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文檔簡介

1、中國聯通通內蒙古古分公司司實施方案案書鄭重聲明:本方案涉及聯通及用友軟件內部資料,未經雙方書面授權,任何單位及個人不得外傳。目 錄錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc103682242 目錄 PAGEREF _Toc103682242 h 2 HYPERLINK l _Toc103682243 文檔控制制 PAGEREF _Toc103682243 h 3 HYPERLINK l _Toc103682244 一、企業業簡介: PAGEREF _Toc103682244 h 4 HYPERLINK l _Toc103682245 二、企業業需求: PAGEREF _To

2、c103682245 h 5 HYPERLINK l _Toc103682246 2-1、賬套相相關: PAGEREF _Toc103682246 h 55 HYPERLINK l _Toc103682247 2-2、基礎設設置相關關: PAGEREF _Toc103682247 h 5 HYPERLINK l _Toc103682248 2-2-1部門門設置: PAGEREF _Toc103682248 h 5 HYPERLINK l _Toc103682249 2-2-2客商商分類設設置: PAGEREF _Toc103682249 h 55 HYPERLINK l _Toc1036822

3、50 2-2-3存貨貨設置: PAGEREF _Toc103682250 h 6 HYPERLINK l _Toc103682251 2-2-4計量量單位設設置: PAGEREF _Toc103682251 h 88 HYPERLINK l _Toc103682252 2-2-5項目目設置: PAGEREF _Toc103682252 h 9 HYPERLINK l _Toc103682253 2-2-6倉庫庫設置: PAGEREF _Toc103682253 h 9 HYPERLINK l _Toc103682254 2-2-7收發發類別: PAGEREF _Toc103682254 h 1

4、0 HYPERLINK l _Toc103682255 2-2-8采購購類型: PAGEREF _Toc103682255 h 10 HYPERLINK l _Toc103682256 2-2-9單據據設置: PAGEREF _Toc103682256 h 10 HYPERLINK l _Toc103682257 2-3、賬表查查詢: PAGEREF _Toc103682257 h 110 HYPERLINK l _Toc103682258 三、需求求解決方方案: PAGEREF _Toc103682258 h 111 HYPERLINK l _Toc103682259 3-1、關于賬賬套:

5、PAGEREF _Toc103682259 h 111 HYPERLINK l _Toc103682260 3-2、部門設設置: PAGEREF _Toc103682260 h 112 HYPERLINK l _Toc103682261 3-3、客商分分類設置置: PAGEREF _Toc103682261 h 133 HYPERLINK l _Toc103682262 3-4、存貨分分類設置置: PAGEREF _Toc103682262 h 133 HYPERLINK l _Toc103682263 3-5、計量單單位設置置: PAGEREF _Toc103682263 h 144 HYP

6、ERLINK l _Toc103682264 3-6、項目設設置: PAGEREF _Toc103682264 h 114 HYPERLINK l _Toc103682265 3-7、倉庫設設置: PAGEREF _Toc103682265 h 114 HYPERLINK l _Toc103682266 3-8、收發類類別: PAGEREF _Toc103682266 h 115 HYPERLINK l _Toc103682267 3-9、采購類類型: PAGEREF _Toc103682267 h 115 HYPERLINK l _Toc103682268 3-100、單據據設置: PAGE

7、REF _Toc103682268 h 15 HYPERLINK l _Toc103682269 3-100-1采采購訂單單: PAGEREF _Toc103682269 h 166 HYPERLINK l _Toc103682270 3-100-2采采購入庫庫單: PAGEREF _Toc103682270 h 118 HYPERLINK l _Toc103682271 3-100-3銷銷售出庫庫單: PAGEREF _Toc103682271 h 119 HYPERLINK l _Toc103682272 3-100-4其其他出庫庫單: PAGEREF _Toc103682272 h 11

