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文檔簡介
1、新進員工理規章制 新進員工管理規章制度1 目的將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生 感,使其盡快進入工作角色。2 適用范圍:本制度適用于總部及各駐外辦事處新員工入職管理。3 內容3.1 入職:3.1.1 總部、各辦事處招聘負責人辦理事項將新員工報到通知單發給報到部門、被錄用人員、管理部人事手續辦理 人;3.2 報到3.2.1 入職手續辦理:3.2.1.1 由管理部負責全公司入職人員手續辦理:3.2.1.2 管理部人事手續辦理人員依據辦理情況填寫新員工報到手續辦理清 單;3.2.1.3 新員工辦理事項:a、三天內安排體檢:新員工入職時要持有一年內健康體檢證明;如無
2、者,需 到到公司指定地點進行常規體檢,體檢合格方可辦理入職;b、報到當天如實填寫履歷表、緊急聯系人與其聯系方式;c、報到當天新員工提交身份證原件備查、身份證復印件 份;d、報到當天提交學歷證書原件、復印件 份;e、報到當天提交職稱證書原件、復印件 份;f、報到當天提交彩色一寸照片 4 張;g、報到當天提交個人電子簡歷;h、報到當天填寫入職承諾書;i、 報到三天進行指??记谟涗涗浫?;j、7 天工作日后安排工作證制作;k、21 天后向財務部出納上交用于發放工資的工商銀行借記卡賬號;l、1 個月后由人事手續辦理人向管理部負責人提交本月入職員工名單,進行 意外險購買等相關事宜;3.2.2 部門報到3.
3、2.2.1 管理部人事手續辦理人需辦理事項:a、介紹公司基本情況(包括所在位置、管理層、公司發展史);b、引領新員工到部門報到,并將其介紹給部門負責人;c、為新員工送上總經理簽名的歡迎信。3.2.2.2 到崗部門需辦理事項:a、部門安排專人對新員工的辦公空間、桌椅、電腦(密碼)、基本文具的申 請和安排(需要時可提供電話機、分機號、印制名片);b、由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,并介紹本部門 人員和其他部門相關人員;c、由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;d、部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3 入職后待辦事項3.3.1 職責分工:3.3.1.1
4、 管理部人事手續辦理人:a、檢查新入職員工資料是否符合公司入職要求;b、準確并及時的將新員工的存檔資料收集起來,僅對通過崗前考核的員工建 立個人檔案;3.3.1.2 各駐外辦事處負責人需辦理事項:a、準確并及時的將新入職員工的存檔資料收集起來;b、向總部的管理部人事手續辦理人提交新員工入職資料,具體提交形式如 下:以十天為一個節點,將十天內新入職的員工資料進行統一提交,具體提交時間 定在每月 10 號、20 號、30 號(節假日順延);為確保新員工工資的及時發放,上 述資料需在規定時間內提交;3.3.2 新員工崗前培訓:由管理部以及用人部門分別組織新員工進行崗前的入職和技能培訓兩類,培訓 內容
5、包括:行業介紹、公司介紹、企業文化、業務流程、服務禮儀、崗位職責以及 崗位必備技能。3.3.2.1.入職培訓由管理部每月組織一次廣州總部新入職人員的進行崗前入職培訓,詳見崗前 培訓計劃表,考核方式為書面試卷,考核結果分為“通過”以及“不通過”,由 管理部負責人簽署意見,“不通過”者給予勸退,“通過“者獲得繼續進行試用的 機會;3.3.2.2 技能培訓由各部門負責人安排對新員工進行崗前技能培訓,在新員工入職 到 3 周內必 須進行崗位技能培訓,由直接上級進行的傳、幫、帶。在崗前培訓期內通過考核的 員工必須提交考核書面試卷,考核結果分為“通過”以及“不通過”,由部門負責 人簽署意見,“不通過”者給
