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文檔簡介

1、第 PAGE23 頁 共 NUMPAGES23 頁慶典活動策劃范文5篇 慶典活動策劃范文篇1 主辦單位: 承辦內容: 承辦地點: 承辦時間 一、活動意義 (一)加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。 (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執行效果的最大化。 (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。 二、活動目的 (一)擴大酒店的影響力。 (二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底蘊。 (三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想,能夠落實與實施。 三、主題活動 (一)時間選擇 定于20_年_月11日9:18時 (二)舉辦大型開業慶典儀式 (三)舉辦打折優

2、惠酬賓活動 (四)媒體廣告的推廣和策劃 1、報紙(詳情面議) 2、電視臺(詳情面議) 3、宣傳單 4、平面及影視戶外廣告 (五)舉辦大型文藝活動 四、基本內容 (一)剪彩儀式 隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。 (二)招待宴會 由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業間的關系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發展機遇。 (三)營造氣氛 喜慶、大方的會場及室內布置,為來賓創造一個優美的環境,為酒樓披上一道靚麗新裝。 (四)演出活動 匯聚人氣,增加影響力。 (五)嘉賓邀請 這是儀式活動工作中極重要的一環,為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設計

3、精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。 邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業辦公室主任等 五、組織機構及其職能 (一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。 (二)保衛組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。 (三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。 (四)后勤組:負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。 (五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。 (六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保

4、萬無一失。 六、活動流程 (一)前期準備階段 1、20_年_月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂協議書、協議書對本次活動進行說明,同時注明活動規模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。 2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。 3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定案。 4、20_年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。 (二)制作實施階段工作安排 1、_月1日前聯合工作小組以甲方名義開始發送請柬、回執,并在三日內完成工作。 2、_月1日前各種禮品活動用品

5、采購完畢。 3、_月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。 (三)現場布置階段、工作安排 1、_月1日下午開始現場布置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。 (四)活動實施階段工作安排(開業當天) 1、上午7:00聯合工作小組人員準時到位。 2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。 3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施布置完畢。 (五)儀式流程:開業慶典活動 9:00-11:30 慶典活動策劃范文篇2 時光匆匆,萬物已經釋然。轉眼間,e-show英語協會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向

6、成功。驀然回首:e-show英語協會自_年成立至今,我英協成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協的未來不懈努力著!英協是一個以為大家學習提供平臺為主要目的的協會。我們本著認真、負責、團結、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務著。本質的不同,其中的艱酸不言而喻,即便如此依舊有無數精英為理想不懈奮斗著!十一年,對我們既是種激勵,更是種鞭策:激勵地是在這十一個春秋里,所有會員歷經堅持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。協會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流;的確英協剛成立時

7、只是一個微不足道的小協會,然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團,在全校社團中占據了一個不可或缺的位置。是的,e-show的路還很長!但我們全體會員堅信只要我們本著show you ,show me宗旨,我們e-show的明天將更加美好 一、 活動目的:為慶祝e-show英語協會誕辰11周年;彰顯本協會悠久歷史及濃厚底蘊,進一步提升英語協會在校內影響力;宣傳校園社團文化,構建良好的校園學習氛圍;為各協會間及會員間的交流與合作構建橋梁;為英協成員展示自我風采提供平臺與輔助;調動廣大會員的活動積極性,為協會再創新高。至此英協特舉辦e-show英語協會誕辰十一周年慶典文藝晚會。 二、 主辦

8、方:e-show英語協會 三、 活動時間:_年3月27日(星期二)晚上 四、 活動地點:三食堂四樓活動中心 五、 活動對象:e-show全體成員、各協會主席及負責人 六、 活動步驟: 1.拉贊助商(征求校領導老師的意見) 2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳 3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發出邀請函; 4、節目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書) 5、場地布置: (1)晚會背景的布置 (2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節目單的制作 (3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員) (4)鮮花等裝飾品的購買和擺放 (5)后勤工作(晚會供需

9、、會后場地的清潔等) 6、節目程序: (1) 主持人介紹來賓 (2)會長致辭 (3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)游戲活動環節:游戲項目、材料準備等 (4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求校領導的寶貴意見 (5)全體會員留下拍集體照以作留念 七、 人員安排: 1、 企劃部編寫策劃書 2、 文藝部對節目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排) 3、 宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學生組織發送邀請函 4、 實踐部負責拉贊助和布置場地 5、 財務部采購活動期間所需用品 6、 網絡部負責設備保障及音頻和視屏的整理 7、 口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和

10、場地清理 八、 活動預算 1、 場地租用費:2元 2、 場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:1元 3、 話筒的設備租用費合計:2元 慶典活動策劃范文篇3 一、活動主題:_周年慶典儀式 二、活動時間:20_年3月18日10時 三、活動地點:園區 四、活動對象:公司全體職員 五、活動程序: 1、09:50 周年慶典儀式各項工作準備完畢; 2、09:55 公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊; 3、10:00 主持人登場,宣布儀式相關注意事項; 4、10:05 各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮; 5、10:08 主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白; 6、10:15 董事長

