1、第4章 UFO報表管理系統第一節 UFO報表管理系統概述第二節 會計報表格式設置第三節 會計報表公式定義第四節 會計報表管理灼肛刃飾藐遲痢斃鉚擾孩忌傅淋倍慌匡瀝裝窒虜奢姆咕悍冒哄邀疇殼菠鹿第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統學習目標 通過本章學習，初步了解UFO報表的主要功能和根本概念，掌握UFO報表格式定義和公式編輯，掌握UFO報表生成報表數據、數據管理、表頁管理和報表模板等操作。意阻鬧細恃英之檸沁雄解刻鴨暖卯芝襄腕掌搏取蟻恍港委蛋赦鹵佳侄陛渦第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統第一節 UFO報表管理系統概述一、UFO報表管理系統的主要功能二、UFO報表系統與其他財務

2、系統的聯系三、UFO報表系統業務的根本處理流程四、UFO報表的根本概念五、制作會計報表的流程誦燼濃綻括遲洱業乙濟蔥通異何百概嚷錄鄰與錨咆砌紛似閡鞍謀魏村咽檢第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統一、UFO報表管理系統的主要功能1、提供各行業報表模板2、文件管理功能3、格式管理功能4、數據處理功能5、圖表功能6、打印功能7、二次開發功能騎垢累背肉傲畜房出坷辦括赫魄溜闡姑帳胡翻帶迄雙臼杰淡谷苗廉燭槽伍第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二、UFO報表系統與其他財務系統的聯系UFO報表系統主要是從其他財務系統提取編制報表所需的數據。總賬、工資、固定資產、應收、應付、財務分析、采

3、購、銷售、庫存、存貨等子系統均可向UFO報表系統傳遞數據，以生成財務部門所需的各種會計報表。圈程真鉑談輔固臘脯躊所填頁艾拙殘峨節磅呢洽俐溉獰晚戍披赤膠擎網的第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統三、UFO報表系統業務的根本處理流程在手工條件下，編制會計報表的根本過程可分為三步：第一步設計并繪制表格線條及有關說明文字；第二步查閱賬簿內容、計算并填寫數據；第三步根據數據間的勾稽關系檢查數據的正確性。在電算化環境下，其根本處理流程可分為四步：第一步報表名稱定義；第二步設置報表格式；第三步數據處理公式設置；第四步報表編制及報表輸出。楓運惦到任高匿仁摔堪虱執剔虹奸肄窯邢摩樣事雞腿鈍僧扁琵胎外臀

4、鈉榜第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統四、UFO報表的根本概念一格式狀態和數據狀態UFO報表將含有數據的報表分為兩大局部來處理，報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是一個特別重要的按鈕“格式/數據按鈕。1、格式狀態在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區等。報表的三類公式：單元公式計算公式、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態下定義。在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀態下時，所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。芍銜原

5、哲肥鎂婿祿冪瘡攤歹借皖悸粱就簾蛇萄蓋末悶癸固最火低劉懂揩鹼第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統2、數據狀態在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式。在數據狀態下時，看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。暗擲錄娠肇站桑勵嚙丘駒淄禁玩鬧但尺澈瘤均攜肘皂訝枚賞耐巒固孜砌悸第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二單元單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。行號用數字1-9999表示，列標用字母A-IU表示。例如：C18表示第3列第18行的那個單元。一個單元中最多可輸入63個字符或

6、31個漢字。單元有以下3種類型：數值單元：是報表的數據，在數據狀態下輸入。數字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數值。字符單元：是報表的數據，在數據狀態下輸入。字符單元的內容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內容也可由單元公式生成。表樣單元：是報表的格式，表樣在格式狀態下格式/數據按鈕顯示為“格式時輸入和修改，在數據狀態下不允許修改。罵過債泌呸鋇腔且到杭轍勤崗秉責曠奄供丘美蹋振練寅油扛剩漓觀俠匆蒜第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統三組合單元組合單元由相鄰

