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文檔簡介

1、材料設備管理制度年七月二十一日本錢。第八條:材料本錢的核算確定由工程負責人為組長的本錢核算小組,材料本錢的核算方法采用“領料報耗制每月20日主管材料員負責組織工地料具的月盤 本月實際完成工作量作出施工預算,材料員根據本月實際的施工預算 材機總量與實際耗用材料進行兩算比照分析,對于偏差較大及超出控 制目標的材料要及時查找分析原因制定糾偏措施,確保本錢目標實現。點和工程竣工料具盤點。物資的盤盈盤虧,應查明原因。核算員根據*工程材料設備管理制度為工程施工的需要,強化內部管理,提高工作效率,明確職責、管理范圍,各司其職,各負其責。推進材料設備管理工作規范化、標 準化、制度化建設,根據集團及輕安公司現有

2、管理制度,結合本工地 實際情況,制定本制度。第一條材料設備管理人員配置1、設主管材料員一名:主要職責:(1)認真貫徹執行集團、分公司的各項規章制度、三大體系運行工作標準,協助工程負責人結合工程實際情況制定材料設備管理制 度,明確材料設備本錢管理目標,制定、貫徹執行保障措施;不違法 亂紀,不做損害集團、公司、工程部利益的行為。(2)工程承接進入施工現場搭建臨時設施時,及時申報立戶申 請。(3)各類計劃、表格、單據設置齊全,健全各類臺帳。建立本工程的“工程監理數據庫”。(4)根據預算員提出的施工預算,編制本工程的“單位工程總量控制控制表”,并按要求攜帶相關資料進行申報。(5)提出本工程的設備總需用

3、計劃、材料總需用計劃、材料階 段性計劃等,辦理相關審批手續。(6)根據工程的實際情況設置工程的材料設備管理目標指標, 制定具體的實施方案。(7)外包班組自帶設備編制備案申請,必須攜帶已簽訂的勞務 分包合同。(8)工程的主要材料屬于甲方供材料的,如在大合同中沒有約 定的,必須及時與甲方簽訂“顧供協議”,如屬甲方指定的及時簽訂“顧 指協議(9)臨時合格供方的申報。(10)嚴格按物資采購程序進行材料機具的采購工作,遵循采購 的基本原那么,“貨比三家”,采購及時,保障供應;采購本錢支出要合 理,儲藏不積壓;不以職務之便謀取私利。(11)催促收發材料員及時對進場、調撥的物資等辦理手續,填 制各類帳、單;

4、按程序規定填制“核驗單”、“運輸結算單”,并登記明 細帳。(12)根據傳遞的單據填制“月耗表”,及時報有關單位。(13)按規定辦理采購監理或記帳手續。(14)做好運輸管理,加強定點承運人管理。(15)做好現場管理標準化管理;及時進行工程本錢分析等工作。(16)對竣工工程的剩余材料進行處理,做好竣工工程材料本錢 及時結帳、對帳及帳務封存等業務。(17)定期到施工現場指導催促收發材料員的收發工作。責任與權限:(1)對施工工程的材料設備管理工作質量負責。(2)對本工程收發材料員(含倉庫保管員)、設備管理人員等人員有監督管理的權力。(3)對單位工程總量控制計劃的提報及時、準確、真實、全面 性負責。(4

5、)對采購計劃編制及時性、準確性負責;對采購合同的真實 性、時效性、合法性、準確性負責;對合同臺帳的記錄及時性、準確 性負責。(5)對物資的及時供應負責,對采購物資的質量負責。(6)有權拒絕其他人員安排的無計劃采購行為。(7)對明細帳記錄、“月耗表”、本工程的對賬、封賬工作的及 時性、準確性負責。(8)參與施工組織設計(工程質量計劃)的會審,對組織設計 中物資管理及基礎設施配置的可行性負責。參與工程勞務合同的簽訂 會審工作,對勞務合同中材料設備管理內容進行約定。(9)對因盲目采購造成材料積壓負責;對發生物資品種、規格 等與計劃不符及損壞嚴重負責。(10)工程材料實際本錢與計劃本錢出現偏差時,負責