8、9 HYPERLINK l _Toc103682273 3-100-5調調撥單: PAGEREF _Toc103682273 h 20 HYPERLINK l _Toc103682274 3-111、賬表表查詢: PAGEREF _Toc103682274 h 21 HYPERLINK l _Toc103682275 四、系統統業務流流程 PAGEREF _Toc103682275 h 222 HYPERLINK l _Toc103682276 五、實施施策略: PAGEREF _Toc103682276 h 24 HYPERLINK l _Toc103682277 5-1、項目周周期: PA

9、GEREF _Toc103682277 h 224 HYPERLINK l _Toc103682278 5-2、項目階階段: PAGEREF _Toc103682278 h 224 HYPERLINK l _Toc103682279 5-3、項目階階段目標標: PAGEREF _Toc103682279 h 244 HYPERLINK l _Toc103682280 5-4、項目各各階段應應提交的的成果: PAGEREF _Toc103682280 h 24 HYPERLINK l _Toc103682281 5-4-1項目目準備階階段: PAGEREF _Toc103682281 h 224

10、 HYPERLINK l _Toc103682282 5-4-2項目目建設階階段: PAGEREF _Toc103682282 h 225 HYPERLINK l _Toc103682283 5-4-3項目目交付階階段: PAGEREF _Toc103682283 h 225 HYPERLINK l _Toc103682284 5-4-4項目目最終驗驗收: PAGEREF _Toc103682284 h 225文檔控制制修改記錄錄日期作者版本修改參考考號20055-5-9冀艷明V1.0020055-5-10冀艷明V2.00V1.00審閱人姓名職位日期黃玉春實施部經經理張照州客戶項目目負責人人存

11、檔拷貝號地點備注1聯通內蒙蒙古分公公司2用友內蒙蒙古分公公司方案可行行性確認認:客戶方項項目經理理:_ 日期期:_實施項目目經理:_ 日日期:_一、企業業簡介:中國聯合合通信有有限公司司(簡稱稱中國聯聯通)是是經國務務院批準準于19994年年7月119日正正式成立立,按照照現代企企業制度度組建的的大型股股份制國國有電信信運營公公司,屬屬于中央央直接管管理的444家國國有重要要骨干企企業之一一。目前前,中國國聯通已已經在全全國322個省、自治區區、直轄轄市設立立了省級級分公司司。成立立中國聯聯通是黨黨中央、國務院院作出的的電信體體制改革革的重大大舉措,標志著著中國電電信業引引入競爭爭機制,結束了

12、了多年來來的獨家家經營體體制。220000年6月月,中國國聯通將將所有長長途資產產、數據據資產、國信尋尋呼資產產及北京京等122省市分分公司的的移動資資產注入入在香港港設立的的公司,并在紐紐約和香香港成功功上市。中國聯聯通通信信網是國國家公眾眾通信網網的重要要組成部部分,是是目前國國內唯一一具有信信息產業業部批準準經營全全部電信信業務的的綜合性性大型電電信運營營公司,其經營營范圍包包括:無無線通信信業務、長途電電話業務務、本地地電話業業務、數數據通信信業務、無線尋尋呼業務務、電信信增值業業務以及及與主營營業務有有關的其其他業務務。中國國聯通致致力于提提供優質質高效的的電信服服務。中國聯通通有限

13、公公司內蒙蒙古分公公司成立立來,在在自治區區政府和和社會各各界的關關心和支支持下,經過全全體員工工的奮力力拼搏,在網絡絡建設和和經營規規模等方方面都進進入了發發展的快快車道,公司整整體實力力達到一一定規模模。目前前,中國國聯通內內蒙古GGSM1130網網已經先先后完成成了五期期擴容建建設,網網絡覆蓋蓋到全區區12個個盟市的的所有旗旗縣、主主要鄉鎮鎮和主要要交通干干線,全全網總容容量達到到1400多萬,目前網網上用戶戶超過660萬;公司擁擁有全區區最大的的無線尋尋呼網,1266/1227、1191/1922、1998/1199無無線尋呼呼網已經經基本覆覆蓋到全全區的所所有鄉鎮鎮,聯通通尋呼用用戶

