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文檔簡介
1、泓域/大豆濃縮蛋白公司治理與內部控制報告大豆濃縮蛋白公司治理與內部控制報告目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113315131 一、 公司概況 PAGEREF _Toc113315131 h 3 HYPERLINK l _Toc113315132 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113315132 h 3 HYPERLINK l _Toc113315133 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113315133 h 3 HYPERLINK l _Toc113315134 二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113315
2、134 h 4 HYPERLINK l _Toc113315135 三、 發展與創新階段 PAGEREF _Toc113315135 h 8 HYPERLINK l _Toc113315136 四、 學習與借鑒階段 PAGEREF _Toc113315136 h 10 HYPERLINK l _Toc113315137 五、 內部控制的演進 PAGEREF _Toc113315137 h 11 HYPERLINK l _Toc113315138 六、 內部控制演進過程總結 PAGEREF _Toc113315138 h 25 HYPERLINK l _Toc113315139 七、 內部控制的
3、重要性 PAGEREF _Toc113315139 h 27 HYPERLINK l _Toc113315140 八、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc113315140 h 31 HYPERLINK l _Toc113315141 九、 內部牽制 PAGEREF _Toc113315141 h 34 HYPERLINK l _Toc113315142 十、 內部控制 PAGEREF _Toc113315142 h 37 HYPERLINK l _Toc113315143 十一、 內部控制目標的設定 PAGEREF _Toc113315143 h 39 HYPERLINK l _To
4、c113315144 十二、 目標設定的含義 PAGEREF _Toc113315144 h 42 HYPERLINK l _Toc113315145 十三、 風險識別的概念和內容 PAGEREF _Toc113315145 h 46 HYPERLINK l _Toc113315146 十四、 風險識別的方法 PAGEREF _Toc113315146 h 48 HYPERLINK l _Toc113315147 十五、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113315147 h 55 HYPERLINK l _Toc113315148 十六、 人力資源分析 PAGEREF _Toc1133
5、15148 h 60 HYPERLINK l _Toc113315149 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113315149 h 61 HYPERLINK l _Toc113315150 十七、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113315150 h 62 HYPERLINK l _Toc113315151 十八、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113315151 h 64公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:鄭xx3、注冊資本:790萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2
6、010-10-217、營業期限:2010-10-21至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額18774.3515019.4814080.76負債總額10278.918223.137709.18股東權益合計8495.446796.356371.58公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入77372.0461897.6358029.03營業利潤12377.909902.329283.42利潤總額11098.488878.788323.86凈利潤8323.866
7、492.615993.18歸屬于母公司所有者的凈利潤8323.866492.615993.18項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx有限責任公司(二)項目聯系人鄭xx(三)項目實施的可行性1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實
8、施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。仿肉制品以纖維結構設計,最大程度擬合了傳統肉類感官、風味和口感,又因植物性仿肉制品含有豐富的蛋白質含量,提供人體所必須的氨基酸