6、予勸退,憑此辦理員工上崗證以及工作證。3.3.3 入職滿月跟進:按公司規定,新員工入職后要通過公司三個月的試用期,試用期內需做以下工 作:3.3.3.1 試用期的前兩個月,新員工所在部門每月需填寫一份新員工試用月 度報告表,由管理部人事手續辦理人對其進行跟進,其主要目的是了解其部門負 責人對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等各部門負 責人人需將新員工每月填寫完畢的報告表按時(時間與提交入職資料時間一致)提 交至管理部人事手續辦理人;3.3.3.2 對無故不填報新員工試用月度報告表的新員工,管理部不予辦 理轉正。(轉正手續辦理具體見員工轉正管理規定)3.3.3.3 試用期內
7、進行一次“新員工入職期情況調查”,由管理部進行意見收 集,對出現的問題及時與各部門進行溝通,跟進結果呈報總經理。新進員工管理規定 2015-09-15 | #2 樓為準確把握新進員工 的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,幫助 新進員工 有效地融入公司,充分發揮其工作潛能,彌補其缺陷和不足,打造適合 公司經營發展需要的團隊,特制定本規定。1 基本要求1.1 工作日前三天為考察期,公司對員工的人品、工作效率、工作態度等進行 初步考察,通過考察者轉為試用期,表現較差者直接淘汰,考察期間不享有工資待 遇。(進公司三年以內員工均算做新進員工,轉正后員工必須完成第 和第 2 條 例)員工試用期結束
8、,經公司考評合格后,于轉正前一個月填寫試用期轉正申請 表(附件一),同時提交轉正定級總結。1.2 公司作息時間為上午 8:3011:40下午 1:005:00,值班人員早晨 提前 15 分鐘上班,中午推遲 15 分鐘吃飯,下午推遲 分鐘下班。1.3 關心公司的成長發展,不允許擅接私活或者做影響公司形象的事情,一經 發現,扣除當月獎金,嚴重者作辭退處理。1.4 除財務人員外,各崗位員工兩年內需取得代理報檢員資質,無特殊情況, 第三年仍未通過考試者,作辭退處理。1.5 新進員工按要求參加公司舉行的技能競賽,連續兩次最后一名者,公司不 再繼續錄用。2 管理考評2.1 遵守公司各項規章制度,試用期間日
9、常管理考評扣分總分超過 分者, 或業務差錯扣分超過 60 分者,公司不再繼續錄用。2.2 無特殊原因,新進員工轉正定級前不得占用工作日培訓駕駛員或其他與工 作無關的培訓。2.3 新進員工每月完成兩篇信息宣傳任務,不完成的扣考評分。2.4 新進員工季度請假不得超過三次,違者每次扣 分。兩天及以上病假需 出具醫生證明。2.5 每個崗位員工都有做業務的義務,對員工帶來的客戶信息,公司予以業績 獎勵。3 綜合評估3.1 綜合評估由試用期員工所在崗位培訓人員、組長、總經理助理、副總經 理、總經理共同參加考核。3.2 評估參與者評分權重分為三個層級,分別為:A:組長:10%B:培訓員、總經理助理、副總經理
10、:20%C:總經理:30%如果有 1 個以上培訓員,則權重=培訓員N3.3 評估指標(附件二)分為三個指標:工作業績、工作態度和工作能力。其 中工作業績占 50%、工作態度占 25%、工作能力占 。3.4 評估指標得分=業績*50%+態度*25%+力*25%評估綜合分=A 級得分*10%+B 級得分*20%+C 得分*30%試用期最終得分=月度評估綜合分(N1+N2+,(N 為試用期月數)3.5 綜合評估每月進行一次,評估綜合分 分以上者為公司重點培養對象; 評估綜合分連續兩個月未達到 70 分者,公司不再繼續錄用。4 服務志愿書今承 公司任用,愿恪守下列條款,忠誠服務:(1) 遵守公司各項規章制度,服從公司調遣與指示。(2) 嚴守公司機密。(3) 公司可因試用不合格隨時通知停止試用,本人愿即時
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