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文檔簡介

1、第 第 頁高校辦公室文員工作總結高校辦公室文員工作總結1本學期期末轉瞬即至,現(xiàn)將辦公室這半年的工作做一回顧:這個學期,辦公室成員嚴格遵守討論生會的章程,做好上傳下達的任務以及信息的反饋,結合活動要求進行教室的申請,會議的籌備等工作,實時的撰寫和發(fā)表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料,對討論生會的活動材料進行分類整理和歸檔,緊密加強與其它部門的合作與聯(lián)系。為了使討論生會的工作更加順當?shù)拈_展,辦公室同學在此基礎上還采用了以下的措施:首先,在本學期討論生會辦公室的納新工作之后,上心的促使辦公室成員相互了解,調動工作熱忱,制作了討論生會成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無課狀況表。其次,

2、透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓工作,集思廣益的基礎上制作了辦公室工作細那么,明確了辦公室各個成員的職責分工,明確了活動舉辦的流程,更加細分了討論生會各個部門之間的職責。再次,對討論生會上傳至群空間的資料進行了規(guī)范化管理,制作了活動策劃書,活動總結書以及活動通訊稿的模板,標識著文檔管理有跡可循。最末,辦公室與學校校記者站取得了聯(lián)系,使校記者站成為了討論生部的一個窗口,使本科和討論生部的老師,同學都能了解到討論生部、討論生會的動態(tài)。美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,透過多多學習校官網(wǎng)上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。在辦公室成員的相互團結

3、下,辦公室的工作順當開展,有理由相信下一學期,辦公室的成員會再接再厲,討論生會定會再創(chuàng)佳績。高校辦公室文員工作總結2一年來,在王校長、田校長的關懷指導下,在全體老師的大力支持援助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對比學校工作行政歷和學校辦公室工作計劃,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結如下:一、強化服務意識。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細心籌劃,周密部署,不遺余力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的

4、日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的技能。通過自學和參與各種形式的會議,加強對學校整體進展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度全都。辦公室許多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐煩、細心、誠意,并敏捷掌控辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學。服務于大局是做

5、好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動需要做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原那么,尤其留意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加留意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順當進行。三、強化責任意識。發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,不遺余力,盡職盡責,扎扎實實,制造性地開展工作

6、,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,老實敬業(yè)是辦公室主任的必備素養(yǎng)。當好校長的行政助手,依據(jù)學校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,仔細細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。仔細做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。細心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參加。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順當召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。實時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工

7、工作,提高辦公室的文字處理和服務技能。做好學校安全工作、學教工作、同學醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。五、今后工作中的反思及努力方向盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順當,但還是有許多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。1、深刻領悟學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調。以宣揚、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的看法和要求,認識校情,分析討論新狀況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。3、緊緊

8、圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。4、進一步加強自身素養(yǎng)建設,不斷加強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能涌現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。5、堅固樹立服務意識,大局意識,仔細對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣揚和說明工作,加強學校工作的向心力、凝集力。6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁心情,積極為校長及決策層分憂解難,為廣闊老師提供更多的優(yōu)質服務。辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體老師的共同協(xié)作下,發(fā)揚成果,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,堅固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求

9、真務實,開拓進取。高校辦公室文員工作總結3學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各科室領導的中介,是為廣闊教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一年來,在校長的正確領導下,我們根據(jù)學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況總結如下:一、強化服務意識,做好校內外接待工作。作為學校的窗口部門,辦公室細心籌劃,周密部署,不遺余力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與

10、學校保持高度全都,才能實現(xiàn)效益的化。辦公室許多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐煩、細心、誠意,并敏捷掌控辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師和同學做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、強化大局意識,確保學校各項工作順當開展。聽從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。需要樹立大局觀念,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我通過仔細學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。留意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其留意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活

11、動的順當進行。細心組織、參加安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順當召開。三、強化責任意識,仔細落實辦公室工作職責。辦公室工作能否出佳績,關鍵在于是否具有劇烈的事業(yè)心,責任感。因此,我強化了責任意識,發(fā)揚了高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,制造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。甘于奉獻,老實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性,常常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順當開展,本人主要做了以下工作:1

12、、當好校長的行政助手。依據(jù)學校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,仔細細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。2、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。實時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。3、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務技能。負責撰寫學校各類綜合材料,幫助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。4、加強校務公開工作和學校信息宣揚報道工作。充分利用學校宣揚欄和電子屏等,對我校重大事項實時的宣揚和推介。5、定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保實時更新。6、做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關材料的收集歸檔工作。7

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