6、協助工程 負責人等主要管理人員及時制定有效措施進行糾偏。(11)對本施工現場的材料管理有布置、整改、檢查、監督、指 導的權力;有權制止對現場發生偷盜、倒賣、破壞料具的不法行為和 工程工地出現的材料浪費行為。2、收發材料員一名:主要職責:(1)認真貫徹執行集團、分公司各項規章制度,協助工程負責人及工程主管材料員制定本工程材料設備管理制度,明確材料設備成 本管理目標,制定貫徹執行保障措施;不違法亂紀,不做損害集團、 公司、工程部利益的行為。(2)正確使用、傳遞各類單據和登記各類臺帳,搞好帳務處理。(3)及時準確的對進場物資進行驗證驗收;堅持限額領料制度, 做好發放和材料使用追溯工作。(4)材料質量

7、證明文件的收集、整理和移交。(5)做好倉庫及現場內物資存放、保管、防護、回收、調撥、庫存清查等工作;定期檢查防盜、防火、防腐、防潮、防銹、防污染 等各項制度與措施的執行情況。(6)保證工地周轉材料的收發和日常管理工作。(7)搞好物資盤點和現場文明標準化工作。責任與權限(1)(1)對施工工程料具收發管理工作質量負責。(2)對所記錄臺帳及單據的準確性負責。(3)對由于不認真執行物資管理制度而造成的物資喪失、損壞 和浪費等負責。(4)對物資驗收不認真造成虧方、質量不合格、證明文件不齊 全負責。(5)對無采購計劃盲目采購,大量入庫造成積壓的物資,有權拒絕驗收入庫;對領料手續不齊備或造假,數量、規格、使

8、用用途等 不確切的有權拒絕發放物資。(6)工程材料實際本錢與計劃本錢出現偏差時,負責協助主管 材料員及時制定有效措施進行糾偏。(7)有權制止對現場發生偷盜、倒賣、破壞料具的不法行為和本工地出現的材料浪費行為。3、設備管理員一名:主要職責:(1)執行集團公司和所屬單位的設備管理制度、操作規程,檢查、監督工程(車間)設備管理情況,及時糾正發現的問題。(2)負責工程所屬機械設備使用前的驗收,負責租用設備的驗 證驗收。(3)指導、監督、檢查機械操作人員對機械設備的使用、操作、 保養和維護,填寫檢查記錄。(4)審查、匯總設備現場管理的原始記錄(交接班記錄、機械 運轉記錄、主要生產設備維修保養記錄、設備月

9、檢查記錄等),填制“機 械設備保養修理臺帳”,并保存相關記錄和臺帳,設備退場或季度末交 給材料設備科。(5)及時編制機械設備租賃計劃和簽訂租賃合同,協調工地的 機械租賃業務,辦理一切租賃手續。責任與權限(1)對本工程機械設備管理工作質量負責。(2)對各類機械設備臺帳記錄的及時性、完整性、準確性負責。(3)負責本工程施工機械的進出場,并對機械保證能力負責。(4)對進場機械設備的正常運轉和操作的檢查、維護、保養等 工作負責。(5)制定保證機械設備完好、利用率,提高機械效率,預防事故發生的各項措施。(6)有權制止現場機械設備偷盜、倒賣、破壞等不法行為。第二條、制定管理目標指標工程開工由主管材料員根據

10、監察審計科出具的施工預算,提取總量并報送單位工程物資總量控制表,并以總量控制為限額基礎,協助 工程負責人結合工程實際情況制定本工程管理目標指標及具體實施方 案,對工程施工過程進行本錢控制,并根據施工預算材料扣除節余系 數后編制工程材料總需用計劃,報技術負責人審批。第三條:料具采購料具采購由主管材料員具體實施,公司材料設備科組織實施或指導實施,單位行政負責人、工程經理或單項工程承包責任人負有監督 責任。本工程為據實結算工程,材料價格執行投標清單價格,主要材 料全部由顧客指定,采購前由工程經理、主管材料員、材料科人員共 同參與顧客指定供方進行價格談判,做好價差與量差的比照,保證采 購的材料不高于清

11、單價格,確定價格后與供方簽訂采購合同。所采購 的材料必須是合格供方產品。因特殊原因所要購買的材料不是合格供 方產品時,按要求帶齊資料到材料設備部申報臨時合格供方,經批準 后方可采購。料具采購前應根據需用計劃編制實施性采購計劃,報公 司材料設備科審批后實施采購。由公司材料設備科協助工程部與顧客 簽訂“顧客指定供方協議書”并報送集團材料設備部審批。運輸管理機具運輸時從公司材料科確定的運輸人名冊中選擇定點承運人。 運輸過程原那么上應有材料員跟車押運,如無人跟車,應委托由承運人 負責裝車貨物數量和質量的把關,并承當相應的責任。在運輸完畢后 由收貨人開具收料證明單注明運輸時間,運輸貨物內容,承運人姓名