14、占全全區尋呼呼用戶的的65%以上;聯通內內蒙古分分公司數數據業務務發展迅迅速,目目前已在在全區112個盟盟市開通通IP電電話業務務、1665國際際互聯網網業務和和1933長途電電話業務務。同時時,公司司還建成成了貫穿穿全區的的骨干傳傳輸網,并在所所有盟(市)及及部分旗旗縣建成成城域網網,為公公司開展展新業務務預留了了充足的的網絡資資源和廣廣闊的發發展空間間。今年年年底,中國聯聯通內蒙蒙古分公公司將按按照總部部統一部部署建成成覆蓋全全區的CCDMAA1333移動電電話網絡絡。中國聯通通內蒙古古分公司司始終堅堅持“以人為為本,求求是創新新,團隊隊合作,終身學學習”的企業業理念和和“技術高高起點、服

15、務產產質量”的經營營宗旨,逐步建建設精品品網絡,不斷提提高服務務水平,滿足用用戶多層層次的需需求。在在網絡和和技術上上,聯通通內蒙古古GSMM1300網采用用當今國國際上先先進的移移動交換換機和基基站設備備;在為為用戶服服務上,聯通公公司首創創“低柜式式”服務向向用戶承承諾“首問必必答,即即買即通通”的基礎礎上,最最近又推推出了主主題為“心系用用戶,服服務創優優”的服務務創優評評比活動動,旨在在提高企企業核心心競爭力力和聯通通品牌價價值,為為用戶提提供更加加方便、快捷的的服務。伴隨著企企業的不不斷發展展狀大,在物資資管理方方面需要要有一套套完整的的體系,以便于于與企業業的發展展相適應應。二、企

16、業業需求:經過前期期的培訓訓,雙方方都對軟軟件有所所了解,主要需需求有以以下幾點點:2-1、賬套相相關:要求共114套帳帳。122個分公公司各11套帳(中國聯聯通股份份有限公公司分公司司),本本部兩套套(中國國聯通股股份有限限公司內內蒙古分分公司、聯通新新時空移移動通信信有限公公司內蒙蒙古分公公司)。2-2、基礎設設置相關關:基礎設置置包括編編碼設置置、檔案案設置等等。2-2-1部門門設置: 部部門檔案案:按公公司、部部門分級級設置:內蒙古分分公司:公司編碼碼公司名稱稱部門編碼碼部門名稱稱01內蒙古分分公司01011建設部01022基礎網絡絡部01033集團客戶戶部01044計費及信信息系統統

17、部01055互聯互通通部02呼和浩特特分公司司02011運行維護護部其他分公公司:如如呼市公司編碼碼公司名稱稱部門編碼碼部門名稱稱01呼和浩特特分公司司01011運行維護護部01022市場部02內蒙古分分公司02011建設部2-2-2客商商分類設設置:主要分為為兩類:工程類類供應商商,運營營類供應應商。2-2-3存貨貨設置:存貨分類類設置:一級二級三級四級五級六級工程物資資GSM專專業工程材料料工程設備備有線傳輸輸無線傳輸輸電路交換換移動交換換數據通信信支撐系統統電源動力力儀器儀表表長途專業業工程材料料通用設備備長途專業業數據專業業工程設備備有線傳輸輸工程設備備工程材料料無線傳輸輸電路交換換移

18、動交換換數據通信信支撐系統統電源動力力儀器儀表表通用設備備數據專業業互聯網專專業工程設備備有線傳輸輸工程設備備工程材料料無線傳輸輸電路交換換移動交換換數據通信信支撐系統統電源動力力儀器儀表表通用設備備互聯網專專業工程設備備有線傳輸輸工程設備備無線傳輸輸電路交換換移動交換換數據通信信支撐系統統庫存材料料GSM專專業材料電源動力力儀器儀表表通用設備備CDMAA專業維護用備備件有線傳輸輸維護用備備件業務用品品無線傳輸輸電路交換換移動交換換數據通信信支撐系統統電源動力力有價電信信卡繳費卡有價電信信卡材料全如意充充值卡CDMAA專業長途專業業維護用備備件業務用品品有價電信信卡繳費卡如意1333充值值卡材