9、物質,能夠成為良好的肉類替代品,且相較于傳統肉制品,植物性仿肉制品不含膽固醇,脂肪含量更低,能夠滿足消費者對于健康飲食理念的追求。據聯合國預測,2050年世界人口將達98億左右,城市化率將由2018年的55增長到68,人口增長及經濟發展加速了蛋白攝入需求總量的增加,疊加健康飲食理念不斷深入人心,肉類替代品市場相應迎來高速發展階段。(四)項目選址項目選址位于xxx(以選址意見書為準),區域設施條件完備,非常適宜項目建設。(五)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資43359.48萬元,其中:建設投資33616.36萬元
10、,占項目總投資的77.53%;建設期利息472.00萬元,占項目總投資的1.09%;流動資金9271.12萬元,占項目總投資的21.38%。2、建設投資構成項目建設投資33616.36萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用28411.69萬元,工程建設其他費用4192.38萬元,預備費1012.29萬元。(六)資金籌措方案項目總投資43359.48萬元,其中申請銀行長期貸款19265.36萬元,其余部分由企業自籌。(七)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):97500.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):78590.02萬元。3、凈利潤(NP):13822.27
11、萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.36年。5、財務內部收益率:24.02%。6、財務凈現值:29911.78萬元。(八)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元43359.481.1建設投資萬元33616.361.1.1工程費用萬元28411.691.1.2其他費用萬元4192.381.1.3預備費萬元1012.291.2建設期利息萬元472.001.3流動資金萬元9271.122資金籌措萬元43359.482.1自籌資金萬元24094.122.2銀行貸款萬元19265.363營業收入萬元97500.00正常運營年份4總成本費用萬元78590.025利潤總額萬元184
12、29.696凈利潤萬元13822.277所得稅萬元4607.428增值稅萬元4002.409稅金及附加萬元480.2910納稅總額萬元9090.1111盈虧平衡點萬元39695.36產值12回收期年5.3613內部收益率24.02%所得稅后14財務凈現值萬元29911.78所得稅后發展與創新階段2006年至今為我國企業內部控制的發展與創新發展階段。隨著2002年SOX法案的頒布,各國相應出臺了有關內部控制的相關政策,我國也不例外。2006年6月,國資委發布了中央企業全面風險管理指引。2006年7月15日,由財政部發起成立了全國內部控制標準委員會;2006年7月,為加強上市公司內部控制,促進上市
13、公司規范運作和健康發展,保護投資者合法權益,上海證券交易所發布了上海證券交易所上市公司內部控制指引;2006年9月,深圳證券交易所發布了深圳證券交易所上市公司內部控制指引;2007年3月,財政部內部控制標準委員會發布了企業內部控制基本規范和17項企業內部控制基本規范具體規范的征求意見稿。2008年6月,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會在北京聯合召開企業內部控制基本規范發布會暨首屆內部控制高層論壇,會議發布了企業內部控制基本規范。同月,還發布了企業內部控制基本規范相關配套指引的征求意見稿。2010年4月,五部委聯合發布企業內部控制基本規范及配套指引,包括內部控制應用指引、內部控制評價指引、
14、內部控制審計指引。根據企業內部控制基本規范相關規定,內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證經營的合法合規,資產安全,財務報告及相關信息的真實完整,提高經營的效率、效果,促進企業實現發展戰略。內部控制的構成包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五個要素。這些都參照了國際上已頒布的關于內部控制的相關法律法規。同時企業內部控制基本規范還規定了建立和實施內部控制的基本原則,即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則。配套指引還規定自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起
15、擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行:在此基礎上,擇機在中小板和創業板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業提前執行。執行企業內部控制規范體系的企業,必須對本企業內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計,并出具審計報告。目前,我國內部控制的內容和結構呈現以下特點:內部控制內容范圍廣泛,不僅包括會計控制也涉及管理控制和風險管理,行業特色比較明顯;內部控制結構不盡相同,主要呈現出三種類型,第一種是實務型,直接針對內部控制的實務操縱進行規范,第二種是框架型結構,采用內部控制要素的形式構建內部控制的整體框架體系,
