1、人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊一、系統(tǒng)概況隨著高校人事制度改革的進一步深化，高校人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開發(fā)轉(zhuǎn)化。因此，能否為創(chuàng)造優(yōu)良的教學(xué)和科研環(huán)境提供科學(xué)的人力保證，將是高校在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展的重要因素之一。通過對國內(nèi)高校目前使用的各類人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的調(diào)查和分析，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)高校的人事管理還是分散存放在學(xué)校的各個部門；各部門一般都建立了基于單機、局域網(wǎng)或校園網(wǎng)上的各類應(yīng)用系統(tǒng)；這些應(yīng)用系統(tǒng)幾乎都是獨立設(shè)計、開發(fā)和使用，缺乏基于共享機制下的整體性、規(guī)范化的設(shè)計，沒有考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，因此信息難以共享，形成了眾多的信息孤島。三峽大學(xué)學(xué)人事管管理信息息系統(tǒng)，作為學(xué)學(xué)校信息息

2、化建設(shè)設(shè)的關(guān)鍵鍵系統(tǒng)之之一，不不僅要實實現(xiàn)人事事管理業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)數(shù)字化和和網(wǎng)絡(luò)化化，促進進人事部部門規(guī)范范化管理理，提高高管理效效率和水水平，而且要要成為數(shù)字化化校園中中的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)平平臺、標標準數(shù)據(jù)據(jù)平臺和和共享數(shù)數(shù)據(jù)平臺臺，為學(xué)學(xué)校其它它應(yīng)用系系統(tǒng)提供供可靠、及時、準確、一致的的教職員員工信息息，進而而為學(xué)校校的事業(yè)業(yè)發(fā)展提提供科學(xué)學(xué)化決策策依據(jù)。系統(tǒng)以三三峽大學(xué)學(xué)人事處處的應(yīng)用用需求為為設(shè)計依依據(jù)，以以數(shù)據(jù)庫庫驅(qū)動網(wǎng)網(wǎng)站的技技術(shù)作為為設(shè)計基基礎(chǔ)，以實用用性、先先進性、可擴充充性、開開放性、安全性性、經(jīng)濟濟性為原原則設(shè)計計，以最最新的國國家標準準和教育育部標準準建立完完善的指指標代碼碼體系，

3、為全校校的管理理信息系系統(tǒng)提供供權(quán)威教教職員工工基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)為目目的，構(gòu)構(gòu)建基于于B/SS結(jié)構(gòu)的的綜合人人事管理理信息系系統(tǒng)。（一）系系統(tǒng)特點點1、系統(tǒng)統(tǒng)采用BB/S結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)建建，面向向全體教教職工，實現(xiàn)人人事管理理數(shù)字化化和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化。2、系統(tǒng)統(tǒng)采用基基于角色色訪問控控制，對對角色進進行分層層、分權(quán)權(quán)使用管管理。系統(tǒng)包括括領(lǐng)導(dǎo)、管理員員、普通通用戶三三類角色色：領(lǐng)導(dǎo)包含含校級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、院院級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、人事事處領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)；管理員包包含超級級管理員員、人事事處業(yè)務(wù)務(wù)管理員員、職能能部門業(yè)業(yè)務(wù)管理理員、各各劃歸單單位管理理員、院院級信息息管理員員；普通用戶戶指教職職工。3、系統(tǒng)統(tǒng)采用分分層、協(xié)協(xié)同審核核機制，

4、實現(xiàn)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)聯(lián)合辦公公。4、系統(tǒng)統(tǒng)按照業(yè)業(yè)務(wù)處理理的事務(wù)務(wù)分類構(gòu)構(gòu)建，不不受處室室人員變變動影響響：根據(jù)據(jù)人事處處各科室室分管的的事務(wù)范范圍將系系統(tǒng)進行行分塊構(gòu)構(gòu)建，其其中主要要包含：人員信信息、人人才引進進、人員員流動、信息統(tǒng)統(tǒng)計、職職稱管理理、培訓(xùn)訓(xùn)管理、考試管管理、專專家管理理、津貼貼管理、借智管管理、工工資管理理、保險險管理等等功能模模塊內(nèi)容容。（二）系系統(tǒng)總體體設(shè)計框框架決 策 支 持 系 統(tǒng)操作系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)/WEB應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)身份認證信息發(fā)布系統(tǒng)人員基本信息人員合同管理人員聘用管理人員流出管理內(nèi)部流動管理人 事 管 理基 本 信 息人事基本信息庫 人才工程信息庫 勞資社保