19、料長途專業業長途專業業維護用備備件有線傳輸輸維護用備備件業務用品品無線傳輸輸電路交換換移動交換換數據通信信支撐系統統電源動力力庫存商品品數據專業業有價電信信卡1933300卡卡有價電信信卡材料193繳繳費卡數據專業業互聯網專專業維護用備備件有線傳輸輸維護用備備件業務用品品無線傳輸輸電路交換換移動交換換數據通信信支撐系統統電源動力力有價電信信卡179110國網網卡有價電信信卡材料179110區網網卡179111區網網卡互聯網專專業GSM專專業維護用備備件有線傳輸輸維護用備備件業務用品品無線傳輸輸電路交換換移動交換換數據通信信支撐系統統電源動力力有價電信信卡165國國網卡有價電信信卡手機165國國

20、際漫游游卡165可可續卡165本本地卡165充充值卡庫存商品品CDMAA專業識別卡手機CDMAA專業長途識別卡長途數據數據互聯網CDMAA1無線線上網卡卡互聯網備品備件件、工程程物資五五、六級級分參照照工程物物資目錄錄。2-2-4計量量單位設設置:都采用無無換算計計量,單單位有臺臺、套、端、架架、個、米等。2-2-5項目目設置:項目大類類主要如如下圖,項目目目錄每個個分公司司不一樣樣,所以以在此不不列示。大類目錄GSM工工程物資資項目長途工程程物資項項目數據工程程物資項項目互聯網工工程物資資項目2-2-6倉庫庫設置: 內蒙蒙古分公公司:倉庫編碼碼倉庫名稱稱計價方式式01蒙分工程程物資倉倉庫先進

21、先出出02呼和浩特特工程物物資倉庫庫先進先出出03包頭工程程物資倉倉庫先進先出出04烏海工程程物資倉倉庫先進先出出05阿拉善工工程物資資倉庫先進先出出06巴彥淖爾爾工程物物資倉庫庫先進先出出07鄂爾多斯斯工程物物資倉庫庫先進先出出08烏蘭察布布工程物物資倉庫庫先進先出出09錫林郭勒勒工程物物資倉庫庫先進先出出10赤峰工程程物資倉倉庫先進先出出11通遼工程程物資倉倉庫先進先出出12興安工程程物資倉倉庫先進先出出13呼倫貝爾爾工程物物資倉庫庫先進先出出14備品備件件倉庫先進先出出15有價卡及及業務用用品庫先進先出出16商品倉庫庫先進先出出盟(市)分公司司:倉庫編碼碼倉庫名稱稱計價方式式01工程物資

22、資倉庫先進先出出02備品備件件倉庫先進先出出03有價卡及及業務用用品庫先進先出出04商品倉庫庫先進先出出也可按實實際存放放地點分分設倉庫庫。2-2-7收發發類別:類別編碼碼類別名稱稱收發標志志類別編碼碼類別名稱稱收發標志志1入庫收2出庫發101采購入庫庫收201工程領用用發102調撥入庫庫收202調撥出庫庫發103盤盈入庫庫收203銷售出庫庫發104調整帳務務收204調整帳務務發105其他入庫庫收205其他出庫庫發2-2-8采購購類型:工程采購購、備件件采購、商品采采購、其其他采購購2-2-9單據據設置:按照物資資管理辦辦法設置置單據格格式,所所有訂單單單價、金額為為不含稅稅價格。工程物資資采

23、購訂訂單:表頭項目目:體現現訂單日日期、編編號、部部門、業業務員、電話、合同號號、付款款方式。表體項目目:體現現存貨編編碼、存存貨名稱稱、規格格型號、數量、單價、金額、項目大大類、項項目名稱稱、到貨貨分公司司。備件采購購訂單:去掉項項目大類類、項目目名稱,其余同同工程物物資采購購訂單有價卡采采購訂單單:去掉掉項目大大類、項項目名稱稱,單價價、金額額改為工工本費單單價、工工本費金金額,其其余同工工程物資資采購訂訂單。備件采購購訂單:去掉項項目大類類、項目目名稱,其余同同工程物物資采購購訂單.其他采購購訂單:同備件件。出庫單:(1)工工程物資資出庫單單,要有有項目大大類、項項目名稱稱、使用用地點。