16、類似于COSO的內部控制框架,第三種是框架與實務結合型,既描述內部控制的框架結構,又描述內部控制的實務操作,兩者相結合;在構成要素結構上,基本上都與COSO內部控制框架的結構和要素相同,但具體內容上又存在一些差別。學習與借鑒階段從我國內部控制發展與形成過程可以看出,我國內部控制理論與實踐起步較晚、進展不順利。我國內部控制建設過程是學習與借鑒的過程,是不斷學習國際內部控制先進理念、借鑒國外內部控制成功經驗的過程。在這一過程中,發揮主導作用的部門主要有全國人民代表大會常務委員會(立法機構)、財政部(主管全國會計工作)、中國注冊會計師協會(注冊會計師的行業組織)、中國證券監督管理委員會和銀監會(之前
17、為人民銀行)。除全國人民代表大會常務委員會制定的會計法為國家法律之外,其他部門頒布的內部控制法規都具有非常強的行業特色和部門特色。主要表現在:財政部頒布的內部控制法規主要針對全國會計人員和企業(如內部會計控制規范);中國注冊會計師協會頒布的內部控制法規主要是為注冊會計師的審計業務服務;中國證監會發布的內部控制指引、規則主要是針對證券公司的;中國人民銀行以及銀監會發布的內部控制指導原則、指引主要是針對商業銀行的。從2001年財政部頒布內部會計控制規范一基本規范開始,截至2005年12月,我國相關部門正式頒布的關于內部控制的法規與指南匯總。這一階段的內部控制規范與實踐,主要強調內部會計控制,內部控
18、制為會計、審計服務。以內部會計控制規范為例,該規范整個制訂過程中存在的問題是:控制理念比較落后,只是強制會計控制問題而忽視了管理控制;制訂的組織機構不是很完整,主要是財政部和會計界在制訂,其他領域參與者很少;控制規范的體系性、完整性比較差。只有11個控制規范,而且也沒有相應的實施指南等;時間太長,沒有計劃性,影響了實施效果;制訂程序也比較差,不嚴密、不科學。內部控制的演進內部控制起源于內部牽制,其發展演進過程經歷了內部控制制度、制度分野、內部控制結構、內部控制整體框架和企業風險管理框架5個階段。(一)內部控制制度1、內部會計控制概念的提出19291933年的世界性經濟危機后,美國于1934年頒
19、布了證券交易法,在證券交易法中首先提出了“內部會計控制”的概念。1936年,美國會計師協會在其發布的注冊會計師對財務報表的審查公告中首次提出審計師在制定審計程序時,應審查企業的內部牽制和控制并且從財務審計的角度把內部控制定義為“保護公司現金和其他資產,檢查賬簿記錄事務的準確性,而在公司內部采用的手段和方法”。這是第一次對內部控制進行定義,這里明確規定了內部控制只是作為“會計資料準確性”的保障措施。這反映了作為會計職業界對內部控制工作應解決問題的關注層面,與人們對“內部控制”的理解及當時內部控制的實務是有一定的差距的。因此,這一定義未能為人們所廣泛接受,也未引起會計職業界對內部控制應有的重視。2
20、、夯實在評價內部控制基礎上的抽樣審計1939年1月,美國證券交易委員會對羅賓斯公司審計案做出了結論,指出當時的審計標準(即注冊會計師對財務報表審查)是不適當的,審計方法的使用連表面的目的也達不到。這個結論促使美國注冊會計師協會建立了審計程序委員會,并于1939年5月提出了名為審計程序的擴展的文件,對當時的審計程序做了修訂,其中把強化內部控制制度審計作為主要內容。1941年,美國社會各界已普遍意識到企業內部控制的重要性,認為企業經營范圍和規模的變化使得管理必須依靠大量的反映經濟活動的分析資料和報告;健全的內部控制有助于防止工作人員出現差錯,減少發生不合規現象的可能性;審計部門在審計費用的嚴格限制
21、下,如果不依靠客戶的內部控制系統,那么對大部分企業進行審計是不可能的。在理論上明確了內部控制的主要目標是“防錯糾弊”,沒有內部控制的企業就不具備基本的審計條件,第一次把內部控制作為現代審計的一個必要前提。但是,有關內部控制至此尚未形成一個權威的定義。3、歷史上第一個被廣泛接受的內部控制權威定義1949年,美國注冊會計師協會所屬的審計程序委員會,在其公布的內部控制:一個協調的系統要素及其對管理層和獨立公共會計師的重要性的研究報告中,對內部控制做了專門的定義。這個定義成為人類社會有史以來第一個被廣泛接受的權威定義,內部控制包括組織的計劃和企業為了保護資產、檢查會計數據的準確性和可靠性、提高經營效率
22、以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。該報告是從企業經營管理的角度來定義內部控制的,內容不局限于與會計和財務部門直接有關的控制,還包括預算控制、成本控制、定期報告、統計分析、培訓計劃和內部審計以及技術與其他領域的經營活動,從理論上給出了內部控制的寬泛內涵。該定義得到了公司經理們的普遍贊同,也就是說,審計界給出的內部控制定義從當時管理者的角度來說也是適用的。然而,1949年美國注冊會計師協會把內部控制定義為保證目標實現的方法和措施,這是一個理想化的概念,這個定義把內部控制看成萬能的工具,即只要實施了內部控制,目標就一定能實現。另外,在財務報表審計中,注冊會計師應對內部控制檢查到什么
23、程度,該定義在這些方面提供的指導卻很少,使得很多從業者對這個近乎無限的內部控制定義感到無所適從。(二)制度分野1、內部控制分為會計控制和管理控制審計界提出內部控制概念的目的是為了滿足財務審計的需要,與管理人員對內部控制的理解不一致,因此,審計人員認為1949年的定義內容過于寬泛,超出了他們評價被審計單位所應承擔的責任。迫于這種壓力,也為了滿足審計人員在審計中對內部控制進行檢查的業務需要,美國注冊會計師協會所屬的審計程序委員會于1953年頒發了審計程序說明第19號,對內部控制定義做了正式修正,把內部控制分為會計控制和管理控制,會計控制由組織計劃和所有保護資產、保護會計記錄可靠性或與此相關的方法和