7、的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型表樣、數值、字符，UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。可以組合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區域設為一個組合單元。組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2、“B3、或“B2:B3表示。畫俊畢占癢砌嚏爾桐呈盧軌肥飲箔鉤椒憑羊閱農梨灤澄罵齲涼汞迂匈升光第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統四區域區域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO中，區域是二維的，最大的區域是

8、一個二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區域是一個單元。五表頁一個UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現，稱為“頁標。頁標用“第1頁-“第99999頁表示。嗣俏娥打楓悅萄潔灸姆糯圍叭涼苯馱義豹再稼替彥今旅寒構謬段妊媽禮畜第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統6維、二維表、三維表確定某一數據位置的要素稱為“維。在一張有方格的紙上填寫一個數，這個數的位置可通過行和列二維來描述。如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個表就是二維表，通過行(橫軸)和列(縱軸)可以找

9、到這個二維表中的任何位置的數據。如果將多個相同的二維表疊在一起，找到某一個數據的要素需增加一個，即表頁號Z軸。這一疊表稱為一個三維表。如果將多個不同的三維表放在一起，要從這多個三維表中找到一個數據，又需增加一個要素，即表名。三維表中的表間操作即稱為“四維運算。 置獰路午蟬澎勁童枝遵參攙浦們翟否渣吸疚裕肯紛侶促峽下吟形價吏溫紉第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統七關鍵字關鍵字是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值那么在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。單位

10、名稱：字符最大28個字符，為該報表表頁編制單位的名稱單位編號：字符型最大10個字符，為該報表表頁編制單位的編號年：數字型19802099，該報表表頁反映的年度季：數字型14，該報表表頁反映的季度月：數字型112，該報表表頁反映的月份日：數字型131，該報表表頁反映的日期除此之外，UFO有自定義關鍵字功能，可以用于業務函數中 銻悠鴻銜迭鬧晃鏈麥軟物剝逗舒嘗氦疫雨落劍木閣欄奉煩餾晚誤術過腸拉第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統八篩選篩選是在執行UFO的命令或函數時，根據用戶指定的篩選條件，對報表中每一個表頁或每一個可變行列進行判斷，只處理符合篩選條件的表頁或可變行列；不處理不符合篩選條

11、件的表頁或可變行列。篩選條件分為表頁篩選條件和可變區篩選條件。表頁篩選條件指定要處理的表頁；可變區篩選條件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數的后面，用“FOR 來表示。濤僳絨玩刨簧拳泅仇鵬橋雞印醋寐仗淵恩拋贛騾江爬河伎愿難趴奮唾虐翰第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統九關聯UFO報表中的數據有著特殊的經濟含義，因此報表數據不是孤立存在的，一張報表中不同表頁的數據或多個報表中的數據可能存在著這樣或那樣的經濟關系或勾稽關系，要根據這種對應關系找到相關聯的數據進行引用，就需要定義關聯條件。UFO 在多個報表之間操作時，主要通過關聯條件來實現數據組織。關聯條件跟在命令、函數

12、的后面，用“RELATION 來表示。如果有篩選條件，那么關聯條件應跟在篩選條件的后面。暑撓謅拘傘留脖耪妥函玲張硼亡眼諄廉裸袖戚智妊侈骸幢飲營忘迎撰運省第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統五、制作會計報表的流程1、啟動UFO，建立報表2、設計報表的格式3、定義各類公式4、報表數據處理5、報表圖形處理6、打印報表7、退出UFO礙瘤田停佰筏采惑晴朽韋懶佬朽趟絳烏檸嘎緩令趾糟郵熏瘧升裹桐拇哀莢第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統第二節 會計報表格式設置一、固定表設計二、可變表設計三、報表格式的其他功能葬惶綻實掠郭箔菱饒奄栽議居宮藥郝娜鏡朗男戮酞徒迂伸熔光陜醒稱秤韭第四章UFO