24、(2)有有價通信信卡出庫庫單,分分調撥出出庫和銷銷售出庫庫。2-3、賬表查查詢:可按專業業、項目目查詢出出入庫情情況:三、需求求解決方方案:3-1、關于賬賬套:軟件在創創建賬套套時,可可以創建建一套賬賬,也可可以創建建多套賬賬,但最最多不可可以超過過9999套賬。如下圖圖所示:在確定賬賬套時,還需要要確定每每個賬套套的賬套套參數,根據企企業前面面所提到到的需求求,設置置的編碼碼如下圖圖所示:1數據精度度設置,因核算算無特殊殊需求,數據精精度全部部采用22位。如如下圖所所示:3-2、部門設設置:根據需求求,確定定部門編編碼為22-2-2-22-2,根據編編碼原則則,做部部門檔案案如下圖圖:3-3

25、、客商分分類設置置:由于我單單位的客客商容易易區分,而且比比較簡單單,所以以在賬套套里我們們建議做做分類,以便于于以后發發展需求求的管理理。每個個賬套可可以有不不同的分分類標準準和不同同的分類類原則,最多可可以分55級,但但每級長長度之和和不可以以超過112位。根據我企企業的需需求,確確定編碼碼原則為為2-22-2-2-22,如下下圖所示示:3-4、存貨分分類設置置:我企業存存貨較多多,且存存貨值價價較大,在此需需要對存存貨進行行較細的的分類。所用用用的分類類編碼級級次為:1-22-2-2-33基本分類類如下圖圖所示:3-5、計量單單位設置置:計量單位位的設置置在系統統里可以以采用固固定換算算

26、率的計計算,也也可以采采用浮動動換算率率的計算算,還可可以采用用無換算算率的計計算。根根據企業業需求,采用無無換算率率的計量量單位。設置無換換算計量量單位組組,在組組下增加加計量單單位,計計量單位位編碼為為類別碼碼順序序碼(33位)。如下圖圖所示:3-6、項目設設置:項目設置置包括項項目大類類設置、項目分分類設置置、項目目目錄設設置。項目大類類設置只只設置一一個物資資管理項項目,下下級的項項目大類類設置如如下圖所所示:3-7、倉庫設設置:每個分公公司可以以根據不不同的管管理需求求設置不不同的倉倉庫,每每一個倉倉庫要有有一個計計價方式式。根據據需求,每公司司的每個個倉庫的的計價都都采用先先進先出

27、出法。例例如內蒙蒙聯通的的倉庫可可以設置置如下圖圖所示:3-8、收發類類別:3-9、采購類類型:根據不同同的采購購類型可可不做不不同的統統計。如如下圖所所示:3-100、單據據設置:我企業的的單據類類型多,但是有有大部分分是類同同的。在在系統里里可以用用自定義義項來滿滿足我們們的需求求。在系系統里設設置時,可以定定義單價價或是金金額是否否含稅。隨著管管理的加加強,單單據是需需要打印印的,打打印紙的的設置需需要與在在此設置置的樣式式相同。具體的的自定義義項設置置如下:表頭自定定義項11定義為為“合同號號:”。表頭自定定義項22定義為為“驗收:”。表頭自定定義項33定義為為“收貨人人:”。表頭自定