24、程序構成。會計控制包括授權與批準制度,記賬、編制財務報表、保管財務資產等職務分離,財產的實物控制以及內部審計等控制。管理控制由組織計劃和所有為提高經營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹或與此直接有關的方法和程序構成。管理控制的方法和程序通常只與財務記錄發生間接的關系,包括統計分析、時效研究、經營報告、雇員培訓計劃和質量控制等。把內部控制分為會計控制和管理控制,目的是為了明確注冊會計師審查企業內部控制的范圍。2、注冊會計師應主要關注會計有關控制1963年,審計程序委員會在審計程序說明第33號中進一步指出,“注冊會計師應主要檢查會計控制。”會計控制一般對財務記錄產生直接的、重要的影響,審計
25、人員必須對它做出評價。管理控制通常只對財務記錄產生間接影響,因此審計人員可以不對其做評價,只是在足以影響財務記錄可靠性時才予以審計。這次修正后的內部控制定義,大大縮小了注冊會計師的責任范圍,但對于“會計控制”的保護資產和保證財務記錄可靠性仍然缺乏統一的認識。為了消除這種認識分歧帶來的對審計責任問題的模糊認識,1972年,美國注冊會計師協會對會計控制又提出并通過了一個較為嚴格的定義:會計控制是組織計劃和所有與下面直接相關的方法和程序:保護資產,即在業務處理和固定資產處置過程中,保護資產免遭過失錯誤、故意致錯或舞弊造成的損失;保證對外界報告的財務資料的可靠性。3、對會計控制和管理控制的重新定義19
26、73年的審計程序公告第1號對會計控制和管理控制再一次做了重新定義:“管理控制包括但不限于組織的計劃以及與導致管理層批準交易的決策過程相關的程序和記錄。交易的批準是一種直接和實現組織目標的責任相聯系的管理職能,是對經濟業務進行會計控制的起點。會計控制由組織的計劃以及與保障資產和財務記錄的可靠性相關,為以下各點提供合理保證而制定的程序和記錄組成:經濟業務的執行符合管理部門的一般授權或特殊授權的要求;經濟業務的記錄必須有利于按照公認會計原則或其他標準編制財務報表落實資產責任:只有在得到管理部門批準的情況下,才能接觸資產;按照適當的間隔期限,將財產的賬面記錄與實物資產進行對比,一經發現差異,應采取相應
27、的補救措施。”值得注意的是,內部控制以交易為主要對象,使內部控制具有可操作性。與1949年的定義相比,這些定義過于消極,僅僅從財務審計的實際出發,范圍過于狹隘,把過多的精力和目標放在了查錯防弊上,人為地限制了內部控制理論與實踐的發展,最終的結果是審計師與管理者對內部控制的認識和理解出現了分歧和差異,分化出了審計視角的內部控制和管理視角的內部控制,這一階段即為制度分野階段。(三)內部控制結構隨著內部控制活動在實踐中的運用,人們發現內部控制并非神丹妙藥。20世紀70年代初,美國政府在對水門事件的調查中,發現某些公司為了做成貿易和保持貿易關系,競賄賂某些外國政府官員和政黨。而為了掩蓋這些不合法支出,
28、他們往往偽造會計記錄,或另設賬外記錄。有鑒于此,1977年后,美國政府就將“每個公司必須設計和建立有效的內部控制制度”以立法形式在反國外行賄法中予以頒布。這是第一次強制性地將建立內部控制制度納入法律管轄的范圍。同時,審計人員在短時間內,要對被審計單位的財務狀況和經營情況做出正確評價,也需要依賴被審計單位相關的內部控制制度。否則,審計風險將難以控制。因此,審計與內部控制聯系日趨緊密。1985年,反虛假財務報告委員會(通常稱為Treadway委員會)成立,1987年,Treadway委員會提交了研究報告,在報告中指出防止虛假財務報告需從報告產生的環境著手,即從最高管理當局開始;所有上市公司需保持良
29、好內部控制,以發現和防范虛假財務報告行為。該委員會還建議,其贊助機構成立COSO委員會,專門研究內部控制問題。(四)內部控制整體框架20世紀90年代,隨著美國財務破產事件發生概率的增加和財務舞弊調查的不斷深入,內部控制研究取得了新的進展。1992年,COSO委員會提出內部控制一整體框架,并于1994年進行了修訂。這就是著名的“COSO報告(簡稱COSO92)”,它被稱為是最廣泛認可的關于內部控制整體框架的國際標準。在COSO委員會出具這個報告之前,不同的人對內部控制有不同的見解,由于內部控制內涵的廣泛性和多樣性使得難以對內部控制有一個公認的了解,這就造成了經商人員、立法者、監管機構和其他有關方
30、的困惑,同時導致企業由于溝通有誤和期望不同產生問題。所以COSO內部控制框架是建立在考慮管理層和其他方面的需求和期望的基礎上,把對內部控制不同的概念整合到一個框架當中,從而達成對內部控制的共識,確定內部控制的構成要素,試圖提供一個標準,無論公司規模大小、公眾的還是私人的、營利的還是非營利的業務和企業,都可以參考此標準評估他們的控制系統及如何改進,從而幫助公司和企業管理層更好地控制組織的活動。1、內部控制定義與目標COSO認為“內部控制是由董事會、管理當局和其他職員實施的一個過程,旨在為經營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循提供合理保證”。內部控制服務于很多重要目標,人們要求越來越好
31、的內部控制系統和內部控制的相關報告。內部控制也越來越被視為解決各種潛在問題的有效方法。COSO報告指出,內部控制是為實現以下三類目標提供合理保證的:經營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性。第一類目標針對企業的基本業務目標,包括業績和盈利目標及資產的安全性;第二類目標關注于企業公開發布的財務報告,包括中期和簡要財務報表;第三類目標涉及企業所適用的法律及法規的遵循。相互有別、又有交叉的分類滿足了不同的需要,表明了不同執行人員的直接責任,此分類也便于區分從每一類內部控制中得到我們所期望的東西。達到這些目標在很大程度上依賴于外部各方標準的設定,取決于企業如何控制其內部行為,但是經營目標的
