1、人事管理資料大全（一、人事變更報告單二、人事部門績效評價樣表三、人事部門月報表四、人事部年初招聘計劃報批表五、人事部年度招聘計劃報批表六、崗位職務說明書七、管理人才儲備表八、人事變動申請表九、人事變更報告單十、人事部門月報表十一、人事登記表十二、 從業人員登記表十三、干部一覽表十四、人事動態及費用資料表十五、人事流動月報表十六、事部門月報表十七、人事日報表十八、人事資料表十九、人事資料卡二十、人事資料記錄表員工人事資料卡二十二、臨時工人員雇用資料表二十三、員工人事資料卡二十四、員工招聘申請書二十五、員工職位變動通知單二十六、增補人員申請書二十七、人事動態及費用資料表二十八、人事管理調查表（-二

2、十九、人事管理調查表（二三十、人事決策權一覽表三十 、人事流動月報表三十二、人事日報表三十三、人事通知單（一）三十四、人事通知單（二）三十五、人事資料記錄表三十六、人員試用標準三十七、人員需求估計表人事變更報告單姓名人員編號變動說明資料變更變更日期備注日期：年 月日第頁人事主管填表人人事部門績效評價樣表評價因素評價標準用人是否做到了人盡其才A BC D員工錄用是否有計劃性A BC D企業的人才儲備情況如何A BC D文件與信息管理是否科學A BC D各種制度是否健全ACBD評價是否科學有效 A B C D薪酬是否合理 A B C D員工的培訓情況 A B C D各類活動的實施情況 A B C

3、D對員工的評價是否公正 A B C D評價等級：A優秀B良好C合格D不合格建議與補充：1.2.3.評價人簽字：時間：責任副總簽字：時間：總經理簽字：人事部門月報表人員招聘工作流動狀況說 明招聘人 數應聘人 數報到人 數起迄時 間辭職人 數退休人 數停薪留 職資造人 數解職人 數其他本月經辦事項獎懲件 數獎件，懲件撫恤件 數件，金額勞保件 數新入件，退，醫療單件送醫住 院件人貫用人員遷 調出 勤 狀 況遲到早退人次請病假人次事假人日公傷假人日假婚假人日曠職人日審核填表人事部年初招聘計劃報批表部門有 關情況錄用 部門錄用職位概況考試方法和其它職位名稱人數專業資格條件考試方法招考范圍招考對象公司核定

4、的編制數本年度缺編人數本年度計劃減員數本年度擬錄用人數備注人事部年度招聘計劃報批表部門有 關情況錄用 部門錄用職位概況考試方法和其它職位名稱人數專業資格條件考試方法招考范圍招考對象公司核定的編制數本年度缺編人數年 月 日崗位職務說明書制表日期部門崗位名稱任職人任職人簽字直接主管直接主管簽字任職條件學歷工作經歷專業知識業務了 解范圍崗位目標 與權限崗位職責按重要順序依此 列出每項職責及目標負責程度全責部分支持衡量標準數量、質量管理人才儲備表制卡日期： 年 月姓 名年齡最高 學歷現 職擔任本職年數歷 年考 績專長 優 點弱點發展性可升調 職位 1升調 時間所需訓練可升調 職位 2升調 時間所需訓練

5、人事變動申請表員工號碼出生年 月曰申請事項（例如雇用、升級、調動、辭職等）申請日期希望生效期需要人數:所擔任之工作資歷要求:年齡:教育程度:經驗或特殊技（如果雇用人員請將此欄填妥）他:臺匕 冃匕：性別:班次:自職位名稱：至職位名稱：新階及新資：新階及新資：服務部門：服務部門：部門代號：部門代號：請人名：話號碼:準 人（部門經理）:名：位：人事主管填表人人事變更報告單姓名人員編號變動說明資料變更變更日期備注日期：年 月 日第 頁填表人事部門月報表人 員 招 聘 工流動狀 況明招聘人數應聘人數報到 人數起迄 時間辭職人數退休 人數停薪 留職資造 人數解職 人數其他本月經辦 事項獎懲 件數獎件，懲件

