1、畢業(yè)論文格式檢查畢業(yè)論文格式檢查篇一：畢業(yè)論文格式檢查使用說明書】“畢業(yè)論文格式檢查 v1.0 ”使用說明書“畢業(yè)論文格式檢查 v1.0 ”是專門用來對畢業(yè)設(shè)計 （論文） 中的 word 文檔進(jìn)行格式檢查的應(yīng)用程序，這些文檔包括開題報告、文獻(xiàn)綜述、 外文翻譯和畢業(yè)論文。檢查的結(jié)果會在檢查結(jié)果欄中顯示出來，對不 符合要求的段落，會出現(xiàn)錯誤提示，并提示正確的格式。軟件運(yùn)行界 面如圖 1 所示。圖1 論文格式檢查界面1、格式檢查點(diǎn)擊“開題報告格式檢查 ”按鈕，會出現(xiàn)文件選擇界面，如圖 2 所示選擇要檢查的開題報告文檔，點(diǎn)擊 “打開 ”。程序即對該文檔進(jìn)行格 式檢查，檢查的內(nèi)容包括：頁面設(shè)置（包括頁面

2、大小、頁邊距、紙張 方向）、頁眉頁腳設(shè)置（不同的文檔對應(yīng)不同的頁眉）及論文格式。 論文一般包括論文題目、章節(jié)、正文、圖表、參考文獻(xiàn)。檢查的方法 是首先確定某一段落（一個回車算一個段落）屬于哪個樣式，再根據(jù) 該樣式指定的字體、段落進(jìn)行比對，如果不符合，則出現(xiàn)錯誤提示。 如圖 3 所示。圖2 文件選擇界面圖3 檢查結(jié)果界面圖 3 中第 2 行顯示該文檔總字?jǐn)?shù)（包括回車符、標(biāo)點(diǎn)符號），第3行顯示該文檔所包含的表格數(shù)，如果有表格，則會先檢查表格。下面 的每行信息則為錯誤提示，如 “表格 1：對齊方式應(yīng)為居中。 ”，說明 表格 1 的對齊方式與標(biāo)準(zhǔn)不符第7行“胡敏敏（2段落中,該段正文對齊方式應(yīng)為兩端對

3、齊S 前面的5個字符是段落的起始5個字符，可通過査找定位到錯誤的段 落，然后根據(jù)錯誤提示進(jìn)行格式修改。如果文檔沒有任何格式錯誤， 則會出現(xiàn)一個上傳校驗(yàn)碼，該校驗(yàn)碼將用于論文系統(tǒng)的上傳，如圖4 所示。一篇文檔對應(yīng)一個校驗(yàn)碼，如果一篇已檢查合格的文檔做過任 何修改并保存，必須再次進(jìn)行格式檢查，以重新生成一個新的校驗(yàn)碼。圖4開題報告上傳校驗(yàn)碼其他文檔的格式檢查與上述類似，需注意每篇文檔使用對應(yīng)的按鈕, 如果開題報告文檔使用的是“文獻(xiàn)綜述格式檢查”按鈕，則會出現(xiàn)頁眉 不符合要求的提示。如圖5所示。圖5開題報告使用了錯誤的格式檢查按鈕2、論文格式點(diǎn)擊“論文格式”按鈕，將出現(xiàn)格式設(shè)置界面，里面有多個頁面，

4、顯 示不同內(nèi)容的格式要求。如圖6所示。圖6論文格式界面3、檢查結(jié)果導(dǎo)出當(dāng)需要對檢查結(jié)果保存時，可點(diǎn)擊“結(jié)果導(dǎo)出”按鈕，將出現(xiàn)一個文 件保存界面，保存文件的類型為txt文本，選擇目錄，輸入文件名， 點(diǎn)擊保存S即可將檢查結(jié)果框中的內(nèi)容保存至相應(yīng)的文本文件中O 如圖7所示。圖7檢查結(jié)果保存至文件界面4、格式讀入當(dāng)你對WOrd文檔的格式不確定時，可以點(diǎn)擊“格式讀入”按鈕，檢查 結(jié)果框?qū)@示該文檔的格式，包括頁面設(shè)置、頁眉頁腳、每個段落 的字體名稱、字體大小、段落對齊方式、行間距、首行縮進(jìn)。以方便 對該文檔的格式有所了解。5、主要格式設(shè)置下面簡單介紹 word 文檔的主要格式設(shè)置。以 word2007