32、取得,并不完全在公司的控制范圍之內,內部控制不能避免錯誤地判斷或決定或者可能導致經營目標無法實現的外部事件。對于這些目標,內部控制系統只有在管理層和董事會在監督職責的范圍內及時地指導公司向目標邁進的時候,才能提供合理的保證。內部控制是對企業的整個經營管理活動進行監督與控制的過程,企業的經營活動是永不停止的,企業的內部控制過程也因此不會停止。企業內部控制不是一項制度或一個機械的規定,而是一個發現問題、解決問題、發現新問題、解決新問題的循環往復的過程。2、內部控制因素內部控制包括5個互相關聯的構成要素,它們來自管理層經營企業的方式,并貫穿于管理過程之中。這些構成要素包括控制環境、風險評估、控制活動
33、、信息與溝通和監控。(1)控制環境。所有業務的核心都是人員及他們開展經營所處,的環境,包括員工的誠實和職業道德、員工的勝任能力、董事會及監事會的參與、組織機構、權力和責任的規定等。它是由管理層倡導的一種正直、倫理道德風氣、管理宗旨、經營方式和人力資源政策,使職員自覺管理其活動和履行他們的責任。管理部門應通過文字描述和范例以及采取相應的監控措施來影響全體職員,以提高他們的倫理道德水準。控制環境是所有事情賴以生存的基礎。(2)風險評估。企業為實現其目的而確認分析相關風險,已構成進行風險管理的基礎。通常風險來自經營環境的變化、新員工聘用、采用新的信息系統、新技術的應用、企業改組、新會計方法的采用等。
34、管理當局應對目標完成期間與企業相關的風險進行識別、預見,并采取相應避險的管理控制措施。風險評估應測定風險對貨幣項目及對會計主題形象或信譽方面的重要性、風險發生的概率、如何減輕風險至可以承受的水平。不過,內部控制只能防范風險,不能轉嫁、承擔、化解或分散風險。所以必須設定目標,整合銷售、生產、營銷、財務和其他活動,以便使組織協調一致地運行。(3)控制活動。控制活動是為實現內部控制目標提供合理保證而制定的各項政策、程序和規定,對所確認的風險采取必要措施,以保證單位目標實現的程序。它包括業績評價、信息處理控制、實物控制、職務分離等。(4)信息與溝通。圍繞在這些活動周圍的信息與溝通系統,能及時反饋各程序
35、執行過程中遇到的問題,使員工能夠獲得和交換那些執行、管理和控制其經營活動所需要的信息,從而保證控制活動的正常運行。(5)監控。監控是為保證內部控制的適當性和有效性而進行的日常和定期監督、檢查。根據內部控制具體實施的機制,內部控制通常又可以分為兩個層面:第一個層面是企業的管理制度,又稱為“管理控制系統”,它是建立在公司治理基礎上,通過檢查和改進有關管理政策和程序,有效控制企業運行,不斷提高企業的經營效率和效益,實現投資人投入資本的保值增值;第二個層面是企業的會計制度,又稱為“會計控制系統”,通過適當的業務權限設置和授權、準確的會計記錄、及時的實物盤點,以及公允的報告等程序和方法,保證企業經營和財
36、務狀況信息的可靠性,保障投資人財產安全。這一層內部控制制度可以認為是最具體的控制。因而會計信息的存在與有效傳遞,影響到控制制度有效性地發揮。(五)企業風險管理框架1、產生背景自COSO92發布以來,內部控制框架已經被世界上許多企業采用,但理論界和實務界也紛紛對該框架提出改進建議,認為其對風險強調不夠,使得內部控制無法與企業風險管理相結合。因此,2001年,COSO開展了一個項目,委托普華永道開發一個對于管理當局評價和改進他們所在組織的風險管理的簡便易行的框架。正是在開發這個框架的期間,2001年12月,美國能源巨頭安然公司突然申請破產保護,此后上市公司和證券公司丑聞不斷,特別是2002年6月的
37、世界通信公司會計丑聞事件,徹底打擊了投資者對資本市場的信心。安然、環球電訊、世界通信、施樂等一批企業紛紛承認存在財務舞弊在國際資本市場上引起軒然大波,這些失敗案例在很多方面值得深思。例如,管理層僭越控制、利益沖突、缺乏職責分離、透明度不足或欠缺、風險管理未加統一協調、董事會監督無效,以及會導致職能失調、瀆職行為的薪酬結構失衡等,都會對企業產生影響。2、基本概念2003年,COSO發布了名為企業風險管理框架(草稿)的報告,來征求意見。2004年9月,COSO委員會在借鑒以往有關內部控制研究報告的基本精神的基礎上,結合薩班斯一奧克斯利法案在財務報告方面的具體要求,正式公布企業風險管理整體框架,簡稱
38、ERM框架或COSO04。ERM框架在COSO92的基礎上進行了適當的補充和拓展,主要包括概要、ERM的意義、框架概覽、要素、局限性、相關責任等章節。該報告指出,企業風險管理是一個過程,由一個企業的董事管理當局和其他人員實施,應用于戰略制定并貫穿于企業當中,旨在識別可能影響企業的潛在事項,并將風險控制在企業可接受范圍之內,為企業目標的實現提供合理保證。這個定義反映了幾個基本要素,它表明企業風險管理是:(1)一個過程,它持續地流動于主體之內;(2)由組織中各個層級的人員實施;(3)應用于戰略制訂;(4)貫穿于企業,在各個層級和單元應用,還包括采取主體層級的風險組合觀;(5)旨在識別一旦發生將會影
39、響主體的潛在事項,并把風險控制在風險容量以內;(6)能夠向一個主體的管理當局和董事會提供合理保證(7)力求實現一個或多個不同類型但相互交叉的目標。這個定義比較寬泛。它抓住了對于公司和其他組織如何管理風險至關重要的概念,為不同組織形式、行業和部門的應用提供了基礎。第一,突出“企業”的重要性。內部控制是企業自己的事,是企業內部積極的需求,而非外部強加的壓力,它直接關注特定主體既定目標的實現,并為界定企業風險管理的有效性提供了依據,這是對COSO92內部控制思想的重大突破;第二,突出“風險”的重要性。強調風險管理理念、風險文化、風險偏好(風險承受度),用于制定戰略之中,并貫穿于整個企業;第三,突出“