6、撫恤 件數件，金額勞保 件數新入件，退，醫療單件送醫 住院件人貫用人員 遷調出勤狀況遲到早退人次請假i病假人次事假人日公傷假人日1婚假人日曠 職人日審核人事登記表職員 工人 臨時人員入廠編號姓名到廠日 期性別出生 日期不曰貫身份證字號永久地址戶籍所在地最高 學歷離職日 期年月日年月日年月日從業人員登記表職別員工編號姓 名性別出生 日期年齡不曰貫到職日期最高 學歷擔任工作薪資年日年月日本薪職務津 貼技術津 貼干部一覽表姓 名職別出生 年 月年 齡學 歷經歷服務年資薪津 額服務加級備 注123456789101112131415人事動態及費用資料表填表日期:本月 人數編制人數計人人月新編制內直接人

7、員元男編制內間接人員元女編制外人員元男女合計（占人事費用比率）元%編制人 員出勤應工作日數日津職務津貼元缺勤總日數日加班津貼元概況出勤總日數日事貼值勤津貼元出勤率% :夜勤津貼元加班應時數時外勤津貼元人事 動態新進男特殊工作環境津貼元其他津貼元女人合計人合計（占人事費用比率）元%新進率人:離職男人:年終獎金 退職酬勞金提拔 不休假代金 其出獎勵金元 元 元 元女人合計人;離職率%調動 率男人:合計（占人事費用比率）元%女人公傷醫藥費元合計勞保費（公司負擔）元預計 勞保 受佃 率公司負擔部分元撫恤金支出元個人負擔部分元元受益總數退休金提拔元負擔及受益差額元元受益率元福利金提拔元互助 費運 用上月

8、底累計結余元互助金提拔元本月互助費提拔元職業訓練金提成元本月互助費收入元訓練圖書費元本月互助費支出元本月結余元合計（占人事費用比率）元%累計結余元人事費用總計（100%）元收支比率元%每人平均人事元人事流動月報表月份單位原有人數本 月 報本 月 離現有人數編制人數離職率排行現有人員服務年資平均 年資新 報3個 月個, 6月八1 年2 年3 年3 年報以以以以以主管 制表：人事部門月報表人員招聘工作流動狀 況說 明招聘 人數應聘 人數報到 人數起迄 時間辭職 人數退休 人數停薪 留職資造 人數解職 人數其他本月經辦事 項獎懲 件數獎件，懲件撫恤 件數件，金額勞保 件數新入件，退，醫療單件送醫 住

9、院件人貫用人員遷調出勤狀況遲到早退人次請假病假人次事假人日公傷假人日婚假人日曠 職人日審核填表人事日報表年 月日星期 區 人分 7數 人 勤 出 應合計缺勤出 勤男女姓分 區式 正臨時工式 正臨時員職員作業員職員作業員私假公假遲到早退咅 產 生咅 程 制咅 制 縫咅 管 品咅 務 廠咅 計 會咅 驗 檢資料部總務部人事部稽核部秘書部合計標 準單位 主 管人 事 主 管制表人事資料表人員編 號姓 名性 別出生年 月日最高學 歷本企業 進 日期本公司職位職稱前一年基本月 薪刖二年考績-主辦工作備 注、.、八 刖一.年刖一年本 年刖一年人事資料卡姓名籍費省市（縣）昭八、片戶籍 籍曰所在省、市、縣出生