28、定義項88定義為為“中國聯聯通內蒙蒙古分公公司”,根據據不同的的單位進進行定義義。表頭自定定義項99定義為為“業務主主管:”。表頭自定定義項110定義義為“交貨人人:”。表頭自定定義項111定義義為“會計:”。表體自定定義項112定義義為“付款方方式:”。表體自定定義項113定義義為“領料人人:”,取自自系統里里的職員員檔案的的職員姓姓名。3-100-1采采購訂單單:采購訂單單,是我我們在手手工操作作時的“庫存商商品進貨貨單”,經修修改調整整后樣式式如下:說明:付付款方式式、合同同號、業業務員電電話、業業務主管管、收款款人、會會計、驗驗收項目目是用的的表頭自自定義項項,表體體上方的的自定義義項

29、需要要手工輸輸入,表表體下的的自定義義項需要要打印出出來后寫寫入或是是省略。備件采購購訂單:說明:付付款方式式、合同同號、業業務員電電話、業業務主管管、收款款人、會會計、驗驗收項目目是用的的表頭自自定義項項,表體體上方的的自定義義項需要要手工輸輸入,表表體下的的自定義義項需要要打印出出來后寫寫入或是是省略。有價證卡卡采購訂訂單說明:付付款方式式、合同同號、業業務員電電話、業業務主管管、收款款人、會會計、驗驗收項目目是用的的表頭自自定義項項,表體體上方的的自定義義項需要要手工輸輸入,表表體下的的自定義義項需要要打印出出來后寫寫入或是是省略。3-100-2采采購入庫庫單:采購入庫庫單,是是我們在在

30、手工操操作時的的“物資入入庫單”和“有價通通信卡入入庫單”,經修修改調整整后樣式式分別如如下:有價通信信卡入庫庫單格式式如下: 物資入入庫單格格式如下下:3-100-3銷銷售出庫庫單:銷售出庫庫單是在在手工操操作時的的庫存商商品出庫庫單,如如下圖所所示: 有有價通信信卡銷售售出庫單單:3-100-4其其他出庫庫單:其他出庫庫單是在在手工操操作時所所填制的的“庫存物物資出庫庫單”,和“有價通通信卡出出庫單”。為了了統計項項目的出出庫情況況,在其其他出庫庫單里也也需要填填加所對對應的明明細項目目。根據據物資資管理辦辦法的的第十三三條規定定,出庫庫物資按按照“誰使用用、誰領領取、誰誰負責”的原則則管

31、理。所以,還需要要在表頭頭上加自自定義項項,定義義為“領料人人”,以便便于進行行統計。如下圖圖所示:庫存物資資出庫單單:有價通信信卡出庫庫單:3-100-5調調撥單:庫存物資資調撥單單:有價通信信卡調撥撥單:3-111、賬表表查詢:為了統計計某項目目的出庫庫情況,可以通通過出庫庫單列表表,或是是收發存存匯總表表進行查查詢。在在其他出出庫單列列表查詢詢時,可可以按項項目大類類,和項項目進行行統計。建議按按項目統統計。以以統計出出某項目目共用了了多少物物資。如如下圖所所示:要實現按按專業進進行統計計,在系系統里已已經把專專業定義義為存貨貨分類,所以在在系統里里也可以以按存貨貨分類進進行統計計,如下

32、下圖所示示:四、系統統業務流流程根據物物資管理理辦法的相差差內容,在系統統里做相相關的業業務處理理。模塊業務系統業務務流程說明備注采購管理理簽定采購購合同采購訂單根據采購購合同填填制采購購訂單。若合同生生效后,對訂單單進行審審核。訂單審核、變更、關閉若合同有有變更,則做訂訂單變更更。若合合同不再再執行,則關閉閉訂單。庫存管理理貨物到貨貨,經質質檢合格格后,辦辦理采購購入庫手手續。采購入庫單根據采購購已審核核未關閉閉的訂單單參考生生成入庫庫單在此沒有有說明到到貨的質質檢環節節。采購管理理、庫存存管理、存貨核核算統計查詢詢賬表分析查詢可通過單單據列表表、統計計表、分分析表。庫存管理理工程或是是項目出出庫其他出庫所有的項項目出庫庫填制其其他出庫庫單,指指定出庫庫的項目目庫存商品品出庫銷售出庫存貨核算算核算出入入庫的成成

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