1、PAGE 辦公室管理制度第一條 公司辦公室包括人力資源部、行政部等各職能部門。第二條 辦公室的職能1、依據公司對行政工作的要求，研究和提出企業行政管理制度及改進方案，并組織實施；2、負責行政管理制度及各項規章制度的起草以及貫徹執行的監督工作；3負責人力資源開發及管理工作；4、協助公司領導正確執行國家法律、法規及政策，對公司的重大經營決策提出法律意見；參與起草、審核公司重要的規章制度；5、檔案室的管理、圖書資料管理及文書的收發、打印、校對、審核及歸檔；6、辦理對外接待事項；7、公司會議的通知、會場的布置、會議紀錄、紀要、催辦等以及相關文件的起草工作；8、車輛的調派、管理、保養、維修及油料的登記、

2、收發事項；9、通訊系統和打、復印設備以及招待所的管理；10、公司治安、消防的管理和法律事務的處理；11、公司房產的管理和辦公室的調配；12、員工宿舍的分配、調整工作；13、辦公及總務方面物品的采購、保管、領用、簽批和管理工作。14、本單位工作計劃的制定和執行；15、本單位年度預算的編制；16、督導各分支機構辦公室工作；17、公司固定資產管理18、其他不屬于各部室管理的事項；19、辦理董事長和行政助理交辦的其他事項。第三條 人力資源部隸屬辦公室，其職能：1、制定人力資源管理制度（勞動合同管理制度、薪酬福利制度、績效管理制度、獎懲制度等）；并根據公司發展規劃，及時改進及完善各項制度。2、制定公司年

3、度人力資源規劃；完成人力資源統計工作，并報企業發展部；3、制定并實施招聘工作；4、開展績效考核工作；5、管理公司員工的勞動關系、處理勞動爭議；6、管理公司員工薪酬福利、組織薪酬調查；7、核定、發放績效工資；8、辦理各種人事手續（異動、辭退、辭職、請假、證明材料、各種關系的轉入轉出）；9、辦理部門經理的聘任、解聘事宜；10、員工培訓以及培訓費用管理；11、為員工提供各種咨詢服務；12、董事長交辦和行政助理的其他工作。第四條 行政部隸屬辦公室，其職能：1、管理公司通訊費用；2、管理公司固定資產，如打印機、傳真機、辦公電腦等；3、報雜志的訂閱和收發，信函投發，公務車票、機票訂購以及公務用車的調度、維

4、修和日常管理；4、辦公用品的采購與發放；勞保用品的計劃與采購、發放；5、接待、外訪人員的登記事宜；6、保養、維修及管理公司辦公用水、電、暖、氣；7、清潔、美化公司環境；8、負責公司安全保衛以及消防工作；9、董事長交辦和行政的其他工作。第五條 公司辦公室設主任一名、副主任一名（兼任人力資源部部長、行政部部長）征地拆遷專員一名，人力資源專員一名，行政助理一名，司機二名，炊事員一名等。全面負責辦公室內、外工作。辦公室主任崗位職責姓 名王 琴部門辦 公 室職 務辦公室主任崗位編制1人直接上級分管總經理下 級6人編制日期審 批具體崗位職責1、協調本部門和其他部門，以及和公司外業務對口單位或政府部門的關系

5、；2、代表公司對內、外訪人員的接待；3、依據企業經營計劃，編制本公司的年度工作目標和工作計劃，并負責組織實施。4、根據公司的年度工作計劃編制費用計劃并統一控制。5、運用有效的領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率，并督導其按要求有效工作，確保本部門職責范圍內各項工作的完成。6、有計劃地培養，訓練所屬人員，以提高其工作能力與素質。7、依員工考核、獎懲辦法、審慎處理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項。8、辦理公司有關證照的年檢、注銷等工商事務。9、管理公司房屋銷售、工程建設、物業管理、房屋裝修等各類合同，參加重大合同的談判和草擬工作；10、接受企業法定代表人的委托，代理企業的訴訟、仲裁和其它非訴

6、訟活動；11、配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育，開展與企業經營有關的法律咨詢；12、負責與公司對外法律事務的聯系和協調工作；13、完成總經理和分管總經理臨時交辦的其他事情。辦公室副主任的崗位職責姓 名李家軍部門辦公室職務辦公室副主任崗位編制1人直接上級辦公室主任下 級4人編制日期 審 批具體崗位職責1、制定人力資源管理制度，編寫公司人力資源需求計劃；2、依據公司對行政工作的要求，研究和提出企業行政管理制度及改進方案，并組織實施；3、編制公司年度招聘、培訓計劃；4、管理公司員工的勞動關系、處理勞動爭議；5、負責內賓接待工作。6、管理公司的公務用車以及車輛維修、年檢；7、根據公司生產經營工作

