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文檔簡介
1、上海大眾斯柯達南區安全巡展場地須知2010.6.22展廳平面布局圖;展廳整體效果圖;場地要求;用電要求;經銷商提供物料;展具倉儲;展具日常使用要求;展具雨天使用要求;展具維修要求;保安工作;3展廳整體占地面積:20米長10米寬 5.8米高,共200平方米56展廳整體占地面積:20米長10米寬 5.8米高,共200平方米PS:展廳可以調整為:16米長8米寬 5.8米高,共130平方米8展廳整體占地面積:20米長10米寬 4.8米高,共200平方米12巡展活動場地落實情況,請各地經銷商在當地活動前3周確定場地及簽訂場地合同,連同場地照片及合同復印件,提交給靈思項目組人員,方便靈思項目安排活動當期;
2、靈思人員會在展具搭建前一天到達活動城市,請各位經銷商負責場地聯系的人員配合靈思人員到活動現場定制好位置,并確定與場地方溝通好進場事宜,盡量減少展具搭建拖延減少搭建成本;場地大?。赫渍箯d占地面積200平方米(20米長10米寬5.8米高),因此場地方所提供的場地使用尺寸須在23米長13米寬以上。即展廳四周留有3米寬的通道。場地選擇建議選擇市中心比較繁華及人流比較集中的大型廣場,來確保巡展效果;展具搭建場地請選擇遠離空曠及招風的地方,減少風對展具所造成的影響;為展具安全起見,請與場地方溝通對展具使用地面進行打膨脹螺絲入地面并用焊接技術,將螺絲與展具進行連接;如場地方不允許進行地面焊接技術,請在展具
3、四個邊角尋找固定的建筑物,用直徑不少于1.5cm的麻繩或尼龍繩進行與固定建筑物連接;(建議以上所說的兩種方法一起使用,如兩者均不能實現,請另選場地)入場及撤場時間:展具搭建時間為當地舉行巡展活動的前兩天開始搭建,請各地經銷商提前與場地落實搭建時間問題;展具拆卸時間需要10-15小時左右,請各地經銷商與場地方溝通及落實;地面要求:展廳場地地面必須平整,保證場地順利搭建。 1、展具內配備基本照明的燈光,故需要場地提供10000w以上功率負荷的臨時用電電源(不含空調用電),如現場需使用空調,請另外預10000w以上的臨時用電;2、因展具需要晚上對燈光關系,故場地臨時用電需在布置場地開始當天提供到位;
4、3、為了用電安全關系,本次展具使用的電纜與空調使用的電纜分開;展具只提供基本用電及燈光電纜,空調電纜由經銷商提供 ,故需要當地經銷商自行提供一條4平方的電纜約50米、電箱一個;4、展廳內只配備10米長的電源總線因此場地電源距離展廳不能超過10米。請各地經銷商與場地方溝通及落實,場地方對用電是否有特別要求或提供場地方用電安全須知; 1、接待室: a、洽談桌椅(或沙發); b、液晶電視及DVD; c、飲水機; d、綠植; e、5匹空調(夏天使用,冬天可以不提供);2、展廳: a、汽車介紹牌; b、宣傳單張; c、音響設備(2個15寸300w的全頻音箱、調音臺、CD機、功放等等); d、綠植(接待臺
5、花、周邊綠植); e、液晶電視及DVD; F、活動游戲獎品(建議帶有logo或經銷商信息的禮品); 1、請各地經銷商尋找適合的倉儲場地,儲存及上一站使用展具的經銷商;2、每次使用完展具后,到達倉儲地點時,請各地經銷商清點清楚物料,避免出現遺失問題;3、展具倉儲的地方必須遠離噴漆或烤漆房,避免展具白色部分受到顏料的染色;4、倉庫須防水防曬,面積不小于100平方米,長度不少于12米,高度不低于3米且有進車停卸展具的通道;17請在每次使用的展示期間,每天檢查所有電源插座,并做好防水措施,避免發生漏電?;顒蝇F場需備有滅火器配置。晚上所有展車,務必撤離現場,在附近的停車場或者4S店做好存放安排。貴重物品
6、(包括等離子電視機或其他電子產品等等)請每天晚上帶離現場,并安全存放。建議經銷商在每次使用的時候向當地的保險公司購買公關活動類大眾意外保險(詳細情況,請咨詢當地保險公司)。在展具運營期間,一切展具運營安全及使用情況以靈思公司展具現場維展技術人員意見為準,請各個經銷商積極配合現場維展技術人員;下雨時,雨勢達到小雨及以上級別(下雨級別:12小時降雨量為0.2-5.0毫米) ,應拆除頂棚,停止展出;如未及時拆除頂棚,需要用利器刺穿雨棚的積水部分,以防塌下;風力3級及以上,必須拆除展具;請注意晚上要做好防雨的安全措施,避免不必要的損壞及損失(音控臺及音響、空調需要用防雨的材料包好);如遇下大雨或臺風的