5、信息庫 培訓(xùn)信息庫職稱信息管理專家信息管理外聘人員管理人才工程管理學(xué)歷學(xué)位管理非學(xué)歷學(xué)位管理教師資格管理職稱考試管理職工教育管理工資及變動管理離退休費管理校內(nèi)津貼管理探親與考勤管理福利保障管理勞 資 管 理權(quán)限信息訪問日志信息門戶系統(tǒng)人事處網(wǎng)站社會醫(yī)療保險管理 校內(nèi)醫(yī)療保險管理住房公積金管理社會養(yǎng)老保險管理失業(yè)保險管理社 保 管 理（三）系系統(tǒng)功能能系統(tǒng)主要要功能包括括：1、人事事信息管管理：包括人人事基本本信息管管理（基基本信息息管理和和合同管管理）、人員流流動信息息管理（人員聘聘用管理理、人員員流出管管理和內(nèi)內(nèi)部流動動管理）、人事事信息查查詢與統(tǒng)統(tǒng)計等。2、人才才工程信信息管理理：包括職職

6、稱信息息管理、專家信信息管理理、外聘聘人員管管理等。3、勞資資信息管管理：包包括人員員工資及及其變動動審批管管理、離離退休費費管理、專家津津貼信息息管理、探親假假與考勤勤情況管管理、福福利保障障管理和和校內(nèi)津津貼管理理等。4、社保保信息管管理：包包括社會會醫(yī)療保保險、失失業(yè)保險險、校內(nèi)內(nèi)醫(yī)療保保險、社社會養(yǎng)老老保險管管理、住住房公積積金管理理、計劃劃生育保保險、公公傷保險險等。5、職工工教育管管理：包包括學(xué)歷歷學(xué)位教教育信息息管理、非學(xué)歷歷學(xué)位教教育信息息管理、教師資資格認定定信息管管理、職職稱考試試信息管管理等。6、信息息發(fā)布管管理：包包括人事事信息管管理、人人才工程程信息管管理、勞勞資社保

7、保信息管管理、培培訓(xùn)信息息管理相相關(guān)政策策及綜合合信息發(fā)發(fā)布、查查詢。（四）系系統(tǒng)事務(wù)務(wù)處理流流程1、人事事基本信信息管理理注冊新人信息、分配用戶賬號（人事科業(yè)務(wù)管理員，賬號和初始密碼一般為本人身份證號碼）錄入、修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務(wù)管理員、職能部分業(yè)務(wù)管理員）系統(tǒng)有效信息（可供查看、修改）二次修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核、提交人員信息（院級管理員）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務(wù)管理員、職能部分業(yè)務(wù)管理員）正確：系統(tǒng)有效信息錯誤：系統(tǒng)無效信息注：顏色色框前為為必選操操作，二二次修改改為可選選操作。新進人員員登記注注冊流程程 2、職稱稱考試管管理

8、YY3NY5設(shè)置完成考試信息初始設(shè)置個人考試申報是否培訓(xùn)提交數(shù)據(jù) 培訓(xùn)費用處理（手工）選購教材提交數(shù)據(jù)教材選購及費用處理（手工）合格 人事處審核反饋信息相關(guān)信息公示YNNNY統(tǒng)計數(shù)據(jù)考試通過NY數(shù)據(jù)存儲提交、審核信息（取得證書時間）結(jié)束 證書辦理合格提交數(shù)據(jù)內(nèi)部基本資格審核N合格確認數(shù)據(jù) 學(xué)院審核124876職稱考試試管理事事務(wù)流程程其關(guān)鍵流流程說明明如下：流程1：信息初初始設(shè)置置由人事處處管設(shè)置置每年報報考時變變化的信信息，包包括考試試報名時時間、考考試科目目、考試試費、培培訓(xùn)費、選用教教材。特別提示示：處管理員員初始設(shè)設(shè)置完成成并確認認信息無無誤后選選擇開放放報名，此時，個人用用戶登陸陸后