7、的要求，認真執行辦公用房、辦公用品、用具、食堂管理等后勤服務工作，保證公司生產經營工作的正常進行；8、承辦中層干部任免和員工調動手續，對公司組織機構、部門職責、崗位責任的研究、分析并提出修改意見；9、完成分管總經理及辦公室主任臨時交辦的其他事情。10、擬定公司檔案、印鑒管理規定，并組織貫徹執行。11、組織員工申報職稱材料；12、分管總經理和辦公室主任臨時交辦的其他事情。行政助理的崗位職責姓 名湯 娟部門辦 公 室職 務行政助理崗位編制1人直接上級辦公室副主任下 級編制日期審 批具體崗位職責1、管理公司的辦公用品、固定資產的采購、發放登記等；2、管理公司的通信費用，報刊、雜志的訂閱和收發，信函投

8、發及公司公務車票、機票的訂購；3、負責公司的全部檔案的歸集、審查、分類、保管、銷毀等工作。4、承辦公司印鑒刻制、啟用、封存、保管、銷毀管理工作。5公司客人的接待安排工作；6、辦公室房間的分配與調整，辦公樓及辦公室內的衛生和水電設備管理；7、會議室的管理；8公文的分類、編號、登記、分發、傳遞、郵發、催辦文件管理；9、辦公室主任和辦公室副主任臨時交辦的其他事情。人力資源專員的崗位職責姓 名韋國菲部 門辦公室職 務HR專員崗位編制1人直接上級辦公室副主任下 級編制日期審 批具體崗位職責1、負責公司職員招聘工作的實施及招聘費用的管理；2、新進人員手續、離職人員手續辦理；3、管理職員的考勤；（包括人員的

9、日常考勤及人事月報表）4、管理公司員工薪酬福利，組織薪酬調查；5、組織核定、發放績效工資；6、組織員工培訓，管理員工培訓費用；7、為員工提供各種人事政策咨詢服務；8、維護公司人力資源管理信息系統，及時更新人事數據；9每月核算員工的各項福利，定期向社保等部門清繳；10負責收集整理員工的人事檔案、勞動合同、考核資料等檔案管理工作。11、辦公室主任及副主任臨時交辦的其他事項。征地拆遷專員的崗位職責姓 名陳秀英部門辦公室職 務征地拆遷崗位編制1人直接上級辦公室主任下 級編制日期審 批具體崗位職責1、負責組織區域內的征地及拆遷工作，為區域開發提供所需的土地資源；2、與各級政府部門溝通，參與拆遷談判，確定

10、拆遷方案；3、管理拆遷工作，監督地上物及土地丈量與清點；4、協調公司與政府、拆遷戶關系，維持良好的多方合作關系；5、相關法律事務的協調、解決； 6、負責項目工程管理的各項對接工作； 7、負責資本的清算、追繳、專題運營保障等；8、拆遷檔案的歸集及管理；9、領導臨時交辦的其他工作。司機的崗位職責姓 名田長富部門辦 公 室職 務司 機崗位編制2人直接上級辦公室副主任下 級編制日期審 批具體崗位職責1、按照工作需要，具體安排車輛；2制訂車輛大修和一、二級保養計劃，并組織執行；3出車前的安全檢查及車輛行車記錄的抽查；4做好節能降耗工作；5遵守交通規則和運輸制度；6處理違章事件，參與車輛事故的調查、分析和

11、處理；7組織車輛的年審；8完成主任和副主任臨時布置的其他工作。炊事員的崗位職責姓 名李時玉部門辦公室職務炊事員崗位編制1人直接上級辦公室副主任編制日期下 級審 批具體崗位職責1、保持個人及廚房、餐廳的衛生，做到衣著干凈、炊具清潔；2、食品擺放整齊有序；3、做到粗細搭配，味道鮮美可口；4、不許帶外人進入廚房。5、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，嚴防丟失及毀損。6、控制食堂費用，努力降低各種食品加工成本。7、保證食堂食品的質量、數量，使職工能夠安全食用。8、 節約用水、用電增強節能意識。第六條 辦公室職員管理制度1辦公室人員應按時上、下班，并在辦公室人員日考勤表上簽到；遲到、早退按分鐘計算（

12、一分鐘扣一分），并在月末的績效考核單上填上相應的處罰分；2若有事情需請假者，按XX公司正常的請假程序辦理，無故不上班且未請假者，一律按曠工處理，曠工一天扣除績效考核分24分； 3、上班時間禁止在辦公室吃早餐、零食及口香糖之類等，如有發現，第一次給予口頭警告一次，第二次發現給予警告處分，扣績效考核分12分；4辦公室職員應儀表整潔、大方在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方；在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；5接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長；6工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；7上班時間禁止用辦公電腦玩游戲、聽音樂、或看電影，每發現一次，給予扣除績效考核分12分處理；8辦公室人員應各負其責，但須保持部門內的正常溝通；9辦公室職員