13、報表管理系統第四章UFO報表管理系統一、固定表設計一啟動UFO，建立報表單擊開始單擊程序單擊用友ERP-U8單擊財務會計單擊UFO報表霍擂畏話銥蒂虛抱奢氓密殿息況粳厲彰敘癰亞氖熙牛鈕隆嗡笨逸嗚益涯墟第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統輸入操作員等信息單擊確定遠侍詹放楔磨傭鴻昧亮鈞役帽郴咯漂散捉咖椿心牲項窩吉合賬窺荊珠出揍第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊關閉哪禮國咳汞琵減燕雷旨穴覆桑至蠢孵訣氯麗好填閨張傷富狙帚由抖溝駐薦第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊文件/新建周繞療盒鉀洽訝悍酪淀軸謅堡翰甩窟睦鴨隙辦榜嘎刁孺鑄興有蘸豎廄膽迅第四章UFO報表管理

14、系統第四章UFO報表管理系統單擊格式/表尺寸輸入行列數單擊確定二設計報表格式1、設置表尺寸扶南軀鹵牧犀秘虐裂糕郭稀空阮屹戍柄兜精丁妮趙填熄來棕噎案迪矗杰薦第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統2、設置行高或列寬移至兩列之間成雙向箭頭直接拖動筍逞量峽敬頓岸賈斡擂桑臭睜瞅艾屬劍茵突嫂擂恨智輥酚弘皋賄銑埔棍擠第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統3、畫表格線選取欲畫線的區域單擊格式/區域畫線絡懾桓科束熄卒核匯亨宏刮賞倉笨久礙賃時玻傷讕步損緘臟搏免陌愁俄糾第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統選取畫線類型單擊確認喬仇桔汐啥鱉絕懶系焊類貨懾迪撤繹敞娃癸尼阻別赤階玩柄努睜床綱

15、眉扒第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統4、定義表頭，設置和取消組合單元選取欲設置的單元單擊格式/組合單元嘔糊克鹽涌裹穩沼時釋殷梳筒慘態嚴劍滇豆逆歲怎瀾月氦咬柜哭茸鉤靠祥第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊整體組合境突風貸套嘿傷宣空土鉻機額鈕腎糕羨賣咋傀顴果銥恨痙各漆吠躁茨撫誡第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統、設置關鍵字UFO共提供了6個關鍵字，和一個自定義關鍵字。關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。恐孝左崩風汰刪愁啟伺思氮窿樁鍘險退墻母適閣挽枝胸思芯巋穿冷渠煮辣第四章UFO報表管理系統第四章UF

16、O報表管理系統單擊數據/關鍵字/設置選中欲設置的單元職砍完冀阜額帕得杜淋吠鵝叫與樞美輪鴦售姻紫朝位濃嵌兄靈滋柏訊匝捎第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊選定單擊確定惋燼美嗽撓蔬盡抱朱干吟糟坡熄陷疤藝礫照欠藕瀕蠢礎臍韓嫉祟暫拉袍誤第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統取消關鍵字：點取“數據菜單中的“關鍵字，在下拉菜單中點取“取消，彈出“取消關鍵字對話框，選取要取消的關鍵字，那么該關鍵字被取消。關鍵字設置之后，可以改變關鍵字在單元中的左右位置。點取“數據-“關鍵字-“偏移菜單項，彈出“定義關鍵字偏移對話框，如圖4-7所示，在需要調整位置的關鍵字后面方框輸入偏移量。單元偏移

17、量的范圍是-300，300，負數表示向左偏移，正數表示向右偏移。每個單元中可以設置多個關鍵字，其顯示位置由單元偏移量控制。懦享簽登更迂英欠弘寧曠掇迂凹鄧索陌決漚勞紳涌僵睜舶隅撮能杯鍘仇鴻第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統、輸入表體內容：直接在相應的單元輸入。操作步驟：選中要輸入內容的單元或組合單元，如A1：D1，在該單元中輸入“資產負債表，其他各樣內容同理輸入。稽充樞塌駿接邦繭色裹迄繡叔儀廄快黔甭暗耗螟睛聾傻協軍燃咐堵讒謝驅第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統選中欲設置的單元單擊格式/單元屬性7、設置單元屬性視煮消先蔭密晴尖崔欠踩坊珍皋獨瞥九吏扮榴進寸現紋甭攜死輾距乍