9、可報報考當前前考試。當報名日日期截止止后，處處管理員員必須選選擇關(guān)閉閉報名以以截流數(shù)數(shù)據(jù)。流程2：基本資資格審核核由系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部執(zhí)行行，主要要審查報報考人員員的報考考資格和和級別。流程3：如果報報考時選選擇參加加培訓(xùn)則則本人手手工交費費后出示示單據(jù)，由管理理員審核核提交數(shù)數(shù)據(jù)。流程4：如果報報考時選選擇購買買教材則則根據(jù)所所選教材材手工交交費后出出示單據(jù)據(jù)，由管管理員審審核提交交數(shù)據(jù)，并發(fā)放放教材。流程5：院級審審核由院級管管理員根根據(jù)實際際情況審審核本單單位人員員情況并并提交數(shù)數(shù)據(jù)。單單位審批批意見默默認為“同意”。流程6：人事處處審核由人事處處管理員員審核各各單位數(shù)數(shù)據(jù)后本本次報考考的相關(guān)關(guān)

10、信息，如考試試時間、參考人人員、培培訓(xùn)及領(lǐng)領(lǐng)取教材材等相關(guān)關(guān)信息。流程7：統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)通過審核核的數(shù)據(jù)據(jù)形成本本次考試試人員的的統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)，以以便上報報數(shù)據(jù)及及管理。流程8：考試成成績考試結(jié)果果出來后后人事處處管根據(jù)據(jù)成績提提交數(shù)據(jù)據(jù)，包括括考試成成績、取取得證書書時間、發(fā)證時時間、發(fā)發(fā)證單位位。3、職稱稱評審管管理職稱評審審工作流流程其關(guān)鍵流流程說明明如下：1）個人人申報階階段。申申報有兩兩類，分分別是同同系列申申報（包包括正常常申報和和破格申申報）和和轉(zhuǎn)系列列申報（包括平平級轉(zhuǎn)評評和轉(zhuǎn)評評晉升），由個個人選擇擇相應(yīng)類類別。2）資格格審查階階段。主主要由系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)預(yù)先設(shè)設(shè)定好的的評審標標準進

11、行行審核。3）個人人提交數(shù)數(shù)據(jù)。在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)審?fù)ㄟ^過后，個個人在提提交數(shù)據(jù)據(jù)的過程程中可以以實現(xiàn)從從科技數(shù)數(shù)據(jù)庫中中實時讀讀取相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)，如論文文情況、項目情情況等，并填寫寫必要的的信息，完成個個人綜合合一覽表表的相關(guān)關(guān)信息的的簽寫工工作。4）學(xué)院院審核。學(xué)院對對通過了了系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)審，并并提交了了個人資資料的用用戶進行行資格審審核，決決定是否否有資格格申報。5）學(xué)校校審核。負責學(xué)學(xué)校審核核的事務(wù)務(wù)管理員員根據(jù)前前面審核核的結(jié)果果，按照照評審標標準對個個人資料料進行審審核。6）專家家評審。專家評評審包括括學(xué)科組組和評委委會兩級級，其中中專家由由人事處處事務(wù)管管理員按按照相關(guān)關(guān)要求選選定。兩兩級專家