40、管理”的重要性。實現從控制到管理的轉變,引入戰略觀念,同時提升了董事會在戰略決策中的地位和作用。3、基本框架企業風險管理包含四大目標、八個相互關聯的構成要素以及貫穿于企業的各個層級和單元應用。在主體既定的使命或愿景范圍內,管理當局制訂戰略目標、選擇戰略,并在企業內自上而下設定相應的目標。企業風險管理框架力求實現主體的戰略、經營、報告和合規四種類型的目標。企業風險管理的構成要素來源于管理當局經營企業的方式,并與管理過程結合在一起,包括內部環境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監控。這8個要素并不是簡單的并列關系,它們之間存在著一定的邏輯關系,內部控制是企業風險管理的
41、前提;從目標設定到事項識別、風險評估、風險應對、控制活動,是一個風險管理的過程;信息與溝通、監控是企業風險管理的基礎。根據COSO的這份研究報告,內部控制的目標、要素與組織層級之間形成了一個相互作用、緊密相連的有機統一體系。同時,對內部控制的要素的進一步細分和充實,使內部控制與風險管理日益融合,拓展了內部控制。內部控制演進過程總結從內部控制概念及理論演變的過程上分析可以推斷出以下幾點。1、內部控制的目標范圍由小到大,目標層次由低到高早期的內部牽制關注于資產的安全與完整、財務信息的可靠性以防弊為主要目標。而制度二分法及結構分析法則在此基礎上把內部控制目標延伸到了提高業務效率,促進經營方針、組織計
42、劃的貫徹,以防弊和興利為共同目標。內部控制整體框架則明確提出了內部控制為經營效率、財務信息可靠、遵循性三個方面提供合理保證。ERM框架將目標分為戰略目標、經營目標、報告目標及遵循性目標四種類型。在內部控制整體框架基礎上增加了戰略目標,并將報告目標擴展為企業所有對內和對外報告。ERM框架明確提出終極目標為增加利益相關者的價值。由此可見,內部控制目標日益擴展,層次由管理的業務層上升到自戰略層而下的整個管理過程。2、內部控制的架構由一維的扁平結構演變為三維的立體架構制度二分法將內部控制劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度,這是一種簡單的“扁平式”的分類。內部控制結構首次提出了“結構”的概念,認為
43、內部控制由三個要素組成了一個三角結構。內部控制整體框架在此基礎上豐富了要素,并且明確了要素之間的關系和相互作用。ERM框架則提出了立方體的三維結構。四個目標代表水平面,八個要素代表垂直面,企業整體層、部門、經營單元及附屬公司代表縱深面。3、內部控制要素由模糊變為清晰且細化內部控制結構首次提出了構成要素,包括控制環境、控制程序及會計制度。內部控制整體框架擴大了要素內容,包括控制環境、控制活動、風險評估、監控以及信息與溝通五大要素,提出了許多之前沒有包括的要素,如風險評估及監控。ERM框架對整合框架進行了細化,提出了內部環境、目標設定、事件識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通及監控八個要
44、素。4、內部控制與公司管理的邊界越來越融合從內部控制的演變過程可以看到,內部控制從公司管理的職能之一演變為與公司管理逐漸融合。傳統的內部控制職能中,內部牽制承擔的是控制的一小部分職責,內部會計控制在保護財產安全及財務信息可靠方面發揮控制職能,內部管理控制則注重于與組織計劃的相符以及業務效率等方面。演變后的內部控制結構首次提出了控制環境的要素,在控制環境中包括董事會及其專門委員會、管理思想及經營作風,已涉入戰略管理的層次,只是被動反映其靜態內容。內部控制整體框架除此以外提及的風險評估要素,要求識別對組織目標能產生影響的各種風險進行評估其影響程度及發生的可能性,對以風險為導向的戰略管理的相關內容進
45、行初探。ERM框架則全面反映了公司風險管理的具體內容,從戰略目標設定時考慮風險一直到風險識別、風險評估、風險應對以及具體的控制活動,該框架隱含的控制已和公司管理相融合,涉及公司管理的所有層次,控制與管理的職能和界限已經模糊。內部控制的重要性內部控制作為現代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續發展的機制和重要保證。現代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內部控制之外。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,內部控制的重要性主要體現在以下4個方面。(一)內部控制是實現企業發展戰略的基礎企業的發展不能是為現在而發展,而應該是為未來
46、而發展,必須要有一個長期的目標。企業的發展戰略是企業對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業整體發展的總任務和總要求,它所規定的是整體發展的根本方向。因此,人們所提出的企業發展戰略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現企業長遠的發展戰略就要有健全有效的內部控制作為支撐。實踐證明,在我國經濟快速發展的背景下,只有建立和實施科學的內控體系,才能提升風險防范能力,實現企業可持續發展戰略。在西方,內部控制提出得較早,相關的法律法規也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內部控制基本規范形成較晚,許多企業并沒有自發地認識到建設與執行內
47、部控制的重要性,因此,在與國外企業交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業應該意識到,內部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發的行動。建設和完善內部控制體系是我國企業融入國際社會和健康、可持續發展的必由之路。(二)內部控制是提高企業經營管理效率的保證內部控制產生于組織管理的需要,存在于組織經營管理活動之中,是組織內部管理的重要組成部分,這就決定了內部控制的主體是組織的管理部門和具體執行各項控制措施的人員,企業內部控制劃分為內部管理控制與內部會計控制兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部會計控制是