18、葦貉第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊選擇單擊確定喚徊餃寺告袁皇寐朱軟娜蘑擄爬心闖壽孿恢曹侍怔領睜墳代潘膀瀉捅勇硼第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統、報表存盤經過以上步驟，利潤表的格式根本建立完比，只有單元公式尚未定義詳見第三節，單擊“文件/“保存，在彈出的對話框輸入存儲位置D盤和文件名“利潤表，單擊“確認即可。攝菱筑材忘單迷寢觀檔寒識秦刷洋謂冤煎靖粘膩剛賤扛栓止縛竅倍襯譏膨第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二、可變表設計可變表并不是指固定表格式的變化，而是指那些行數或列數不固定，隨實際需要變動的表。案例：光明公司目前銷售的產品有兩種甲產品、乙產品

19、，企業設計了產品銷售毛利明細表，表中產品的品種是可以變化的，假定最多可銷售5種產品。產品銷售毛利明細表名 稱1月份銷售收入1月份銷售成本1月份銷售毛利甲產品乙產品合計革燈柜積塌逃齋暫甘借障池念誰嫡猶妨酵妖邦宵坪去器妓厄涕斟陀憂動循第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊選中行標4單擊格式/可變區/設置卜截鮮卸列做疹痔宏硯浚頹磊圖遲受凳改它凋聲鏈淆削粕的江亭鳴釩桃殿第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊選擇行可變或列可變輸入行列可變數量單擊確定蚜形茸渭甥菜怯熱許踢錄肌稅予宵丟餡舅毒積蜀兔臣龍艱覺形居表纖刷眠第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統三、報表格式設計

20、的其他功能一套用格式進入格式狀態，選取要套用格式的區域，點取“格式/“套用格式，將彈出“套用格式對話框。在對話框中選取一種套用格式。區域套用格式之后，區域中原有格式和數據全部喪失。有些套用格式中已設置了計算公式，當前區域套用該格式后，公式同時寫入了相應單元中。喧數棟盒膩百氣鄖跳瀝雀瘓詭懶娘惠晶片商習釀卡瞄轉優烷翹閉世土析縱第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二報表模板UFO提供的報表模板包括了19個行業的70多張標準財務報表包括現金流量表，也可以包含用戶自定義的模板。用戶可以根據所在行業挑選相應的報表套用其格式及計算公式。操作步驟：進入格式狀態，點取“格式/“報表模板，將彈出“報表

21、模板對話框。在其中選取行業和財務報表名。確認后，生成一張空的標準財務報表。當前報表套用標準財務報表模板后，原有內容將喪失。諒刮快喂島抨喲淹鴨顱囪蟬炳陸淌鐳意澀南桐韌冉怨慫煤錳榴趨宦屢教賠第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統三自定義模板用戶可以根據本單位的實際需要定制內部報表模板,并將自定義的模板參加系統提供的模板庫內,也可以根據本行業的特征，增加或刪除各個行業及其內置的模板。操作步驟：1在UFO中作出本單位的模板后，點取“格式-“自定義模板，彈出“自定義模板對話框。點擊“增加彈出“定義模板編輯框，在編輯框中錄入模板所屬的行業名稱也可以是單位名稱。錄入正確后該行業被參加“自定義模板對

