1、課程設(shè)計(jì)商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)學(xué)校：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院 院系：計(jì)算科學(xué)學(xué)院 專業(yè)：信息與計(jì)算科學(xué) 班級(jí)：信計(jì)072 姓名：巫鐘偉、侯羿、林惠聰 學(xué)號(hào)：205、217、226 指導(dǎo)老師：高川翔2010-5-20商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)摘要企業(yè)管理的成敗，取決于能否作出有效的決策，而決策的正確與否則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量.隨著人類進(jìn)入信息時(shí)代，信息管理的水平越來(lái)越成為衡量一個(gè)企業(yè)實(shí)力的重要標(biāo)志，隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)信息化工作也在如火如荼的進(jìn)行；進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵.企業(yè)采購(gòu)、銷售和庫(kù)存有機(jī)的結(jié)合是企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵本文主要介紹了在一個(gè)綜合

2、型超市中，進(jìn)行某種商品（如某一品牌的家電）的采購(gòu)、領(lǐng)料、庫(kù)存與成本等管理的程序設(shè)計(jì).分別對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的實(shí)施,最后給出了系統(tǒng)的使用說(shuō)明。在課程設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)為Windows XP，程序設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)語(yǔ)言采用C#，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MS SQL 2005，程序運(yùn)行平臺(tái)為Windows 2000/XP/Vista.對(duì)于存貨計(jì)價(jià)采用了簡(jiǎn)單的移動(dòng)平均法進(jìn)行計(jì)算，在程序設(shè)計(jì)中，采用了結(jié)構(gòu)化與面向?qū)ο髢煞N解決問(wèn)題的方法.程序通過(guò)調(diào)試運(yùn)行，初步實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)目標(biāo)，并且經(jīng)過(guò)適當(dāng)完善后，將可以應(yīng)用在商業(yè)中解決實(shí)際問(wèn)題.關(guān)鍵詞進(jìn)銷存；程序設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫(kù)；SQL；C#1引言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的調(diào)整發(fā)展，中小企業(yè)在社

3、會(huì)經(jīng)濟(jì)中扮演的角色越來(lái)越重要，已成為最具多元化和最具創(chuàng)新精神的部分。但是隨著企業(yè)的發(fā)展，客戶的增多，企業(yè)賬目混亂，庫(kù)存不準(zhǔn)，信息反饋不能時(shí)等問(wèn)題也接踵而來(lái)，這些問(wèn)題已成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到：?jiǎn)渭兛繉?duì)商品的占有，靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)很難把握市場(chǎng)，很難在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。如借助IT手段、如何通過(guò)信息化，加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展已成為中小企業(yè)亟待解決的關(guān)鍵問(wèn)題。我國(guó)中小企業(yè)大部分是零售企業(yè)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及進(jìn)、銷、存多個(gè)環(huán)節(jié)，涉及商品各類繁多，業(yè)務(wù)量大，庫(kù)存管理復(fù)雜，使用手工管理已無(wú)法勝任。如何采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售等諸多環(huán)節(jié)

4、也已成為趨勢(shì)及必然。2系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)目標(biāo)能通過(guò)鍵盤錄入當(dāng)前的銷售商品和實(shí)收金額、采購(gòu)清單、驗(yàn)貨單；自動(dòng)結(jié)算應(yīng)收金額和找零金額；打印購(gòu)物小票并更新庫(kù)存；能查詢商品銷售信息、采購(gòu)清單、庫(kù)存信息、驗(yàn)貨單；能根據(jù)驗(yàn)貨單確認(rèn)采購(gòu)清單并更新庫(kù)存.2.2系統(tǒng)輸入、輸出信息分析進(jìn)銷存分系統(tǒng)的輸入主要有以下幾種：來(lái)自于商場(chǎng)的各種商品的入庫(kù)驗(yàn)收單、出庫(kù)單這些數(shù)據(jù)主要是手工操作錄入;來(lái)自于商廈財(cái)會(huì)的有關(guān)費(fèi)用和利潤(rùn)的明細(xì)帳，這些數(shù)據(jù)主要依靠網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸;清倉(cāng)查庫(kù)的盤點(diǎn)表，也是手工錄入綜上所述，進(jìn)銷存分系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)主要是手工錄入控制和通訊文件的設(shè)計(jì).進(jìn)銷存分系統(tǒng)的輸出主要包括以下幾類：定期的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表庫(kù)存分析報(bào)