12、家按照評評審條件件逐一對對組內(nèi)包包含的申申報人進進行審核核，并投投票表決決，以決決定申報報人是否否能繼續(xù)續(xù)申報。7）結(jié)果果公示。以專家家評審結(jié)結(jié)果為依依據(jù)，報報上級部部門審批批，并在在校內(nèi)公公示。8）數(shù)據(jù)據(jù)庫更新新。如前前述步驟驟均通過過，獲得得上級審審批部門門通過后后，由系系統(tǒng)自動動更新人人員基本本信息，本次申申報工作作完畢。（五）系系統(tǒng)角色色權(quán)限分分配1、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)角色（1）校校領(lǐng)導(dǎo)、人事處處領(lǐng)導(dǎo)：全校人人事基本本信息查查看、數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出、數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計；系統(tǒng)發(fā)發(fā)布信息息查看；系統(tǒng)留留言信息息查看。（2）職職能部門門領(lǐng)導(dǎo)：全校本本部門分分管業(yè)務(wù)務(wù)信息查查看、數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出，；系系統(tǒng)發(fā)布布信息查查看；

13、系系統(tǒng)留言言信息查查看。（3）院院級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：本單單位職工工人事基基本信息息查看、導(dǎo)出；系統(tǒng)發(fā)發(fā)布信息息查看；系統(tǒng)留留言信息息查看。2、管理理員角色色（1）超超級管理理員：系系統(tǒng)人員員管理、系統(tǒng)代代碼管理理、基本本信息管管理、發(fā)發(fā)布信息息管理等等。（2）人人事科業(yè)業(yè)務(wù)管理理員：全全校人事事基本信信息（協(xié)協(xié)審范圍圍外）查查看、修修改、審審核、數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出、數(shù)據(jù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計；系系統(tǒng)發(fā)布布信息查查看、發(fā)發(fā)布；系系統(tǒng)留言言信息查查看、發(fā)發(fā)布。（3）人人事處其其他業(yè)務(wù)務(wù)管理員員：全校校人事基基本信息息查看，系統(tǒng)發(fā)發(fā)布信息息查看、發(fā)布；系統(tǒng)留留言信息息查看、發(fā)布；分管業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍信息查查看、修修改、審

14、審核。（4）職職能部門門業(yè)務(wù)管管理員：全校分分管業(yè)務(wù)務(wù)范圍人人事基本本信息查查看、修修改、審審核、數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出；系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)布信信息查看看，系統(tǒng)統(tǒng)留言信信息查看看。（5）院院級管理理員：本本單位職職工人事事基本信信息及相相關(guān)模塊塊信息查查看、審審核、提提交；系系統(tǒng)發(fā)布布信息查查看；系系統(tǒng)留言言信息查查看、發(fā)發(fā)布。3、普通通用戶角角色（1）查查詢、修修改、提提交本人人人事信信息，其其中系統(tǒng)統(tǒng)第一次次審核通通過前登登陸可修修改本人人所有的的（不含含人員注注冊基本本信息）人事基基本信息息，第一一次審核核通過后后可修改改本人部部分人事事信息。（2）查查看系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)布信信息和留留言。（3）職職稱考試試申報。系

15、統(tǒng)管管理員開開通后方方可申報報。（4）職職稱評審審申報。系統(tǒng)管管理員開開通后方方可申報報。（5）其其他模塊塊信息查查看、修修改、提提交。（正在研研發(fā)）二、系統(tǒng)統(tǒng)的日常常管理與與維護三峽大學(xué)學(xué)人事管管理信息息系統(tǒng)由由人事處處和信息息技術(shù)中中心合作作共同研研發(fā)，交交付使用用后由人人事處牽牽頭，信信息技術(shù)術(shù)中心、學(xué)院和和各職能能部門參參與對系系統(tǒng)進行行統(tǒng)一管管理。1、人事事處超級級管理員員負責設(shè)設(shè)定所有有管理員員用戶的的管理權(quán)權(quán)限。2、人事事處人事事科管理理員負責責普通用用戶的注注冊及本本業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)模模塊的管管理與維維護。3、人事事處各業(yè)業(yè)務(wù)管理理員分管管本科室室業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)模模塊信息息的管理理與維護護，學(xué)校校各劃歸歸單位和和相關(guān)職職能部門門信息員員負責業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍內(nèi)信息息的管理理與維護護。4、普通通用戶負