12、等內容交承運人到工程部進行運費結算。第四條:施工現場管理施工現場必須按材料設備管理標準執行,對料具場地布置、存放要求、倉庫設置、材料標識、料具收發、內業資料、設備管理等進行 規范與統一。施工現場主管材料員、收發材料員對料具現場管理負有 直接責任,工程經理或承包人負有領導責任,應予以支持配合。現場 料具存放統一設料具堆放區、加工區、倉庫及垃圾、廢料堆放區等。 工程開工前,主管材料員必須按施工總平面布置圖及施工現場情況, 對料具存放場地統一規劃,合理分區。并將料具存放平面規劃布置圖 及料具存儲詳細規劃說明經分公司材料設備科審核,報材料設備部備 查。所有料具一律存放于規劃好的料具堆放區。易燃易爆物品

13、、小型 料具設專門倉庫,并按要求配備有效消防器材。施工過程中產生的產 生的廢料、下腳料必須及時清理,存放于垃圾、廢料堆放區,并按環 安體系要求正確分類存放、定期處置。料具庫房設置標準貨架,物料 按規格型號不同分類擺放整齊,標識清楚。加工區及施工作業面料具 管理,要做到:一堅持、二不見、三不準、四干凈。機械設備按料具 平面布置圖放置牢固并明確相關責任人,懸掛相關操作規程。第五條:料具的驗證驗收料具驗證驗收工作,實行由收發材料員、主管材料員、施工負責人、采購人多人監督驗證。配備鋼卷尺、游標卡尺、千分尺等適用的 計量工具,并對計量工具加強使用管理,定期校正,確保進場材料計 量準確。料具驗證驗收應由交

14、接雙方現場交接驗收,驗收時要嚴把質 量關、數量關、單據關。堅持“四不”驗收原那么,即無采購計劃不驗 收,質量不合格不驗收,名稱、規格、型號不符不驗收,質量證明文 件不全、不相符不驗收。特別要加強鋼材的收驗,努力做到不虧噸、 不虧數。料具驗收記錄要規范、真實、準確。有復驗要求的材料,應 嚴格按取樣標準及時取樣送檢,未經檢驗或檢驗不合格材料嚴禁用于 工程。第六條:料具領用料具耗用過程中,要確保使用部位明確、耗用有依據,收發材料 員要嚴格按簽批的限額領料單、調撥單中指定的品種、型號、規格、 數量發料,并做到“五不發料”,即口頭或 通知不發料、白條不發 料、領料手續不全不發料、實行限額領料的材料無限額

15、領料單不發料、 應交舊無故不交的不發料。要認真執行“先進先出、推陳儲新”的原 那么,特別是對有儲存期限的材料,在保證產品質量的前提下,要按“先 舊后新”的原那么發放,對零星用料要做到分斤破兩發放。需要復驗和 按批次生產的材料,一次只能發放同一個批次的材料,批次較大的材 料應按使用部位不同分開發料并分開記錄。第七條:機械設備管理開工前由設備管理員根據工程需要提報設備總需用計劃,經施工負責人審批后編制機械設備進場計劃,報公司材料設備科租賃使用, 如外包隊伍自帶設備就在外包協議中約定,并到集團材料設備部進行 備案。設備進場后要進行設備的驗證驗收,保證進場設備的附屬裝置、 隨機工具齊全、完好。使用時要貫徹預防為主、定期保養的原那么,嚴 格進行保養作業,確保設備的正常運轉。設備使用應貫徹落實崗位責 任制,配備專職操作人員。設備使用前必須制定相應的平安、操作及 保養規程,并將主要設備的操作規程進行張貼。設備操作人員根據所 操作設備的類型要求,必須經過規定程序的培訓、考核,由有關部門 發給操作證,持證上崗。設備操作人員要正確使用設備,做到四懂、 三會、兩精,即:懂原理、懂構造、懂性能、懂用途;會操作、會維 修、會排除故障;精心操作、精心保養。設備操作人員必須按照設備

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