1、PAGE PAGE 11教師業務檔案管理辦法一 、總則1、對教師業務檔案的認真收集、整理與管理是加強教學、科研管理和開發利用學院師資、加強師資隊伍建設的重要措施之一，因此各級領導和教師必須重視和支持教師業務檔案的建立和管理工作。2、教師業務檔案主要是指教師教學任務完成情況（包括教學工作量、教學水平、教學效果）、專業技術情況、論文、論著及主要科研成果、進修、培訓及考核材料等具有保存價值的記錄。3、凡在學院擔任教學任務的專兼職教師，均應按本辦法管理要求建立教師業務檔案。4、教師技術職務評審、骨干教師評選等工作中的教學業務評估及工作量統計數據均以教師業務檔案為準。二、教師業務檔案的內容1、基本情況包

2、括教師姓名、出生日期、性別、民族、政治面貌、工作時間、所在部門、專任/兼任教師、兼任行政職務、專業、學術專長、職稱、學歷、學位個人簡歷（包括學習、工作經歷）等。2、教學工作量包括任教、指導學生實習報告、指導畢業論文等日常教學工作3、教研與科研工作包括發表的專業與教學研究論文、論著，參加的科研項目等反映教師教學科研情況的材料。4、教師獎懲情況包括教師業務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料。5、工作總結包括教師個人教學工作總結，教學督導組和教務處對教師教學質量的綜合評價及學生對教師授課評價等。6、其它能反映教師教學業務水平的材料。三、教師業務檔案的收集與歸檔1、由教務處制作統

3、一的教師業務情況系列表格電子版，發給各教學單位，各教學部門負責將教師業務檔案收集整理齊全，由所在單位領導審核簽字后將電子與紙質版集中向教務處歸檔。2、各學院同時也應將本部門教師的業務檔案備案。包括電子和紙質兩種形式。3、紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。四、教師業務檔案的管理與查閱1、教師業務檔案由學院教務處集中統一管理，各系（部）教師業務檔案的收集與整理歸檔工作，應明確具體人員，每學期末負責向教務處歸檔。2、教師業務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。涉及教師教學、科研、考核、獎懲及檔案內容補漏更正等重大問題，須由教學部門領導審核簽署意見。如發現錯、

4、漏問題，不得在原資料上涂改或增添處理，應按如下程序辦理“更正”或“補漏”，即先由教師本人寫明情況，呈交“說明”材料，交本部門領導審核簽署意見，經業務檔案管理工作人員與有關方面核對無誤后，方可將“說明”材料裝入教師業務檔案“更正”或“補漏”。3、新進教師，應于報到后一周內建立相應業務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。4、教師業務檔案原則上一律不借出，本人可以在教務處查閱利用個人的業務檔案，如需借出，需經所在部門負責人同意和教務處審核，并辦理借閱登記手續。五、教師業務檔案的報送時間 1、教師業務基本情況登記表為每年12月20日前； 2、專業技術人員考核登記表為每年考核結

5、束后一個月； 3、教師教學工作量登記表為每學期結束前一個月； 4、教師教學質量評估表為每學期結束前二周； 5、進修結業證書或成績單以及崗位培訓成績單于培訓結束后一個月內； 6、其它能反映教師業務水平的材料于業績證明材料到位后一個月內。以上所有材料須部門負責人簽字證實，以部門為單位統一報教務處。 六、附則1、本辦法自下發之日起實施。2、本辦法解釋權在教務處。附表1：基本情況附表2：教師教學工作量登記表附表3：發表著作、論文一覽表附表4：科研課題一覽表附表5：各類獲獎情況一覽表附表6：個人教學工作總結教師業務檔案 年 月至 年 月姓 名 職 稱 教 研 組 系 別 類 別 填表時間： 年 月 日教

6、務處制教師業務檔案目錄姓名： 編號： 檔案整理日期： 類別序號內 容頁數備 注情況自然1教師基本情況表2職稱、職務、學歷學位變動及進修情況表教學情況32007年以來所承擔的教學任務一覽表42007年以來教學工作總結5指導青年教師情況小結6參加專業課程建設統計（包括重點課程、精品課程、雙語課程、多媒體課程、公選課程等）7評教情況科研情況8科學研究成果一覽表9教育教學研究成果一覽表10科研成果復印件著作和教材復印封面個封二即可，在刊物發表的文章復印刊物封面目錄和文章情況獲獎11各類獲獎情況一覽表12各類獲獎證書復印件證書復印件13畢業證書14學位證書、職改證書15高等學校教師資格證書16普通話水平

7、測試等級證書17現代教育技術培訓證書18崗前培訓證書19其他證書請從學院校園網站教務處教務公告欄下載有關表格，填寫打印后統一交到系，由系收齊后于12月20日前上交給教務處建檔。附表1教師基本情況表系： 最新更新日期： 姓 名性別民族出生年月出 生 地身體狀況參加工作時間身份證號家庭住址電話號碼E-mail地址現任職務任職時間政治面貌現任職稱所屬學科到學院工作時間最高學歷獲得學校及專業入學時間畢業時間最高學位獲得學校獲得時間參加何學術團體及任何職務社會兼職學習、工作經歷（從大學填起）起止時間在何學校（單位）學習、工作及任何職備 注附表2教師教學工作量登記表系 姓名： 填表日期： 20 20 學年第一學期課程名稱課程性質授課班級人數總課內學時數備 注總計授課學時數：20 20 學年第二學期課程名稱課程性質授課班級人數總課內學時數備 注總計授課學時數：附表3發表著作、論文一覽表系： 姓名： 最新更新日期： 序號題 目何年何月在何刊物發表或何出版社出版本人承擔部分及字數（注明排名）獲獎情況123456789101112附表4科研課題一覽表系： 姓名： 最新更新日期： 起止年月科研項目、課題名稱項目來源及類別本人角色及完成情況獲獎情況（注明授獎