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文檔簡介
1、第11頁共11頁2022年學校辦公室工作人員工作總結組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。二、做好活動接待工作保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯系。三、負責日常行政工作負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的
2、簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。四、協調各口相關工作注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。五、加強學校宣傳工作學校信息和統計工作,及時在各網站發布學校最新動態,做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現,每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報耕耘。及時將優秀的學生習作和教師文章
3、進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。一學期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內容,從一個通知的下達、接待室衛生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展,事無巨細,點點滴滴都讓我深刻了解到細節的重要性,如何真正做到把細節當成習慣,是做好每一件工作的關鍵。現將工作中的不足之處,總結如下:一、工作實效性不強,細節落實不到位初次接觸辦公室工作的我,對于各項工作的具體開展情況不了解,導致有時工作實效性不強,經常出現耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學習和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細節認識不到位,對細節落實不到位,不能真正把細節當成習
4、慣,踐行校訓的路還很長。瑣碎的辦公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數是因為細節深入落實不到位。二、工作積極性不夠,服務創新意識差面對教學工作和各類行政性工作,經常出現手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進行各類創造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創造性的改善局面,較好的完成各項工作。在工作中存在的問題還有很多,在總結經驗教訓的同時,更多的應該是在反思中進步,找到未來
5、的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:1、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。2、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序。3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優質服務。4、踐行校訓,切實把細節當成習慣,求實、求細、求精、求新,不斷學習,加強工作能力的提升。辦公室工作的一個學期,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發展之路,在今后的工作中要更加踏實穩重、細心耐心、精益求精,敢于創新,為學生的成長和學校的發展貢獻自己的一份力量。2022年學校辦
6、公室工作人員工作總結(二)開學至今,辦公室在校長的直接領導下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學校的工作主題引領師生健康成長,建立常規運行的有效機制,構建和諧教育生態環境開展工作;以教學為中心,以促進學生的成長、教師的發展、學校的壯大為根本,與全校師生一起團結拼搏、積極進取,較好地完成了學校的各項工作,總結如下:一、工作回顧(一)認真履行職責,積極開展工作1、努力做好行政管理工作協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作完成_年上學期工作總結,撰寫好_年下
7、學期學校工作思路。完成_年高考宣傳造勢工作。做好了_年秋季招生的宣傳工作。完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。完成了_年下學期開學開辦宣傳工作。完成了第_個教師節的宣傳工作。做好了電話業務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容完成了_年上學期黨委工作總結,撰寫好了_年下學期黨委工作計劃。召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。完成了_位新建黨員的建檔工作。配合縣局在學校開展了進一步規范教師從教行為的活動。(二)辦公室內部工作1、人事工作完成了_年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請
8、假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。2、安排行政值班根據新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊_年_月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,_月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。5、檔案工作我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。2022年學校辦公室工作人員工作總結(三)學校辦公
9、室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了_-_學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:一、做好接待,強化服務意識作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效
10、率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校_保持一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強
11、組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高
12、培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識,工作落實到人辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉
13、獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保
14、證了會議或培訓的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布_、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。6、加強校務
15、公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。2022年學校辦公室工作人員工作總結(四)為確保我院頂崗實習工作安全、穩定、扎實、有序地進行,根據“焦作大學關于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”(焦大字【_】_號)和關于落實“焦作大學關于加強學生頂崗實習工作的實施意見(試行)”_精神,我院成立頂崗實習辦公室。代學靈擔任頂崗實習了辦公室主任,_擔任頂崗實習辦公室副主任,崔秀琴擔任專業教師,張波、侯成越、劉愛娟擔任輔導員。在學校各級領導的關心、支持下,我院圓滿完
16、成本學期的頂崗實習工作,取得一定得成績。現將我院本學期頂崗實習工作總結如下:一、頂崗實習基本情況介紹本學期,我院參加頂崗實習的學生有06級建筑工程技術專業1、2班,06級建筑工程管理專業1、2班,06級城鎮規劃專業1、2班,06級建筑裝飾工程技術1、2班,07級建筑工程技術專業(3+2)班,07級建筑工程管理專業(3+2)班共計_個班_名學生。其中06技術、06管理、06規劃專業學生前五周進行頂崗實習,后十周進行畢業實習設計;06裝飾、07技術(3+2)班、07管理(3+2)班的學生進行十五周的頂崗實習。我院學生本學期實習單位有_多個,分布在不同的地區。主要在建筑公司、監理公司、設計院、房地產
17、開發公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標代理公司,裝飾公司等單位進行頂崗實習。頂崗實習辦公室、輔導員以及各組指導老師采取電話、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對頂崗實習學生進行聯系、檢查并指導,同時各指導老師每周書面形式上報學生頂崗實習情況表。頂崗實習學生有_%被實習單位錄用,頂崗實習使學生提前就業,順利找到滿意的就業單位。我院建筑工程技術專業就業率為_%,建筑工程管理專業就業率_%,城鎮規劃專業就業率_%,裝飾藝術設計專業就業率為_%。我院頂崗實習實習工作流程是:各組指導老師負責聯系指導學生頂崗實習,每周統計本組頂崗實習學生信息表以及發現的問題,以書面形式上報院頂崗實習辦公室,頂崗實習辦公室
18、分專業匯總學生頂崗實習信息表,院頂崗實習辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時上報學校頂崗實習辦公室。二、頂崗實習的具體做法(一)完善頂崗實習規章制度我院頂崗實習工作從_年開始,至今已進行了_年,積累了一些經驗。為確保我院頂崗實習工作順利的進行,對原有的規章制度進行了補充完善。完善后的規章制度主要有:土木建筑工程學院頂崗實習實施細則;頂崗實習辦公室信息管理工作規程;土木建筑工程學院頂崗實習職責分工;實習實訓安全制度;學院與實習指導老師簽訂目標責任書;學院與實習單位簽訂頂崗實習協議;學院與家長簽訂協議;指導教師與學生簽訂安全教育協議、安全協議;學生與實習單位簽訂實習協議;學生頂崗實習手冊;建筑工程管理、建筑工程技術、城鎮規劃專業學生“2+1”頂崗實習大綱建筑工程管理、建筑工程技術專業
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