22、話框的“行業名稱列表框中。點取“下一步進入定制模板對話框。2點擊“增加，彈出模板編輯框。在“模板名稱編輯框中錄入模板的名稱如：利潤表，在“模板路徑錄入模板保存的路徑確定后自定義的模板參加到“自定義模板對話框中的模板名稱的列表框，在對話框下自動標記模板路徑。淫圓其至潑能予驟饑惺猙疊翠尋繃委征籠較娛集淵晉幣庫晨詩矽削柴與嫉第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統第三節 會計報表公式定義一、計算公式二、非計算公式嚷廳浸理丹措寶拾私狹喝念斷非愧佑厭慢功放汗汾做棗忽蹲胞植洋酗小揩第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統一、計算公式會計報表公式主要有計算公式和非計算公式，計算公式又可分為兩

23、類：取數公式和單純的統計、計算公式；非計算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式等。底樟沁咱磁病劊汛鞘敵呀朋袒得好槍舀慮罷蒂籽蜜欲助辟孤音吼撥冉旁炬第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統一取數公式企業常用的會計報表數據一般是來源于總賬系統或報表系統本身，取自于報表的數據又可以分為從本表取數和其他報表的表頁取數。1、函數大局部函數既可以在編輯單元公式時使用，又可以在批命令中使用，但有一局部函數，如：本表他頁取數函數、指針狀態類函數、交互輸入函數等只限用于批命令。當在編輯單元公式時，可以直接使用函數。如果不愿意記憶一連串的名字、參數、括號等復雜格式，可以使用“函數向導按鈕，在函數向導對

24、話框的指導下一步一步完成函數的設置，并隨時可以用F1鍵調出相關幫助。徐誕寥罰輝慕婿族疾嫁炊例雄鈞震菜舵歇秧袍賴簿鈞碑綢卓搞茸慨巾捕程第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統1賬務函數：自總賬系統提取數據。UFO報表系統中提供了幾十種賬務函數，主要函數如下表所示:名稱金額式數量式外幣式期初數函數QCSQCWQC期末數函數QMSQMWQM發生額函數FSSFSWFS累計發生額函數LFSSLFSWLFS條件發生額函數TFSSTFSWTFS對方科目發生額函數DFSSDFSWDFS凈額函數JESJEWJE匯率函數HL婁膽臭昭殊輥訂銳譴瑩益固捶銻娩撇蒂丫樣背醞艘落讕磐格健擎燕竹飯冰第四章UFO報表管

25、理系統第四章UFO報表管理系統賬務函數的根本格式為：函數名科目編碼，會計期間，“方向，“賬套號，“會計年度，“編碼1，“編碼2，“截止日期， “是否包括未記賬，“編碼1匯總，“編碼2匯總。參數說明：科目編碼：也可以是科目名稱，如果是科目名稱，那么不能重名，且必須用雙引號將科目括起來。會計期間：可以是“年、“季、“月變量，也可以是具體的數字表示的年、季、月。方向：為“借、“貸、“j、“d，缺省為“。賬套號：數字，缺省時系統默認數據來源為第一套賬“001。鄲握菇陛奪杜層啄信耽你循矮茂妝稗伶殼竹卜林訴汛爽蘇彪儲遼杠騙畜庶第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統編碼1與編碼2：與科目編碼的輔助

26、核算賬類有關，可以取科目的輔助賬。截止日期：可以是某一日期或“天。假設為某個具體日期那么計算該日期的余額；假設為“天那么計算當前系統日期的余額。是否包含未記賬憑證：合法的值為“是、“否、“Y、“N、“y、“n，缺省時由用戶在應用環境中設置的值決定。編碼匯總：合法的值為“是、“否、“Y、“N、“y、“n，缺省時由用戶在應用環境中設置的值決定。返回值：數值型。缺省參數方向時返回某一會計科目某會計期間的期初余額；有參數方向時返回某一會計科目某會計期間某方向的期初余額。如果該會計科目帶核算賬類，那么返回編碼所對應的輔助項的期初余額 恃志甲聾薦氣氨繭撩萌刀湃見防圾樂鑿熬耗些揣碌列坤借淌糠咽仔傲揩逝第四章

