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文檔簡介
1、森林公園建設工程與發包人監理及設計人的配合方案 一、工程組織協調工作的原那么建設工程工程主要包含三個主要的組織系統,工程建設 單位、施工方和監理,而整個建設工程又處于社會的大環境 中,工程的組織與協調工作包括系統的內部協調,即工程建 設單位、施工方和監理之間的協調,也包括系統的外部協調, 包括政府部門、金融組織、社會團體、服務單位、新聞媒體 以及周邊群眾等的協調。工程組織協調工作包括人際關系的 協調、組織關系的協調、供求關系的協調、配合關系的協調、 約束關系的協調。各種關系的協調均應遵守如下原那么:1、守法是組織與協調工作的第一原那么必須在國家和北京市有關工程建設的法律、法規的許可 范圍內去協
2、調、去工作。對于建設單位工程部,更應該嚴格 遵守法律法規,只有這樣,才能做好組織與協調工作。2、組織協調要維護公正原那么要站在工程的立場上,公平的處理每一個糾紛,一切以 最大的工程利益為原那么。做好組織與協調工作,就必須按照 合同的規定,維護合同雙方的利益。這樣,最終才能維護好 建設單位的利益。3、協調與控制目標一致的原那么在工程建設中,應該注意質量、工期、投資、環境、安 全的統一,不能有所偏廢。協調與控制的目標是一致的,不 能脫離建設目標去協調,同時要把工程的質量、工期、投資、 環境、平安統一考慮,不能強調某一目標而忽視其他目標。 二、工程組織協調工作的內容在工程工程建設中,主要的組織與協調
3、工作有:協調與政府有關部門的關系。組織與協調監理單位、勘察單位、設計單位的工作。組織與協調與工程組成材料供應商的關系。工作中存在的問題或爭議的協調、處理。1、與政府有關部門的協調根據我國行業管理的規定、法規、法律,政府的各行業 主管部門(如規劃、建設、園林、質量監督、城市管理、供 電局、人防辦、節水辦、街道等),均會對工程的實施行使 不同的審批權或管理權,如何不能與政府的各行業主管部門 進行充分、有效的組織協調,將直接影響工程建設各工程標 的實現。根據以往與政府各行業主管部門組織協調工作的經 驗,重點應注意以下幾點:應充分了解、掌握政府各行業主管部門的法律、法規、 規定的要求和相應辦事程序,在
4、溝通前應提前做好相應的準 備工作(如:文件、資料和答疑的問題),做到“心中有數”。充分尊重政府主管部門的辦事程序、要求,必要時先進 行事先溝通,決不能“頂撞”和敷衍。發揮不同人員的相應業績關系和特長,不同的政府主管 部門由不同的專人負責協調,以保持穩定的溝通渠道和良好 的協調效果。2、與勘察、設計、施工監理單位的組織與協調工程部要根據工程工程的實際,制訂本工程的合同網絡 圖,該合同網絡圖標明了各參建單位之間的合同關系,規定 了各參建單位的協調溝通渠道,并據此組織制訂工程總控制 進度計劃、本錢總控計劃、質量管理計劃。其中,進度總控 計劃要由建設單位、監理、設計各方進行充分討論,達成一 致意見,經
5、各方簽認后發布。本錢總控計劃、質量管理計劃 需經建設單位審核,由建設單位同意后發布執行。合同網絡 圖、進度總控計劃、本錢總控計劃、質量管理計劃既成為項 目部與各參建單位組織協調工作的基礎。在設計階段,工程部應重點做好方案設計單位與初步、 施工圖設計單位之間的組織協調工作,組織設計單位協調工 作的重點在于制訂涵蓋雙方工作的設計進度計劃,及時組織 專項方案的論證會,以確保各階段設計思路、原那么的一致性。對于監理單位,應注意樹立監理對現場管理問題上的權 威,尊重監理對于施工質量的否決權、施工調度權等國家、 北京市法律、法規賦予監理的合法權益。發現現場的施工質 量、進度問題,要及時地與監理進行溝通協商
6、,堅持通過監 理給施工單位發出相應的工作指令,同時,充分發揮監理在 現場施工質量、工期和工程量計量方面的監督管理作用,應 該與總監理工程師加強溝通與協調,尤其是現場施工重大問 題的處理與決策,事先雙方要力爭能協商一致。要做好上述工作,就要全面掌握設計內容,了解建設單 位意圖,對工程管理做到心中有數。要掌握施工單位所承當 的任務內容、大小、難易程度、采用的主要施工工藝、機具 以及工程的施工進度計劃。要抓好施工關鍵部位,以及各施 工單位的銜接界面,以防止和減少因工作劃分不清引起的各 種矛盾。此外要重視開好工程例會、等各種會議,做到會前 有準備、會中有重點、會后有檢查,確保組織協調工作的效 果。3、
7、做好與相關方的信息溝通管理實踐證明,在工作中出現矛盾常常是由于信息不暢通, 在建設的過程中各有關單位自行其事造成的。因此,必須建 立有效的溝通體系,使信息在整個工程建設的系統中得到良 好的傳遞。尤其要做好與建設單位、監理、施工、設計的溝 通管理。與相關方的溝通管理,應做到以下幾點:與建設單位的溝通管理與建設單位的請示、報告一般應通過工程部經理進行, 以保證傳遞信息的完整、統一。工程部經理應直接向建設單位現場代表請示、匯報工作。向建設單位提交的報告、發文等均應經工程部經理審核 批準并加蓋工程部公章后才能發出,發文應有專門文檔的簽 收記錄表和有關人員簽字。建設單位給工程部的批示、發文等應單獨立檔保
8、存。指導日常工作的月、周工作計劃,管理月報由相關工程 師準時報送建設單位。及時收集建設單位的反應意見,對建設單位的投訴和不 滿應及時向主管領導匯報,并做出相應處理。與建設單位領導的不定期溝通,及時協調處理有關問題。與監理單位的溝通管理與監理的溝通一般通過會議、發文及口頭等方式,按專 業對口的原那么進行。應尊重監理單位對施工單位現場質量、進度的問題處理, 必要時可組織有監理、施工單位參加的專題會。準時參加由總監理工程師組織各相關方的監理交底會、 工程例會,在施工現場應注意維護監理工程師的權威和尊 嚴。接受由監理單位發布和安排對施工單位的指示和安排。接受監理單位對施工單位申報資料的審批。工程部經理應加強與總監理工程師的溝通與協調,尤其 是對重大問題的處理與決策。工程部應注意收集監理、建設單位的反應意見。與各方的收、發文件均應單獨立檔保存。3.3與設計單位的溝通管理,應做到以下幾點:由工程部經理牽頭負責與設計單位的溝通、協調。對設計圖紙等文件的管理信息應由相關工程師統一登 記、保存,使用時
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