1、淺析辦公室檔案管理的工作改良與人員素養進步淺析辦公室檔案管理的工作改良與人員素養進步一、辦公室檔案管理工作的內容檔案系統的根底工作是檔案實體管理，信息的開發和反響是在檔案實體管理的提早下進展的，檔案實體管理就使對檔案進展集中，平安，統一，高質量的管理，檔案實體管理分搜集、整理、鑒定和保管四個環節：一搜集檔案的搜集是豐富館藏的重要工作環節，是實現檔案集中管理的前提。科學技術的開展，使檔案的載體記錄方式出現了多樣化趨勢，如今很多的社會活動的記錄都不在采用紙質的記錄方式，而是伴隨著計算機網絡技術的產生，以聲像，圖片等多媒體方式進展保存記錄，這樣就一定程度上增加了檔案搜集的難度。檔案通過各種方法存入計

2、算機，作為機讀檔案數據庫，完成檔案搜集工作，確保檔案搜集的完好性。二整理檔案整理是一種系統的整理過程，將多種多樣的零散的文件按照一定的規律進展整體歸納，從而化零散為系統。檔案整體的對象為搜集的有價值資料，一般手動操作，如今主要為計算機操作。當分類、組卷時計算機隨時可以迅速的對電子檔案中的單份文件從任何角度進展分類組合，可以盡可能的表現文件之間的在來源、內容、時間、形式等方面的歷史聯絡。三鑒定檔案的鑒定是鑒別檔案的價值大小，確定檔案的保管期限，決定檔案保存和銷毀的一個工作環節。將檔案由龐雜狀態轉化為優質狀態，使檔案存貯優質化。四保管檔案的保管工作是保護檔案平安，延長檔案壽命的一個工作環節。保護檔

3、案的完好與平安，保證檔案存儲井然有序，進步檔案傳遞效率，及時提供利用。科學技術的開展為檔案的管理工作提供了新的手段。二、對辦公室檔案管理工作的改良建議上述工作內容既是事業單位中辦公室檔案管理中根底的工作，也是非常重要的工作。辦公室工作的主要職能是參與政務，管理事務，搞好效勞。而檔案管理工作是辦公室三務工作的一個重要組成部分，是做好辦公室工作的根底和前提。加強檔案標準化管理，開發和利用檔案信息資源，充分發揮檔案在實際工作中的作用，是辦公室工作的一項重要任務。因此，在長期的辦公室檔案管理工作中，筆者根據自己的工作經歷，對事業單位中辦公室檔案管理工作提出幾點改良建議：一將辦公室檔案管理工作制度化建立

4、健全檔案管理工作規章制度，實現檔案管理科學化、標準化，是檔案管理的保證。建立健全檔案管理的各項規章制度，是做好檔案工作的關鍵，是開展檔案工作的行為準那么。辦公室要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，根據?檔案法?，完善檔案管理三合一制度，建立檔案員管理考核制度。同時結合本單位的實際，細化檔案管理的流程，明確檔案管理的職責和要求，使檔案管理工作進一步向標準化、標準化邁進。二辦公室檔案管理工作要完善硬件資源做好檔案工作必須有一定的設施保證，辦公室要按標準設置檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室，做到庫房、閱覽室、辦公室三分開，按照有電腦，有檔案柜，有溫濕計，有防火、防潮、防高溫器材，有防盜、防火、

5、防潮、防高溫、防塵、防光、防有害氣體、防蟲設施等五有要求，做好庫房的平安管理工作，這樣既為檔案管理創造良好的工作條件，又確保檔案運行的完好與平安，也為檔案工作的開展奠定了良好的基矗三推進辦公室檔案管理方式的電子化科學技術的進步為檔案管理方式方法的創新提供了條件。電子政務的推行使檔案的歸檔整理產生了根本性的變革，傳統紙質檔案一統天下的場面受到沖擊。為了適應變革，國家檔案局已公布了?電子公文歸檔管理暫行方法?和?電子文件歸檔與管理標準?等一系列法律法規。檔案部門必須從當前電子文檔形成的特點出發，采取相應的對策做好電子文檔管理工作。此外，在檔案管理從手工操作走向智能化的趨勢下，無論是檔案載體，還是檔

6、案的搜集、整理、保管、利用等工作理論，無不浸透著人類科技進步的成果。三、辦公室檔案管理工作人員素養的進步21世紀是知識經濟時代，是信息時代。經濟的開展必然會豐富檔案內容，不斷出現的新載體和現代化管理手段如計算機、互聯網等的應用，讓辦公室檔案管理工作面臨著時機，也面臨著諸多困難。辦公室檔案管理工作的順利開展，離不開檔案管理人員的高素養。作為一名路政大隊的辦公室檔案工作人員，筆者認為可以通過以下幾點來進步檔案管理工作人員的素養：一從選人源頭把好關在選配檔案工作人員時，要認真堅持德才兼備的標準，特別是在道德品質方面，要挑選那些愛崗敬業、公正正派樂于奉獻、遵紀守法、保密觀念強的同志從事人事檔案工作。要

7、定期進展業務培訓，上級業務主管部門應定期舉辦相關知識培訓班，組織檔案管理人員學習上級文件，理解業務知識，交流工作經歷和心得，以適應形勢開展的要求。要鼓勵檔案管理人員加強進修學習，進步專業素質，解決半路出家、專業性不強的問題。二培養強烈的責任意識1、有平常心檔案管理人員任務重、要求嚴、責任大，工作沒有前臺的輝煌，只有后臺的艱辛；沒有顯赫的名位，只有無私的奉獻。這些要求工作人員發揚老黃牛的精神，勤勤懇懇，任勞任怨，置個人得失于度外，力求到達淡薄以明志，寧靜以致遠的崇高境界。2、有上進心檔案工作者只有保持旺盛的學習上進心，不斷從學習中汲取營養，才能更好地適應形勢開展的需要。在學習理論進步的循環往復中使檔案管理工作始終保持蓬勃的活力和活力，不斷創始檔案工作新場面。三優化人員的知識構造第一，要有扎實的信息理論知識和相關知識。檔案工作者必須掌握信息管理和文件、圖書、情報等領域的根本理論和專業管理技能，才能應對面臨的挑戰。第二，要熟悉當代政策法律知識，