11、/總經理致辭; 7、10:30 嘉賓致辭; 8、10:45 嘉賓致辭; 7、11:00 儀式結束,嘉賓、領導退場; 8、11:05 按照組織序列退場; 9、11:15 清理場地 六、園區氛圍布置 1、由生產部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝_有限公司順利投產一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外; 2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上; 3、由采購部于15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側; 4、由人力資源部于12日前設計“_周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產部于18日9時前懸掛在慶典

12、儀式現場舞臺后方; 5、由人力資源部在18日9時前聯系租賃拱門一個放置在園區大門口, 拱門字為“_周年慶典儀式”; 6、由人力資源部在18日9時前聯系租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南_有限公司順利投產一周年”、“_有限公司祝賀湖南_有限公司順利投產一周年”; 7、由人力資源部在18日9時前聯系租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南_有限公司順利投產一周年”、“_有限公司祝賀湖南_有限公司順利投產一周年”等; 七、嘉賓邀請及外部宣傳 1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“_周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯系方式以表格

13、的形式報送至總經理助理處; 2、由總經理助理于3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中; 3、由網絡工程師于3月12日17:30之前在各大網站發布_周年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動; 4、由人事主管于3月17日之前聯系長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“_周年慶典儀式”,宣傳企業品牌; 5、由采購部主管于3月12日之前聯系公司各供應商,告之_周年慶典活動細則,并邀請現場參加,擴大行業知名度。 八、其他注意事項 1、由采購部于3月12日之前聯系公司所有供應商,提出贊助方案,并擬訂各供應商祝賀條幅內容; 2、由

14、采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位; 3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現場布置到位; 4、由設備部于3月15日前制作4M6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產部將噴繪布置到位; 5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,并全程做好現場設備的支持工作及攝影; 6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應服務工作; 7、全體職員參加慶典儀式時,應全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可著保安制服); 8、全體職員參加慶典

15、儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止; 9、具體現場氛圍布置及安排見附件1; 慶典活動策劃范文篇4 一、活動背景: “生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。 二、活動目的: 體現高校的素質教育、人才

16、教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。 三、活動意義 以具體活動紀念太陽文學社成立2周年,體現社團文化,展現社團風采。 四、活動宗旨 通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂。” 五、活動口號: 自由、包容、創新 六、活動思路: 1、前期工作 以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的

17、具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、合肥報社、學團聯干部等,以及進行具體公關策劃,聯系贊助商。以下是前期工作要點: 組建籌備委員會; 資金來源:商業贊助+院上撥款+社員社費; 慶典贊助聯系與洽談; 聯系各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如:在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳); 邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等; 開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊; 聯系晚會需用地點; 制作大會資料及社慶通訊錄; 制作社慶紀念徽章; 2、社慶活動: 下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重

18、心以組織協調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。 3、后期工作: 以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系,發行社慶專題期刊等。 七、活動組織結構: (一)籌委會人員組成: 1、晚會會務領導組: 顧 問: 指導老師: 委 員: 總負責人: 2、慶典會務工作組: 為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采

19、用分組制,每組12名組長,組員若干。 采編發行組: 組長: 組員:編輯部 主要任務: 1、活動的文字宣傳; 2、收集社團內外社慶間動態信息; 3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪; 4、體現期刊的重要性,為9周年思源文學精華版籌稿; 5、聯系校報、校園廣播站和校園網站,制作思源文學社9周年社慶專題報道; 6、與秘書組聯系,搜集社慶活動動態并制成簡報,每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促; 7、將社慶消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上; 節目采集組 組長: 組員:文藝部和策劃部 主要任務: 1、積極組織本社團節目表演; 2、邀請學團聯

20、及兄弟學校社團選送節目; 3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚; 4、組織篩選節目; 5、對入選的節目進行彩排,并組織節目的出場順序; 宣傳組: 組長: 組員:宣傳部 主要任務: 1、設計以社慶為主題的展板; 2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等; 3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章; 4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢; 5、爭取能用以宣傳社慶的方法; 6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務; 外聯組: 組長: 組員: 主要任務: 1、聯系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導; 2、邀請院領導、社

21、員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯作協、贊助單位代表等; 3、聯系合肥日報; 4、聯系贊助商; 5、聯系各活動所需地點; 6、活動期間的公關接待; 后勤組: 組長: 組員: 主要任務: 1、帳務管理 2、活動前的經費預算; 3、活動后的經費小結(即經費后勤); 4、人力調配(即人力后勤); 5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續工作,以及活動中可能要的一些準備; 秘書組: 組長: 組員: 主要任務: 1、制作活動所需資料 2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況,人員協調等 慶典活動策劃范文篇5 一、活動背景 為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,

22、擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動20_年合校周年慶。 二、活動主題 共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。 三、活動目的 本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。 四、活動對象 吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。 五、活動時間 20_年7月1日上午8:0012:00 六、活動地點 吉林工商學院正陽校區操場 七、活動內容策劃 (一)慶典前期準備工作 1、要從

23、學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。 2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。 3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。 4、聯系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。 5、聯系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。 6、向個層邀請的領導干部發邀請函。 7、向社會征集發傳單,公眾吸免費入場觀看節目 8、從社會個單位拉贊助。 (二)現場布置 1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。 2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。 3、主席臺前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。 4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。 5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行征集, 6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個) 7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。

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