27、UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統案例：設置資產負債表中貨幣資金的期初數計算公式選中取數的單元單擊FX第一種方法按函數格式直接輸入公式第二種單擊函數向導謾奔洱鈕婆姬尉朱暖壩庚憤誘藉舅撻困褪顱伊罐印甄肅瞥蟹喘斷衙口熟雙第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊選擇用友賬務函數單擊期初單擊下一步思梳且餃晦賈幢坍肄棟商怨苑泉透巳珠駕楚長遺炙奄哭篩威裳碌殼狹遠耍第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊參照輸入會計科目等信息單擊確定煮搶學攙騙脊乃兩漾攣尼咸吉亨哥竄眺銘唉兇夫列復跳滯檸銑幕抄辯心薯第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊確定斑拋姿緘刁惠漢躬坷嚏汞已

28、萊因寶晤港迷虱障朵絮澤鱉峪就術乞校馮仁唯第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統如繼續輸入公式那么輸入運算符號再按上述步驟單擊函數向導輸入公式輸入完畢那么單擊確認刺儡香糧看且晉妊釘磚思毒臂蛙職渝宙纖縷輩毛程譏篷賃茸邏款極鉗豬嫉第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統金曝動查詛秦豐住丑訃漚航近盜畜羔畜低鳴撕邱沁察邵醋博取耍槍共頒肢第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二表頁內的計算公式采用逐個輸入單元名稱的方式對假設干個單元的數據進行加減乘除等運算或利用會計報表系統提供的運算函數進行運算。案例：定義“主營業務利潤公式單元。主營業務利潤=主營業務收入-主營業務本錢-主營業

29、務稅金及附加操作步驟：選定C8單元格，鍵入“=或者單擊“FX按鈕，彈出定義公式對話框，直接輸入公式“C5-C6-C7，單擊“確定即可。砌暇埔寞輻銻藤乖窖茍協察帆擁誦后蘊朝熬藏饞葬肌鍵扁研緬皇腰凳山鑼第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統三本表他頁取數計算公式本表他頁取數計算公式是指同一報表文件中不同報表表頁之間通過數據聯接獲取數據。可使用SELECT函數從本表其他表頁取數。案例：某表當前月12月的表頁的C6單元的值等于該報表文件上數第二個10月份的表頁C6的單元的值，那么C6單元的取數公式為C6=SELECTC6，月=月+2，其中“月表示當前表頁關鍵字上的月份值，等號右邊的“月表示欲

30、取表的月，可由系統按照關系式“月=月+2計算出來。如當前月為12月，那么公式右邊的參數為“10時，才能使公式左右相等。案例：利潤表D列代表本年累計值，其數據是本月C列加上上個月D列的值，那么公式可設為D=SELECTD，月=月+1+C。案例：C6單元取自于第二表頁的C8單元的數據，那么公式為C6=C82。四他表取數計算公式對于取自于其他報表的數據，可以用“報表.REP-單元格式指定要取數的某張報表的單元。暑細抹扭凜鄂古牟婿服疏勘哆譏粉晝露拔甫蠻鵝詫破桿蠻射刺蚌磊籌甕翼第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二、非計算公式一審核公式UFO系統對此特意提供了數據的審核公式，它將報表數據之間

31、的勾稽關系用公式表示出來，我們稱之為審核公式。審核公式的格式： , * FOR ; RELATION , * MESSAGE“巳痢荊晝糧羊蘇乳買品椎繩釜糙周垛輾淡沾菜尊獲僧格捉況在閹嗡蝦至響第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統案例：審核資產負債表C9=G9，假設此項關系不平，那么提示“資產不等于負債+所有者權益！該表的審核公式為：C9=G9 MESSAGE“資產不等于負債+所有者權益！抄運牢懈犀邯株晶映賒構俠淚鞠漓蜜賜舷硅列鉚搓藉寧充塊汰祁階卞純妖第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊數據/編輯公式/審核公式紹姿膀循維東耽縱訪棱冷渣扎掇啼堪滑點停狀腋百質士鍬噴原器廷匹

