1、在會計學中運用Excel研究【摘要】Exel內含了一些實用的功能給會計工作帶來極大的便利。目前，電子表格軟件已經在財務工作中得到了廣泛運用，如會計處理程序、現金流量表、存貨管理，相信隨著信息技術的開展，Exel將在財務工作中發揮更加重要的作用。【關鍵詞】Exel；會計；固定資產折舊；現金流量表隨著當今經濟的開展，財務工作也發生了越來越大的的變化，工作領域大為擴展，財務工作者們的工作量數據日益復雜，這就要求他們可以運用電子表格軟件Exel，Exel憑借其強大的數據處理功能、便捷的操作和靈敏的運用，已經迅速與財務工作相結合。一、Exel函數功能1.數學運算函數其中運用得較多的是SU求和和AVERA

2、GE平均值函數，例如“工資費用的計算：求一個車間的所有工人100人的工資總額和平均工資。只要在對應“工資總額和“平均工資數據的單元格B101，B102中分別輸入函數公式：“=SUB1：B100；“=AVERAGEB1：B100在Exel中，函數或公式是以“=起頭的，回車后便能得到結果。可以想象，匯總或求均值的數據越多，就越省時省力。2.折舊函數常用的固定資產折舊方法有：直線法、雙倍余額遞減法和年數總和法；Exel根據這幾種折舊方法設置了相應的函數。直線法的函數是：SLN資產總額，殘值，使用年限；雙倍余額遞減法：DDB資產總額，殘值，使用年限，折舊期；年數總額法是：SYD資產總額，殘值，使用年限

3、，折舊期。用Exel計算某一期折舊比手工條件下簡便許多，通常只需輸入一個公式就完成了。3.投資評估函數投資決策中，作為投資方案優劣評估尺度的指標主要有：凈現值和內部報酬率指標。在手工條件下，這兩個指標的計算非常費事，而Exel也設置了相應的函數，從而大大簡化了工作。二、Exel公式復制功能Exel的復制可以把公式從工作表的一個位置復制到任何需要的位置，而在此過程中，Exel會根據公式最終所處的位置自動調整其中的單元格地址。我們知道，當引用某一個單元格時，既可以用格內的數值，又可用其地址來表示。然而，假設要使用公式復制功能的話，在公式中必須引用地址來直接表示單元格，因為在復制過程中，數值是始終不

4、變的，只有地址作相應改變。對于大量類似的操作，無須屢次重復地輸入公式，只需簡單地復制一下公式便行，這無疑大大進步了工作效率。三、Exel相關公式編制現金流量表現金流量表是企業的主要報表之一，在編制現金流量表時可以采用工作底稿法或T型賬戶法，也可以直接根據有關會計科目的記錄分析填列。而工作底稿法和T型賬戶法比擬復雜，采用分析填列法較為簡便。用這種方法編制現金流量表，將其與Exel電子表格的強大功能相結合，從而為企業提供一種準確、經濟、簡便、靈敏、適用的現金流量表編制方法。1.根本思路根據會計理論和現金流量表的原理，使現金流量表的各項轉換成為現金流量表公式；轉換后的每項現金流量表公式由資產負債表工

5、程、利潤表工程及少量特殊業務工程組成；然后利用Exel表格將現金流量表公式鏈接起來：涉及到資產負債表工程和利潤表的工程，已在現金流量表公式中由Exel自動生成，涉及到少量特殊業務的工程，那么需要建立一個附件，填列少量特殊務工程完成現金流量表的編制。2.Exel現金流量表編制的詳細步驟第一步建立“現金流量表。XLS工作簿，在工作簿內建立“資產負債表工作表、“利潤表工作表、“附件工作表和“現金流量表工作表4張工作表。第二步，根據企業實際情況完成“資產負債表工作表和“利潤表工作表。第三步，通過分析將現金流量表的各項轉換成為易懂且便于操作的現金流量表公式。這種編制現金流量表的方法理論性強、適用廣泛，主

6、要合適于大、中型企業的現金流量表的編制，其使用根底是手工做賬，假如把這種小軟件作為模板鑲嵌在已有的財務軟件中，更會起到意想不到的效果。3.Exel現金流量表方法的優缺點一是電腦普及，使用微軟的Exel電子表格就無需增加新的投資，經濟實用；二是操作簡便，財務人員只需處理好“附件工作表中的少量特殊業務工程，就能自動生成現金流量表。但也有其缺點：其一，推導現金流量表公式，需要有結實的會計理論、現金流量表方面的知識及較強的工作理論才能，并非所有層次的會計人員所能掌握。其二，此方法并非合適所有企業現金流量表的編制，實際應用此方法時，要根據不同企業、不同行業作適當的調整，因此，在“附件工作表每項后都留有幾行空行，以備調整時用。四、EXEL表中的存貨管理在實際工作中，這種方法做帳簡單、實用、容易理解，在一張EXEL表的標簽處標明月份，在表的上方設置好表頭，如：日期、摘要、規格、上期結存、本期收入、本期發出、本期結存等內容，按順序輸入上期結存名稱規格及數量、單價和金額，再按認證后入帳的增值稅進項發票為根據，在收入欄下面填寫數量、單價、金額等內容，最后按發票順序輸入銷售數量，核對無誤后，對規格型號作簡單的調整，使整體上的分類盡量精簡到最少，這時選中全部表格，點擊表上方“數據欄的“排序按鈕，選中按“規格型號排序的列按鈕，點擊確定，整張表