48、指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內部控制,通過這種控制的建立,能維護財產物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經營管理活動的經濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規范的遵守。內部控制貫穿于企業經營管理活動的各個方面,只要企業存在經濟活動和經營管理,就需要建立、健全企業的內部控制并加強內部控制。(三)內部控制是提高企業信息質量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業的興衰存亡。首先,高質量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業績的監控。同時,高質量的對外報告和披露有助于企業的外部投資者、債權人等利益相關者以及監管當局
49、做出正確的決策。有效的內部控制系統通過職務分離、崗位輪換、內部審計等控制方法及手段對企業信息的記錄和報告過程進行全面持續的監控,及時發現和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業信息能夠真實完整地反映企業經營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務舞弊案件,如紅光實業、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內部控制失效負有不可推卸的責任。國內外證券市場的財務丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規范上市公司財務報告的呼聲越來越高。有效的內部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經濟安全意義重大。(四)內部控制是加強企業制度管理的根本現代企業制度是指以市場經濟為基礎,以
50、完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業制度。企業是一系列“契約的聯結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優勢,發生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業所有者需要監督代理人,防止代理關系下的信息不對稱,降低代理成本,實現公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、資產安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各
51、負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業管理水平與會計信息質量的提升,提升經營的效率和效果。內部控制的局限性依據唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內部控制也有其兩面性:一方面它對企業預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內部控制的局限性表現在以下幾個方面。1、成本限制內部控制受到成本與效益原則的限制,內部控制系統所需求的保證水平有必要根據其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同
52、。控制成本量化較為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結合,或“納入”管理或營運過程時,很難區分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業務性質的不同而有所側重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內
53、部控制的設計會受到設計人員經驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內部控制系統失控或陷于雍疾。例如,經營決策必須在規定的時間內,根據所掌握的信息,在經營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據事后的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產生預期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩人或多人的合謀活動可能導致內部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設法改變財務數據或其他管理信息,使其不能為內部控制系統所識別。例如,執行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經理有
