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文檔簡介
1、總裁辦公室副主任崗位說明書 崗位編號:崗位名稱總裁辦公室副主任所屬部門總裁辦公室直接上級總裁辦公室主任直接下屬待定編寫日期2002年12月編寫部門工作目的為了給集團的發展提供良好的支持與保障,在集團公司相關政策和規范的指引下,協助總裁辦主任有效地開展工作,完成集團下達的各項管理工作目標。工作職責為保證公司各項工作規范、有序地開展,協助總裁辦主任做好集團內、外部關系的協調工作,參與與公司各項管理制度、規程的制定和實施督導工作。參與協調處理集團對外公共關系組織匯總集團年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿組織擬定、修改和編寫集團規章制度參與協調集團部門之間、集團總部和下屬公司之間的
2、關系參與集團發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論管理公司局域網和信息化建設工作列席集團有關會議,記錄會議紀要,并傳達會議決策為確保公司各項工作的有效開展,協助總裁辦主任做好各項后勤保障管理工作。協調處理集團業務接待工作協助總裁辦主任管理集團車隊、食堂、保衛和衛生工作為保障部門內部工作效率的提高,參與部門人員的績效管理工作。對下屬員工進行業務指導與培訓監督本部門員工的工作實施,負責對下屬員工的績效進行管理協助總裁辦主任抓好集團的法務工作。工作權限對本部門員工的人事建議權對下屬員工的工作指導監督權經總裁辦主任授權,可代行總裁辦主任的工作職權重要工作聯系總裁辦公室主任總裁辦公室
3、主任集團內部信息集團內部信息集團內部信息集團內部信息總裁辦副主任總裁辦副主任總裁辦主任承辦結果總裁辦主任交辦事項各部門辦理結果各部門工作需求、各部門辦理結果各部門工作需求、子(分)公司辦理結果子(分)公司辦理結果子(分)公司工作需求臨時事件處理結果臨時事件處理結果臨時事件信息集團外部信息集團外部信息政府相關部門文件傳遞集團外部政府相關部門文件傳遞集團外部信息政府相關部門文件法律部門法律部門法律部門法律部門相關信息客戶處理結果客戶處理結果客戶法律糾紛供應商等處理結果供應商等處理結果供應商等法律糾紛待定待定任職者資格要求所需知識技能較扎實的企業管理專業知識出色的溝通能力較強的組織協調能力和文字表達能力良好的服務意識強烈的責任感和事業心工作細致、踏實年齡、教育背景及工作經驗年齡:40歲以下學歷:大學本科及以上學歷專業:管理及相關專業工作經驗:五年以上企業
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