1、 - 6 - 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限責(zé)任單位備注一項(xiàng)目前期文件1可行性研究、任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久工程管理部1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久工程管理部1.3可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件永久工程管理部1.4項(xiàng)目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久工程管理部1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久工程管理部1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久工程管理部2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說明永久工程管理部2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝

2、測量定位、觀測記錄永久工程管理部2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久工程管理部3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久工程管理部3.2方案設(shè)計(jì)永久工程管理部3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久工程管理部3.4設(shè)計(jì)計(jì)算書永久工程管理部3.5技術(shù)秘密材料、專利文件永久工程管理部3.6關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久工程管理部3.7設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批永久工程管理部3.8施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算30年工程管理部、經(jīng)營管理部3.9其他有關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)文件永久工程管理部4項(xiàng)目管理文件4.1征地文件4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久工程管理部4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久工程管理

3、部4.1.3施工執(zhí)照永久工程管理部4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃永久經(jīng)營管理部4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)文件永久經(jīng)營管理部4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件永久經(jīng)營管理部4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案規(guī)定等文件永久綜合管理部4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議永久經(jīng)營管理部4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件永久經(jīng)營管理部經(jīng)營管理部4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件永久經(jīng)營管理部4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清

4、文件永久經(jīng)營管理部4.3.3未中標(biāo)單位投標(biāo)文件10年經(jīng)營管理部4.3.4開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報(bào)告永久經(jīng)營管理部4.3.5中標(biāo)通知書永久經(jīng)營管理部4.3.6合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久經(jīng)營管理部4.4專項(xiàng)申請、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久安全健康環(huán)保部4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議永久經(jīng)營管理部4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議30年經(jīng)營管理部二項(xiàng)目竣工文件(含施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件)5施工技術(shù)文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)

5、交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久EPC總承包商5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件永久EPC總承包商5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單永久EPC總承包商5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告永久EPC總承包商5.1.5設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久EPC總承包商5.1.6施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等)測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久EPC總承包商5.1.7土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷記錄永久EPC總承包商5.1.8施工日記、大事記EPC總承包商5.1.9隱蔽工程

6、驗(yàn)收記錄永久EPC總承包商5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告永久EPC總承包商5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久EPC總承包商5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算EPC總承包商5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久EPC總承包商5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久EPC總承包商5.1.15竣工圖永久EPC總承包商5.1.16聲像材料永久EPC總承包商5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久EPC總承包商5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件永久EPC總承包商5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)

7、量鑒定、復(fù)驗(yàn)單永久EPC總承包商5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告永久EPC總承包商5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久EPC總承包商5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久EPC總承包商5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久EPC總承包商5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告永久EPC總承包商5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄永久EPC總承包商5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告永久EPC總承包商5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄永久EPC總承包商5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄永久EPC總承包商5

8、.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄永久EPC總承包商5.2.14中間教交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久EPC總承包商5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、決算永久EPC總承包商5.2.16竣工圖永久EPC總承包商5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久EPC總承包商5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件永久EPC總承包商5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單永久EPC總承包商5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告永久EPC總承包商5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單

9、、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久EPC總承包商5.3.6系統(tǒng)測試、整定記錄永久EPC總承包商5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核永久EPC總承包商5.3.8材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報(bào)告永久EPC總承包商5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)永久EPC總承包商5.3.10電氣裝置交接記錄永久EPC總承包商5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久EPC總承包商5.3.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告永久EPC總承包商5.3.13竣工圖永久EPC總承包商5.3.14聲像材料永久EPC總承包商6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理單位6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)

10、則及批復(fù)永久監(jiān)理單位6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審永久監(jiān)理單位6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長工期、索賠、及付款報(bào)審永久監(jiān)理單位6.1.4開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書永久監(jiān)理單位6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批永久監(jiān)理單位6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件永久監(jiān)理單位6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告永久監(jiān)理單位6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報(bào)、備忘錄永久監(jiān)理單位6.1.9各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄永久監(jiān)理單位6.

11、1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告永久監(jiān)理單位6.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件永久監(jiān)理單位6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件永久監(jiān)理單位6.1.13單元工程檢查及開工(開倉)簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估永久監(jiān)理單位6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表永久監(jiān)理單位6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料監(jiān)理單位6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃永久監(jiān)理單位6.2.2市場調(diào)查、考察報(bào)告永久監(jiān)理單位6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表永久監(jiān)理單位6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件

12、和檢驗(yàn)報(bào)告永久監(jiān)理單位6.2.5開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令永久監(jiān)理單位6.2.6會(huì)議紀(jì)要、來往文件永久監(jiān)理單位6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單永久監(jiān)理單位6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)永久監(jiān)理單位6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件永久監(jiān)理單位6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件永久監(jiān)理單位6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)永久監(jiān)理單位6.2.12監(jiān)理工作聲像材料永久監(jiān)理單位7工藝設(shè)備文件 7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、永久機(jī)械動(dòng)力部供應(yīng)商7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄永久機(jī)械動(dòng)力部供應(yīng)商7.3設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證

13、明永久機(jī)械動(dòng)力部供應(yīng)商7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單,備品備件單永久機(jī)械動(dòng)力部供應(yīng)商7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄永久機(jī)械動(dòng)力部供應(yīng)商7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件永久機(jī)械動(dòng)力部供應(yīng)商7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定永久機(jī)械動(dòng)力部供應(yīng)商7.8設(shè)備采購、監(jiān)造工作資料永久監(jiān)造單位、供應(yīng)商7.9設(shè)備采購委托合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃永久監(jiān)造單位、供應(yīng)商7.10市場調(diào)查、考察報(bào)告永久機(jī)械動(dòng)力部7.11設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄機(jī)試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格審查表永久供應(yīng)商7.12原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告永久供應(yīng)商7.13設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證明和設(shè)備

14、結(jié)算審核文件永久機(jī)械動(dòng)力部7.14設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)永久機(jī)械動(dòng)力部監(jiān)造單位8涉外文件8.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件（中標(biāo)單位）永久經(jīng)營管理部8.2詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件（未中標(biāo)單位）10年經(jīng)營管理部8.3合同及其附件永久經(jīng)營管理部8.4談判協(xié)議、議定書永久經(jīng)營管理部8.5談判記錄永久經(jīng)營管理部8.6談判過程中外商提交的材料永久經(jīng)營管理部8.7出國考察及收集來的有關(guān)文件永久經(jīng)營管理部8.8國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久經(jīng)營管理部工程管理部8.9各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久經(jīng)營管理部工程管理部8.10技術(shù)問題往來函件永久經(jīng)營管理部工程管理部8.11國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)

15、文件永久經(jīng)營管理部工程管理部8.12國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明永久經(jīng)營管理部工程管理部8.13設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久經(jīng)營管理部機(jī)械動(dòng)力部8.14國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施永久經(jīng)營管理部機(jī)械動(dòng)力部8.15外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料永久經(jīng)營管理部9生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件9.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.3開停車方案永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.7運(yùn)行記錄永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.8技術(shù)培訓(xùn)材料永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部9.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久工程管理部9.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄永久生產(chǎn)準(zhǔn)備部10財(cái)務(wù)、器材管理10.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)30年財(cái)務(wù)管理部10.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明永久財(cái)務(wù)管理部經(jīng)營管理部10.3主要材料消耗、器材管理30年財(cái)務(wù)管理部10.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久財(cái)務(wù)管理部11竣工驗(yàn)收資料11.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告永久工程管理部11.2工程