5、表定期的進(jìn)銷存報(bào)表倉(cāng)庫(kù)的清倉(cāng)盤點(diǎn)表庫(kù)存信息及相關(guān)信息的查詢顯示和打印為收款機(jī)提供的商品編碼和職工編碼2.3功能總體描述進(jìn)銷存分系統(tǒng)是商品流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它主要負(fù)責(zé)企業(yè)進(jìn)銷存商品管理按其業(yè)務(wù)性質(zhì)可劃分為如下功能：庫(kù)存商品管理完成庫(kù)存的入庫(kù)、出庫(kù)、記帳處理編制分期的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表庫(kù)存商品盤點(diǎn)：驗(yàn)證商品的完整性，給出相應(yīng)處理，填制商品盤點(diǎn)表，登記各種短缺，殘損等庫(kù)存分析處理：根據(jù)人出庫(kù)及庫(kù)存情況分析商品的保本刺儲(chǔ)存期，經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨量，量本利分析庫(kù)存質(zhì)量分析等并編制打印相應(yīng)的報(bào)表進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理：根據(jù)每天出入庫(kù)存情況及銷售情況打印各種報(bào)表2.4進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理流程的頂層如圖1所示，第二

6、層如圖2所示圖1 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理流程圖（頂層）圖2進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理流程圖（第二層）2.5數(shù)據(jù)類需求分析數(shù)據(jù)類需求分析步驟如下：依據(jù)系統(tǒng)實(shí)體確定基本數(shù)據(jù)類；依據(jù)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程補(bǔ)充數(shù)據(jù)類.系統(tǒng)包括的主要實(shí)體有：顧客、員工、供應(yīng)商、商品、倉(cāng)庫(kù).實(shí)體聯(lián)系圖（E-R圖）如圖3、4所示：圖3實(shí)體聯(lián)系圖圖4系統(tǒng)實(shí)體聯(lián)系圖2.6可行性分析開發(fā)任何一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，都會(huì)受到時(shí)間和資源上的限制。因此，在接受任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)之前，必有根據(jù)客戶可能提供的時(shí)間和資源備件進(jìn)行可行性分析，以減少項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，避免人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用目前比較流行的Microsoft SQL Server,該數(shù)據(jù)

7、庫(kù)系統(tǒng)在安全性、準(zhǔn)確性、運(yùn)行速度方面有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，并且處理數(shù)據(jù)庫(kù)量大，效率高；開發(fā)工具采用C#，C#是目前應(yīng)用比較廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)工具，可以快速開發(fā)Windows應(yīng)用程序.經(jīng)研究分析，該系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目不僅有巨大的經(jīng)濟(jì)效益，而且有巨大的社會(huì)效益。從而使我們深信該系統(tǒng)開發(fā)出來(lái)之后將獲得巨大的成功。3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行從“用戶登陸”表單開始，在這里要求用戶輸入自己的登錄密碼，如果密碼不正確，則系統(tǒng)自動(dòng)退出；否則出現(xiàn)系統(tǒng)菜單，接受用戶的操作。操作完畢后用戶可以從系統(tǒng)菜單中退出系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程如圖5所示。圖5系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)商品E-R圖（見(jiàn)圖6）圖6商

8、品E-R圖庫(kù)存E-R圖（見(jiàn)圖7）圖7庫(kù)存E-R圖銷售E-R圖（見(jiàn)圖8）圖8銷售E-R圖供應(yīng)商E-R圖（見(jiàn)圖9）圖9供應(yīng)商E-R圖員工E-R圖（見(jiàn)圖10）圖10員工E-R圖顧客E-R圖（見(jiàn)圖11）圖11顧客E-R圖物理設(shè)計(jì)系統(tǒng)需要構(gòu)建的數(shù)據(jù)表主要有商品表（見(jiàn)表1）、庫(kù)存表（見(jiàn)表2）、銷售表（見(jiàn)表3）、供應(yīng)商表（見(jiàn)表4）、員工表（見(jiàn)表5）、顧客表（見(jiàn)表6）。具體參數(shù)設(shè)置如下：表1商品表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明 商品編號(hào)字符型10有EAN碼商品名稱字符型13供應(yīng)商字符型8數(shù)量數(shù)值整型價(jià)格貨幣8自動(dòng)進(jìn)貨日期日期/時(shí)間8表2庫(kù)存表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明商品編號(hào)字符型10