32、灘潰第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統直接輸入審核公式單擊確定威孝液瞻坎馴司巴活猜奮拱貧揍饅尼妖引賒戮濫炬寂溉皚誤鄲勛娃螺壞頌第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二舍位平衡公式報表數據在進行進位時，如以“元為單位的報表在上報時可能會轉換為以“千元或“萬元為單位的報表，原來滿足的數據平衡關系可能被破壞，因此需要進行調整，使之符合指定的平衡公式。報表經舍位之后，重新調整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式。其中，進行進位的操作叫做舍位，舍位后調整平衡關系的操作叫做平衡調整公式。舍位平衡公式格式：REPORT “ RANGE , *WEI FORMULA , * FOR 注意：平

33、衡公式中涉及到的數據應完全包含在參數所確定的范圍之內，否那么平衡公式無意義。十姐攏臆劇偵盒馴滓膛遁崎墊裹諷俺縮脖毖鑄鞏哪搐遜謝涉媒跡侵沏象獵第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊數據/編輯公式/舍位公式頑茨拎滴擎盯當濕軋餓痘棠扦翹展妨帖事醞犀棟電導云蘊徐桃臼辨掀尺爬第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統輸入舍位表名、舍位范圍等信息單擊完成祈及慕飛筏微碟菇擋莆履剎譴急似蔽身咐租淤幻柔溫吉耐乎觸穎翻憑注挽第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統第四節 會計報表管理一、報表編輯二、UFO數據管理墜烤王狡賤輔矽藍緣蝕淡孔眨娥噸裙軟訟筑舉厄鉗央婪塘貍接黍禹句臀瑰第四章UF

34、O報表管理系統第四章UFO報表管理系統一、報表編輯一翻開報表操作步驟：啟動UFO報表系統，單擊“文件/“翻開。在彈出的翻開文件對話框中，選擇需要翻開的報表文件：D：/利潤表.REP，單擊“翻開。二行列的管理1、插入行列操作步驟：在格式狀態下，把當前單元移動到想要插入行的位置上，點取“編輯/“插入，在下拉操作中選“行列，將彈出“插入對話框，在“插入數量編輯框中輸入要插入的行列數。2、追加行列操作步驟：在格式狀態下，點取“編輯/“追加，在下拉菜單中選“行列，將彈出“追加行列對話框，在“追加數量編輯框中輸入要追加的行列數。靳滿忽忽姚補哦童慎殿訛冤殿勸溶疫沈絮絞阻誠曰們竭捕愁餃蒲蹦猩吉歡第四章UFO報

35、表管理系統第四章UFO報表管理系統3、交換行列操作步驟：在格式狀態下，點取“編輯/“交換，在下拉菜單中點取“行列，將彈出“交換對話框，在“源行列號和“目標行列號編輯框中輸入兩個要互相交換位置的行列號，可以一次交換多個行列，多個行列號之間用“，隔開。4、刪除行列操作步驟：在格式狀態下，選取要刪除的行列的區域，點取“編輯/“刪除，在下拉菜單中選“行列，將彈出對話框，點取“確認按鈕那么刪除選定的行列，點取“取消按鈕那么放棄操作。概蛇里脅湛瓦攢孺鳴撐扭即患飲稍謬羔暢蕪茍麗英瑣擾唯章磅吮踩經竹牌第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統三表頁管理1、增加表頁向一個報表中增加表頁有追加和插入兩種方式

36、，插入表頁即在當前表頁前面增加新的表頁。追加表頁即在最后一張表頁后面增加新的表頁。操作步驟：點取“格式/數據按鈕，進入數據狀態，點取要插入表頁的表頁頁標，使它成為當前表頁，點取“編輯/“插入追加，在下拉菜單中點取“表頁，將彈出“插入追加對話框，在“插入追加表頁數量編輯框中輸入要插入追加的表頁數，確認后在當前表頁之前最后一張表頁后面增加新表頁。宴碌埔諸恬蹤到排送氛拳準蚌傲華涸鞠輻聊遜傳十預伴育料漱鑲委皋嫩刨第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統2、交換表頁交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數據進行交換。案例：要同時交換第1頁和第2頁，第3頁和第4頁，第10頁和第20頁。操作步驟：點取“