7、情況,請將人員及展示車輛、貴重物品、電子產品迅速撤離現場,避免意外發生;如果持續下大雨或有臺風,請經銷商找當地供應商,盡快進行拆展安排;在展具雨天運營期間,一切展具運營安全及使用情況以靈思公司展具現場維展技術人員意見為準,請各個經銷商積極配合現場維展技術人員;1、在展具安裝、巡展執行期間,請各地經銷商在夜間派駐場人手予以保安;2、因展具是短期搭建,儲藏區只能提供表面防盜工作,故請經銷商看管好自行提供的物料,以免被盜;3、考慮到天氣的變動因素,請各經銷商準備各物料的防水工作。4、若遇雨雪天氣,請各經銷商人員隨時清理防雨棚積水,防止雨棚負重過大;21演出時間根據演出場次、合理安排演出時間協調周邊展
8、臺錯開表演時間每場演出開始前15分鐘,通知演出人員準備演出場次核對演出場次核對演出節目人數按預定場次、時間演出演出人員規范演職人員不得隨意進入VIP洽談區指定休息區域指定就餐區域演出清場表演前10-15分鐘清場(根據人流量情況)演出規范巡展首演流程時長內容備注2min暖場視頻/音樂5min開場表演3min主持人開場3min領導講話5min現場表演8min車輛展示模特上場進行展示,配合車型介紹15min有獎問答相關車型問答、安全知識問答,禮品派送自由賞車模特展示現場表演演繹場次安排時間內容場次10:25-11:00演繹活動114:30-15:05演繹活動2 16:00-16:35演繹活動3現場表
9、演經銷商可根據具體情況安排演出時間及休息間隔主持人標準:五官端正,普通話標準,口齒清晰、反應敏捷,受過正規專業訓練;形象健康,親和,舉止大方得體,善于調動氣氛 ;有3年以上大型活動主持人經驗,有成功主持車展現場活動經驗; 女主持人身高不低于1.65米,男主持人身高不低于1.75米;每場演出開始前1小時到場,并做換裝、化妝等相應準備;能夠滿足車展時間要求,提前對稿背稿。主持人工作職責:現場活動開始前,提示活動開始時間,簡要介紹活動內容,聚集人氣活動進行中串場,引導公眾正確回答問題,活躍現場氣氛主持人(必選項)模特標準:車模3名-6名;要求有兩年以上車展模特從業經驗;18-25歲,青春活力、形象端
10、莊、氣質優雅,能與展車較好地融合;符合上海大眾斯柯達各系產品形象要求;每場演出開始前一小時到場,并做換裝、化妝等相應準備;能夠滿足車展時間要求,能夠配合彩排時間安排模特(必選項)互動環節設置和產品品牌、五星安全相關的問題,主持人現場提問;對提問涉及車型,模特配合展示,AV、燈光重點表現;現場搶答并設置頒獎環節;主持人要控制好參與熱烈的現場氣氛?,F場表演樂隊女子電聲組合女子電聲弦樂演奏。將古典風格曲目和薩爾撒、東方民謠、勁舞和搖滾結合起來,并以性感形象出現。強勁的節奏,眼花繚亂的炫技,如夢如幻的電聲伴奏,定會吸引無數車主駐足欣賞。節目推薦(可選項)舞蹈肚皮舞肚皮舞融合了印度異域文化,是一種充滿活
11、力與觀賞性的舞蹈,伴隨著富有動感節奏的音樂自由舞動,展現火辣辣的風情,送胯、扭腰,身體呈波浪形扭動,熱情奔放。節目推薦(可選項)舞蹈體育舞蹈把體育項目中的競技性動作與舞蹈、表演有機結合,給人耳目一新的印象。藝術體操中球操動作優美、技巧巧妙柔美,彰顯品牌高雅、優美的氣質。熱情啦啦操表演快樂奔放,熱情十足,健康而又充滿激情。節目推薦(可選項)3132百年品牌巡展之昊銳性能體驗設計具特色的昊銳車優越性能線下體驗活動,加強媒體、受眾切身感受,挖掘車輛優異型,提高產品市場曝光率活動目的體驗活動一高端科技 不一樣的享受體驗昊銳獨有的太陽能天窗正值酷夏,你的愛車怕“烤”嗎?將帶有太陽能天窗的昊銳、同級別競品車,置于陽光暴曬2小時后,讓媒體、觀眾再分別坐入各車內感受及記錄下溫度計數值。昊銳車內30度與競品車內60度的差異很明顯。體驗活動二車廂尋寶活動體驗昊銳超大內部空間 在昊銳的小格位放置10個利市封,安排觀眾友坐進車內尋找,通過在車內的活動,體驗車內空間優越性、舒適性。在2分鐘內找出所有利市封的觀眾可獲得小禮品。33
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