1、設(shè)備材料招標(biāo)管理規(guī)定19.1設(shè)備材料及辦公用品采購提請及驗(yàn)收19.1.1設(shè)備材料規(guī)格、型號、數(shù)量及設(shè)計參數(shù)和設(shè)計要求必須準(zhǔn)確無誤，同時設(shè)備材料及用品提料單必須由提單本人、預(yù)算中心、財務(wù)中心、使用單位主管經(jīng)理、集團(tuán)主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可采購。19.1.2工程圖紙預(yù)算中所含的設(shè)備材料，必須在使用安裝前25日提請?jiān)O(shè)備材料單，屬于工程臨時簽證增加的設(shè)備材料及突發(fā)情況急用的設(shè)備材料，必須在提料單中注明“急用”字樣，并由使用單位主管經(jīng)理、集團(tuán)主管副總寫明急用原因，報集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可采購。19.1.3所購置的設(shè)備材料送到公司或工地后，材料保管和設(shè)備材料提請人接到通知后，必須到現(xiàn)

2、場按照合同及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、型號、名稱、商標(biāo)、品牌，確認(rèn)無誤后簽字驗(yàn)收。貨到現(xiàn)場后出現(xiàn)損壞、丟失，由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)全部責(zé)任。19.1.4開發(fā)公司/消防公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收所購置設(shè)備材料的合格證（三份）、檢驗(yàn)報告（三份）、說明書等資料，轉(zhuǎn)送檔案員存檔登記，當(dāng)需要使用已存檔的設(shè)備材料的相關(guān)資料時，可隨時按照檔案管理程序，向檔案員登記借用。19.2設(shè)備材料采購流轉(zhuǎn)程序19.2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置19.2.1.1組建招投標(biāo)工作小組和招投標(biāo)工作委員會。招投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)招投標(biāo)日常工作，招投標(biāo)工作委員會負(fù)責(zé)決定工作方向及重大決策。19.2.1.2集團(tuán)主管副總領(lǐng)導(dǎo)招投標(biāo)工作小組展開工作，招投標(biāo)小組由總工室、項(xiàng)目組、

3、預(yù)算中心、財務(wù)中心做具體工作，開發(fā)部、采購部門配合參與。19.2.2工作分配19.2.2.1招投標(biāo)工作小組招投標(biāo)小組對預(yù)計招標(biāo)項(xiàng)目召開工作會議，形成招標(biāo)方案（招標(biāo)內(nèi)容、形式、報價方式、潛在投標(biāo)人的情況介紹、開標(biāo)、評標(biāo)形式），報招投標(biāo)委員會審批，按招投標(biāo)委員會意見組織及實(shí)施資質(zhì)審查會議、發(fā)投標(biāo)邀請函、招標(biāo)文件發(fā)售、踏勘現(xiàn)場及答疑、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)（談判）。19.2.2.2招投標(biāo)工作委員會招投標(biāo)工作委員會聽取招投標(biāo)工作小組的工作匯報，并對招投標(biāo)工作做出指示、指導(dǎo)，實(shí)施定標(biāo)及合同授予工作。19.2.3招標(biāo)流程資格推薦發(fā)招標(biāo)公告（僅對公開招標(biāo)）資格審查發(fā)投標(biāo)邀請函（僅對邀請招標(biāo)）發(fā)售招標(biāo)文件踏勘現(xiàn)場及

4、答疑投標(biāo)方投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)（可能的資格后審、洽商合同主要條件）定標(biāo)（發(fā)中標(biāo)通知書）公司合同評審合同授予19.2.4工作內(nèi)容19.2.4.1招標(biāo)方案匯報招投標(biāo)小組對預(yù)計招標(biāo)項(xiàng)目召開工作會議，形成招標(biāo)方案（招標(biāo)內(nèi)容、形式、報價方式、合同形式、潛在投標(biāo)人的情況介紹、開標(biāo)、評標(biāo)形式），報招投標(biāo)委員會審批，招投標(biāo)委員會提出指示、指導(dǎo)意見，按招投標(biāo)委員會的意見，招投標(biāo)小組進(jìn)行下一步工作。19.2.4.2資格推薦招投標(biāo)工作小組建議由招投標(biāo)委員會召開會議，匯報招標(biāo)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后，招投標(biāo)小組在公開招標(biāo)前一個月在總經(jīng)理辦公會上公布招標(biāo)信息。投標(biāo)企業(yè)來源有二：（1）項(xiàng)目組通過各種渠道搜集的廠家信息，建立的供貨商、施工方

5、數(shù)據(jù)庫（主要通過網(wǎng)上查詢、社會調(diào)查、參加各種展示會，收集來訪客戶資料，建立數(shù)據(jù)庫）。（2）企業(yè)人員通過寫推薦函推薦的，推薦的起始時間不作限制，終止時間為招投標(biāo)小組開始資格審查前一周。原則：對于產(chǎn)品采購而言，原則上與廠家直接接觸為第一選擇（依廠家的分銷體制不同而不同），與總代理接觸為次等選擇（按代理級別不同而不同）。對于金額較小的項(xiàng)目結(jié)合實(shí)際情況做具體分析，形成方案報招投標(biāo)委員會批準(zhǔn)。19.2.4.3發(fā)招標(biāo)公告 對于公開招標(biāo)的項(xiàng)目，由招投標(biāo)小組分派項(xiàng)目組，通過國家認(rèn)可信息渠道發(fā)布招標(biāo)公告。19.2.4.4資格審查（對于大型項(xiàng)目）（1）公開招標(biāo)：對于響應(yīng)招標(biāo)公告的企業(yè)進(jìn)行資格審查。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)資格審