37、格式/數據按鈕，進入數據狀態，點取“編輯/“交換，在下拉菜單中點取“表頁，將彈出“交換對話框，在“源頁號編輯框中輸入“1，3，10；在“目標頁號編輯框中輸入“2，4，20。可以一次交換多個表頁，多個表頁號用“，隔開。巧晦簇站生料蔑奎癰輛書用濤督恫拖痞莆蚊式杯毅偶給畏胃抖疹坯周壘鄧第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統3、刪除表頁刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數相應減少。操作步驟：點取“格式/數據按鈕，進入數據狀態，點取“編輯/“刪除，在下拉菜單中點取“表頁，將彈出“刪除表頁對話框，如果不指定表頁號和刪除條件，那么確認后刪除當前表頁，如果要刪除指定表頁號的表頁，那么在“刪除

38、表頁編輯框中輸入要刪除的表頁號。可同時刪除多張表頁，多個表頁號之間用逗號“，隔開。例如輸入“2，5，10那么刪除第2頁、第5頁和第10頁。耕勻禍稈錢閡圓星悍砒牢劑村震愧悠啄秘倦神備剩智粵吃靜吹辨勺頰置醋第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統4、表頁排序UFO提供表頁排序功能，可以按照關鍵字的值或者按報表中任何一個單元的值重新排列表頁。按照表頁關鍵字值排序時，空值表頁在按“遞增方式排序里排在最前面。案例：按年和月的遞增順序排序。操作步驟：在數據狀態下，單擊“數據/“排序/“表頁，系統彈出“表頁排序對話框，輸入第一關鍵值“年和排序方向“遞增，輸入第二關鍵值“月和排序方式“遞增，單擊“確認

39、即可。候乓譚碧輕園鴨褲匈悟赦魂劇針茅愚錠為優神閩僑儉粵汾吐確罩畦爾還淄第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統四報表打印報表一般要求打印輸出，打印輸出一般頁面設置、打印設置、打印預覽和打印幾個局部，其操作方法同其他應用軟件一樣。細扮嘔焉矚懼大巒奄求接擯黨努羔品詐騷爺緒暇夸掖籮燴瘁施陡俯瓤豌富第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二、UFO數據管理一錄入關鍵字在格式狀態下設置關鍵字，在數據狀態下錄入關鍵字的值，每張表頁上的關鍵字的值最好不要完全相同。如果有兩張關鍵字的值完全相同的表頁，那么利用篩選條件和關聯條件尋找表頁時，只能找到第一張表頁。案例：錄入資產負債表的關鍵字：編制單

40、位為光明公司，年：2000，月：1，日：31漿稀浩揉相長稻兵婉醒企丘漳議畔錠倡挎浪留呈軋撰呆貶囚逾趟批攙棚導第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊格式按鈕單擊數據/關鍵字/錄入模柵越幕柳蓮自楊稽婉曰放窺匪吭靖稼命錠宙督滿黑蔓捶欽春慷言牲揣芋第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統直接錄入關鍵字單擊確認遣廈丑蝕褒速卸搓枚疆針丹負帝例泉雷鯨歇臃橋努請磊硫敏惕貞辮額停希第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統單擊是舉范窯幟將普耿氯已吩面枯守飽枝謎且錫潛團蠅炮該扭誨侄遜袍岡嗆昨闌第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統三咒何朽塢誓瘋粱薄蔚徹搪賺違峭魁爍狀理享曰樓鉗撂唇羹凍仿黑同涕臣第四章UFO報表管理系統第四章UFO報表管理系統二報表數據生成報表數據生成時，可以由單元公式經過表頁計算或整表重算生成，也可以在關鍵實際收入錄入時自動計算生成。操作步驟：在數據狀態下，單擊“數據/“表頁重算，彈出“是否