9、有EAN碼商品名稱字符型13價(jià)格數(shù)值整型自動(dòng)數(shù)量數(shù)值整型截止日期日期/時(shí)間8表3銷售表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明員工編號(hào)字符型10有EAN碼商品價(jià)格數(shù)值整型自動(dòng)銷售金額數(shù)值整型自動(dòng)利潤(rùn)金額數(shù)值整型自動(dòng)銷售日期日期/時(shí)間8商品數(shù)量數(shù)值整型表4供應(yīng)商表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明供應(yīng)商編號(hào)數(shù)值整型有EAN碼供應(yīng)商名字符型10生產(chǎn)商品字符型10電話數(shù)值整型地址字符型20表5 員工表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明員工編號(hào)數(shù)值整型有EAN碼姓名字符型10性別字符型10電話數(shù)值整型生日日期/時(shí)間8工齡數(shù)值整型表6顧客表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明顧客編號(hào)數(shù)值

10、整型有EAN碼姓名字符型10性別字符型10電話數(shù)值整型所購(gòu)商品日期/時(shí)間8數(shù)量數(shù)值整型收付款情況字符型10購(gòu)買時(shí)間日期/時(shí)間83.3系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)功能模塊簡(jiǎn)述基本資料模塊完成的主要功能：供應(yīng)商基本信息的維護(hù)、查詢及結(jié)算情況；商品基本信息的維護(hù)、查詢等情況；客戶基本信息的維護(hù)和查詢等情況；員工基本信息的維護(hù)、查詢等情況；采購(gòu)管理模塊完成的主要功能：采購(gòu)出入庫(kù)情況的管理和查詢；銷售管理模塊完成的主要功能：銷售出入庫(kù)情況的管理和查詢；倉(cāng)庫(kù)管理模塊完成的主要功能：庫(kù)存情況的管理和查詢；采購(gòu)銷售管理模塊完成的主要功能：采購(gòu)銷售總匯；系統(tǒng)管理模塊完成的主要功能：數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，如備份、清除、

11、導(dǎo)入數(shù)據(jù)等操作，用戶和密碼的維護(hù)和打印功能；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖（如圖12）圖12系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖功能結(jié)構(gòu)的總框架（如圖13）圖13功能結(jié)構(gòu)的總框架4系統(tǒng)實(shí)施4.1系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境說(shuō)明操作系統(tǒng)：Windows 2000/XP/Vista數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：SQL 2005編程語(yǔ)言：C#4.2系統(tǒng)主要功能模塊界面系統(tǒng)總體模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)登錄表單設(shè)計(jì)（見(jiàn)圖14）（實(shí)現(xiàn)代碼見(jiàn)附錄1）系統(tǒng)設(shè)置了管理員和普通用戶兩種訪問(wèn)權(quán)限，管理員身份可對(duì)系統(tǒng)的某些功能進(jìn)行操作，如數(shù)據(jù)備份等，而普通用戶只有查詢功能。圖12是以管理員身份登錄系統(tǒng)的登錄界面，輸入正確密碼后可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作。圖14系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)封面表單設(shè)計(jì)（見(jiàn)圖15）

12、（實(shí)現(xiàn)代碼見(jiàn)附錄2）圖15系統(tǒng)封面圖系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)（見(jiàn)圖16）（代碼見(jiàn)附錄3）系統(tǒng)菜單主要有六大模塊，分別是基本資料模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、倉(cāng)庫(kù)管理模塊、采購(gòu)銷售匯總模塊和系統(tǒng)管理模塊。圖16系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單各模塊設(shè)計(jì)基本資料模塊（代碼見(jiàn)附錄4）基本資料模塊中有員工資料管理、客戶資料管理、商品資料管理、供應(yīng)商資料管理。員工資料管理（見(jiàn)圖17）對(duì)所有員工進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理每一個(gè)員工的各個(gè)信息，可以在系統(tǒng)中添加、查詢、刪除員工信息等操作圖17員工資料管理客戶資料管理（見(jiàn)圖18） 可對(duì)系統(tǒng)添加客戶或?qū)δ骋粋€(gè)客戶進(jìn)行查找、刪除等操作，里面記錄了客戶的各種詳細(xì)信息。圖18客戶資料管理商品資料管理