5、 版本為例。頁面設(shè)置頁面設(shè)置在頁面布局中，如圖 8 所示。需要注意的是頁面設(shè)置與文 檔中的節(jié)有關(guān)，如果一篇文檔中有多個節(jié)，則每節(jié)的頁面都需要單獨(dú) 設(shè)置。篇二：本科畢業(yè)論文格式檢查表】2008 級本科畢業(yè)論文格式檢查表（試行）檢查時間： 年 月日檢查人： 學(xué)院：專業(yè)： 學(xué)號： 學(xué)生姓名： 導(dǎo)老師：12【篇三：畢業(yè)論文格式設(shè)置速成】畢業(yè)論文格式設(shè)置速成第一章引言在畢業(yè)論文的制作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問題是困擾很多同學(xué)的一 個大問題。大部分同學(xué)對于格式的調(diào)整少則要花費(fèi)一天的時間，多則 近乎兩天。筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細(xì)心研究，加之對 數(shù)位同學(xué)論文格式的修改經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套快速設(shè)定論文格式的

6、方 法，希望對同學(xué)們的論文寫作起到直接的幫助。使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時間，并且修改 方便。 其主要原則有以下三點(diǎn)： 第一， 論文寫作與論文格式設(shè)置分開， 不要在寫作過程中調(diào)整任何格式；第二，將論文分為四個部分，分別設(shè)置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔；第三，針對格式要求 逐項設(shè)置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。第二章論文寫作前的準(zhǔn)備工作文章寫作前要做好以下幾個準(zhǔn)備工作。word 軟件設(shè)置為顯示所有選項具體方法如下：在 word 軟件下，點(diǎn)擊“工具”“選項”“視圖”“格 式標(biāo)記 ”，在“全部 ”一框前面打勾。之后，您會發(fā)現(xiàn)，在 word 的頁面 上包括空

7、格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫 作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。論文寫作中不要設(shè)置格式在論文寫作過程中， 注意對 word 文檔不要設(shè)置格式， 這樣有利于我 們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。（ 1）在有其他格式的文本（如網(wǎng)頁內(nèi)容、 caj 格式內(nèi)容、 pdf 格式內(nèi) 容）拷貝到論文文檔中時， 注意將原有的格式清除掉。 具體方法有二：1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中， 在從記事本中拷貝到 word 文檔中。2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到 word 文檔中， 選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中， 選擇清除格式，將格式清除。（2）大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發(fā)生這樣一種現(xiàn)

8、象：在修改時，增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于 word 打開 了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏＿@ 時我們雙擊變黑的 “改寫 ”兩字，就可以關(guān)閉改寫功能，可以正常地使 用了。2.3一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設(shè)定分節(jié)符。封面與 授權(quán)說明之間、 授權(quán)說明與中文摘要之間、 中文摘要與英文摘要之間、 英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個人簡歷在 學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨(dú)立的部分之間 必須加入分節(jié)符。第三章分階段設(shè)置論文格式在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同

9、部分分別設(shè)置論文格式 是比較方便的方法。對不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以 得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與 授權(quán)說明部分、正文部分（包括摘要、 abstract 、正文）、參考文獻(xiàn) 部分、其他輔助內(nèi)容部分（包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā) 表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分），即四個 word 文檔。下面按步驟逐 個介紹其格式的設(shè)置。封面與授權(quán)說明部分這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其 中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符（下一 頁）。（設(shè)置方法參見第 8 頁）正文（包括摘要、 abstract 、正文）這一部分就是我