6、查文件發(fā)放、收回；總工室、開發(fā)部、采購部門進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)能力評審，分級評定；財務(wù)中心進(jìn)19.2.4.5發(fā)投標(biāo)邀請函資格審查通過的單位，由項(xiàng)目組發(fā)投標(biāo)邀請函。19.2.4.6發(fā)售招標(biāo)文件通過資質(zhì)審查的投標(biāo)人，應(yīng)在指定的時間和地點(diǎn)購買招標(biāo)文件，此事由項(xiàng)目組配合總工室完成。19.2.4.7踏勘現(xiàn)場及答疑由總工室、項(xiàng)目組組織投標(biāo)人員踏勘現(xiàn)場；由總工室、項(xiàng)目組、預(yù)算中心對投標(biāo)人員在規(guī)定時間對標(biāo)書提出的問題予以解答。19.2.4.8投標(biāo)方投標(biāo)投標(biāo)人在指定的時間，將分隔密封的標(biāo)書（共三部分：技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、優(yōu)惠承諾）送至指定地點(diǎn)，由項(xiàng)目組配合總工室分別接收技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)，對于密封的優(yōu)惠承諾，總工室接標(biāo)后直接

7、轉(zhuǎn)秘書室由集團(tuán)總經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況指定封存地點(diǎn)。19.2.4.9開標(biāo)總工室組織技術(shù)標(biāo)的開標(biāo)工作，項(xiàng)目組、開發(fā)部、財務(wù)中心配合，開標(biāo)后可直接轉(zhuǎn)入評標(biāo)，或封存后等待評標(biāo)。總工室、預(yù)算中心組織商務(wù)標(biāo)的開標(biāo)工作，項(xiàng)目組、財務(wù)中心配合。19.2.4.10評標(biāo)（洽商合同主要條件）評標(biāo)（談判）分為三個階段：（1）技術(shù)評標(biāo)（技術(shù)談判）總工室負(fù)責(zé)，項(xiàng)目組、財務(wù)中心、開發(fā)部協(xié)助。此項(xiàng)打分作為整體評標(biāo)的一部分，僅代表廠家技術(shù)評比的先后順序。技術(shù)評標(biāo)（技術(shù)談判），評價各家的技術(shù)、資金實(shí)力，并且同時談判落實(shí)合同的技術(shù)條款。評標(biāo)報告由評標(biāo)人按附表表格分別填寫，以書面方式闡述意見及建議，以書面的形式分別交給公司招投標(biāo)委員會。

8、（2）商務(wù)評標(biāo)（商務(wù)談判）預(yù)算中心、總工室負(fù)責(zé)，項(xiàng)目組、財務(wù)中心協(xié)助。首先在滿足業(yè)主功能要求的前提下，復(fù)核各家報價在統(tǒng)一的格式下，具有可比性；并落實(shí)相應(yīng)的商務(wù)條款。建安工程：無漏項(xiàng)，承包范圍按統(tǒng)一的清單格式，價格內(nèi)容、費(fèi)用項(xiàng)目一致。設(shè)備工程：實(shí)現(xiàn)設(shè)計要求一致、技術(shù)條件、選材具有可比性，費(fèi)用項(xiàng)目一致、備品備件具有可比性，保修、維修具有可比性。然后，各家報價在統(tǒng)一的格式下（完整的完成業(yè)主的發(fā)包工作內(nèi)容），落實(shí)單價、總價，并落實(shí)相應(yīng)的商務(wù)條款。評標(biāo)報告由評標(biāo)人按附表表格分別填寫，以書面方式闡述意見及建議，密封后分別交給公司招投標(biāo)委員會。建安工程：落實(shí)單價、工程量（暫定或固定）、落實(shí)總價（按統(tǒng)一清單格

9、式）。設(shè)備工程：落實(shí)各分項(xiàng)單價（設(shè)備價格、運(yùn)輸、裝卸、備品備件、維修），落實(shí)對應(yīng)的總價。（3）優(yōu)惠承諾由集團(tuán)總經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況指定評標(biāo)方式。廠家將對應(yīng)上述統(tǒng)一格式中的優(yōu)惠承諾封存。由集團(tuán)總經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況指定封存地點(diǎn)、指定開標(biāo)、評標(biāo)（談判）時間及參加人選。19.2.4.11公司合同評審項(xiàng)目組及總工室聯(lián)合制作合同后，先開內(nèi)部合同制定會，再報律師、上級領(lǐng)導(dǎo)審核，同時由相關(guān)部門提建議。評標(biāo)過程中與投標(biāo)方經(jīng)過多次洽談協(xié)商后，合同基本定稿，由公司組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門的相關(guān)人員進(jìn)行第二次的合同評審，并再次與乙方洽談，較大改動再次進(jìn)行合同評審，微小改動由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)直接定稿。19.2.4.12授予合同公司與中標(biāo)方簽訂合同。19.3廉潔準(zhǔn)則19.3.1凡參與設(shè)備、材料、物品采購的所有人員必須廉潔奉公，不得營私舞弊、吃、拿、卡、要，堅(jiān)持“把公司的利益放在首位”的原則。19.3.2采購過程中，必須以透明的方式進(jìn)行招標(biāo)、洽談、匯簽，不得借采購的機(jī)會，為自己行方便。19.3.3考察廠家和商家的設(shè)備、材料，應(yīng)有其它相關(guān)部門的專業(yè)人員共同配合招標(biāo)辦人員，相應(yīng)人員不得以任何理由接受設(shè)備材料銷售廠家和商家公務(wù)以外的邀請。19.3