13、（見(jiàn)圖19） 可對(duì)某一商品進(jìn)行查找、刪除，或添加新的商品，里面記錄著各個(gè)商品的詳細(xì)信息。圖19商品資料管理供應(yīng)商資料管理（見(jiàn)圖20） 對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理，或進(jìn)行查找、刪除某一供應(yīng)商的資料，或添加某一供應(yīng)商的信息。圖20供應(yīng)商資料管理采購(gòu)管理模塊（實(shí)現(xiàn)代碼見(jiàn)附錄5）采購(gòu)管理模塊主要是對(duì)采購(gòu)出入庫(kù)管理和查詢。采購(gòu)出入庫(kù)管理（見(jiàn)圖21）記錄每一次采購(gòu)的信息，可進(jìn)行添加、查找、刪除等操作；圖21采購(gòu)出入庫(kù)管理采購(gòu)出入庫(kù)查詢（見(jiàn)圖22）圖22采購(gòu)出入庫(kù)查詢銷售管理模塊（實(shí)現(xiàn)代碼見(jiàn)附錄6）銷售管理模塊主要是對(duì)銷售出入庫(kù)進(jìn)行管理，如添加、查詢、刪除；銷售出入庫(kù)管理（見(jiàn)圖23）記錄每一次的銷售情況，可進(jìn)行

14、添加、查詢、刪除某一次銷售記錄；圖23銷售出入庫(kù)管理銷售出入庫(kù)查詢（見(jiàn)圖24）圖25銷售出入庫(kù)查詢倉(cāng)庫(kù)管理模塊（實(shí)現(xiàn)代碼見(jiàn)附錄7）可對(duì)查詢某一商品的庫(kù)存量；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理（見(jiàn)圖26）圖26倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢（見(jiàn)圖27）圖27倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢采購(gòu)銷售總匯（見(jiàn)圖28）（實(shí)現(xiàn)代碼見(jiàn)附錄8）對(duì)某一時(shí)期進(jìn)行采購(gòu)銷售總匯；圖28采購(gòu)銷售總匯系統(tǒng)管理模塊（實(shí)現(xiàn)代碼見(jiàn)附錄9）數(shù)據(jù)備份（見(jiàn)圖29）圖29數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)（見(jiàn)圖30）在數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)崩潰的情況下，可對(duì)備份好的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)；圖30數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)清空（見(jiàn)圖31）圖31數(shù)據(jù)清空系統(tǒng)用戶管理（見(jiàn)圖32）可添加、刪除某個(gè)用戶，或?qū)τ脩舻拿艽a進(jìn)行修改；圖32系統(tǒng)用戶

15、管理5系統(tǒng)操作說(shuō)明系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境Windows XP/2000/Vista系統(tǒng)安裝文件系統(tǒng)安裝文件見(jiàn)表7表7系統(tǒng)安裝文件子目錄名文件類型POS系統(tǒng)工程文件及備注文件、可執(zhí)行文件、系統(tǒng)總模塊程序：pos系統(tǒng)、main4.DATA數(shù)據(jù)庫(kù)文件與表文件及備注與索引文件：當(dāng)前/歷史銷售商品信息庫(kù)、基本信息庫(kù)、商品詞典庫(kù)、收款員庫(kù)、運(yùn)行參數(shù)庫(kù)、庫(kù)存表、出入庫(kù)表、歷史出入庫(kù)表.SYSTEM表單文件及其備注文件、位圖文件等：系統(tǒng)封面、系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)菜單、銷售信息查詢（按單據(jù)/按商品代號(hào)）、庫(kù)存信息查詢、商品詞典、商品入庫(kù)、商品銷售、入庫(kù)表、庫(kù)存表、運(yùn)行參數(shù)、單據(jù).系統(tǒng)功能說(shuō)明本系統(tǒng)的主要功能是幫助獨(dú)立的超市門店

16、實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、銷售、存貨及盤點(diǎn)進(jìn)行管理.由銷售人員鍵盤錄入當(dāng)前的銷售商品和實(shí)收金額、系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算應(yīng)收金額和找零金額，輸出打印購(gòu)物小票并更新庫(kù)存.由此，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)清單，經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)之后，向供應(yīng)商發(fā)出送貨請(qǐng)求.根據(jù)系統(tǒng)生成的驗(yàn)貨單與采購(gòu)清單，由庫(kù)存管理人員實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨以及庫(kù)存的更新.優(yōu)點(diǎn)是可以對(duì)一些銷售帳目進(jìn)行匯總報(bào)表記錄、可以快速收銀、根據(jù)使用不同的軟件還有一些其他好處.在以上功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，系統(tǒng)還支持對(duì)各類信息的查詢.包括：基本信息查詢、商品銷售信息查詢、采購(gòu)清單查詢、庫(kù)存信息查詢.通過(guò)管理信息系統(tǒng)提高商品庫(kù)存效率、簡(jiǎn)化人事管理、增加公司年度利潤(rùn).6參考資料1鄭人杰，殷人昆，陶永雷.實(shí)用軟件工程M，北京：清華大學(xué)出版社，1997,1.2Jiawei