10、們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格 式設(shè)置的核心部分。可以按以下幾個步驟設(shè)置，較為方便快捷。在做 這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是（ 1 ）清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔（目錄等 第三章合并文檔時進(jìn)行設(shè)置）選中，在工具欄中，選擇清除格式，將 格式清除。清除的方法見 2.2 。（ 2）設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對05 年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個步驟：1、全選文檔，設(shè)置：采用小四號（ 12pt ）字，漢字用宋體，英文用 times new roman 體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進(jìn) 2 個漢字符 行距為固定值 20 磅（段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時，

11、可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置 該段的行距），段前空 0 磅，段后空 0 磅。2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo) 題，例如： “第 1 章引言 ”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑 體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空 24 磅，段后空 18 磅。論文 的摘要的標(biāo)題也使用上述格式；論文 “abstract ”部分的標(biāo)題abstract 采”用 arial 體三號字加粗。在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一 章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗(yàn)辦法：即打開“視圖 ”“文檔結(jié)構(gòu)圖 ”，會發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗(yàn)是否有遺漏。 按照這一方法，逐層 設(shè)置各級目錄，具體格式

12、要求請參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中 可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。3、設(shè)置腳注。（1）首先許多同學(xué)會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時 首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。（ 2）按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一 目的可以按照第四章的要求完成。4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見第四 章分節(jié)符的制作。5、頁眉頁腳的設(shè)置，請參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。 通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為：1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將 “參考文

13、獻(xiàn) ”標(biāo)題統(tǒng)一；2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設(shè)置其格式；3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。輔助內(nèi)容 輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論 文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文 的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié) 符（下一頁）。（設(shè)置方法參見第 8 頁）注意事項1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下 一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進(jìn)行稍許 改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上；第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一 到一頁上；第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。2、有

14、 時我們論文一章結(jié)束在一個單獨(dú)的頁面上只有一行或者兩行，十分不 雅觀，這也是不合理的。 解決辦法有二： 第一， 通過對內(nèi)容稍許改寫， 將內(nèi)容精簡或擴(kuò)充；第二，通過更改 該節(jié)的頁面設(shè)置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少 0.5 磅，這 在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有 兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁 就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應(yīng)將中文摘要的背面空白， 可以解決問題。第四章合并文檔與最終整理 在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后，最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整 理，以使得文章的格式要求符號要求。合并文

15、檔即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新 建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時要 注意兩個問題。1、在復(fù)制每一部分之后會發(fā)現(xiàn)右下角一個圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，選擇保留 源格式。這樣原來設(shè)置的格式不會改變。2、在復(fù)制完每一部分之后一定要加入分節(jié)符，否則（1）此后操作無法進(jìn)行；（ 2）前面復(fù)制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。制作目錄具體方法見第四章目錄的制作。最終整理這一部分是最后的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是 上下頁邊距是 170.1 磅，左右頁邊距是 113.4 磅。正文部分的頁邊距 和頁

16、眉頁腳距邊界的距離按格式要求進(jìn)行檢查。2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。3、檢查腳注是否符合要求。4、檢查頁眉頁腳是否正確。整理完成。第五章論文中 word 使用技巧在論文制作過程中許多新型 word 的使用方法是我們?nèi)粘２怀Ｓ玫模?主要有以下幾種， 下面分別進(jìn)行介紹。（詳細(xì)內(nèi)容可以參見制作的 ppt ）5.1 分節(jié)符的制作1、分頁符與分節(jié)符（ 1）什么情況下需要插入分頁符？在希望文檔的某一部分從新的一 頁開始時，有些人對未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不 要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以 保證光標(biāo)的跨頁定位。（ 2）在什么情況下需要插入分節(jié)符？（ 1）封面、聲明、目錄頁一 般不標(biāo)注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節(jié)符；（ 2）在