10、 日期年 月日性別嗜 好到職 日期年 月日宗教 信仰血型身份證身份證通訊處學歷學校名 稱專業入 校 年 月離 校 年 月異或肄 業學位畢業證書號訓練訓練科 目訓練機關斑 期受訓期間地占八、經歷機關名 稱職位擔任工作任職年月離職年月離職原 因證件字號考試種類及 科目年月屆 次地點備注介 紹姓性別年住址關名齡系直系親屬稱呼姓 名出生年月 日職業及服務 處所住址人 保 證 人姓 名性別年 齡住址關系1.2.3.勞投保保卡退保兵退伍軍種退備保日期號碼日期籍 籍曰日期階級伍注人事資料記錄表人事資料卡編號入廠編號姓名建卡日期更新日期更新卡期建卡日期更新卡號卡片歸類123員工人事資料卡日期編號姓名性號性另U

11、出生日期相片年月日籍貫省市現住址縣區鄉鎮里令鄰市路街巷弄號身份證號碼統一代號專長嗜好入廠經過介 紹人有無經過考核有無交出保證書報到日期經歷服務單位名稱職另U工資離職原因工資年 月曰工資記事學歷學校名稱級另U畢業日期記事臨時工人員雇用資料表姓名性別出生 日期年 月曰籍貫省 縣市市學歷身份證 字號字第號身份證 統一號碼通訊處縣鄉村街鎮鄰路號市區里巷配偶報至U 日期年 月曰投保 日期年 月曰保險卡 號碼雇用期限工作部門擔任工作工資核準增補 申請書編號年 月曰起年 月曰止年 月曰起年 月曰止年 月曰起年 月曰止年 月曰起年 月曰止年 月曰起年 月曰止年 月曰起 年 月曰止年 月曰起年 月曰止年 月曰起

12、 年 月曰止至至至至至員工人事資料卡日期編號姓 名性號性另y出 生日 期相片月曰年籍貝省 市現住址縣區鄉鎮里鄰市路街巷弄號身份證號碼統一代號專長嗜好入廠經 過介紹 人有無經過考核有無交出保證報書日經歷服務期單位名稱職別工資離職原因工年 月曰工資記事資學學校名稱級別畢業日期歷記申請單位申請人數職務類別員工招聘申請書申請日期職位名稱原有人數永久,原 月，新增雇 用 事 由臨時 職 員，工人擬核H資P試用期間正式津貼聘 用 人 員 條 件姓名年齡最低最高教育程度特別訓練工作 經 驗種類程度或年數種類程度或年數打字機械設計珠算管理分析現場管理市場調查賬務銷售其他能力直接主管:擬到職日期:審核申請人員工

13、職位變動通知單部門：經公司領導研究決定， 自年 月 日起將原部門職位 員工內部調動到 部門任職位。薪資： 。特此通知！現部門負責人簽字：員工簽字：原部門負責人簽字： 人力資源部經理簽字： 總經理簽字：年 月 日 注：此通知單一式二份，分別由人力資源部、員工各保留一份增補人員申請書申請單位編 疋 制 額現人作業員 員有數名擬增加（補充）人員原報 到日 期月日報到單位理 由 增加補充丿人員增加（ 補 充 ） 人 員經 辦 的 工 作 項 目人意事室見編制人員出勤概況人事動態及費用資料表年月填表日期： 月日本 月 人 數編制人數男從女人計人人事月薪編制內直接人員元編制內人數人人女人計編制內間接人員元

14、編制外人數人人女人計A編制外人員元合計人人女人計合計一率合占人事費用比元%應工作日數人日津貼職務津貼元缺勤總日數日加班津貼元出勤總日數日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班總時數時外勤津貼元男人特殊工作環境津元新女人貼他津貼元人進合計人 、事新進率%費率合占人事費用計匕元%男人費年終獎金元動離女人退職酬勞金提拔元職合計人不休假代金元態離職率%其出獎勵金元男人率合占人事費用1比元%女人公傷醫藥費元合計人勞保擔）公司 負元公司負擔部分元擔恤金支出元個人負擔部分元苴丿、賀奠金支出元受益總數元退休金提拔元負擔及受益差元他資遣費支出元本企 內或業受事額亠益元福利金提拔元業部 調動間上月底率累計結人元支互助金