54、可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結,失去了不相容職務之間相互制約的基本前提,內部控制也就很難發揮作用。4、濫用職權各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發現和防止那些負責執行監督控制的管理人員濫用職權或不當用權。管理權的干預直是導致許多重大舞弊發生和財務報告失真的一個重要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理、濫用職權,即使具有良好設計的內部控制,也不能發揮其應有的作用。內部控制作為企業管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了
55、問題,貫徹決策人意圖的內部控制也就失去了其應有的控制作用。5、制度失效內部控制制度是針對制度制定時的經濟業務設計的,內部控制可能會因經營環境、業務性質的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業務類型失去控制能力。企業處于經常變化的環境之中,為保持競爭力,勢必要經常調整經營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業務內容失去控制作用的情況發生。6、例外事件內部控制主要是圍繞著企業正常的生產經營活動,針對經常性的業務和事項進行的控制。但在現實企業中,由于復雜多變的外部環境使得企業常常會面對一些意外和偶發事件,而這些業務或事項由于其特殊性和非經常性,沒有現成的規章制度可循,造成了內部控制的盲點
56、。也就是說,內部控制的一個重大缺陷在于它不能應對例外事件。企業在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經驗以及對環境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。內部牽制內部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認為內部牽制由3部分組成:職責分工、會計記錄、人員輪換。這3部分內容在現代內部控制中都有所體現。柯勒會計詞典中對內部牽制曾做出最全面的解釋,它認為“內部牽制是指以提供有效的組織和經營,并防止錯誤和其他非法業務發生的業務流程設計。其主要特點是以任何個人,或部門不能單獨控制任何一項或一部分業務權力的方式進行組織上的責任分工,每項業務通過正常發揮其他個人或部門的功能進行交叉檢查或交叉
57、控制。設計有效的內部牽制得以使每項業務能完整、正確地經過規定的處理程序,而在這規定的處理程序中,內部牽制機制永遠是一個不可缺少的組成部分”。由此可見,內部牽制是以查錯防弊為目的,以職務分離、賬目核對為手段,以錢、賬、物等為主要控制對象。內部牽制按照實現機制的不同,可分為分離式牽制和合作式牽制兩類。(一)分離式牽制內部牽制制度的建立主要是基于兩個設想,一是兩個人或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會是很小的:二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。按照這樣的設想,通過內部牽制機制,實現上下牽制,左右制約,相互監督,因而具有查錯防弊這個主要功
58、能。所謂的上下牽制是指,從縱向看,每項經濟業務的處理,至少要經過上下級有關人員之手,使下級受上級監督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項經濟業務的處理,至少要經過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,使每一部門工作或記錄受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的記錄,使之互相制約,自動檢查,防止或減少錯誤和弊端;同時,通過交叉核對也能及時發現錯誤和弊病。分離式牽制即不相容職務相分離,所謂不相容職務是指那些如果由一個人或一個部門擔任既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。不相容職務主要有授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管和稽
59、核檢查等職務,包括崗位的不相容、部門的不相容以及流程的不相容。不相容職務分離主要是指授權審批與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢查、授權批準與監督檢查等不能由一個人或一個部門進行。由此可見,內部牽制主要是以不相容職務分離為主要流程設計的,是內部控制的最初形式和基本形態。其目的是為了保證財產物資的安全和完整,防止貪污、舞弊。實踐證明,該設想是合理的,內部牽制確實起到了防范錯弊的作用。(二)合作式牽制現代內部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合作達到相互制約、相互監督的作用。例如,會審機制,企業面對重大決策、重大業務事項、重要的人事任免以及大額資金支付時
60、,需要領導層集體決策、集體聯簽,以防止個人決策的失誤:又如合同會簽制度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協作部門共同參與,會審、會簽人員共同參與、共擔責任,以及降低決策、合同的風險。另外,企業內部各部門之間在業務上的協助也屬于合作式牽制。例如,2012年財政部頒布要求在2014年1月1日試行的行政事業單位內部控制規范中規定,重大事項需集體決策和會簽。內部控制20世紀初期建立起來的內部牽制制度雖然對企業管理起到很大的作用,但隨著經濟的不斷發展、企業規模的擴大以及對企業管理要求的逐步提高,它的不完善之處也逐漸暴露出來。尤其是20世紀30年代全球性經濟危機暴露出的會計失真、經濟秩序混
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