施工。主管經理就項目的月度和節點計劃成本執行情況寫出報告,及時上報公司核算部門。(5)、計劃成本的調整 eq oac(,1)、如發生計劃成本需要調整的情況項目應及時將相關資料如實核算部門。 eq oac(,2)、如缺乏相關專業人員或運行初期,執行難度較大時,可改用較簡單的方法,即如承包范圍有增減時,上繳費用按考核上繳比例進行調整,反算項目計劃成本。(6)、 項目經理負責并組織人員測算施工現場實際工料耗量;負責收集整理分包商價格資料;為形成企業內部定額積累資料。3、竣工結算與竣工成本核算(1)、項目負責與業主辦理竣工結算,結算書報業
4、主前須報公司核算部門審核,由核算部門統一編號存檔并加蓋注冊造價工程師(或造價員)執業專用章和公司/分公司章后,由項目外報業主。(2)、項目負責與所有分包商辦理結算,編制分包結算書。分包結算書由公司核算部門審核。(3)、在原計劃成本的基礎上,項目經理負責編制計劃成本的最終調整修訂報告,報公司核算部門,由核算部門審定項目的最終計劃成本總額,并報公司/分公司經理批準。(4)、公司/分公司財務資金部門負責成本決算,編制成本決算報告。(5)、項目就成本管理的總體情況、經驗或教訓以及相關建議等方面提交書面報告,報公司和公司核算部門。(6)、核算部門根據項目最終計劃成本和項目實際成本以及相關資料,就項目成本
5、降低額做出詳細的費用對比分析,或找出原因,或總結經驗,為進一步完善計劃成本測算收集資料。并會同財務部門就項目成本管理的執行情況寫出評估報告。4、項目竣工審計與獎罰兌現(1)、公司財務部負責審計,并提出審計報告,項目配合。(2)、根據財務的審計報告及本辦法規定或項目責任承包合同所約定的兌現辦法兌現獎罰,人事部門和財務部門執行。5、項目成本管理考核與獎罰(1)、對項目竣工成本的考核 eq oac(,1)、考核執行部門:二級機構、財務部門、核算部門 eq oac(,2)、考核方式:由上述三部門人員聯合組成考核小組,對各項目的各階段成本和竣工成本進行分段考核和最終考核。 eq oac(,3)、竣工(分
6、段)成本考核:A、項目最終(分段)計劃成本(含調整)由商務合約部門測定。B、項目最終(分段)實際成本由財務部門核算C、項目計劃成本指標被動局面情況報告合約核算部門準備,財務部門協助。(2)、獎罰兌現 eq oac(,1)、獎罰兌現A、當成本降低額R為正時,獎金總額=R*60%。獎金的40%予以獎勵項目經理,其余獎金的分配由項目經理編制具體方案。預提獎金從最終兌現獎金額中扣回。B、當成本降低額R為負時,抵扣風險抵押金。C、質量等級,除按公司及業主有關創優獎勵辦法進行獎勵外,獲省部優另加成本降低額R的3%獎金,在此基礎上獲魯班獎再加成本降低額R的5%的獎金,按不進入實際考核成本。質量達不到承包合同
7、規定目標,給予一定程度的罰款。 D、發生重大安全事故,按公司有關安全事故處罰辦法處以罰金。 eq oac(,2)、兌現程序A、獎罰對象:交納風險抵押金的項目管理人員。B、項目竣工,資產清償和工程結算辦理完畢,公司總經理根據考核小組提出的考核結果和出具體審計報告進行審批,簽署最終兌現意見。C、最終兌現意見簽署后,獎金兌現與回收工程款比例同步。項目責任承包獎金審批表項目名稱: 年 月 日 單位: 元序號項 目況部門、單位意見,領導審批本 期累 計計 劃實 際一工作量完成情況工程部:二施工形象進度三成本考核指標財務部:1項目計劃成本2項目實際成本工程部:3計劃成本降低額4計劃成本降低率(%)安全部:
8、四獎金計算1計提獎金基數財務部:2計提獎金比率(%)3應提獎金額分公司:4部門加(+)扣(一)5應發獎金金額總工:6減以發獎金7實發獎金金額財務部:8應發獎金金額考核小組意見:總經理:項目經理: 項目成本員: 注:分公司直接考核按相應部門填寫項目成本匯總表項目名稱: 年 月 日 單位:元序號項目成本報量成本實際成本1分包工程2人工費3材料費456間接費7現場經費8計劃利潤9包干系數10勞保基金1112稅金13項目經理: 項目成本員:注:每月5日前報上月成本及開工以來成本匯總。月項目實際成本分析表項目名稱: 年 月 日 單位: 元序號項 目本月發生額累 計1分包工程2人工費3材料費4機械使用費5其它直接費6現場經費其中:管理人員工資辦公費業務招待費房租水電費差旅費電話費合計說明項目經理: 項目成本員:注:每月5日前報上月成本分析。物資購進、消耗、結存統計表項目名稱: 年 月 日
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