15、提拔元互助本月互助費提元職業訓練金提拔元本月互助費收元出訓練圖書費元費本月互助費支元元運 用出本月結元率合占人事費用計匕元%累計余結Z.元人事費用總計（100%）元收/余支比率%每人平均人事元編制人員出勤概況預計勞保受益比率經理人事部長表人:人 事管理 調查表（一）區分調查項目主要 檢 討 事 項記事勤1.年齡性別分布年齡結構與性別結構是否適當特殊事項的影響績勤年數分布是否適當務2.績勤年數分布平均經驗年數員工流動率3.出勤率出勤率低的原因狀特殊事項的考慮勤務時間是否太多態4.勤務時間閑暇時間是否太多時間、能率與收入的關系如何:基本工資與獎金的給付是否適當工獎金的給付是否明確1.一般制度是否徹

16、底按規定進行初任工資及升任工資是否確定資退休金制度是否確立薪津水平是否過低2.付款方式加班有無加班費制:薪津是否遲延給付3.勞工生產力過去的績效是否表示生產力提咼人工成本加工成本的比例度1生人之產:經營上支付薪金的能力:增薪對生產力的影響如何職教1.職階制度職階制度是否與薪津配合階人事考核制度是否健全與育2.教育訓練:新進員工的訓練課及長級的教育勞1.工會關系工會的意議與活動情形工會之外的勞資商談情形資2.福利關系福利設施關娛樂活動:生產士氣是否充分3.生產士氣/FT 丟rh勺七 土 H系何種方法提冋士氣人事管理調查表（一）區分調查項目主要檢討事項記事1.年齡性別分布年齡結構與性別結構是否適當

17、勤特殊事項的影響績勤年數分布是否適當務2.績勤年數分布平均經驗年數員工流動率狀3.出勤率出勤率低的原因特殊事項的考慮態勤務時間是否太多4.勤務時間閑暇時間是否太多時間、能率與收入的關系如何工基本工資與獎金的給付是否適當獎金的給付是否明確資1 .一般制度是否徹底按規定進行初任工資及升任工資是否確定制退休金制度是否確立薪津水平是否過低度2.付款方式加班有無加班費薪津是否遲延給付3 .勞工生產力1生人之產過去的績效是否表示生產力提咼人工成本加工成本的比例經營上支付薪金的能力增薪對生產力的影響如何職教階與育1 職階制度職階制度是否與薪津配合人事考核制度是否健全2 .教育訓練新進員工的訓練課及長級的教育

18、勞資 關 系1.工會關系工會的意議與活動情形工會之外的勞資商談情形2 .福利關系福利設施娛樂活動3 .生產士氣生產士氣是否充分何種方法提咼士氣人事決策權一覽表類另U人事事項說明填報審核裁決報備存辦會備注人事流動月報表月份單位原有人數本 月 報 到本 月 離 職現 有 人 數編 制 人 數離職率排行現有人員服務年資平 均 年 資新 報 到3 個 月 以 下6 個 月 以 下1年 以 下2 年 以 下3 年 以 下3年以上主管： 希y表:人事日報表年 月日星期區人分應出勤人數合計缺勤出 勤職員缺勤時間男女姓區分正式正式臨時員職 員作 業 員臨 時 工職 員作 業 員私 假公假遲 到早退生產部制程部縫制部品管部廠務部會計部檢驗部資料部總務部人事部稽核部秘書部合計標準單 位 主 管人 事 主 管制表人事通知單（一）茲派等員為本公司。此令，并核定薪資 元。自年月日起生效。姓名職稱等級薪點倍數薪金金額總經理：年 月 日人事通知單（二）（）總人字第 號年 月 日姓名事由原服 務單位原任 職務原支 薪額調整 日期（停 支）年 月 日現調 派單 位現派 調職 務核定薪額核薪 說明備注人事資料記錄表